Платни лист је веома згодан алат за расподелу плата међу запосленима у компанији. Постоји много додатака и одбитака за запослене према различитим структурама компаније. Можемо направити платни лист тако што ћемо врло лако израчунати и прилагодити ове износе са основном платом кроз Екцел. У овом чланку ћу вам показати упутства корак по корак за прављење платног листа у Екцел-у са формулом.

Преузмите пример радне свеске

Можете бесплатно преузети и вежбати из наше радне свеске овде !

Шта је платни лист?

Платни лист је извештај у коме се евидентира нето износ који се плаћа као зарада запосленом. Овде се евидентирају основна плата запосленог, додатни додаци и одбици. Након ових обрачуна, бруто плата и нето исплаћена плата се израчунавају и евидентирају.

Заједничке компоненте платног листа

Можете дискретизирати платни лист у углавном четири компоненте. Као што је :

1. База података запослених &амп; Структура плата

Ова компонента се састоји од базе података запослених што значи име запосленог и њихову основну плату . Овде је декларисана и структура плата. На пример, које додатке компанија обезбеђује и колико. Осим тога, садржи информације о томе који су одбици одрезани од плате и коликоод плате.

2. Обрачун бруто плате

У овом делу обрачунавамо накнаде посебно за сваког запосленог. На пример, накнаде су накнада за станарину, накнада за превоз, флексибилни план бенефиција, итд.  Према томе, основна плата и укупни додаци се сабирају да би се израчунао бруто плата. Дакле, формула би изгледала овако.

Бруто плата = основна плата + додаци

3. Обрачун одбитка

Постоје неки одбици као што су порез, фонд за обезбеђивање, осигурање, итд. који се смањују из основне плате. У овој компоненти, ови одбици се израчунавају за сваког запосленог на основу њихове основне плате и процента одбитка базе података о структури плата.

4. Нето исплатива плата

Коначно, у овом делу, одбитак се одузима од бруто плате. И, као резултат тога, добићете нето плату која се исплати појединачном запосленом. Дакле, формула би била оваква.

Нето исплатива плата = бруто плата – одбици

Кораци за прављење платног листа у Екцел са формулом

Претпоставимо да имате скуп података компаније за имена 10 запослених и основне плате заједно са структуром базе података компаније. Сада морате да креирате платни лист за компанију. Пратите упутства корак по корак да бисте то постиглиово.

📌 Корак 1: Креирајте базу података запослених &амп; Структура плата

Прво, потребно је да припремите базу података о запосленима и структуру плата.

• Да бисте то урадили, отворите нови радни лист и направите две колоне на левој страни које ће садржи име запосленог и основну плату.

• Следеће, на десној страни имена запосленог забележите проценат додатка и проценат одбитка предузећа и основна плата.

Тако сте креирали базу података запослених и структуру плата у организованој структури. И, табела резултата би изгледала овако.

Прочитајте више: Како израчунати проценат повећања плата у Екцел-у [бесплатни шаблон]

📌 Корак 2: Израчунајте бруто плату

Сада треба да израчунате додатке од основне зараде запослених и израчунате бруто зараду.

• Да бисте то урадили, на прво, морате пронаћи основну плату запосленог из скупа података. У вези са овим, кликните на ћелију Б5 &гт;&гт; идите на картицу Подаци &гт;&гт; Алатке за податке група &гт;&гт; Провера ваљаности података алат &гт;&гт; Провера ваљаности података… опција.

• Као резултат, појавиће се прозор Провера ваљаности података . На картици Подешавања изаберите опцију Листа са падајуће листе Дозволи: . Након тога, у пољу за текст Извор: ,погледајте ћелије Б5:Б14 радног листа База података . На крају кликните на дугме ОК .

• Сходно томе, видећете да је ћелија Б5 има сва имена запослених у падајућој листи.

• Сада, можете изабрати било које од имена запослених да им израчунају плату. Претпоставимо да смо изабрали име првог запосленог. Дакле, видећете Метју Џонса у ћелији Б5 .

• Даље, да бисте пронашли основну плату следећег запосленог из базе података, изаберите ћелију Ц5 и напишите следећу формулу. Овде формула користи функцију ВЛООКУП да пронађе вредност. Затим притисните дугме Ентер .

🔎 Рашчламба формуле:

=ВЛООКУП(Б5,База података!Б4:Ц14,2,ФАЛСЕ)

Гледа вредност ћелије Б5 у опсегу Б14:Ц14 радног листа База података . Враћа одговарајуће 2нд колоне резултат следећег избора где је пронађена вредност ћелије Б5.

Резултат: 150,000

• Сада , за проналажење и израчунавање додатака кликните на ћелију Ц8 и убаците следећу формулу. Затим притисните дугме Ентер .

🔎 Рашчламба формуле:

=ВЛООКУП(Б8,база података!$Е$5:$Ф$8,2,ФАЛСЕ)

Враћа одговарајућеВредност друге колоне из опсега Е5:Ф8 радног листа База података где се ту налази вредност ћелије Б8 са овог радног листа.

Резултат: 50%

=$Ц$5*ВЛООКУП(Б8,база података!$Е$5:$Ф$8,2,ФАЛСЕ)

Множи вредност ћелије Ц5 са претходним резултатом.

