Een loonstaat is een zeer handig hulpmiddel voor de verdeling van de salarissen onder de werknemers van een bedrijf. Er zijn veel vergoedingen en inhoudingen voor de werknemers volgens verschillende bedrijfsstructuren. We kunnen een loonstaat maken door deze bedragen te berekenen en aan te passen met basissalaris In dit artikel laat ik u stap-voor-stap richtlijnen zien om een salarissheet te maken in Excel met formule.

Voorbeeldwerkboek downloaden

U kunt ons werkboek hier gratis downloaden en oefenen!

Wat is een loonstaat?

Een salarissheet is een rapport waarin het netto te betalen bedrag als salaris aan een werknemer wordt vastgelegd. Het basisloon van een werknemer, extra toeslagen en inhoudingen worden hier vastgelegd. Op basis van deze berekeningen worden het bruto salaris en het netto te betalen salaris berekend en vastgelegd.

Gemeenschappelijke loonlijstonderdelen

U kunt de loonlijst in hoofdzaak in vier componenten indelen. Zoals :

1. Werknemersbestand & salarisstructuur

Deze component bestaat uit de werknemersdatabase, wat betekent dat de werknemers naam en hun basissalaris Hier wordt ook de salarisstructuur aangegeven. Zoals welke vergoedingen het bedrijf levert en hoeveel. Bovendien bevat het de informatie over welke aftrek worden gekort op het salaris en hoeveel van het salaris.

2. Berekening van het brutosalaris

In dit gedeelte berekenen wij de toelagen afzonderlijk voor elke werknemer. De toelagen zijn bijvoorbeeld de huishuurvergoeding, de vervoervergoeding, de flexibele voordelenregeling, enz. basisloon en de totale vergoedingen worden opgeteld om de bruto salaris. Dus, de formule zou er zo uitzien.

Brutosalaris = basissalaris + toelagen

3. Berekening van de aftrek

Er zijn bepaalde inhoudingen zoals belastingen, voorzorgsfondsen, verzekeringen, enz. die van het basissalaris worden afgetrokken. In dit onderdeel worden deze inhoudingen voor elke werknemer berekend op basis van hun basissalaris en de database van de salarisstructuur aftrek percentage.

4. Netto te betalen salaris

Ten slotte wordt in dit gedeelte de inhouding afgetrokken van het brutosalaris. En als resultaat krijgt u het netto te betalen salaris aan een individuele werknemer. De formule ziet er dus als volgt uit.

Netto Betaalbaar Salaris = Bruto Salaris - Inhoudingen

Stappen om een Salarisblad in Excel te maken met Formule

Stel, u hebt een dataset van een bedrijf voor de namen en basissalarissen van 10 werknemers, samen met de structuurdatabase van het bedrijf. Nu moet u de salarissheet voor het bedrijf maken. Volg de stapsgewijze richtlijnen om dit te bereiken.

📌 Stap 1: Creëer werknemersdatabase & salarisstructuur

Allereerst moet u uw werknemersbestand en salarisstructuur voorbereiden.

• Open hiervoor een nieuw werkblad en maak aan de linkerkant twee kolommen met de naam en het basissalaris van de werknemer.

• Noteer hierna rechts naast de naam en het basissalaris van de werknemer het toeslagpercentage en het inhoudingspercentage van de onderneming.

Zo heeft u het werknemersbestand en de salarisstructuur in een georganiseerde structuur aangemaakt. En het resultatenblad zou er zo uitzien.

Lees meer: Hoe bereken je het percentage salarisverhoging in Excel [Gratis sjabloon].

Stap 2: Bereken het brutosalaris

Nu moet u de toeslagen berekenen van het basisloon van de werknemers en het brutoloon berekenen.

• Daartoe moet u eerst het basissalaris van een werknemer uit de dataset vinden. Daarvoor klikt u op de knop B5 cel>> ga naar de Gegevens tab>> Gegevensinstrumenten groep>> Validatie van gegevens gereedschap>> Gegevensvalidatie... optie.

• Als gevolg daarvan zijn de Validatie van gegevens venster verschijnt. In het Instellingen tabblad, kies de optie Lijst van de Sta toe: dropdown lijst. Vervolgens, in de Bron: tekstvak, verwijzen naar de cellen B5:B14 van de Database werkblad. Klik ten slotte op de OK knop.

• Bijgevolg zult u zien dat de B5 cel heeft alle namen van de werknemers in de keuzelijst.

• U kunt nu de namen van de werknemers kiezen om hun salaris te berekenen. Stel, we hebben de naam van de eerste werknemer gekozen. U ziet dus Mathew Jones in het venster B5 cel.

• Om vervolgens het basissalaris van de volgende werknemer uit de database te vinden, selecteert u de optie C5 cel en schrijf de volgende formule. Hier gebruikt de formule de VLOOKUP functie om de waarde te vinden. Druk vervolgens op de Ga naar knop.

🔎 Formule Breakdown:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Het kijkt naar de B5 celwaarde in de Database werkblad B14:C14 bereik. Het geeft de respectieve 2e kolommen resultaat van de volgende selectie waar de waarde van cel B5 wordt gevonden.

Resultaat: 150,000

• Om de vergoedingen te vinden en te berekenen, klikt u nu op de knop C8 cel en voeg de volgende formule in. Druk vervolgens op de knop Ga naar knop.

🔎 Formule Breakdown:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Het geeft de respectieve tweede kolomwaarde van de Database werkblad E5:F8 bereik waar de waarde van de B8 cel van dit werkblad wordt gevonden.

