Un foglio salariale è uno strumento molto utile per la distribuzione degli stipendi tra i dipendenti di un'azienda. Ci sono molte indennità e detrazioni per i dipendenti a seconda delle diverse strutture aziendali. Possiamo creare un foglio salariale calcolando e aggiustando questi importi con stipendio base In questo articolo vi mostrerò passo dopo passo le linee guida per creare un foglio salariale in Excel con una formula.

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Che cos'è un foglio paga?

Il foglio paga è un report in cui viene registrato l'importo netto da pagare come stipendio a un dipendente. Qui vengono registrati lo stipendio base di un dipendente, le indennità extra e le detrazioni. In base a questi calcoli, vengono calcolati e registrati lo stipendio lordo e lo stipendio netto da pagare.

Componenti comuni del foglio paga

È possibile discretizzare il foglio paga principalmente in quattro componenti, come ad esempio :

1. Database dei dipendenti & Struttura salariale

Questo componente è costituito dal database dei dipendenti, ovvero dal database dei dipendenti. nome e le loro stipendio base Qui viene dichiarata anche la struttura salariale, come ad esempio indennità L'azienda fornisce le informazioni necessarie e il loro importo. detrazioni vengono tagliati dal salario e di quale entità.

2. Calcolo della retribuzione lorda

In questa parte, calcoliamo le indennità in modo distinto per ciascun dipendente. Ad esempio, le indennità sono l'indennità per l'affitto della casa, l'indennità di trasporto, il piano di benefit flessibili, ecc. salario di base e il totale delle quote vengono sommati per calcolare il lordo Quindi, la formula sarebbe la seguente.

Stipendio lordo = Stipendio base + Indennità

3. Calcolo della detrazione

Ci sono alcune detrazioni come le tasse, il fondo previdenziale, l'assicurazione, ecc. che vengono tagliate dal salario di base. In questa componente, queste detrazioni vengono calcolate per ogni dipendente sulla base del loro stipendio base e il database della struttura salariale deduzione percentuale.

4. Stipendio netto pagabile

Infine, in questa parte, la detrazione viene sottratta dal salario lordo. Di conseguenza, si otterrà il salario netto da pagare a un singolo dipendente. La formula sarebbe quindi la seguente.

Stipendio netto pagabile = Stipendio lordo - Detrazioni

Passi per creare un foglio stipendio in Excel con una formula

Supponiamo di avere un set di dati di un'azienda con i nomi e gli stipendi di base di 10 dipendenti e il database della struttura dell'azienda. Ora è necessario creare il foglio degli stipendi per l'azienda. Seguite le linee guida passo passo per realizzarlo.

📌 Passo 1: Creare il database dei dipendenti e la struttura salariale

Per prima cosa, è necessario preparare il database dei dipendenti e la struttura dei salari.

• A tal fine, aprire un nuovo foglio di lavoro e creare due colonne sul lato sinistro che conterranno il nome del dipendente e lo stipendio base.

• Di seguito, registrare la percentuale di indennità e la percentuale di detrazione dell'azienda a destra del nome del dipendente e dello stipendio base.

In questo modo è stato creato il database dei dipendenti e la struttura dei salari in una struttura organizzata. Il foglio dei risultati avrà il seguente aspetto.

Leggi tutto: Come calcolare la percentuale di aumento dello stipendio in Excel [Modello gratuito].

📌 Fase 2: Calcolo della retribuzione lorda

A questo punto, è necessario calcolare le indennità dal salario base dei dipendenti e calcolare il salario lordo.

• Per fare ciò, è necessario innanzitutto trovare lo stipendio base di un dipendente dal set di dati. A questo proposito, fare clic sul pulsante B5 cella>>vai al Dati scheda Strumenti per i dati gruppo Convalida dei dati strumento Convalida dei dati... opzione.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati Viene visualizzata la finestra Impostazioni scegliere l'opzione Elenco dal Consentite: Successivamente, nell'elenco a discesa Fonte: casella di testo, fare riferimento alle celle B5:B14 del Database Infine, fare clic sul foglio di lavoro OK pulsante.

• Di conseguenza, si noterà che il B5 cella ha tutte le nomi dei dipendenti nell'elenco a discesa.

• A questo punto, è possibile scegliere uno qualsiasi dei nomi dei dipendenti per calcolare il loro stipendio. Supponiamo di aver scelto il nome del primo dipendente. Quindi, si vedrà Mathew Jones nel riquadro B5 cellulare.

• Quindi, per trovare lo stipendio base del seguente dipendente dal database, selezionare la voce C5 e scrivere la seguente formula. In questo caso, la formula utilizza il parametro VLOOKUP per trovare il valore. Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

🔎 Ripartizione della formula:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Esamina il B5 il valore della cella nel file Database foglio di lavoro B14:C14 restituisce il rispettivo intervallo 2a Le colonne risultano dalla seguente selezione in cui si trova il valore della cella B5.

Risultato: 150,000

• A questo punto, per trovare e calcolare le indennità, fare clic su C8 e inserire la seguente formula. Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

🔎 Ripartizione della formula:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Restituisce i rispettivi secondo dalla colonna Database foglio di lavoro E5:F8 in cui il valore del parametro B8 di questo foglio di lavoro si trova lì.

