Ang salary sheet ay isang napaka-madaling gamiting tool tungkol sa pamamahagi ng mga suweldo sa mga empleyado ng isang kumpanya. Mayroong maraming mga allowance at pagbabawas para sa mga empleyado ayon sa iba't ibang mga istraktura ng kumpanya. Makakagawa tayo ng salary sheet sa pamamagitan ng pagkalkula at pagsasaayos ng mga halagang ito gamit ang basic salary sa pamamagitan ng Excel nang napakadali. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang sunud-sunod na mga alituntunin sa paggawa ng salary sheet sa Excel na may formula.

I-download ang Sample Workbook

Maaari kang mag-download at magsanay mula sa aming workbook dito nang libre !

Ano ang Salary Sheet?

Ang salary sheet ay isang ulat kung saan ang netong babayarang halaga bilang suweldo sa isang empleyado ay naitala. Ang pangunahing sahod ng isang empleyado, dagdag na allowance, at mga kaltas ay nakatala dito. Sa mga kalkulasyong ito, ang kabuuang suweldo at netong dapat bayarang suweldo ay kinakalkula at naitala.

Mga Karaniwang Bahagi ng Salary Sheet

Maaari mong i-discretize ang salary sheet sa pangunahing apat na bahagi. Gaya ng :

1. Database ng Empleyado & Structure ng Salary

Ang bahaging ito ay binubuo ng database ng empleyado na nangangahulugang pangalan ng empleyado at ang kanilang basic na suweldo . Dito, idineklara din ang istraktura ng suweldo. Tulad ng kung aling mga allowance ang ibinibigay ng kumpanya at kung magkano. Bukod dito, Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung aling bawas ang bawas sa suweldo at kung magkanong suweldo.

2. Gross Salary Calculation

Sa bahaging ito, kinakalkula namin ang mga allowance para sa bawat empleyado. Halimbawa, ang mga allowance ay ang allowance sa upa sa bahay, allowance sa transportasyon, flexible benefits plan, atbp.  Dahil dito, ang basic wage at ang kabuuang allowance ay pinagsama-sama upang kalkulahin ang kabuuang suweldo. Kaya, magiging ganito ang formula.

Gross Salary = Basic Salary + Allowances

3. Pagkalkula ng Deduksyon

May ilang mga kaltas tulad ng buwis, provident fund, insurance, atbp. ay pinutol mula sa pangunahing suweldo. Sa bahaging ito, ang mga pagbabawas na ito ay kinakalkula para sa bawat empleyado batay sa kanilang pangunahing suweldo at porsyento ng bawas ng database ng istraktura ng suweldo.

4. Net Payable Salary

Sa wakas, sa bahaging ito, ibabawas ang bawas sa kabuuang suweldo. At, bilang resulta, makukuha mo ang netong mababayarang suweldo sa isang indibidwal na empleyado. Kaya magiging ganito ang formula.

Net Payable Salary = Gross Salary – Deductions

Mga Hakbang para Gumawa ng Salary Sheet sa Excel with Formula

Kumbaga, mayroon kang dataset ng isang kumpanya para sa mga pangalan ng 10 empleyado at pangunahing suweldo kasama ang database ng istraktura ng kumpanya. Ngayon, kailangan mong gumawa ng salary sheet para sa kumpanya. Sundin ang mga sunud-sunod na alituntunin upang magawaito.

📌 Hakbang 1: Gumawa ng Employee Database & Salary Structure

Una, kailangan mong ihanda ang iyong database ng empleyado at istraktura ng suweldo.

• Para gawin ito, magbukas ng bagong worksheet at gumawa ng dalawang column sa kaliwang bahagi na naglalaman ng pangalan ng empleyado at pangunahing suweldo.

• Kasunod nito, itala ang allowance percentage at deduction percentage ng kumpanya sa kanang bahagi ng pangalan ng empleyado at pangunahing suweldo.

