Imprimir de forma eficiente tiene un gran impacto positivo en el medio ambiente y en el balance de tu oficina. Por eso, siempre inspiro a la gente a imprimir de forma inteligente. En este artículo, mostraré cómo hacer más grande una hoja de cálculo excel al imprimir datos grandes .

Seré sincero con usted. En realidad, no hay forma de hacerlo. No puede hacer que su Microsoft Excel Pero en este artículo, voy a mostrar algunos consejos y trucos que puede utilizar para imprimir sus datos de gran tamaño en un espacio más pequeño.

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7 formas sencillas de aumentar el tamaño de una hoja de cálculo Excel al imprimirla

Antes de entrar en el debate principal, permítanme aclarar una confusión.

No se confunda con la frase mencionada ampliar la hoja de cálculo Difícilmente se puede hacer una hoja de cálculo de mayor tamaño sólo por sus filas (filas totales: 1048576 ) y columnas (columnas totales: 16384 Sólo vamos a mostrar cómo puede distribuir sus datos de gran tamaño (con muchas columnas) en una página más pequeña.

Estás viendo una imagen de una hoja de cálculo. Estos datos tienen 5 columnas, por lo que es difícil que quepan en 1 página.

En la siguiente imagen, podemos ver las líneas de puntos de la vista previa de la página. Podemos ver claramente que las dos últimas columnas no se imprimirán si le damos al botón Imprimir mando.

Para hacer que una hoja de cálculo Excel sea más grande al imprimirla, puedes seguir cualquiera de las formas que se describen a continuación.

1. Ajustar la página

De la primera forma, podemos alterar el tamaño de la página para acomodar todas las columnas en una sola página. Este método proporciona al lector la tan necesaria continuidad del conjunto de datos. Vamos a seguir los siguientes pasos para resolver el problema.

Pasos :

• En primer lugar, vaya a la página Archivo ficha.
• A continuación, seleccione la opción Imprimir opción.
• A continuación, seleccione la opción Carta de la Ajustes sección.

• Desde el Carta seleccione A3 .

En el Vista previa de impresión podemos ver que todo el conjunto de datos se ha ajustado en una página.

Ahora, puede hacer clic en Imprimir para imprimir todo el conjunto de datos haciendo que la hoja de cálculo sea más grande al imprimirla.

2. Cambio de orientación

El cambio de orientación de la página es nuestro segundo método para hacer Excel La orientación de la página puede ser en el sentido de las agujas del reloj. paisaje estado de ánimo o retrato Por defecto, Excel mostrará su conjunto de datos como retrato Sin embargo, puedes ajustar la orientación en función de los números de columna y fila. Utiliza el modo horizontal para los números de columna más altos y el modo vertical para los números de fila más altos.

Pasos :

• Ir a la Archivo pestaña primero.
• A continuación, seleccione la opción Imprimir opción.
• A continuación, seleccione la opción Orientación vertical de la Ajustes sección.

• Ahora, seleccione Paisaje del Orientación para nuestro conjunto de datos, Orientación paisajística da una salida adecuada. Por eso lo elegimos.

Podemos ver que todo el conjunto de datos se ajustó en una página en el Vista previa de impresión sección.

3. Aplicación de la función de tamaño

Podemos utilizar el Tamaño de página característica como la 3ª vía. Básicamente, Excel considera el tamaño de página para imprimir como Carta por defecto. Pero, con este tamaño de papel, puede que no todas las columnas estén en una página. Así que con este método, puede alterar el tamaño de la página para acomodar todas las columnas en una página. Ahora, veamos los pasos de este método.

Pasos :

• En primer lugar, haga clic en el botón Diseño de página ficha.
• Seleccione Talla del Diseño de página A continuación, puede elegir según su demanda de las opciones de tamaño de página. Aquí, he elegido A3 para mantener todas las columnas en una página.

Ahora, si imprimes el conjunto de datos completo, verás que todas las columnas están en una sola página. No hay columnas cortadas. Podemos confirmarlo observando el botón Vista previa de impresión sección.

4. Uso de la opción Ajustar hoja a una página

Otro método eficaz para resolver el problema es ajustar el conjunto de datos a una página. Al hacerlo, todas las columnas y filas se ajustarán automáticamente. Para ejecutarlo, sólo tienes que seguir los siguientes pasos.

Pasos :

• Ir a la Archivo ficha.
• A continuación, seleccione la opción Imprimir opción.
• A continuación, seleccione la opción Sin escala de la Ajustes sección.

• Elige Hoja de ajuste en una página de la Sin escala sección.

En el Vista previa de impresión podemos ver que todo el conjunto de datos se ha ajustado en una página.

5. Aplicación del comando Área de impresión

Puede utilizar la función Área de impresión como método también para hacer Excel Ahora, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos :

• Como primer paso, seleccione toda el área que desea imprimir. En mi caso, he seleccionado las celdas A1:G26 .
• A continuación, vaya a la página Diseño de página ficha.
• Seleccione Área de impresión del Diseño de página cinta.
• A continuación, elija el Definir área de impresión opción.

Puede cotejar si el área seleccionada está lista para imprimir o no en la pantalla Vista previa de impresión sección.

6. Uso de la opción de vista previa de salto de página

Otra forma muy sencilla pero eficaz es utilizar la función Vista previa del salto de página Siga los pasos que se indican a continuación para ejecutarlo.

Pasos :

• En primer lugar, vaya a Ver ficha.
• A continuación, seleccione la opción Vista previa del salto de página de la Ver cinta.

Ahora, verá un línea azul discontinua como borde entre las páginas.

• Ampliar el línea de puntos azul hasta donde desee imprimir el área de la primera página.

Podemos ver que la hoja de cálculo Excel se ha hecho más grande. Podemos confirmarlo observando el icono Vista previa de impresión sección.

Así, podemos hacer que el Excel hoja de cálculo más grande al imprimir.

7. Reducir los márgenes de la página

Hay otra forma de hacer que la hoja de cálculo Excel sea más grande en el momento de la impresión reduciendo los márgenes de la página. Te advierto que no siempre funcionará correctamente, ya que si la página se sale de su límite reducible, no podrá hacer más grande la hoja de cálculo.

Pasos :

• Ir a la Archivo ficha.
• A continuación, seleccione la opción Imprimir opción.
• A continuación, seleccione la opción Márgenes normales de la Ajustes sección.
• Ahora, elija el Estrecho para agrandar la hoja de cálculo.

No cabe duda de que hará que el Excel Pero sigue habiendo confusión sobre si la versión más grande podrá ajustarse a todo el conjunto de datos o no.

Conclusión

Eso es todo por este artículo. En este artículo, he tratado de explicar 7 maneras fáciles de hacer más grande una hoja de cálculo Excel al imprimirla Será un gran placer para mí si este artículo puede ayudar a cualquier usuario de Excel, aunque sea un poco. Para cualquier otra consulta, comente a continuación. Puede visitar nuestro sitio para obtener más artículos sobre el uso de Excel.