Штампање на ефикасан начин ствара много позитивних утицаја на окружење мајке и биланс стања ваше канцеларије. Дакле, увек инспиришем људе да штампају на паметан начин. У овом чланку ћу показати како да повећам Екцел табелу када штампате велике податке .

Бићу искрен према вама. У ствари, не постоји начин да се то уради. Не можете повећати табелу Мицрософт Екцел (осим ако не желите да промените величину странице). Али у овом чланку ћу показати неке савете и трикове које можете да користите за штампање великих података на мањем простору.

Преузмите Вежбање

7 једноставних начина да повећате Екцел табелу приликом штампања

Пре него што пређете на главну дискусију, дозволите ми да разјасним једну забуну.

Немој не треба мешати са поменутом фразом повећање табеле . Тешко да можете направити табелу веће величине само по бројевима њених редова (укупно редова: 1048576 ) и колона (укупно колона: 16384 ). Само ћемо показати како можете да доделите своје велике податке (са много колона) на мањој страници.

Видите слику радног листа. Ови подаци имају 5 колона. Дакле, тешко је уклопити све ове странице у једну страницу.

На следећој слици можемо видети испрекидане линије за преглед странице. Јасно видимо да се последње две колоне неће штампати ако мидајте команду Принт .

Да бисте повећали Екцел табелу приликом штампања, можете следити било који од начина описаних у наставку.

1. Подешавање странице

На први начин, можемо да променимо величину странице да бисмо сместили све колоне на једној страници. Овај метод даје читаоцу преко потребан континуитет скупа података. Хајде да прођемо кроз следеће кораке да бисмо решили проблем.

Кораци :

• Пре свега, идите на картицу Датотека .
• Затим изаберите опцију Штампај .
• Затим изаберите опцију Слово из одељка Подешавања .

• Из опције Слово , изаберите А3 .

У одељку Преглед штампе , можемо видети да је цео скуп података прилагођен на једној страници.

Сада, можете кликнути на Одштампај да одштампате цео скуп података, чинећи табелу већом приликом штампања.

2. Промена оријентације

Промена оријентације странице је наш други начин да направимо Екцел табела већа при штампању. Оријентација странице може бити у пејзажном расположењу или портретном режиму. Подразумевано, Екцел ће приказати ваш скуп података као портретно расположење. Међутим, можете подесити оријентацију на основу бројева колона и редова. Користите пејзажни режим за већи број колона и портретни режим за веће бројеве редова.

Кораци :

• Идитепрво на картицу Филе .
• Затим изаберите опцију Принт .
• Следеће изаберите опцију Портраит Ориентатион из одељка Подешавања .

• Сада изаберите Пејзаж из Оријентације за наш скуп података, Пејзажна оријентација даје исправан излаз. Зато смо га изабрали.

Можемо да видимо да је цео скуп података прилагођен на једној страници у одељку Преглед штампања .

3. Примена функције величине

Можемо да користимо функцију Величина странице као трећи начин. У основи, Екцел подразумевано сматра величину странице за штампање као слово . Али, са овом величином папира, све колоне можда неће бити на једној страници. Дакле, на овај начин можете да промените величину странице да бисте сместили све колоне на једној страници. Сада, да видимо кораке ове методе.

Кораци :

• Прво, кликните на картицу Изглед странице .
• Изаберите Величина у Изглед странице Затим можете изабрати у складу са својим захтевима из опција величине странице. Овде сам изабрао А3 да држим све колоне на једној страници.

Сада, ако одштампате цео скуп података, види да су све колоне на једној страници. Нема пресека колона. Можемо то потврдити гледањем одељка Преглед штампе .

4. Коришћење опције Фит Схеет на једној страници

Друге страницеефикасан метод за решавање проблема је постављање скупа података на једну страницу. Овим ће се све колоне и редови аутоматски прилагодити. Само треба да пратите следеће кораке да бисте га извршили.

Кораци :

• Идите на картицу Датотека .
• Затим изаберите опцију Штампај .
• Затим изаберите опцију Без скалирања из одељка Подешавања .

• Изаберите опцију Уклопи лист на једну страницу из одељка Без скалирања .

У одељку Преглед штампе , можемо видети да је цео скуп података прилагођен на једној страници.

5. Примена наредбе Принт Ареа

Команду Принт Ареа такође можете користити као метод да повећате табелу Екцел приликом штампања. Сада пратите доле наведене кораке.

Кораци :

• Као први корак, изаберите целу област коју желите да одштампате. У мом случају, изабрао сам ћелије А1:Г26 .
• Следеће, идите на картицу Изглед странице .
• Изаберите Штампај Област са траке Изглед странице .
• Након тога, изаберите опцију Постави област за штампање .

Можете укрштати да ли је изабрана област спремна за штампање или не у одељку Преглед штампања .

6. Коришћење Опција прегледа прелома странице

Још један веома једноставан, али ефикасан начин је да користите опцију Преглед прелома странице .Пратите доле наведене кораке да бисте га извршили.

Кораци :

• Прво, идите на картицу Приказ .
• Следеће, изаберите опцију Преглед прелома странице са траке Приказ .

Сада, ви видеће плаву испрекидану линију као границу између страница.

• Проширите плаву испрекидану линију што даље као што желите да одштампате област на првој страници.

Видимо да је Екцел табела постала већа. То можемо да потврдимо гледањем одељка Преглед штампања .

На тај начин можемо да повећамо Екцел табелу приликом штампања.

7. Смањење маргина странице

Постоји још један начин на који можемо повећати Екцел табелу у тренутку штампања тако што ћемо смањити маргине странице. Дозволите ми да вас упозорим да неће радити исправно све време. Ако страница пређе ограничење које се може смањити, неће моћи да повећа табелу.

Кораци :

• Идите на Картица Датотека .
• Даље, изаберите опцију Штампај .
• Затим изаберите опцију Нормалне маргине са Одељак Подешавања .
• Сада изаберите опцију Уско да бисте повећали табелу.

Постоји нема сумње да ће то учинити Екцел табелу већом. Али ствара конфузију да ли ће већа верзија моћи да стане у цео скуп података или не.

Закључак

То је све за овај чланак. У овом чланку покушао сам да објасним 7 једноставних начина да повећате Екцел табелу приликом штампања . Биће ми велико задовољство ако овај чланак може макар мало да помогне било ком кориснику Екцел-а. За сва додатна питања, коментаришите испод. Можете посетити наш сајт за више чланака о коришћењу Екцел-а.