Una hoja de salarios es una herramienta muy práctica en lo que respecta a la distribución de los salarios entre los empleados de una empresa. Existen muchas asignaciones y deducciones para los empleados según las diferentes estructuras empresariales. Podemos confeccionar una hoja de salarios calculando y ajustando estas cantidades con salario base En este artículo, le mostraré las pautas paso a paso para hacer una hoja de salario en Excel con fórmula.

Descargar el cuaderno de ejercicios de muestra

Aquí puedes descargar y practicar gratis nuestro cuaderno de ejercicios.

¿Qué es una hoja de salarios?

Una hoja de salarios es un informe en el que se registra el importe neto a pagar como salario a un empleado. Aquí se registra el salario base de un empleado, los complementos adicionales y las deducciones. A partir de estos cálculos, se calcula y registra el salario bruto y el salario neto a pagar.

Componentes comunes de la hoja de salarios

Puede discretizar la hoja salarial en cuatro componentes principalmente, como :

1. Base de datos de empleados & Estructura salarial

Este componente está formado por la base de datos de los empleados, es decir, los nombre y sus salario base Aquí también se declara la estructura salarial. Como cuál indemnizaciones Además, contiene la información sobre qué deducciones se recortan del salario y qué parte del salario.

2. Cálculo del salario bruto

En esta parte, calculamos las indemnizaciones de forma diferenciada para cada empleado. Por ejemplo, las indemnizaciones son la ayuda al alquiler de vivienda, la ayuda al transporte, el plan de prestaciones flexibles, etc. En consecuencia, el salario base y el indemnizaciones totales se suman para calcular el bruto Entonces, la fórmula quedaría así.

Salario bruto = Salario base + Complementos

3. Cálculo de la deducción

Hay algunas deducciones, como los impuestos, el fondo de previsión, los seguros, etc., que se recortan del salario base. En este componente, estas deducciones se calculan para cada empleado en función de su salario base y la base de datos de la estructura salarial deducción porcentaje.

4. Salario neto a pagar

Por último, en esta parte, la deducción se resta del salario bruto. Y, como resultado, obtendrá el salario neto a pagar a un empleado individual. Así que la fórmula sería la siguiente.

Salario neto a pagar = Salario bruto - Deducciones

Pasos para hacer una hoja de salario en Excel con fórmula

Supongamos que dispone de un conjunto de datos de una empresa con los nombres de 10 empleados y sus salarios básicos, junto con la base de datos de la estructura de la empresa. Ahora, necesita crear la hoja de salarios de la empresa. Siga las directrices paso a paso para lograrlo.

📌 Paso 1: Crear base de datos de empleados & Estructura salarial.

En primer lugar, debe preparar su base de datos de empleados y su estructura salarial.

• Para ello, abra una nueva hoja de cálculo y cree dos columnas en la parte izquierda que contendrán el nombre del empleado y su salario base.

• A continuación, anote el porcentaje de indemnización y el porcentaje de deducción de la empresa a la derecha del nombre del trabajador y del salario base.

De este modo, ha creado la base de datos de empleados y la estructura salarial en una estructura organizada. Y, la hoja de resultados tendría este aspecto.

Read More: Cómo calcular el porcentaje de aumento salarial en Excel [Plantilla gratuita]

📌 Paso 2: Calcular el salario bruto

Ahora tiene que calcular los complementos a partir del salario base de los trabajadores y calcular el salario bruto.

• Para ello, en primer lugar, debe encontrar el salario base de un empleado del conjunto de datos. Para ello, haga clic en el botón B5 celda>> ir a la Datos tab>> Herramientas de datos grupo Validación de datos herramienta Validación de datos... opción.

• En consecuencia, el Validación de datos En la ventana Ajustes seleccione la opción Lista del Permitir: A continuación, en la lista desplegable Fuente: cuadro de texto, consulte las celdas B5:B14 de la Base de datos Por último, haga clic en el botón OK botón.

• En consecuencia, verá que el B5 célula tiene todos los nombres de los empleados en la lista desplegable.

• Ahora, puede elegir cualquiera de los nombres de los empleados para calcular su salario. Supongamos que hemos elegido el nombre del primer empleado. Por lo tanto, verá Mathew Jones en el campo B5 celda.

• A continuación, para buscar el salario base del siguiente empleado en la base de datos, seleccione la opción C5 y escriba la siguiente fórmula. En este caso, la fórmula utiliza la celda VLOOKUP para encontrar el valor. A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

🔎 Desglose de fórmulas:

=VLOOKUP(B5,Base de datos!B4:C14,2,FALSE)

Examina la B5 valor de celda en el Base de datos de la hoja de trabajo B14:C14 Devuelve el 2ª columnas resultantes de la siguiente selección donde se encuentra el valor de la celda B5.

Resultado: 150,000

• Ahora, para encontrar y calcular las indemnizaciones, haga clic en el botón C8 e inserte la siguiente fórmula. A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

🔎 Desglose de fórmulas:

=VLOOKUP(B8,Base de datos!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Devuelve los respectivos segundo de la columna Base de datos de la hoja de trabajo E5:F8 rango en el que el valor del B8 celda de esta hoja de cálculo se encuentra allí.