Резултат: 75.000 $

Напомена:

Овде, опсег података (Е5:Ф8) треба да буде у апсолутној референци да би се избегле даље грешке приликом копирања формуле . Али, вредност тражења (Б8) би требало да буде у релативној референци јер би требало да се промени у односу на критеријуме допуштења. Опет, референца основне плате (Ц5) такође треба да буде у апсолутној референци када се множи. Користите знак за долар ($) или притисните тастер Ф4 да бисте ћелије учинили апсолутним.

• Као резултат, израчунаћете накнаду за станарину за Матхев Јонес у односу на његову основну плату. Сада поставите курсор у доњи десни положај своје ћелије. Након тога ће се појавити црна ручица за попуњавање . Превуците га надоле да бисте копирали формулу за све додатке испод.

• Дакле, израчунаћете све додатке тог одређеног запослени. Сада, да бисте израчунали бруто плату, кликните на ћелију Ц13 и унесите следећу формулу користећи функцију СУМ . На крају, притисните Ентер дугме.

На тај начин ћете имати обрачунате додатке и бруто зараду за одређеног запосленог. И, табела би требало да изгледа овако.

Прочитајте више: Формула за обрачун плате по дану у Екцел-у (2 одговарајућа примера)

Слична очитавања

• Израчунајте ХРА за основну плату у Екцел-у (3 брза метода)
• Како израчунати ДА на Основна плата у Екцел-у (3 лака начина)

📌 Корак 3: Израчунајте износе за одбијање

Следећи корак је да израчунате одбитак од плате тог запосленог.

• Да бисте ово постигли, прво кликните на ћелију Б5 и погледајте Израчунај бруто плату на листу Б5 ћелија.

• Слично, кликните на ћелију Ц5 и погледајте Израчунај Бруто плата табела Ц5 ћелија.

• У овом тренутку кликните на Ц8 ћелија и напишите следећу формулу. Затим притисните дугме Ентер .

🔎 Рашчламба формуле:

ВЛООКУП(Б8,база података!$Е$11:$Ф$13,2,ФАЛСЕ)

Ово враћа одговарајућу вредност колоне друге из опсега Е11:Ф13 радног листа База података под условом да се пронађе вредност ћелије Б8 са овог радног листа у наведеном опсегу.

Резултат: 10%

=$Ц$5*(ВЛООКУП(Б8,База података!$Е$11:$Ф$13,2,ФАЛСЕ))

Ово се множи вредност Ц5 ћелије са претходним резултатом.

Резултат: 15.000 $

Напомена:

Овде, опсег радног листа База података (Е11:Ф13) треба да буде у апсолутној референци и основна плата (Ц5) такође треба да буде у апсолутној референци приликом копирања формула за спречавање грешака. Али, вредност тражења (Б8) би требало да буде у релативној референци, јер би се променила у односу на ваше критеријуме одбитка. Можете да учините ћелију апсолутном тако што ћете ставити знак долара ($) или једноставним притиском на тастер Ф4 .

• Као резултат тога, израчунаћете одбитак средстава обезбеђења за Метју Џонса . Сада поставите курсор на доњи десни положај ћелије. Након тога, када се појави ручица за попуњавање , превуците је испод да бисте копирали формулу.

• Сада , израчунали сте све одбитке за Метјуа Џонса. Сада, морате га збројити. Дакле, кликните на ћелију Ц12 и убаците следећу формулу. Ова формула ће збројити вредност ћелије Ц8 до Ц10 . Затим притисните дугме Ентер .

Дакле, израчунали сте све одбитке појединачно и у целини у овом листу. На пример, резултат ће изгледати овако.

📌 Корак 4: Израчунајте нето плату

На крају, да направитеплатни лист у Екцел-у са формулом, потребно је да израчунате укупну плату запосленог.

• Да бисте то постигли, пре свега кликните на ћелију Ц5 . Затим ставите знак једнако (=) и изаберите ћелију Ц5 са радног листа Израчунај бруто плату . Затим притисните дугме Ентер . Дакле, повезали сте ћелију Ц5 са ћелијом Ц5 за израчунавање бруто плате.

• Слично, кликните на ћелију Ц7 и повежите је са ћелијом Ц13 радног листа Израчунај бруто плату .

• Следеће, кликните на ћелију Ц8 и повежите је са ћелијом Ц12 радног листа Израчунај одбитак .

• На крају, али не и најмање важно, кликните на ћелију Ц9 и убаците следећу формулу. Ова формула ће одузети Ц8 ћелију од Ц7 ћелије. Затим притисните дугме Ентер .

На тај начин можете израчунати сажетак платног листа запосленог. И, резултат би требао изгледати овако.

Прочитајте више: Како направити формат мјесечне плате у Екцел-у (са једноставним корацима)

Закључак

Да закључимо, у овом чланку, показао сам вам корак по корак упутства за израду платног листа у Екцел-у са формулом. Пажљиво пратите упутства и направите сопствену платну листу према вашој компанији. титакође можете бесплатно преузети шаблон одавде. Надам се да ће вам овај чланак бити користан и информативан. Ако имате додатних питања или препорука, слободно коментаришите овде.

И посетите ЕкцелВИКИ да бисте пронашли још оваквих чланака. Хвала!