Kaya, nilikha mo ang database ng empleyado at istraktura ng suweldo sa isang organisadong istraktura. At, magiging ganito ang magiging hitsura ng sheet ng resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano kalkulahin ang porsyento ng pagtaas ng suweldo sa Excel [Libreng Template]

📌 Hakbang 2: Kalkulahin ang Gross Salary

Ngayon, kailangan mong kalkulahin ang mga allowance mula sa pangunahing sahod ng mga empleyado at kalkulahin ang kabuuang suweldo.

• Para magawa ito, sa una, kailangan mong hanapin ang pangunahing suweldo ng isang empleyado mula sa dataset. Tungkol sa mga ito, mag-click sa B5 cell >> pumunta sa Data tab >> Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… opsyon.

• Bilang resulta, lalabas ang Data Validation window. Sa tab na Mga Setting , piliin ang opsyong Listahan mula sa Allow: dropdown list. Pagkatapos, sa Source: text box,sumangguni sa mga cell B5:B14 ng Database worksheet. Panghuli, i-click ang OK button.

• Dahil dito, makikita mo na ang B5 cell may lahat ng pangalan ng mga empleyado sa dropdown na listahan.

• Ngayon, maaari kang pumili ng alinman sa mga pangalan ng mga empleyado para kalkulahin ang kanilang suweldo. Kumbaga, napili namin ang pangalan ng unang empleyado. Kaya, makikita mo si Mathew Jones sa B5 cell.

• Susunod, upang mahanap ang pangunahing suweldo ng sumusunod na empleyado mula sa database, piliin ang C5 cell at isulat ang sumusunod na formula. Dito, ginagamit ng formula ang VLOOKUP function upang mahanap ang value. Susunod, pindutin ang button na Enter .

🔎 Formula Breakdown:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Tinitingnan nito ang B5 na halaga ng cell sa hanay ng Database worksheet na B14:C14 . Ibinabalik nito ang kani-kanilang 2nd mga column na resulta mula sa sumusunod na seleksyon kung saan matatagpuan ang value ng B5 cell.

Resulta: 150,000

• Ngayon , para sa paghahanap at pagkalkula ng mga allowance, i-click ang C8 cell at ipasok ang sumusunod na formula. Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

🔎 Pagkakabahagi ng Formula:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Ibinabalik nito ang nauukol pangalawa na halaga ng column mula sa hanay ng Database worksheet na E5:F8 kung saan matatagpuan doon ang value ng B8 cell mula sa worksheet na ito.

Resulta: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Imi-multiply nito ang value ng C5 cell sa nakaraang resulta.

Resulta: $ 75,000

Tandaan:

Dito, ang hanay ng data (E5:F8) ay dapat nasa absolute reference upang maiwasan ang karagdagang mga error kapag kinokopya ang formula . Ngunit, ang lookup value (B8) ay dapat nasa relative reference dahil dapat itong baguhin nang may kinalaman sa pamantayan ng allowance. Muli, ang basic salary (C5) reference ay dapat ding nasa absolute reference kapag nagpaparami. Gamitin ang dollar sign ($) o pindutin ang F4 key para gawing absolute ang mga cell.

• Bilang resulta, kakalkulahin mo ang allowance sa upa sa bahay para sa Mathew Jones tungkol sa kanyang pangunahing suweldo. Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng iyong cell. Kasunod nito, lalabas ang isang black fill handle . I-drag ito pababa para kopyahin ang formula para sa lahat ng allowance sa ibaba.

• Kaya, kakalkulahin mo ang lahat ng allowance ng partikular na iyon. empleado. Ngayon, para kalkulahin ang kabuuang suweldo, mag-click sa C13 cell at ipasok ang sumusunod na formula gamit ang SUM function. Panghuli, pindutin ang Enter button.

Kaya, magkakaroon ka ng mga allowance at kabuuang suweldo na kalkulahin para sa partikular na empleyado. At, dapat ganito ang hitsura ng sheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Bawat Araw na Formula ng Pagkalkula ng Salary sa Excel (2 Angkop na Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

• Kalkulahin ang HRA sa Basic Salary sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
• Paano Kalkulahin ang DA sa Pangunahing Salary sa Excel (3 Madaling Paraan)

📌 Hakbang 3: Kalkulahin ang Mga Halaga na Ibawas

Ang susunod na hakbang ay kalkulahin ang bawas mula sa suweldo ng empleyadong iyon.

