एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला (तपशीलवार पायऱ्यांसह) पगार पत्रक कसे बनवायचे

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

कंपनीतील कर्मचार्‍यांमध्ये पगार वितरणासाठी पगार पत्रक हे एक अतिशय सुलभ साधन आहे. वेगवेगळ्या कंपनीच्या संरचनेनुसार कर्मचाऱ्यांसाठी अनेक भत्ते आणि कपाती आहेत. आम्ही एक्सेलद्वारे अगदी सहजपणे मूळ पगार या रकमेची गणना आणि समायोजन करून पगारपत्रक बनवू शकतो. या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेलमध्ये फॉर्म्युलासह पगार पत्रक तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तत्त्वे दाखवीन.

नमुना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही आमच्या कार्यपुस्तिकेतून विनामूल्य डाउनलोड आणि सराव करू शकता. !

Formula.xlsx ने पगार पत्रक बनवा

पगार पत्रक म्हणजे काय?

पगार पत्रक हा एक अहवाल आहे जिथे कर्मचाऱ्याला पगार म्हणून निव्वळ देय रक्कम नोंदवली जाते. कर्मचाऱ्याचे मूळ वेतन, अतिरिक्त भत्ते आणि कपातीची नोंद येथे केली आहे. या गणनेवर, एकूण पगार आणि निव्वळ देय वेतन मोजले जाते आणि रेकॉर्ड केले जाते.

सामान्य पगार पत्रक घटक

तुम्ही मुख्यतः चार घटकांमध्ये पगार पत्रक वेगळे करू शकता. जसे की :

1. कर्मचारी डेटाबेस & पगाराची रचना

हा घटक कर्मचारी डेटाबेसचा असतो ज्याचा अर्थ कर्मचार्‍यांचे नाव आणि त्यांचा मूळ वेतन असतो. येथे, वेतन रचना देखील घोषित केली जाते. कंपनी कोणते भत्ते देते आणि किती. याशिवाय, पगारातून कोणती कपात केली जाते आणि किती याची माहिती त्यात असते.पगाराचा.

2. एकूण वेतन गणना

या भागात, आम्ही प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी विशिष्टपणे भत्त्यांची गणना करतो. उदाहरणार्थ, भत्ते म्हणजे घरभाडे भत्ता, वाहतूक भत्ता, लवचिक लाभ योजना इ. परिणामी, मूळ वेतन आणि एकूण भत्ते यांची गणना करण्यासाठी बेरीज केले जाते. एकूण पगार. तर, सूत्र असे दिसेल.

एकूण पगार = मूळ वेतन + भत्ते

3. वजावटीची गणना

मूळ पगारातून कर, भविष्य निर्वाह निधी, विमा इत्यादी काही वजावट आहेत. या घटकामध्ये, या कपातीची गणना प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी त्यांच्या मूळ पगार आणि वेतन संरचना डेटाबेसच्या कपात टक्केवारीच्या आधारावर केली जाते.

४. निव्वळ देय वेतन

शेवटी, या भागामध्ये, वजावट एकूण पगारातून वजा केली जाते. आणि, परिणामी, तुम्हाला वैयक्तिक कर्मचाऱ्याला निव्वळ देय वेतन मिळेल. तर सूत्र असे असेल.

निव्वळ देय वेतन = एकूण पगार – वजावट

मध्ये पगार पत्रक बनवण्याच्या पायऱ्या एक्सेल विथ फॉर्म्युला

समजा, तुमच्याकडे 10 कर्मचार्‍यांची नावे आणि कंपनीच्या स्ट्रक्चर डेटाबेससह मूळ पगारासाठी कंपनीचा डेटासेट आहे. आता, तुम्हाला कंपनीसाठी पगार पत्रक तयार करण्याची आवश्यकता आहे. पूर्ण करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण कराहे.

