En lønseddel er et meget praktisk værktøj til fordeling af lønninger mellem medarbejderne i en virksomhed. Der er mange tillæg og fradrag for medarbejderne i henhold til forskellige virksomhedsstrukturer. Vi kan lave en lønseddel ved at beregne og justere disse beløb med grundløn I denne artikel vil jeg vise dig trin for trin retningslinjer for at lave et lønark i Excel med formler.

Hent en prøvearbejdsbog

Du kan downloade og øve dig gratis fra vores arbejdsbog her!

Hvad er en lønseddel?

En lønseddel er en rapport, hvor det beløb, der skal udbetales netto som løn til en medarbejder, registreres. Her registreres en medarbejders grundløn, ekstra tillæg og fradrag. På baggrund af disse beregninger beregnes og registreres bruttolønnen og den nettoløn, der skal udbetales netto.

Almindelige lønseddelkomponenter

Du kan inddele lønsedlen i primært fire komponenter, f.eks. :

1. Medarbejderdatabase & Lønstruktur

Denne komponent består af medarbejderdatabasen, hvilket betyder, at medarbejderens navn og deres grundløn . Her angives også lønstrukturen. Ligesom hvilken godtgørelser virksomheden leverer og hvor meget. Desuden indeholder den oplysninger om, hvilke fradrag skæres fra lønnen, og hvor meget af lønnen.

2. Beregning af bruttolønnen

I denne del beregner vi tillæggene særskilt for hver enkelt medarbejder. Tillæggene er f.eks. huslejetillæg, befordringstillæg, fleksible ydelser osv. grundløn og samlede kvoter lægges sammen for at beregne den brutto Så formlen ville se således ud.

Bruttoløn = grundløn + tillæg

3. Beregning af fradrag

Der er nogle fradrag som f.eks. skat, pensionsfond, forsikringer osv. som skæres fra grundlønnen. I denne komponent beregnes disse fradrag for hver enkelt medarbejder på grundlag af deres grundløn og lønstrukturdatabasens fradrag procent.

4. Nettoløn, der skal betales

Endelig trækkes fradraget i denne del fra bruttolønnen, og som resultat får du den nettoløn, der skal betales til den enkelte medarbejder. Formlen ser således ud.

Nettoløn, der skal udbetales = bruttoløn - fradrag

Trin til at lave et lønark i Excel med formel

Antag, at du har et datasæt for en virksomhed med 10 medarbejderes navne og grundlønninger sammen med virksomhedens strukturdatabase. Nu skal du oprette lønskemaet for virksomheden. Følg de trinvise retningslinjer for at opnå dette.

📌 Trin 1: Opret medarbejderdatabase & Lønstruktur

Som det allerførste skal du forberede din medarbejderdatabase og lønstruktur.

• For at gøre dette skal du åbne et nyt regneark og oprette to kolonner i venstre side, som skal indeholde medarbejderens navn og grundløn.

• Herefter anføres virksomhedens godtgørelsesprocent og fradragsprocent til højre for medarbejderens navn og grundløn.

Du har således oprettet medarbejderdatabasen og lønstrukturen i en organiseret struktur, og resultatarket vil se således ud.

Læs mere: Sådan beregner du lønstigningsprocenten i Excel [Gratis skabelon]

📌 Trin 2: Beregn bruttolønnen

Nu skal du beregne tillæggene fra medarbejdernes grundløn og beregne bruttolønnen.

• For at gøre dette skal du først finde grundlønnen for en medarbejder fra datasættet. Med hensyn til disse skal du klikke på B5 celle>> gå til den Data faneblad>> Dataværktøjer gruppe>> Validering af data værktøj>> Validering af data... mulighed.

• Som følge heraf har Validering af data vinduet vises. I vinduet Indstillinger skal du vælge indstillingen Liste fra den Tillad: rulleliste. Derefter skal du i Kilde: tekstfeltet, henvises til cellerne B5:B14 af den Database Klik til sidst på OK knap.

• Derfor vil du se, at den B5 celle har alle de navne af medarbejderne på rullelisten.

• Nu kan du vælge et af medarbejdernes navne for at beregne deres løn. Lad os antage, at vi har valgt den første medarbejders navn. Så du vil se Mathew Jones i B5 celle.

• For at finde grundlønnen for den følgende medarbejder fra databasen skal du derefter vælge C5 celle og skriv følgende formel. Her bruger formlen VLOOKUP funktionen for at finde værdien. Tryk derefter på Indtast knap.

🔎 Opdeling af formler:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Den ser på de B5 celleværdi i den Database regnearkets B14:C14 Det returnerer de respektive 2. kolonner er resultatet af følgende valg, hvor B5-cellens værdi findes.

Resultat: 150,000

• For at finde og beregne kvoter skal du nu klikke på C8 celle og indsæt følgende formel. Tryk derefter på Indtast knap.

🔎 Opdeling af formler:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Den returnerer de respektive anden kolonneværdi fra den Database regnearkets E5:F8 område, hvor værdien af den B8 celle fra dette regneark findes der.