Risultato: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Moltiplica il C5 il valore della cella con il risultato precedente.

Risultato: $ 75,000

Nota:

Qui, il intervallo di dati (E5:F8) dovrebbe essere in assoluto per evitare ulteriori errori durante la copiatura della formula. Ma, la formula valore di ricerca (B8) dovrebbe essere in relativo riferimento come dovrebbe essere modificato rispetto ai criteri di indennità. Ancora una volta, la stipendio base (C5) dovrebbe essere presente anche in assoluto quando si moltiplica. Usare il parametro segno del dollaro ($) o premere il tasto F4 per rendere le celle assolute.

• Di conseguenza, si calcolerà l'indennità per l'affitto della casa per Mathew Jones rispetto al suo stipendio di base. Ora, posizionare il cursore nel campo in basso a destra posizione della cellula. Successivamente, un maniglia di riempimento nera Apparirà la scritta Trascinalo. verso il basso per copiare la formula per tutte le indennità di seguito riportate.

• In questo modo, si calcoleranno tutte le indennità di quel particolare dipendente. Ora, per calcolare lo stipendio lordo, fare clic su C13 e inserire la seguente formula utilizzando la casella SOMMA Infine, premere il tasto Entrare pulsante.

In questo modo, verranno calcolate le indennità e lo stipendio lordo per un determinato dipendente. Il foglio dovrebbe avere questo aspetto.

Per saperne di più: Formula di calcolo dello stipendio giornaliero in Excel (2 esempi)

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📌 Fase 3: Calcolo degli importi da detrarre

Il passo successivo consiste nel calcolare la detrazione dallo stipendio del dipendente.

• A tal fine, fare innanzitutto clic sul pulsante B5 e fare riferimento alla cella Calcolo del lordo Stipendio foglio B5 cellulare.

• Allo stesso modo, fare clic sul pulsante C5 e fare riferimento alla cella Calcolare Stipendio lordo foglio C5 cellulare.

• A questo punto, fare clic sul pulsante C8 e scrivere la seguente formula. Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

🔎 Ripartizione della formula:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Restituisce il rispettivo secondo dalla colonna Database foglio di lavoro E11:F13 a condizione di trovare il B8 il valore della cella di questo foglio di lavoro nell'intervallo specificato.

Risultato: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Questo moltiplica il valore della cella C5 con il risultato precedente.

Risultato: $ 15,000

Nota:

Qui, il Database L'intervallo del foglio di lavoro (E11:F13) dovrebbe essere in assoluto e il riferimento stipendio base (C5) dovrebbe essere in riferimento assoluto anche quando si copia la formula per evitare errori. Tuttavia, il parametro valore di ricerca (B8) dovrebbe essere in relativo come cambierebbe rispetto ai criteri di deduzione. È possibile rendere assoluta una cella inserendo un segno di dollaro ($) o semplicemente premendo il tasto F4 chiave.

• Di conseguenza, si calcolerà la deduzione del fondo pensione per Mathew Jones. Ora, posizionare il cursore nel campo in basso a destra posizione della cella. Di seguito, quando il maniglia di riempimento appare, trascinarlo sotto per copiare la formula.

• Ora sono state calcolate tutte le detrazioni per Mathew Jones. Ora è necessario fare il totale. Quindi, fare clic su C12 e inserire la formula seguente. Questa formula somma il C8 a C10 il valore della cella. Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

In questo modo, avete calcolato tutte le detrazioni individualmente e totalmente in questo foglio. Ad esempio, il risultato sarà così.

📌 Fase 4: Calcolo dello stipendio netto

Infine, per creare un foglio di stipendio in Excel con una formula, è necessario calcolare lo stipendio totale del dipendente.

• Per ottenere questo risultato, fare innanzitutto clic sul pulsante C5 Successivamente, inserire un uguale segno (=) e selezionare la cella C5 dal Calcolo della retribuzione lorda Premete quindi il tasto Entrare In questo modo si è collegata la cella C5 con la cella C5 di Calcolo della retribuzione lorda.

• Allo stesso modo, fare clic sul pulsante C7 e collegarla alla cella C13 cella del Calcolo del lordo Stipendio foglio di lavoro.

• Successivamente, fare clic sul pulsante C8 e collegarla alla cella Calcolo della detrazione foglio di lavoro C12 cellulare.

• Per ultimo, ma non meno importante, fare clic sul pulsante C9 e inserire la seguente formula. Questa formula sottrarre il C8 dalla cella C7 Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

In questo modo, è possibile calcolare il riepilogo della scheda salariale del dipendente. Il risultato dovrebbe essere simile a questo.

Per saperne di più: Come creare un formato di foglio stipendio mensile in Excel (con semplici passaggi)

Conclusione

Per concludere, in questo articolo vi ho mostrato passo dopo passo le linee guida per creare un foglio salariale in Excel con la formula. Seguite attentamente le linee guida e create il vostro foglio salariale in base alla vostra azienda. Potete anche scaricare gratuitamente il modello da qui. Spero che questo articolo vi sia stato utile e informativo. Se avete ulteriori domande o consigli, non esitate a commentare qui.

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