Resultado: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Base de datos!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Multiplica la C5 el valor de la celda con el resultado anterior.

Resultado: $ 75,000

Nota:

Aquí, el rango de datos (E5:F8) debe estar en absoluto referencia para evitar más errores al copiar la fórmula. Pero, el valor de búsqueda (B8) debe estar en relativa referencia, ya que debería modificarse con respecto a los criterios de concesión. Una vez más, el salario base (C5) también debe estar en absoluto al multiplicar. Utilice la signo del dólar ($) o pulse la tecla F4 para que las celdas sean absolutas.

• En consecuencia, calculará la indemnización por alquiler de vivienda para Mathew Jones con respecto a su salario base. Ahora, coloque el cursor en la casilla abajo a la derecha posición de su célula. Posteriormente, un asa de llenado negra Aparecerá. Arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula de todas las bonificaciones que figuran a continuación.

• Así, calculará todos los complementos de ese empleado en particular. Ahora, para calcular el salario bruto, haga clic en el botón C13 e inserte la siguiente fórmula utilizando la tecla SUM Por último, pulse la tecla Entre en botón.

De este modo, tendrá calculados los complementos y el salario bruto para el empleado en cuestión. Y, la hoja debería tener este aspecto.

Read More: Fórmula de Cálculo de Salario por Día en Excel (2 Ejemplos Adecuados)

Lecturas similares

• Calcular la HRA sobre el salario base en Excel (3 métodos rápidos)
• Cómo calcular el salario base en Excel (3 formas sencillas)

📌 Paso 3: Calcular los importes a deducir

El siguiente paso es calcular la deducción del salario de ese empleado.

• Para ello, en primer lugar, haga clic en el botón B5 y consulte la Calcular bruto Salario hoja de B5 celda.

• Del mismo modo, haga clic en el botón C5 y consulte la Calcule Salario bruto hoja de C5 celda.

• En este momento, haga clic en el botón C8 y escriba la siguiente fórmula. A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

🔎 Desglose de fórmulas:

VLOOKUP(B8,Base de datos!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Esto devuelve el segundo de la columna Base de datos de la hoja de trabajo E11:F13 rango con la condición de encontrar el B8 el valor de la celda de esta hoja de cálculo en el rango especificado.

Resultado: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Base de datos!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Esto multiplica el valor de la celda C5 por el resultado anterior.

Resultado: $ 15,000

Nota:

Aquí, el Base de datos de la hoja de cálculo (E11:F13) debe estar en absoluto referencia y la salario base (C5) también debe estar en referencia absoluta al copiar la fórmula para evitar errores. Pero, la fórmula valor de búsqueda (B8) debe estar en relativa ya que cambiaría con respecto a sus criterios de deducción. Puede hacer que una celda sea absoluta poniendo un signo de dólar ($) o simplemente pulsando la tecla F4 llave.

• Como resultado, calculará la deducción del fondo de previsión para Mathew Jones. Ahora, coloque el cursor en la casilla abajo a la derecha posición de la célula. A continuación, cuando el asa de llenado arrástrelo debajo de para copiar la fórmula.

• Ahora que ha calculado todas las deducciones de Mathew Jones, debe sumarlas. Para ello, haga clic en el botón C12 e inserte la siguiente fórmula. Esta fórmula suma el C8 a C10 A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

De este modo, habrá calculado todas las deducciones de forma individual y total en esta hoja. Por ejemplo, el resultado será el siguiente.

📌 Paso 4: calcular el salario neto

Por último, para hacer una hoja de salarios en Excel con una fórmula, es necesario calcular el salario total del empleado.

• Para ello, en primer lugar, haga clic en el botón C5 Posteriormente, ponga un igual signo (=) y seleccione la celda C5 del Calcular el salario bruto A continuación, pulse la tecla Entre en De este modo, ha enlazado la celda C5 con la celda C5 de Calcular Salario Bruto.

• Del mismo modo, haga clic en el botón C7 y vincularla con la célula C13 célula del Calcular bruto Salario hoja de trabajo.

• A continuación, haga clic en el botón C8 y vincularla con la célula Calcular la deducción de la hoja de trabajo C12 celda.

• Por último, pero no por ello menos importante, haga clic en el botón C9 e inserte la siguiente fórmula. Esta fórmula reste el C8 célula del C7 A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

De este modo, podrá calcular el resumen de la hoja de salarios del empleado. Y, el resultado debería ser el siguiente.

Read More: Cómo crear un formato de hoja de salario mensual en Excel (con sencillos pasos)

Conclusión

Para concluir, en este artículo, le he mostrado paso a paso las directrices para hacer la hoja de salario en Excel con la fórmula. Siga las directrices cuidadosamente y haga su propia hoja de salario de acuerdo a su empresa. También puede descargar la plantilla desde aquí de forma gratuita. Espero que este artículo le resulte útil e informativo. Si tiene más preguntas o recomendaciones, no dude en comentar aquí.

Y, visita ExcelWIKI para encontrar más artículos como éste. ¡Gracias!