📌 पायरी 1: कर्मचारी डेटाबेस तयार करा & पगाराची रचना

सर्वप्रथम, तुम्हाला तुमचा कर्मचारी डेटाबेस आणि पगाराची रचना तयार करावी लागेल.

  • हे करण्यासाठी, नवीन वर्कशीट उघडा आणि डाव्या बाजूला दोन कॉलम बनवा. यामध्ये कर्मचार्‍याचे नाव आणि मूळ पगार असतो.

  • खालील, कर्मचार्‍याच्या नावाच्या उजव्या बाजूला कंपनीची भत्ता टक्केवारी आणि कपातीची टक्केवारी नोंदवा आणि मूळ वेतन.

अशा प्रकारे, तुम्ही कर्मचारी डेटाबेस आणि वेतन रचना एका संघटित संरचनेत तयार केली आहे. आणि, परिणाम पत्रक असे दिसेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये पगार वाढीची टक्केवारी कशी मोजायची [फ्री टेम्प्लेट]

📌 पायरी 2: एकूण पगाराची गणना करा

आता, तुम्हाला कर्मचाऱ्यांच्या मूळ वेतनातून भत्ते मोजावे लागतील आणि एकूण पगाराची गणना करा.

  • हे करण्यासाठी, येथे प्रथम, तुम्हाला डेटासेटवरून कर्मचार्‍याचे मूळ वेतन शोधणे आवश्यक आहे. याबद्दल, B5 सेल >> वर क्लिक करा. डेटा टॅबवर जा >> डेटा टूल्स गट >> डेटा प्रमाणीकरण टूल >> डेटा प्रमाणीकरण… पर्याय.

  • परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण विंडो दिसेल. सेटिंग्ज टॅबवर, अनुमती द्या: ड्रॉपडाउन सूचीमधून सूची पर्याय निवडा. त्यानंतर, स्रोत: मजकूर बॉक्समध्ये, डेटाबेस वर्कशीटचे सेल B5:B14 पहा. शेवटी, OK बटणावर क्लिक करा.

  • परिणामी, तुम्हाला B5 सेल दिसेल. ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये कर्मचाऱ्यांची सर्व नावे आहेत.

  • आता, तुम्ही कोणत्याही कर्मचाऱ्यांची नावे निवडू शकता. त्यांच्या पगाराची गणना करण्यासाठी. समजा, आम्ही पहिल्या कर्मचाऱ्याचे नाव निवडले आहे. तर, तुम्हाला मॅथ्यू जोन्स B5 सेलमध्ये दिसेल.

  • पुढे, खालील कर्मचार्‍यांचे मूळ वेतन शोधण्यासाठी डेटाबेसमधून, C5 सेल निवडा आणि खालील सूत्र लिहा. येथे, मूल्य शोधण्यासाठी सूत्र VLOOKUP फंक्शन वापरते. पुढे, एंटर बटण दाबा.
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

हे डेटाबेस वर्कशीटच्या B14:C14 श्रेणीतील B5 सेल मूल्य पाहते. हे खालील निवडीवरून संबंधित दुसरे स्तंभ परिणाम देते जेथे B5 सेलचे मूल्य आढळते.

परिणाम: 150,000

  • आता , भत्ते शोधण्यासाठी आणि गणना करण्यासाठी, C8 सेलवर क्लिक करा आणि खालील सूत्र घाला. त्यानंतर, एंटर बटण दाबा.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

=VLOOKUP(B8,डेटाबेस!$E$5:$F$8,2,FALSE)

हे संबंधित परत करते डेटाबेस वर्कशीटच्या E5:F8 श्रेणीतील सेकंद स्तंभ मूल्य जेथे या वर्कशीटमधील B8 सेलचे मूल्य तेथे आढळते.

निकाल: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,डेटाबेस!$E$5:$F$8,2,FALSE)

ते C5 सेलचे मूल्य मागील निकालासह गुणाकार करते.

