In salarisblêd is in heul handich ark oangeande de ferdieling fan salarissen ûnder de meiwurkers fan in bedriuw. D'r binne in protte fergoedingen en ôfrekkeningen foar de meiwurkers neffens ferskate bedriuwsstruktueren. Wy kinne in salarisblêd meitsje troch dizze bedraggen te berekkenjen en oan te passen mei basissalaris fia Excel hiel maklik. Yn dit artikel sil ik jo stap-foar-stap-rjochtlinen sjen litte om in salarisblêd te meitsjen yn Excel mei formule.

Sample Workbook downloade

Jo kinne hjir fergees downloade en oefenje fan ús wurkboek !

Wat is in salarisblêd?

In salarisblêd is in rapport wêryn it netto te beteljen bedrach as salaris oan in meiwurker wurdt opnommen. It basislean fan in meiwurker, ekstra útkearingen en ôfrekken wurde hjir opnommen. By dizze berekkeningen wurde bruto salaris en netto te beteljen salaris berekkene en opnommen.

Common Salary Sheet Components

Jo kinne it leanblêd diskretisearje yn benammen fjouwer komponinten. Sa as:

1. Meiwurkers Database & amp; Salarisstruktuer

Dizze komponint is gearstald út de wurknimmerdatabank wat de namme fan de meiwurker betsjut en har basissalaris . Hjir wurdt ek de salarisstruktuer oanjûn. Lykas hokker fergoedingen it bedriuw leveret en hoefolle. Boppedat, It befettet de ynformaasje oer hokker ôftrek wurde ôfsnien fan it salaris en hoefollefan it salaris.

2. Berekkening bruto salaris

Yn dit diel berekkenje wy de fergoedingen foar elke meiwurker op in eigen wize. De fergoedingen binne bygelyks de húshierfergoeding, ferfiersfergoeding, fleksibele útkearingsplan, ensfh. Sadwaande wurde it basislean en de totale fergoedingen gearfette om de te berekkenjen bruto salaris. Dus, de formule soe der sa útsjen.

Brutsalaris = Basissalaris + fergoedingen

3. Berekkening fan ôftrek

D'r binne guon ôfrekkeningen lykas belesting, foarsoarchfûns, fersekering, ensfh. wurde ôfsnien fan it basissalaris. Yn dizze komponint wurde dizze ôfrekkeningen foar elke meiwurker berekkene op basis fan har basissalaris en it ôftrek persintaazje fan de salarisstruktuerdatabank.

4. Netto te beteljen salaris

Uteinlik wurdt yn dit diel de ôftrek lutsen fan it bruto salaris. En as gefolch krije jo it netto te beteljen salaris oan in yndividuele meiwurker. Sa soe de formule sa wêze.

Netto te beteljen salaris = bruto salaris - ôftrek

Stappen om in salarisblêd te meitsjen yn Excel mei Formule

Stel dat jo in dataset hawwe fan in bedriuw foar nammen en basissalarissen fan 10 meiwurkers tegearre mei de struktuerdatabank fan it bedriuw. No moatte jo it salarisblêd foar it bedriuw oanmeitsje. Folgje de stap-foar-stap-rjochtlinen om te berikkendit.

📌 Stap 1: Meitsje wurknimmersdatabase & amp; Salarisstruktuer

De alderearste moatte jo jo meiwurkersdatabase en salarisstruktuer tariede.

• Om dit te dwaan, iepenje in nij wurkblêd en meitsje twa kolommen oan 'e lofterkant dy't sil befetsje de namme fan de meiwurker en it basissalaris.

• Neem oan de rjochterkant fan de namme fan de meiwurker it útkearingspersintaazje en ôftrekpersintaazje fan it bedriuw oan. basissalaris.

Sa hawwe jo de meiwurkersdatabase en salarisstruktuer yn in organisearre struktuer oanmakke. En, it resultaatblêd soe der sa útsjen.

