একটি দক্ষ উপায়ে মুদ্রণ মাদার পরিবেশ এবং আপনার অফিসের ব্যালেন্স শীটে অনেক ইতিবাচক প্রভাব তৈরি করে। তাই, আমি সবসময় মানুষকে স্মার্ট উপায়ে প্রিন্ট করতে অনুপ্রাণিত করি। এই নিবন্ধে, আমি দেখাব বড় ডেটা প্রিন্ট করার সময় কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করা যায় ।

আমি আপনার সাথে সৎ থাকব। আসলে, এটি করার কোন উপায় নেই। আপনি আপনার Microsoft Excel স্প্রেডশীট বড় করতে পারবেন না (যদি না আপনি পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে চান)। কিন্তু এই নিবন্ধে, আমি কিছু টিপস এবং কৌশল দেখাব যা আপনি একটি ছোট জায়গায় আপনার বড় ডেটা প্রিন্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

7 সহজ উপায় এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করার সময় প্রিন্ট করার সময়

মূল আলোচনায় যাওয়ার আগে, আমাকে একটি বিভ্রান্তি দূর করতে দিন।

করো না উল্লেখিত বাক্যাংশের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না স্প্রেডশীট বড় করা । আপনি খুব কমই তার সারি (মোট সারি: 1048576 ) এবং কলাম (মোট কলাম: 16384 ) সংখ্যা দ্বারা একটি বড় আকারের স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন। আমরা শুধু দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি একটি ছোট পৃষ্ঠায় আপনার বড় ডেটা (অনেক কলাম সহ) বরাদ্দ করতে পারেন৷

আপনি একটি ওয়ার্কশীটের একটি চিত্র দেখতে পাচ্ছেন৷ এই তথ্য 5 কলাম আছে. সুতরাং, এই সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিকে 1 পৃষ্ঠায় ফিট করা কঠিন৷

নিম্নলিখিত ছবিতে, আমরা পৃষ্ঠার পূর্বরূপ বিন্দুযুক্ত লাইনগুলি দেখতে পাচ্ছি৷ আমরা স্পষ্ট দেখতে পাচ্ছি যে শেষ দুটি কলাম প্রিন্ট হবে না যদি আমরা প্রিন্ট কমান্ড দিন৷

প্রিন্ট করার সময় একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করতে, আপনি নীচে বর্ণিত যে কোনও উপায় অনুসরণ করতে পারেন৷

1. পৃষ্ঠা সামঞ্জস্য করা

প্রথম উপায়ে, আমরা একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম মিটমাট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারি। এই পদ্ধতিটি পাঠককে ডেটাসেটের অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ধারাবাহিকতা দেয়। চলুন সমস্যা সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ :

• প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান।
• এরপর, মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, সেটিংস বিভাগ থেকে অক্ষর বিকল্পটি নির্বাচন করুন।<14

• অক্ষর বিকল্প থেকে, A3 নির্বাচন করুন।

<17

প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেট এক পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে।

18>

এখন, আপনি প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীটকে বড় করে সম্পূর্ণ ডেটাসেট প্রিন্ট করতে প্রিন্ট এ ক্লিক করতে পারেন।

2. ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করা

পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন হল আমাদের <1 করার দ্বিতীয় পদ্ধতি>এক্সেল প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীট বড়। পৃষ্ঠার অভিযোজন ল্যান্ডস্কেপ মেজাজ বা পোর্ট্রেট মোডে হতে পারে। ডিফল্টরূপে, Excel আপনার ডেটাসেটকে পোর্ট্রেট মেজাজ হিসাবে দেখাবে। যাইহোক, আপনি কলাম এবং সারি সংখ্যার উপর ভিত্তি করে অভিযোজন সামঞ্জস্য করতে পারেন। উচ্চতর কলাম নম্বরের জন্য ল্যান্ডস্কেপ মোড এবং উচ্চতর সারি নম্বরের জন্য পোর্ট্রেট মোড ব্যবহার করুন।

পদক্ষেপ :

• যানপ্রথমে ফাইল ট্যাবে।
• তারপর, প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• এরপর, পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশন বিকল্পটি নির্বাচন করুন সেটিংস বিভাগ থেকে।

• এখন, অরিয়েন্টেশন <2 থেকে ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন>আমাদের ডেটাসেটের জন্য, ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন একটি সঠিক আউটপুট দেয়। তাই আমরা এটি বেছে নিয়েছি।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেটটি প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগে একটি পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে।<3

3. সাইজ ফিচার প্রয়োগ করা

আমরা তৃতীয় উপায় হিসেবে পৃষ্ঠার আকার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। মূলত, Excel ডিফল্টরূপে অক্ষর প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার বিবেচনা করে। কিন্তু, এই কাগজের আকারের সাথে, সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় নাও থাকতে পারে। সুতরাং এইভাবে, আপনি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম মিটমাট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এখন, এই পদ্ধতির ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ :

