Ett lönebesked är ett mycket praktiskt verktyg när det gäller fördelningen av löner mellan de anställda i ett företag. Det finns många tillägg och avdrag för de anställda enligt olika företagsstrukturer. Vi kan göra ett lönebesked genom att beräkna och justera dessa belopp med hjälp av grundlön I den här artikeln kommer jag att visa dig steg för steg hur du gör ett löneblad i Excel med formler.

Ladda ner arbetsboksexemplar

Du kan ladda ner och öva från vår arbetsbok här gratis!

Vad är ett löneblad?

Ett lönebesked är en rapport där det nettobelopp som ska betalas som lön till en anställd registreras. Här registreras den anställdes grundlön, extra tillägg och avdrag. På grundval av dessa beräkningar beräknas och registreras bruttolönen och den nettolön som ska betalas.

Vanliga komponenter i lönebladet

Du kan dela upp lönebeskedet i huvudsakligen fyra komponenter, till exempel :

1. Anställningsdatabas & lönestruktur

Denna komponent består av databasen över de anställda, vilket innebär att de anställdas namn och deras grundlön Här förklaras också lönestrukturen. ersättningar företaget tillhandahåller och hur mycket. Dessutom innehåller den information om vilken avdrag och hur stor del av lönen som ska dras av och hur mycket av lönen.

2. Beräkning av bruttolönen

I den här delen beräknar vi ersättningarna för varje anställd. Till exempel är ersättningarna bostadsbidrag, transportbidrag, flexibla förmåner osv. grundlön och totala ersättningar summeras för att beräkna brutto lön. Formeln skulle alltså se ut så här.

Bruttolön = grundlön + tillägg

3. Beräkning av avdrag

Det finns vissa avdrag, som skatt, pensionsfond, försäkringar etc., som dras av från grundlönen. I denna komponent beräknas dessa avdrag för varje anställd på grundval av deras grundlön och lönestrukturdatabasens avdrag procent.

4. Nettolön som ska betalas ut

Slutligen dras avdraget från bruttolönen i denna del. Resultatet blir den nettolön som ska betalas ut till en enskild anställd. Formeln skulle alltså se ut så här.

Nettolön som ska betalas ut = bruttolön - avdrag

Steg för att skapa ett löneark i Excel med formel

Antag att du har ett dataset för ett företag med 10 anställdas namn och grundlöner tillsammans med företagets strukturdatabas. Nu måste du skapa lönebladet för företaget. Följ riktlinjerna steg för steg för att åstadkomma detta.

📌 Steg 1: Skapa en databas för anställda & lönestruktur

Först och främst måste du förbereda din databas över anställda och din lönestruktur.

• Öppna ett nytt kalkylblad och skapa två kolumner på vänster sida som kommer att innehålla den anställdes namn och grundlön.

• Därefter antecknar du företagets procentuella ersättning och avdragsprocent till höger om den anställdes namn och grundlön.

På så sätt har du skapat en organiserad struktur för databasen över anställda och lönestrukturen, och resultatbladet skulle se ut så här.

Läs mer: Hur man beräknar procentuell löneökning i Excel [Gratis mall]

📌 Steg 2: Beräkna bruttolönen

Nu måste du beräkna ersättningarna från de anställdas grundlön och beräkna bruttolönen.

• För att göra detta måste du först hitta grundlönen för en anställd i datasetet. För att hitta den klickar du på B5 cell>> gå till den Uppgifter flik>> Verktyg för data grupp>> Validering av data verktyg>> Validering av data... alternativ.

• Som ett resultat av detta har Validering av data visas. I fönstret Inställningar väljer du alternativet Lista från Tillåt: rullgardinslistan. Därefter kan du i Källa: textrutan, se cellerna B5:B14 av den Databas arbetsbladet. Slutligen klickar du på OK knapp.

• Du kommer därför att se att den B5 cellen har alla de namn av de anställda i rullgardinslistan.

• Nu kan du välja vilket av de anställdas namn som helst för att beräkna deras lön. Antag att vi har valt den första anställdes namn. Du kommer alltså att se Mathew Jones i B5 cell.

• Om du vill hitta grundlönen för följande anställd i databasen väljer du sedan C5 och skriv följande formel. Här används formeln med hjälp av VLOOKUP funktionen för att hitta värdet. Tryck sedan på Gå in på knapp.

🔎 Uppdelning av formel:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Den tittar på B5 cellvärdet i den Databas arbetsbladets B14:C14 intervallet. Den returnerar respektive 2:a kolumnerna är resultatet av följande urval där B5-cellens värde finns.

Resultat: 150,000

• För att hitta och beräkna ersättningarna klickar du på C8 cellen och infoga följande formel. Tryck sedan på knappen Gå in på knapp.

🔎 Uppdelning av formel:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Den returnerar respektive andra kolumnvärde från den Databas arbetsbladets E5:F8 intervall där värdet av B8 cellen från det här arbetsbladet finns där.