परिणाम: $75,000

<0 टीप:

येथे, डेटा श्रेणी (E5:F8) संपूर्ण संदर्भामध्ये असावी जेणेकरून सूत्र कॉपी करताना पुढील त्रुटी टाळण्यासाठी . परंतु, लूकअप व्हॅल्यू (B8) हे सापेक्ष संदर्भात असले पाहिजे कारण ते भत्ता निकषांच्या संदर्भात बदलले पाहिजे. पुन्हा, मूळ वेतन (C5) संदर्भ देखील गुणाकार करताना संपूर्ण संदर्भामध्ये असावा. सेल निरपेक्ष करण्यासाठी डॉलर चिन्ह ($) वापरा किंवा F4 की दाबा.

  • परिणामी, तुम्ही घरभाडे भत्ता मोजाल मॅथ्यू जोन्स त्याच्या मूळ पगाराच्या संदर्भात. आता, तुमचा कर्सर तुमच्या सेलच्या खाली उजवीकडे स्थितीत ठेवा. त्यानंतर, ब्लॅक फिल हँडल दिसेल. खालील सर्व भत्त्यांसाठी फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी ते खाली ड्रॅग करा.

  • तर, तुम्ही त्या विशिष्ट सर्व भत्त्यांची गणना कराल. कर्मचारी आता, एकूण पगाराची गणना करण्यासाठी, C13 सेलवर क्लिक करा आणि SUM फंक्शन वापरून खालील सूत्र घाला. शेवटी, एंटर दाबाबटण.
=SUM(C5,C8:C11)

अशा प्रकारे, तुम्हाला विशिष्ट कर्मचाऱ्यासाठी भत्ते आणि एकूण पगाराची गणना केली जाईल. आणि, पत्रक असे दिसले पाहिजे.

अधिक वाचा: Excel मध्ये प्रतिदिन वेतन गणना सूत्र (2 योग्य उदाहरणे)

<0 तत्सम वाचन
  • एक्सेलमध्ये मूळ पगारावर एचआरएची गणना करा (3 द्रुत पद्धती)
  • वर डीएची गणना कशी करावी एक्सेलमधील मूळ पगार (3 सोपे मार्ग)

📌 पायरी 3: वजावटीची रक्कम मोजा

पुढील पायरी म्हणजे त्या कर्मचाऱ्याच्या पगारातून कपातीची गणना करणे.<3

  • हे पूर्ण करण्यासाठी, प्रथम, B5 सेलवर क्लिक करा आणि ग्रॉसची गणना करा पगार शीटच्या B5<चा संदर्भ घ्या. 2> सेल.

  • तसेच, C5 सेलवर क्लिक करा आणि Calculate <चा संदर्भ घ्या 1>एकूण पगार पत्रकाचा C5 सेल.

  • यावेळी, C8 <वर क्लिक करा 2>सेल करा आणि खालील सूत्र लिहा. त्यानंतर, एंटर बटण दाबा.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

VLOOKUP(B8,डेटाबेस!$E$11:$F$13,2,FALSE)

हे डेटाबेस वर्कशीटच्या E11:F13 श्रेणीतील B8 सेलचे मूल्य शोधण्याच्या स्थितीवर संबंधित सेकंद स्तंभ मूल्य परत करते. या वर्कशीटमधून निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये.

परिणाम: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

हे गुणाकार करते मागील निकालासह C5 सेलचे मूल्य.

निकाल: $15,000

टीप:

येथे, डेटाबेस वर्कशीटची श्रेणी (E11:F13) संपूर्ण संदर्भामध्ये असावी आणि मूळ वेतन (C5) देखील कॉपी करताना परिपूर्ण संदर्भामध्ये असावे. त्रुटी टाळण्यासाठी सूत्र. परंतु, लुकअप मूल्य (B8) हे सापेक्ष संदर्भात असावे, कारण ते तुमच्या वजावटीच्या निकषांच्या संदर्भात बदलेल. तुम्ही डॉलर चिन्ह ($) लावून किंवा फक्त F4 की दाबून सेल निरपेक्ष बनवू शकता.