Resultaat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Het vermenigvuldigt de C5 de waarde van de cel met het vorige resultaat.

Resultaat: $ 75,000

Let op:

Hier is de gegevensbereik (E5:F8) moet in absoluut verwijzing om verdere fouten bij het kopiëren van de formule te voorkomen. Maar, de opzoekingswaarde (B8) moet in relatief verwijzing als het moet worden gewijzigd met betrekking tot de toelaatbaarheidscriteria. Nogmaals, de basissalaris (C5) verwijzing moet ook in absoluut verwijzing bij het vermenigvuldigen. Gebruik de dollarteken ($) of druk op de F4 om cellen absoluut te maken.

• Als gevolg daarvan berekent u de huishuurtoeslag voor Mathew Jones met betrekking tot zijn basisloon. Plaats nu je cursor in de rechtsonder positie van uw cel. Vervolgens, een zwarte vulgreep zal verschijnen. Sleep het naar beneden om de formule voor alle vergoedingen hieronder te kopiëren.

• U berekent dus alle toelagen van die bepaalde werknemer. Om nu het brutosalaris te berekenen, klikt u op de knop C13 cel en voeg de volgende formule in met behulp van de SUM functie. Druk ten slotte op de Ga naar knop.

Zo worden de toelagen en het brutosalaris voor de betreffende werknemer berekend. En het blad zou er als volgt uit moeten zien.

Lees meer: Berekeningsformule per dag salaris in Excel (2 geschikte voorbeelden)

Vergelijkbare lezingen

• Bereken HRA op basissalaris in Excel (3 snelle methoden)
• Hoe de DA op het basissalaris in Excel te berekenen (3 eenvoudige manieren)

Stap 3: Bereken de af te trekken bedragen

De volgende stap is het berekenen van de inhouding op het salaris van die werknemer.

• Om dit te bereiken, klikt u eerst op de B5 cel en verwijzen naar de Bereken Bruto Salaris vel B5 cel.

• Klik ook op de C5 cel en verwijzen naar de Bereken Bruto salaris vel C5 cel.

• Klik nu op de C8 cel en schrijf de volgende formule. Druk vervolgens op de knop Ga naar knop.

🔎 Formule Breakdown:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Dit geeft de respectieve tweede kolomwaarde van de Database werkblad E11:F13 reeks op de voorwaarde dat de B8 de waarde van de cel in dit werkblad in het opgegeven bereik.

Resultaat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Dit vermenigvuldigt de waarde van cel C5 met het vorige resultaat.

Resultaat: $ 15,000

Let op:

Hier is de Database het bereik van het werkblad (E11:F13) moet in absoluut verwijzing en de basissalaris (C5) moet ook in absolute referentie staan bij het kopiëren van de formule om fouten te voorkomen. Maar de opzoekingswaarde (B8) moet in relatief verwijzing, zoals deze zou veranderen ten opzichte van uw aftrekcriteria. U kunt een cel absoluut maken door een dollarteken ($) te plaatsen of door simpelweg op de knop F4 sleutel.

• Hierdoor berekent u de provident fund aftrek voor Mathew Jones. Plaats nu uw cursor in de rechtsonder positie van de cel. Volgende, wanneer de vulgreep verschijnt, sleep het onder om de formule te kopiëren.

• Nu hebt u alle aftrekposten voor Mathew Jones berekend. Nu moet u het totaal optellen. Dus klik op de knop C12 cel en voeg de volgende formule in. Deze formule zal som de C8 naar C10 de waarde van de cel. Druk vervolgens op de Ga naar knop.

U hebt dus alle aftrekposten afzonderlijk en volledig in dit blad berekend. De uitkomst ziet er bijvoorbeeld als volgt uit.

Stap 4: Bereken het nettosalaris

Om een salarissheet in Excel met een formule te maken, moet u ten slotte het totale salaris van de werknemer berekenen.

• Om dit te bereiken, klikt u eerst en vooral op de C5 cel. Plaats vervolgens een gelijk teken (=) en selecteer cel C5 van de Bereken bruto salaris werkblad. Druk vervolgens op de Ga naar knop. U hebt dus de cel C5 gekoppeld aan de cel C5 van Bereken bruto salaris.

• Klik ook op de C7 cel en verbindt deze met de C13 cel van de Bereken Bruto Salaris werkblad.

• Klik vervolgens op de C8 cel en verbindt deze met de Aftrek berekenen werkblad C12 cel.

• Klik ten slotte op de C9 cel en voeg de volgende formule in. Deze formule zal trek af de C8 cel van de C7 cel. Druk vervolgens op de Ga naar knop.

Zo kunt u de samenvatting van de salarissheet van de werknemer berekenen. En het resultaat zou er als volgt uit moeten zien.

Lees meer: Hoe maak je een maandelijks salarisblad in Excel (in eenvoudige stappen)?

Conclusie

Tot slot, in dit artikel heb ik u stap-voor-stap richtlijnen getoond om salarissheet in Excel te maken met formule. Volg de richtlijnen zorgvuldig en maak uw eigen salarissheet volgens uw bedrijf. U kunt de sjabloon ook gratis downloaden van hier. Ik hoop dat u dit artikel nuttig en informatief vindt. Als u nog vragen of aanbevelingen heeft, aarzel dan niet om hier commentaar te geven.

En, bezoek ExcelWIKI om meer artikelen als deze te vinden. Bedankt!