Lês mear: Hoe kinne jo salarisferhegingspersintaazje berekkenje yn Excel [Free Template]

📌 Stap 2: Berekkenje bruto salaris

No moatte jo de útkearingen berekkenje út it basislean fan 'e meiwurkers en it bruto salaris berekkenje.

• Om dit te dwaan, by earst, Jo moatte fine it basis salaris fan in meiwurker út de dataset. Oangeande dizze, klikje op de B5 sel >> gean nei de Data ljepper >> Data Tools groep >> Data Validation ark >> Data Validation... opsje.

• As gefolch sil it finster Data Validation ferskine. Kies op it ljepblêd Ynstellings de opsje List út it útklapmenu Tastean: . Dêrnei, yn it tekstfak Boarne: ,ferwize nei de sellen B5:B14 fan it Database wurkblêd. As lêste, klikje op de knop OK .

• Dêrtroch sille jo sjen dat de sel B5 hat alle nammen fan de meiwurkers yn it útklapmenu.

• No kinne jo ien fan de nammen fan de meiwurkers kieze om har salaris te berekkenjen. Stel dat wy de namme fan 'e earste meiwurker hawwe keazen. Dat, jo sille Mathew Jones sjen yn 'e B5 -sel.

• Dêrnei, om it basissalaris fan de folgjende meiwurker te finen Selektearje út de databank de sel C5 en skriuw de folgjende formule. Hjirmei brûkt de formule de funksje VLOOKUP om de wearde te finen. Druk dêrnei op de knop Enter .

🔎 Formule-ûnderdieling:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

It sjocht nei de B5 selwearde yn it Database wurkblêd's B14:C14 berik. It jout de respektivelike 2e kolommen resultaat út de folgjende seleksje wêr't de wearde fan de B5-sel is fûn.

Resultaat: 150.000

• No , foar it finen en berekkenjen fan de fergoedingen, klikje op de sel C8 en ynfoegje de folgjende formule. Druk dêrnei op de knop Enter .

🔎 Formule-ûnderdieling:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

It jout de respektivelike twadde kolomwearde út it E5:F8 -berik fan it Databank -wurkblêd dêr't de wearde fan de B8 -sel fan dit wurkblêd dêr is fûn.

Resultaat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

It fermannichfâldicht de wearde fan de C5 -sel mei it foarige resultaat.

Resultaat: $ 75.000

Opmerking:

Hjir moat it gegevensberik (E5:F8) yn absolute referinsje wêze om fierdere flaters te foarkommen by it kopiearjen fan de formule . Mar, de opsykwearde (B8) moat yn relatyf referinsje wêze, om't it moat wurde feroare mei respekt foar de fergoedingskritearia. Wer, de basissalaris (C5) referinsje moat ek wêze yn absolute referinsje by fermannichfâldigjen. Brûk it dollarteken ($) of druk op de F4 -kaai om sellen absolút te meitsjen.

• As resultaat sille jo de húshierfergoeding foar berekkenje foar Mathew Jones mei respekt foar syn basissalaris. Plak no jo rinnerke yn 'e rjochtsûnder posysje fan jo sel. Ferfolgens sil in swarte fillhandgreep ferskine. Sleep it omleech om de formule te kopiearjen foar alle ûndersteande fergoedingen.

• Dus, jo sille alle fergoedingen fan dat bepaalde berekkenje meiwurker. No, om it bruto salaris te berekkenjen, klikje jo op 'e sel C13 en ynfoegje de folgjende formule mei de funksje SUM . Druk as lêste op de Enter knop.

Sa krije jo de útkearingen en bruto salaris foar de bepaalde meiwurker berekkene. En, it blêd moat der sa útsjen.

Lês mear: Formule foar berekkening fan salaris per dei yn Excel (2 geskikte foarbylden)

Fergelykbere lêzingen

• Berekkenje HRA op basissalaris yn Excel (3 rappe metoaden)
• Hoe DA op berekkenje Basissalaris yn Excel (3 Easy Ways)

📌 Stap 3: Berekkenje Bedragen om ôf te lûken

De folgjende stap is om de ôftrek te berekkenjen fan it salaris fan dy meiwurker.

