Að prenta á skilvirkan hátt hefur mörg jákvæð áhrif á móðurumhverfið og efnahag skrifstofunnar. Svo ég hvet fólk alltaf til að prenta á snjallan hátt. Í þessari grein mun ég sýna hvernig á að stækka excel töflureikni þegar stór gögn eru prentuð .

Ég skal vera heiðarlegur við þig. Reyndar er engin leið að gera það. Þú getur ekki gert Microsoft Excel töflureikni þinn stærri (nema þú viljir breyta síðustærðinni). En í þessari grein mun ég sýna nokkrar ábendingar og brellur sem þú getur notað til að prenta stór gögn í minna rými.

Sækja æfingarvinnubók

7 Auðveldar leiðir til að gera Excel töflureikni stærra við prentun

Áður en ég fer í aðalumræðuna, leyfðu mér að hreinsa eitt rugl.

Don' Ekki má rugla saman við nefnda setningu að gera töflureikni stærri . Þú getur varla búið til stærri töflureikni með því að nota línurnar (heildarlínur: 1048576 ) og dálka (heildardálka: 16384 ) tölur. Við ætlum bara að sýna hvernig þú getur úthlutað stórum gögnum þínum (með mörgum dálkum) á minni síðu.

Þú sérð mynd af vinnublaði. Þessi gögn eru með 5 dálka. Svo það er erfitt að passa allar þessar síður á 1 síðu.

Á eftirfarandi mynd getum við séð punktalínur fyrir forskoðun síðunnar. Við sjáum greinilega að síðustu tveir dálkarnir munu ekki prentast ef viðgefðu skipunina Prenta .

Til að stækka excel töflureikni við prentun geturðu fylgt hvaða leið sem er lýst hér að neðan.

1. Aðlögun síðu

Í fyrsta lagi getum við breytt síðustærðinni til að passa alla dálka á einni síðu. Þessi aðferð gefur lesandanum nauðsynlega samfellu gagnasafnsins. Við skulum ganga í gegnum eftirfarandi skref til að leysa vandamálið.

Skref :

• Fyrst af öllu, farðu á flipann Skrá .
• Veldu næst valkostinn Prenta .
• Veldu síðan valkostinn Letter í Stillingar hlutanum.

• Í Bréf valkostinum skaltu velja A3 .

Í hlutanum Print Preview getum við séð að allt gagnasafnið var breytt á einni síðu.

Nú, þú getur smellt á Prenta til að prenta allt gagnasafnið sem gerir töflureikninn stærri við prentun.

2. Breyting á stefnu

Breyting á stefnu síðu er önnur aðferð okkar til að gera Excel töflureikni stærra við prentun. Síðustilling getur verið annað hvort í landslagi stemningu eða portrait ham. Sjálfgefið mun Excel sýna gagnasafnið þitt sem andlitsmynd stemningu. Hins vegar geturðu stillt stefnuna út frá dálk- og línunúmerum. Notaðu landslagsstillingu fyrir hærri dálkanúmer og andlitsstillingu fyrir hærri línunúmer.

Skref :

• Áframfyrst á flipann Skrá .
• Veldu síðan valkostinn Prenta .
• Veldu næst valkostinn Portrait Orientation úr Stillingar hlutanum.

• Veldu nú Landslag í Stefnumótun fyrir gagnasafnið okkar gefur Landscape Orientation viðeigandi úttak. Þess vegna veljum við það.

Við getum séð að allt gagnasafnið var breytt á einni síðu í Print Preview hlutanum.

3. Notkun stærðareiginleika

Við getum notað eiginleikann síðustærð sem 3. leið. Í grundvallaratriðum lítur Excel á síðustærðina fyrir prentun sem Bréf sjálfgefið. En með þessari pappírsstærð er ekki víst að allir dálkarnir séu á einni síðu. Þannig að með þessum hætti geturðu breytt síðustærðinni til að koma til móts við alla dálka á einni síðu. Nú skulum við skoða skref þessarar aðferðar.