  • परिणामी, तुम्ही मॅथ्यू जोन्ससाठी भविष्य निर्वाह निधी कपातीची गणना कराल. . आता, तुमचा कर्सर सेलच्या खाली उजवीकडे स्थितीत ठेवा. त्यानंतर, जेव्हा फिल हँडल दिसेल, तेव्हा ते सूत्र कॉपी करण्यासाठी खाली ड्रॅग करा.

  • आता , तुम्ही मॅथ्यू जोन्ससाठी सर्व कपातीची गणना केली आहे. आता, तुम्हाला ते पूर्ण करणे आवश्यक आहे. तर, C12 सेलवर क्लिक करा आणि खालील सूत्र घाला. हे सूत्र सेलचे मूल्य C8 ते C10 ची बेरीज करेल. त्यानंतर, एंटर बटण दाबा.
=SUM(C8:C10)

अशा प्रकारे, तुम्ही सर्व गणना केली आहे या शीटमध्ये वैयक्तिकरित्या आणि पूर्णपणे वजावट. उदाहरणार्थ, परिणाम असा दिसेल.

📌 पायरी 4: निव्वळ पगाराची गणना करा

शेवटी, करण्यासाठीExcel मध्ये एक पगार पत्रक, सूत्रासह, तुम्हाला कर्मचार्‍यांच्या एकूण पगाराची गणना करणे आवश्यक आहे.

  • हे साध्य करण्यासाठी, प्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, C5 सेलवर क्लिक करा. त्यानंतर, समान चिन्ह (=) ठेवा आणि सकल पगाराची गणना करा वर्कशीटमधून सेल C5 निवडा. पुढे, एंटर बटण दाबा. अशा प्रकारे, तुम्ही C5 सेलला कॅल्क्युलेट ग्रॉस सॅलरीच्या C5 सेलशी लिंक केले आहे.

  • तसेच, C7 सेलवर क्लिक करा. आणि त्याला कॉल्युलेट ग्रॉस पगार वर्कशीटच्या C13 सेलशी लिंक करा.

  • पुढे, C8 सेलवर क्लिक करा आणि त्यास Calculate Deduction वर्कशीटच्या C12 सेलशी लिंक करा.

<39

  • शेवटचे पण कमीत कमी, C9 सेलवर क्लिक करा आणि खालील सूत्र घाला. हे सूत्र C7 सेल मधून C8 सेल वजा करेल. त्यानंतर, एंटर बटण दाबा.
=C7-C8

अशा प्रकारे, तुम्ही गणना करू शकता कर्मचार्‍यांच्या वेतन पत्रकाचा सारांश. आणि, परिणाम असा दिसला पाहिजे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मासिक वेतन पत्रक कसे तयार करावे (सोप्या चरणांसह) <3

निष्कर्ष

समाप्‍त करण्‍यासाठी, या लेखात, मी तुम्‍हाला एक्‍सेलमध्‍ये फॉर्म्युलासह पगार पत्रक तयार करण्‍यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तत्त्वे दाखवली आहेत. मार्गदर्शक तत्त्वांचे काळजीपूर्वक पालन करा आणि तुमच्या कंपनीनुसार तुमचे स्वतःचे वेतन पत्रक तयार करा. आपणयेथून टेम्पलेट विनामूल्य डाउनलोड देखील करू शकता. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटेल. तुमच्या आणखी काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया येथे टिप्पणी द्या.

आणि, यासारखे आणखी लेख शोधण्यासाठी ExcelWIKI ला भेट द्या. धन्यवाद!

मागील पोस्ट एक्सेलमधील फोन नंबरवरून डॅश काढा (4 मार्ग)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये घटलेली टक्केवारी कशी मोजायची (2 पद्धती)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.