• Upang magawa ito, sa una, mag-click sa B5 na cell at sumangguni sa Kalkulahin ang Kabuuang Suweldo sheet ng B5 cell.

• Katulad nito, mag-click sa C5 cell at sumangguni sa Kalkulahin Gross Salary sheet's C5 cell.

• Sa ngayon, i-click ang C8 cell at isulat ang sumusunod na formula. Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

🔎 Formula Breakdown:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ibinabalik nito ang kaukulang pangalawa na halaga ng column mula sa hanay ng Database worksheet na E11:F13 sa kondisyon ng paghahanap ng halaga ng B8 ng cell mula sa worksheet na ito sa tinukoy na hanay.

Resulta: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ito ay dumarami ang halaga ng C5 cell kasama ang nakaraang resulta.

Resulta: $ 15,000

Tandaan:

Dito, ang hanay ng Database worksheet (E11:F13) ay dapat nasa absolute reference at ang basic salary (C5) ay dapat ding nasa absolute reference kapag kinokopya ang formula para maiwasan ang mga pagkakamali. Ngunit, ang lookup value (B8) ay dapat nasa relative reference, dahil magbabago ito nang may kinalaman sa iyong pamantayan sa pagbabawas. Maaari kang gumawa ng cell absolute sa pamamagitan ng paglalagay ng dollar sign ($) o pagpindot lang sa F4 key.

• Bilang resulta, kakalkulahin mo ang provident fund deduction para kay Mathew Jones . Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell. Kasunod, kapag lumabas ang fill handle , i-drag ito ibaba para kopyahin ang formula.

• Ngayon , nakalkula mo ang lahat ng mga pagbabawas para kay Mathew Jones. Ngayon, kailangan mong buuin ito. Kaya, mag-click sa C12 cell at ipasok ang sumusunod na formula. Ang formula na ito ay sum ang C8 hanggang C10 na halaga ng cell. Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

Kaya, nakalkula mo na ang lahat ang mga bawas nang paisa-isa at ganap sa sheet na ito. Halimbawa, magiging ganito ang kalalabasan.

📌 Hakbang 4: Kalkulahin ang Net Salary

Panghuli, para makagawaisang salary sheet sa Excel na may formula, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang suweldo ng empleyado.

• Upang makamit ito, una sa lahat, mag-click sa C5 cell. Pagkatapos, maglagay ng katumbas sign (=) at piliin ang cell C5 mula sa Calculate Gross Salary worksheet. Susunod, pindutin ang button na Enter . Kaya, na-link mo ang C5 cell sa C5 cell ng Calculate Gross Salary.

• Katulad nito, i-click ang C7 cell. at i-link ito sa C13 cell ng Kalkulahin ang Kabuuang Suweldo worksheet.

• Susunod, mag-click sa C8 cell at i-link ito sa Calculate Deduction worksheet na C12 cell.

• Huling ngunit hindi bababa sa, i-click ang C9 cell at ipasok ang sumusunod na formula. Ang formula na ito ay babawas ang C8 cell mula sa C7 cell. Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

Kaya, maaari mong kalkulahin ang buod ng salary sheet ng empleyado. At, dapat ganito ang magiging resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Buwanang Format ng Salary Sheet sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Konklusyon

Upang tapusin, sa artikulong ito, ipinakita ko sa iyo ang sunud-sunod na mga alituntunin para gumawa ng salary sheet sa Excel na may formula. Sundin nang mabuti ang mga alituntunin at gumawa ng sarili mong salary sheet ayon sa iyong kumpanya. Ikawmaaari ring i-download ang template mula dito nang libre. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling magkomento dito.

At, bisitahin ang ExcelWIKI upang makahanap ng higit pang mga artikulong tulad nito. Salamat!