• প্রথমে, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে ক্লিক করুন।<14
• পেজ লেআউট থেকে আকার নির্বাচন করুন তারপর, আপনি পৃষ্ঠার আকারের বিকল্পগুলি থেকে আপনার চাহিদা অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন। এখানে, আমি A3 একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম রাখার জন্য বেছে নিয়েছি।

এখন, আপনি যদি সম্পূর্ণ ডেটাসেট প্রিন্ট করেন, তাহলে আপনি দেখুন যে সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় আছে। কোন কাটিং অফ কলাম আছে. আমরা প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগ দেখে নিশ্চিত করতে পারি।

4. ফিট শীট ব্যবহার করে ওয়ান পেজ অপশন

অন্যএকটি পৃষ্ঠায় ডেটাসেট ফিট করে সমস্যা সমাধানের কার্যকরী পদ্ধতি। এটি করার মাধ্যমে, সমস্ত কলাম এবং সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করা হবে। এটি কার্যকর করার জন্য আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপগুলি :

• ফাইল ট্যাবে যান৷
• তারপর, মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• এরপর, সেটিংস বিভাগ থেকে নো স্কেলিং বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• কোনও স্কেলিং বিভাগ থেকে এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বিকল্প।

প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেট একটি পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে।

5. প্রিন্ট এরিয়া কমান্ড প্রয়োগ করা

প্রিন্ট করার সময় এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করার জন্য আপনি প্রিন্ট এরিয়া কমান্ডটিও একটি পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এখন, নীচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

• প্রথম ধাপ হিসাবে, আপনি যে সমস্ত এলাকাটি প্রিন্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ আমার ক্ষেত্রে, আমি সেল নির্বাচন করেছি A1:G26 ।
• এরপর, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান।
• প্রিন্ট নির্বাচন করুন এলাকা পৃষ্ঠা লেআউট রিবন থেকে।
• এর পর, প্রিন্ট এলাকা সেট করুন বিকল্পটি বেছে নিন।

আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগে নির্বাচিত এলাকাটি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন৷

6. ব্যবহার করে পেজ ব্রেক প্রিভিউ অপশন

আরেকটি খুব সহজ কিন্তু কার্যকর উপায় হল পেজ ব্রেক প্রিভিউ বিকল্পটি ব্যবহার করা।এটি চালানোর জন্য অনুগ্রহ করে নিচে উল্লেখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ :

• প্রথমে, ভিউ ট্যাবে যান।<14
• এরপর, ভিউ রিবন থেকে পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখন, আপনি পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে সীমানা হিসাবে একটি নীল বিন্দুর রেখা দেখবে।

• নীল ডটেড লাইন দূর পর্যন্ত প্রসারিত করুন যেমন আপনি প্রথম পৃষ্ঠায় এলাকাটি প্রিন্ট করতে চান৷

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেল স্প্রেডশীটটি বড় হয়েছে৷ আমরা প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগ দেখে নিশ্চিত করতে পারি।

এইভাবে, আমরা এক্সেল প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীটকে বড় করতে পারি।

7. পৃষ্ঠার মার্জিন হ্রাস করা

পৃষ্ঠার মার্জিন কমিয়ে প্রিন্ট করার সময় আমরা এক্সেল স্প্রেডশীটকে আরও বড় করতে পারি। আমি আপনাকে সতর্ক করি যে এটি সব সময় সঠিকভাবে কাজ করবে না। যদি পৃষ্ঠাটি তার হ্রাসযোগ্য সীমার বাইরে চলে যায় তবে এটি স্প্রেডশীটটিকে বড় করতে সক্ষম হবে না৷

পদক্ষেপ :

• এ যান ফাইল ট্যাব।
• এরপর, প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, থেকে সাধারণ মার্জিন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেটিংস বিভাগ।
• এখন, স্প্রেডশীটটিকে বড় করতে সংকীর্ণ বিকল্পটি বেছে নিন।

এখানে রয়েছে কোন সন্দেহ নেই যে এটি Excel স্প্রেডশীটকে বড় করে তুলবে। কিন্তু বড় সংস্করণটি সমগ্র ডেটাসেটের সাথে মানানসই হবে কি না তা বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে৷

উপসংহার

এই নিবন্ধের জন্য এই সব। এই নিবন্ধে, আমি প্রিন্ট করার সময় এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করার 7টি সহজ উপায় ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি । এটা আমার জন্য খুবই আনন্দের বিষয় হবে যদি এই নিবন্ধটি যেকোন এক্সেল ব্যবহারকারীকে সামান্য সাহায্য করতে পারে। আরও কোন প্রশ্নের জন্য, নীচে মন্তব্য করুন. আপনি এক্সেল ব্যবহার সম্পর্কে আরও নিবন্ধের জন্য আমাদের সাইটে যেতে পারেন৷