Resultat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Den multiplicerar C5 cellens värde med det föregående resultatet.

Resultat: $ 75,000

Observera:

Här kan dataområde (E5:F8) bör finnas i absolut referens för att undvika ytterligare fel vid kopiering av formeln. Men, den Uppslagsvärde (B8) bör finnas i Relativ referens som bör ändras med avseende på kriterierna för bidrag. grundlön (C5) bör också finnas i absolut referens när du multiplicerar. Använd dollartecken ($) eller tryck på F4 för att göra cellerna absoluta.

• Du kommer alltså att beräkna bostadstillägget för Mathew Jones med avseende på hans grundlön. Placera nu markören i längst ner till höger cellens position. Därefter kommer en svart fyllningshandtag kommer att visas. Dra i den nedåt för att kopiera formeln för alla ersättningar nedan.

• Du kommer alltså att beräkna alla ersättningar för den anställde. För att beräkna bruttolönen klickar du på C13 och infoga följande formel med hjälp av SUMMA Slutligen trycker du på Gå in på knapp.

På så sätt har du beräknat ersättningar och bruttolön för den anställde. Arket ska se ut så här.

Läs mer: Formel för beräkning av lön per dag i Excel (2 lämpliga exempel)

Liknande läsningar

• Beräkna HRA på grundlönen i Excel (3 snabba metoder)
• Hur man beräknar DA på grundlönen i Excel (3 enkla sätt)

📌 Steg 3: Beräkna avdragsbeloppen

Nästa steg är att beräkna avdraget från den anställdes lön.

• För att åstadkomma detta klickar du först på B5 cell och hänvisar till Beräkna brutto Lön arkets B5 cell.

• På samma sätt klickar du på C5 cell och hänvisar till Beräkna Bruttolön arkets C5 cell.

• Klicka då på C8 och skriv följande formel. Tryck sedan på knappen Gå in på knapp.

🔎 Uppdelning av formel:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Detta returnerar respektive andra kolumnvärde från den Databas arbetsbladets E11:F13 på villkor att man hittar den B8 cellens värde från det här arbetsbladet i det angivna intervallet.

Resultat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Detta multiplicerar C5-cellens värde med det föregående resultatet.

Resultat: $ 15,000

Observera:

Här kan Databas arbetsbladets intervall (E11:F13) ska vara i absolut referens och den grundlön (C5) bör också vara en absolut referens när man kopierar formeln för att undvika fel. Men, den Uppslagsvärde (B8) bör finnas i Relativ referensen, eftersom den skulle ändras med hänsyn till dina avdragskriterier. Du kan göra en cell absolut genom att sätta ett dollartecken ($) eller genom att helt enkelt trycka på F4 nyckel.

• Som ett resultat av detta kommer du att beräkna avdraget för Mathew Jones. Placera nu markören i längst ner till höger cellens position. När den följande, när den fyllningshandtag visas, dra den under för att kopiera formeln.

• Nu har du beräknat alla avdrag för Mathew Jones. Nu måste du summera dem. Klicka därför på knappen C12 cell och infoga följande formel. Denna formel kommer att summa C8 till C10 cellens värde. Tryck sedan på knappen Gå in på knapp.

På så sätt har du beräknat alla avdrag individuellt och totalt i detta blad. Resultatet kommer till exempel att se ut så här.

📌 Steg 4: Beräkna nettolönen

För att skapa ett löneblad i Excel med en formel måste du slutligen beräkna den anställdes totala lön.

• För att uppnå detta klickar du först och främst på C5 cell. Sätt därefter en lika tecken (=) och välj cell C5 från Beräkna bruttolönen arbetsbladet. Tryck sedan på Gå in på På så sätt har du länkat cellen C5 med cellen C5 i beräkna bruttolön.

• På samma sätt klickar du på C7 cell och koppla den till den C13 cellen i den Beräkna brutto Lön arbetsblad.

• Klicka sedan på C8 cell och koppla den till den Beräkna avdrag arbetsbladets C12 cell.

• Sist men inte minst klickar du på C9 cell och infoga följande formel. Denna formel kommer att subtrahera C8 cell från den C7 cellen. Tryck sedan på Gå in på knapp.

På så sätt kan du beräkna sammanfattningen av den anställdes lönebesked. Resultatet bör se ut så här.

Läs mer: Hur man skapar ett format för månadslöneblad i Excel (med enkla steg)

Slutsats

Sammanfattningsvis har jag i den här artikeln visat dig steg-för-steg riktlinjer för att göra löneblad i Excel med formel. Följ riktlinjerna noggrant och gör ditt eget löneblad enligt ditt företag. Du kan också ladda ner mallen gratis härifrån. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är hjälpsam och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, är du välkommen att kommentera här.

Och, besök ExcelWIKI att hitta fler artiklar som denna. Tack!