Kuidas teha Exceli palgaleht koos valemiga (üksikasjalike sammudega)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Palgaleht on väga mugav töövahend seoses palkade jaotamisega ettevõtte töötajate vahel. Töötajatele on ette nähtud palju toetusi ja mahaarvamisi vastavalt ettevõtte erinevatele struktuuridele. Palgalehte saame koostada, arvutades ja korrigeerides neid summasid koos põhipalk läbi Exceli väga lihtsalt. Selles artiklis näitan teile samm-sammult juhiseid, kuidas teha Excelis palgalehte valemiga.

Lae alla näidis töövihik

Meie töövihiku saate tasuta alla laadida ja harjutada siit!

Tee palgaleht koos valemiga.xlsx

Mis on palgaleht?

Palgaleht on aruanne, kus registreeritakse töötajale palgana makstav netosumma. Siia kantakse töötaja põhipalk, lisatasud ja mahaarvamised. Nende arvutuste põhjal arvutatakse ja registreeritakse brutopalk ja makstav netopalk.

Ühised palgalehe komponendid

Võite palgalehe diskretiseerida peamiselt neljaks komponendiks. Näiteks :

1. Töötajate andmebaas & palgastruktuur

See komponent koosneb töötaja andmebaasist, mis tähendab, et töötaja nimi ja nende põhipalk Siin on deklareeritud ka palgakorraldus. Nagu mis toetused ettevõte pakub ja kui palju. Lisaks sisaldab see teavet selle kohta, milliseid mahaarvamised kärbitakse palgast ja kui palju palgast.

2. Brutopalga arvutamine

Selles osas arvutame toetused iga töötaja jaoks eraldi. Näiteks on toetused majaraha, transporditoetus, paindliku hüvitise kava jne. järelikult on põhipalk ja saastekvootide kogusumma summeeritakse, et arvutada bruto palk. Niisiis, valem näeks välja nii.

Brutopalk = põhipalk + toetused

3. Mahaarvamise arvutamine

Põhipalgast vähendatakse mõningaid mahaarvamisi, nagu maksud, pensionifond, kindlustus jne. Selles komponendis arvutatakse need mahaarvamised iga töötaja jaoks tema põhipalk ja palgastruktuuri andmebaasi mahaarvamine protsent.

4. Maksmisele kuuluv netopalk

Lõpuks lahutatakse selles osas mahaarvamised brutopalgast. Ja selle tulemusena saate üksikule töötajale makstava netopalga. Seega oleks valem selline.

Maksmisele kuuluv netopalk = brutopalk - mahaarvamised

Sammud palgalehtede tegemiseks Excelis koos valemiga

Oletame, et teil on ettevõtte andmestik 10 töötaja nimede ja põhipalkade kohta koos ettevõtte struktuuriandmebaasiga. Nüüd peate looma ettevõtte palgalehe. Järgige selleks samm-sammult juhiseid.

📌 1. samm: Töötajate andmebaasi loomine & palga struktuur

Kõigepealt peate koostama oma töötajate andmebaasi ja palgastruktuuri.

  • Selleks avage uus tööleht ja tehke vasakule poole kaks veergu, mis sisaldavad töötaja nime ja põhipalka.

  • Järgnevalt märkige töötaja nime ja põhipalga paremale poolele ettevõtte toetusprotsent ja mahaarvamisprotsent.

Seega olete loonud töötajate andmebaasi ja palgastruktuuri korrastatud struktuuris. Ja tulemusleht näeks välja selline.

Loe lisaks: Kuidas arvutada palgatõusu protsenti Excelis [tasuta mall]

📌 2. samm: arvutage brutopalk

Nüüd peate arvutama töötajate põhipalgast toetused ja arvutama brutopalga.

  • Selleks tuleb kõigepealt leida andmekogumist töötaja põhipalk. Nende osas klõpsake nupule B5 rakk>> mine juurde Andmed tab>> Andmetöötlusvahendid rühm>> Andmete valideerimine tööriist>> Andmete valideerimine... võimalus.

  • Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub aken. Seaded vahekaart, valige valik Loetelu alates Lubage: Seejärel valige ripploendist. Allikas: tekstikasti, viitavad lahtrid B5:B14 kohta Andmebaas Tööleht. Lõpuks klõpsake OK nuppu.

  • Järelikult näete, et B5 raku on kõik nimed töötajatest rippmenüüst.

  • Nüüd saate valida ükskõik millise töötaja nime, et arvutada tema palka. Oletame, et oleme valinud esimese töötaja nime. Seega näete Mathew Jones'i, et B5 rakk.

  • Järgmiseks, et leida andmebaasist järgmise töötaja põhipalk, valige andmebaasist C5 lahtrisse ja kirjutage järgmine valem. Siin kasutatakse valemi puhul valemit VLOOKUP funktsiooniga, et leida väärtus. Seejärel vajutage nuppu Sisesta nupp.
=VLOOKUP(B5,andmebaas!B4:C14,2,FALSE)

🔎 Valemite jaotamine:

=VLOOKUP(B5,andmebaas!B4:C14,2,FALSE)

See vaatab B5 lahtri väärtus Andmebaas töölehe B14:C14 See tagastab vastava 2. veerud tulenevad järgmisest valikust, kus leitakse lahtri B5 väärtus.

Tulemus: 150,000

  • Nüüd, saastekvootide leidmiseks ja arvutamiseks klõpsake nuppu C8 lahtrisse ja sisestage järgmine valem. Seejärel vajutage klahvi Sisesta nuppu.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 Valemite jaotamine:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

See tagastab vastava teine veeru väärtust veergu Andmebaas töölehe E5:F8 vahemik, kus väärtus B8 lahtri selle töölehe lahtri leidub seal.

Tulemus: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

See mitmekordistab C5 lahtri väärtus koos eelmise tulemusega.

Tulemus: $ 75,000

Märkus:

Siinkohal on andmete vahemik (E5:F8) peaks olema absoluutne viide, et vältida edasisi vigu valemi kopeerimisel. Aga, et otsinguväärtus (B8) peaks olema suhteline viide, kuna seda tuleks muuta seoses toetuskriteeriumidega. Ka siinkohal on oluline, et põhipalk (C5) viide peaks olema ka absoluutne viide korrutamisel. Kasutage dollarimärk ($) või vajutage F4 klahvi, et muuta lahtrid absoluutseks.

  • Selle tulemusena arvutate maja üüritoetuse eest Mathew Jones seoses tema põhipalgaga. Nüüd asetage kursor kohale all paremal raku positsioon. Seejärel on must täitekäepide ilmub. Lohistage seda allapoole kopeerida kõigi allpool esitatud saastekvootide valemit.

  • Nii arvutate kõik selle konkreetse töötaja toetused. Nüüd, et arvutada brutopalka, klõpsake nupule C13 lahtrisse ja sisestage järgmine valem, kasutades SUM Lõpuks vajutage Sisesta nupp.
=SUMMA(C5,C8:C11)

Seega on teile arvutatud konkreetse töötaja toetused ja brutopalk. Ja leht peaks välja nägema selline.

Loe lisaks: Päevapalga arvutamise valem Excelis (2 sobivat näidet)

Sarnased lugemised

  • HRA arvutamine Exceli põhipalga kohta (3 kiiret meetodit)
  • Kuidas arvutada DA põhipalga kohta Excelis (3 lihtsat viisi)

📌 3. samm: Arvuta mahaarvamisele kuuluvad summad.

Järgmine samm on arvutada mahaarvamine selle töötaja palgast.

  • Selle saavutamiseks klõpsake kõigepealt nupule B5 raku ja viidata Arvuta bruto Palk lehe B5 rakk.