Skref :

• Smelltu fyrst á flipann Síðuútlit .
• Veldu Stærð af Síðuskipulagi Síðan geturðu valið í samræmi við eftirspurn þína úr síðustærðarvalkostunum. Hér hef ég valið A3 til að halda öllum dálkum á einni síðu.

Nú, ef þú prentar út allt gagnasafnið, muntu sjá að allir dálkarnir eru á einni síðu. Það eru engir afklipptir súlur. Við getum staðfest það með því að horfa á Print Preview hlutann.

4. Notkun Fit Sheet on One Page Option

Anotherskilvirk aðferð til að leysa vandamálið er með því að passa gagnasafnið á eina síðu. Með því að gera þetta verða allir dálkar og raðir aðlagaðar sjálfkrafa. Þú þarft bara að fylgja eftirfarandi skrefum til að framkvæma það.

Skref :

• Farðu á flipann Skrá .
• Veldu síðan valkostinn Prenta .
• Næst skaltu velja valkostinn No Scaling í Stillingar hlutanum.

• Veldu Fit Sheet on One Page valkostinn úr No scaling hlutanum.

Í Print Preview hlutanum getum við séð að allt gagnasafnið var breytt á einni síðu.

5. Notkun Print Area Command

Þú getur notað stjórnina Print Area sem aðferð líka til að gera Excel töflureikni stærra við prentun. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.

Skref :

• Sem fyrsta skrefið skaltu velja allt svæðið sem þú vilt prenta. Í mínu tilfelli hef ég valið reiti A1:G26 .
• Næst skaltu fara á Síðuútlit flipa.
• Veldu Prenta Svæði af Síðuskipulagi borðinu.
• Eftir það skaltu velja Setja prentsvæði valkostinn.

Þú getur krossað samsvörun hvort sem valið svæði er tilbúið til prentunar eða ekki í Prent Preview hlutanum.

6. Notkun Page Break Preview Valkostur

Önnur mjög einföld en áhrifarík leið er að nota Page Break Preview valkostinn.Vinsamlegast fylgdu skrefunum sem nefnd eru hér að neðan til að framkvæma það.

Skref :

• Fyrst skaltu fara á flipann Skoða .
• Næst skaltu velja Page Break Preview valmöguleikann á View borðinu.

Nú, þú mun sjá bláa punktalínu sem mörkin á milli síðna.

• Stækkaðu bláu punktalínuna svo langt eins og þú vilt prenta svæðið á fyrstu síðu.

Við sjáum að Excel töflureiknið stækkaði. Við getum staðfest það með því að horfa á Print Preview hlutann.

Þannig getum við gert Excel töflureikninn stærri við prentun.

7. Að draga úr spássíu á síðu

Það er önnur leið til að gera Excel töflureiknið stærri við prentun með því að minnka spássíur síðunnar. Leyfðu mér að vara þig við að það mun ekki virka almennilega allan tímann. Ef síðan fer út fyrir minnkunarmörkin mun hún ekki geta gert töflureikninn stærri.

Skref :

• Farðu í Skrá flipi.
• Veldu næst Prenta valkostinn.
• Veldu síðan Venjulegar spássíur úr Stillingar hlutinn.
• Nú skaltu velja Mjórt valkostinn til að gera töflureiknið stærri.

Það er eflaust mun það gera Excel töflureikninn stærri. En það veldur ruglingi hvort stærri útgáfan getur passað allt gagnasafnið eða ekki.

Ályktun

Það er allt fyrir þessa grein. Í þessari grein hef ég reynt að útskýra 7 auðveldar leiðir til að gera Excel töflureikni stærri við prentun . Það mun vera mér mikil ánægja ef þessi grein gæti hjálpað einhverjum Excel notanda jafnvel aðeins. Fyrir frekari fyrirspurnir, athugasemd hér að neðan. Þú getur heimsótt síðuna okkar til að fá fleiri greinar um notkun Excel.