Resultat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Det mangedobler den C5 cellens værdi med det foregående resultat.

Resultat: $ 75,000

Bemærk:

Her er det dataområde (E5:F8) bør være i absolut reference for at undgå yderligere fejl ved kopiering af formlen. Men, den opslagsværdi (B8) bør være i relativ henvisning, da den bør ændres med hensyn til kriterierne for godtgørelser. Igen, den grundløn (C5) henvisning bør også være i absolut reference ved multiplikation. Brug dollartegn ($) eller tryk på F4 for at gøre cellerne absolutte.

• Som følge heraf vil du beregne huslejetillægget for Mathew Jones i forhold til hans grundløn. Placer nu markøren i feltet nederst til højre position i din celle. Efterfølgende vil en sort fyldningshåndtag vises. Træk den nedadgående for at kopiere formlen for alle nedenstående godtgørelser.

• Du vil altså beregne alle tillæg for den pågældende medarbejder. For at beregne bruttolønnen skal du nu klikke på C13 celle og indsæt følgende formel ved hjælp af SUM Til sidst skal du trykke på Indtast knap.

På den måde får du beregnet tillæg og bruttoløn for den pågældende medarbejder, og arket skal se således ud.

Læs mere: Formel til beregning af løn pr. dag i Excel (2 egnede eksempler)

Lignende læsninger

• Beregn HRA på grundlønnen i Excel (3 hurtige metoder)
• Sådan beregnes DA på grundlønnen i Excel (3 nemme måder at beregne DA på)

📌 Trin 3: Beregn de beløb, der skal trækkes fra

Det næste skridt er at beregne fradraget i den pågældende medarbejders løn.

• For at opnå dette skal du først klikke på B5 celle og henvises til den Beregne brutto Løn ark's B5 celle.

• På samme måde skal du klikke på C5 celle og henviser til den Beregn Bruttoløn ark's C5 celle.

• På dette tidspunkt skal du klikke på C8 celle og skriv følgende formel. Tryk derefter på Indtast knap.

🔎 Opdeling af formler:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Dette returnerer de respektive anden kolonneværdi fra den Database regnearkets E11:F13 rækkevidde på betingelse af at finde den B8 cellens værdi fra dette regneark i det angivne område.

Resultat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Herved ganges C5-cellens værdi med det foregående resultat.

Resultat: $ 15,000

Bemærk:

Her er det Database regnearkets område (E11:F13) skal være i absolut henvisning og grundløn (C5) bør også være i absolut reference, når formlen kopieres, for at undgå fejl. Men, den opslagsværdi (B8) bør være i relativ reference, da den vil ændre sig i forhold til dine fradragskriterier. Du kan gøre en celle absolut ved at sætte et dollartegn ($) eller blot trykke på F4 nøgle.

• Som et resultat heraf vil du beregne fradraget i pensionsfonden for Mathew Jones. Placer nu din markør i feltet nederst til højre cellens position. Efterfølgende, når den fyldningshåndtag vises, skal du trække den under for at kopiere formlen.

• Nu har du beregnet alle fradrag for Mathew Jones. Nu skal du lægge det sammen. Klik på C12 celle og indsæt følgende formel. Denne formel vil sum C8 til C10 cellens værdi. Tryk derefter på Indtast knap.

Du har således beregnet alle fradrag enkeltvis og samlet i dette ark. Resultatet vil f.eks. se således ud.

📌 Trin 4: Beregn nettolønnen

Endelig skal du for at lave et lønark i Excel med en formel beregne den samlede løn for medarbejderen.

• For at opnå dette skal du først og fremmest klikke på C5 celle. Derefter sættes en lige tegn (=) og vælg celle C5 fra den Beregn bruttolønnen regnearket. Tryk derefter på Gå ind på Du har således knyttet C5-cellen til C5-cellen i beregn bruttolønnen i beregn C5-cellen.

• På samme måde skal du klikke på C7 celle og forbinde den med den C13 celle i den Beregne brutto Løn regneark.

• Klik derefter på C8 celle og forbinde den med den Beregne fradrag regnearkets C12 celle.

• Sidst men ikke mindst skal du klikke på C9 celle og indsæt følgende formel. Denne formel vil trække fra C8 celle fra den C7 celle. Tryk derefter på Indtast knap.

På den måde kan du beregne oversigten over medarbejderens lønseddel. Og resultatet skal se sådan ud.

Læs mere: Sådan opretter du et månedligt lønarkformat i Excel (med nemme trin)

Konklusion

Afslutningsvis har jeg i denne artikel vist dig trin-for-trin retningslinjer for at lave lønark i Excel med formel. Følg retningslinjerne nøje og lav dit eget lønark i henhold til din virksomhed. Du kan også downloade skabelonen gratis herfra. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, er du velkommen til at kommentere her.

Og, besøg ExcelWIKI at finde flere artikler som denne. Tak!