• Om dit te berikken, klikje earst op de B5 -sel en ferwize nei it Brutto berekkenje Salaris -blêd B5 -sel.

• Klik op deselde manier op de C5 -sel en ferwize nei de Berekkenje Brutto salaris blêd's C5 sel.

• Klik op dit stuit op de C8 sel en skriuw de folgjende formule. Druk dêrnei op de knop Enter .

🔎 Formule-ûnderdieling:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Dit jout de respektivelike twadde kolomwearde werom út it Database wurkblêd's E11:F13 berik op de betingst fan it finen fan de wearde fan de B8 sel fan dit wurkblêd yn it opjûne berik.

Resultaat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Dit fermannichfâldigje de wearde fan de C5-sel mei it foarige resultaat.

Resultaat: $ 15.000

Opmerking:

Hjir moat it berik fan Databank wurkblêd (E11:F13) yn absolute referinsje wêze en it basissalaris (C5) moat ek yn absolute referinsje wêze by it kopiearjen de formule foar it foarkommen fan flaters. Mar, de opsykwearde (B8) moat yn relatyf referinsje wêze, om't it soe feroarje mei respekt foar jo ôfliedingskritearia. Jo kinne in sel absolút meitsje troch in dollarteken ($) te setten of gewoan op de F4 -toets te drukken.

• As resultaat sille jo de ôftrek fan foarsoarchfûns foar Mathew Jones berekkenje. . Plak no jo rinnerke yn 'e rjochtsûnder posysje fan 'e sel. Folgjende, as de foljehandgreep ferskynt, sleep it ûnder om de formule te kopiearjen.

• No , Jo hawwe berekkene alle ôfsettings foar Mathew Jones. No, jo moatte it totaal. Dus, klikje op de C12 sel en ynfoegje de folgjende formule. Dizze formule sil som de wearde fan C8 oant C10 . Druk dêrnei op de knop Enter .

Sa hawwe jo alle berekkene de ôfrekkeningen yndividueel en totaal yn dit blêd. Bygelyks, de útkomst sil der sa útsjen.

📌 Stap 4: Netto salaris berekkenje

As lêste, om te meitsjenin salarisblêd yn Excel mei in formule, dan moatte jo it totale salaris fan de meiwurker berekkenje.

• Om dit te berikken, klikje earst en foaral op de C5 -sel. Set dêrnei in lykweardich teken (=) en selektearje sel C5 út it wurkblêd Bruto salaris berekkenje . Druk dêrnei op de knop Enter . Sa hawwe jo de C5-sel keppele mei de C5-sel fan 'e Berekkenje Bruto Salary's C5-sel.

• Klik op deselde manier op de C7 -sel en keppelje it mei de C13 -sel fan it wurkblêd Brutto berekkenje Salaris .

• Klikje dan op de C8 -sel en keppelje it mei de C12 -sel fan it Berekkenje ôftrek wurkblêd.

• Last mar net minste, klikje op de C9 sel en ynfoegje de folgjende formule. Dizze formule sil subtract de C8 sel fan de C7 sel. Druk dêrnei op de knop Enter .

Sa kinne jo de gearfetting fan it salaris sheet fan de meiwurker. En, de útkomst moat der sa útsjen.

Lês mear: Hoe kinne jo in moanlikse salarisblêdformaat yn Excel meitsje (mei maklike stappen)

Konklúzje

Ta beslút, yn dit artikel haw ik jo stap-foar-stap rjochtlinen sjen litten om salarisblêd yn Excel te meitsjen mei formule. Folgje de rjochtlinen soarchfâldich en meitsje jo eigen salarisblêd neffens jo bedriuw. Jokin ek it sjabloan hjir fergees downloade. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich en ynformatyf fine. As jo ​​noch fierdere fragen of oanbefellings hawwe, fiel jo frij om hjir kommentaar te jaan.

En besykje ExcelWIKI om mear artikels lykas dit te finen. Tankewol!