  • Samamoodi klõpsake nuppu C5 raku ja viidata Arvuta Brutopalk lehe C5 rakk.

  • Sel ajal klõpsake nuppu C8 lahtrisse ja kirjutage järgmine valem. Seejärel vajutage klahvi Sisesta nupp.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 Valemite jaotamine:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

See tagastab vastava teine veeru väärtust veergu Andmebaas töölehe E11:F13 vahemikus pärast tingimuse leidmist B8 lahtri väärtus antud töölehel määratud vahemikus.

Tulemus: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

See korrutab C5 lahtri väärtuse eelmise tulemusega.

Tulemus: $ 15,000

Märkus:

Siin on Andmebaas Töölehe vahemik (E11:F13) peaks olema järgmises kohas absoluutne viide ja põhipalk (C5) peaks vigade vältimiseks olema ka absoluutne viide valemi kopeerimisel. Kuid otsinguväärtus (B8) peaks olema suhteline viide, kuna see muutuks teie mahaarvamiskriteeriumide suhtes. Te saate lahtri muuta absoluutseks, pannes dollarimärgi ($) või lihtsalt vajutades klahvi F4 võti.

  • Selle tulemusena arvutate Mathew Jones'ile ettevaatusfondi mahaarvamise. Nüüd asetage kursor väljale all paremal raku positsioon. Järgnevalt, kui täitekäepide ilmub, lohistage seda allpool valemi kopeerimiseks.

  • Nüüd olete arvutanud kõik mahaarvamised Mathew Jones'ile. Nüüd peate need kokku arvutama. Niisiis, klõpsake nupule C12 lahtrisse ja sisestage järgmine valem. See valem hakkab summa . C8 aadressile C10 lahtri väärtust. Seejärel vajutage nuppu Sisesta nupp.
=SUM(C8:C10)

Seega olete kõik mahaarvamised ükshaaval ja täielikult sellel lehel välja arvutatud. Näiteks tulemus näeb välja selline.

📌 4. samm: arvutage netopalk

Lõpuks, et teha Excelis palgaleht koos valemiga, peate arvutama töötaja kogupalga.

  • Selle saavutamiseks klõpsake kõigepealt nupule C5 Seejärel pange võrdne märk (=) ja valige lahter C5 alates Brutopalga arvutamine Tööleht. Seejärel vajutage Sisesta Seega olete sidunud lahtri C5 lahtriga Calculate Gross Salary's C5.

  • Samamoodi klõpsake nuppu C7 lahtrile ja ühendage see C13 raku Arvuta bruto Palk tööleht.

  • Seejärel klõpsake nupule C8 lahtri ja ühendage see Arvuta mahaarvamine töölehe C12 rakk.

  • Viimasena, kuid mitte vähemtähtsana, klõpsake C9 lahtrisse ja sisestage järgmine valem. See valem hakkab lahutatakse . C8 rakk alates C7 Seejärel vajutage nuppu Sisesta nupp.
=C7-C8

Seega saate arvutada töötaja palgalehel oleva kokkuvõtte. Ja tulemus peaks välja nägema selline.

Loe lisaks: Kuidas luua Exceli kuupalga lehe formaat (lihtsate sammudega)

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks, selles artiklis olen näidanud teile samm-sammult juhiseid palgalehtede koostamiseks Excelis koos valemiga. Järgige hoolikalt juhiseid ja tehke oma palgaleht vastavalt oma ettevõttele. Võite ka malli siit tasuta alla laadida. Loodan, et see artikkel on teile kasulik ja informatiivne. Kui teil on veel küsimusi või soovitusi, siis palun kommenteerige siin.

Ja külastage ExcelWIKI et leida rohkem selliseid artikleid. Tänan teid!

Eelmine postitus Kriipsude eemaldamine Exceli telefoninumbrist (4 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas arvutada protsentuaalset vähenemist Excelis (2 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.