Excel хүснэгтийг хэвлэхдээ хэрхэн томруулах вэ (7 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Үр ашигтай хэвлэх нь эх орчин болон таны оффисын тайлан балансад маш их эерэг нөлөөллийг бий болгодог. Тиймээс би хүмүүсийг ухаалаг хэвлэхийг үргэлж урамшуулдаг. Энэ нийтлэлд би Их хэмжээний өгөгдөл хэвлэх үед excel хүснэгтийг хэрхэн томруулахыг харуулах болно.

Би та бүхэнд үнэнчээр хандах болно. Үнэндээ тэгэх ямар ч боломжгүй. Та Microsoft Excel хүснэгтээ томруулах боломжгүй (хэрэв та хуудасны хэмжээг өөрчлөхийг хүсэхгүй бол). Гэхдээ энэ нийтлэлд би танд том өгөгдлөө бага зайд хэвлэхийн тулд ашиглаж болох зарим зөвлөмж, аргачлалуудыг харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Хүснэгтийг том болгох Хэзээ Printing.xlsx

Excel хүснэгтийг хэвлэхдээ том болгох 7 хялбар арга

Үндсэн хэлэлцүүлэг рүү орохын өмнө нэг будлианыг арилгахыг зөвшөөрнө үү.

Бүү. t дурдсан хэллэгтэй андуурч болохгүй хүснэгтийг томруулах . Та зөвхөн мөр (нийт мөр: 1048576 ) болон багана (нийт багана: 16384 ) тоогоор нь том хэмжээтэй хүснэгт хийх боломжгүй. Бид зүгээр л жижиг хуудсан дээр том өгөгдлөө (олон баганатай) хэрхэн хуваарилж болохыг харуулах болно.

Та ажлын хуудасны зургийг харж байна. Энэ өгөгдөл нь 5 баганатай. Тиймээс эдгээр бүх хуудсыг 1 хуудсанд багтаах нь хэцүү байдаг.

Дараах зурган дээр бид хуудсыг урьдчилан харах тасархай шугамыг харж болно. Хэрэв бид сүүлийн хоёр багана хэвлэхгүй гэдгийг бид тодорхой харж болно Хэвлэх командыг өгнө үү.

Хэвлэхдээ excel хүснэгтийг томруулахын тулд доор тайлбарласан аргуудын аль нэгийг дагаж болно.

1. Хуудасны тохируулга хийх

Эхний аргаар бид хуудасны хэмжээг нэг хуудсанд бүх баганыг байрлуулахаар өөрчилж болно. Энэ арга нь уншигчдад мэдээллийн багцын нэн шаардлагатай тасралтгүй байдлыг өгдөг. Асуудлыг шийдэхийн тулд дараах алхмуудыг авч үзье.

Алхам :

  • Юуны өмнө Файл таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь Тохиргоо хэсгээс Үсэг сонголтыг сонгоно уу.

  • Үсэг сонголтоос A3 -г сонгоно уу.

Хэвлэхийг урьдчилан харах хэсэгт бид бүх өгөгдлийн багцыг нэг хуудсанд тохируулсан болохыг харж болно.

Одоо та Хэвлэх дээр дарж өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь хэвлэх үед хүснэгтийг томруулж хэвлэх боломжтой.

2. Баримтлалыг өөрчлөх

Хуудасны чиглэлийг өөрчлөх нь бидний <1 хийх хоёр дахь арга юм>Excel хүснэгтийг хэвлэх үед томруулна. Хуудасны чиг баримжаа нь ландшафт сэтгэлийн төлөв эсвэл хөрөг горимд байж болно. Анхдагч байдлаар, Excel таны өгөгдлийн багцыг хөрөг сэтгэлийн төлөв байдлаар харуулах болно. Гэсэн хэдий ч та багана болон мөрийн дугаар дээр үндэслэн чиглэлийг тохируулж болно. Өндөр баганын дугаарыг ландшафтын горимыг, дээд мөрийн дугаарыг бол босоо горимыг ашиглана уу.

Алхам :

  • Явахэхлээд Файл таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь Хөрөг чиглэл сонголтыг сонгоно уу. Тохиргоо хэсгээс.

  • Одоо Загвар -аас Ландшафт -г сонгоно уу>манай өгөгдлийн багцын хувьд Ландшафтын чиг баримжаа зөв гаралтыг өгдөг. Тийм учраас бид үүнийг сонгосон.

Бид Хэвлэхийг урьдчилан харах хэсэгт нэг хуудсанд бүх өгөгдлийн багцыг тохируулсан болохыг харж болно.

3. Хэмжээний онцлогийг ашиглах

Бид Хуудасны хэмжээ функцийг 3-р арга болгон ашиглаж болно. Үндсэндээ Excel хэвлэх хуудасны хэмжээг анхдагчаар Үсэг гэж үздэг. Гэхдээ ийм цаасны хэмжээтэй бол бүх баганууд нэг хуудсанд байхгүй байж болно. Ингэснээр та нэг хуудсан дээрх бүх баганыг байрлуулахын тулд хуудасны хэмжээг өөрчилж болно. Одоо энэ аргын алхмуудыг харцгаая.

Алхам :

  • Эхлээд Хуудасны бүдүүвч таб дээр товшино уу.
  • Хуудасны бүдүүвч хэсгээс Хэмжээ -г сонгоод дараа нь хуудасны хэмжээсийн сонголтуудаас өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сонгож болно. Энд би бүх баганыг нэг хуудсанд байлгахын тулд A3 -г сонгосон.

Одоо хэрэв та бүх өгөгдлийн багцыг хэвлэх юм бол бүх баганууд нэг хуудсан дээр байгааг хараарай. Таслах багана байхгүй. Бид үүнийг Хэвлэхийг урьдчилан харах хэсгийг үзэж баталгаажуулах боломжтой.

4. Нэг хуудсан дээр Fit Sheet-г ашиглах сонголт

ӨөрАсуудлыг шийдвэрлэх үр дүнтэй арга бол мэдээллийн багцыг нэг хуудсанд багтаах явдал юм. Үүнийг хийснээр бүх багана, мөрийг автоматаар тохируулах болно. Та үүнийг гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

Алхам :

  • Файл таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь Тохиргоо хэсгээс Өсгөржүүлэхгүй сонголтыг сонгоно уу.

  • Хамшрахгүй хэсгээс Fit Sheet-ийг нэг хуудсанд сонголтыг сонгоно уу.

Хэвлэх урьдчилан харах хэсэгт бид бүх өгөгдлийн багцыг нэг хуудсанд тохируулсан болохыг харж болно.

5. Хэвлэх талбайн командыг ашиглах

Та Хэвлэх талбай командыг мөн Excel хүснэгтийг хэвлэх үед томруулж болох арга болгон ашиглаж болно. Одоо доор өгөгдсөн алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхний алхам болгон хэвлэхийг хүссэн хэсгийг бүхэлд нь сонго. Миний хувьд A1:G26 нүднүүдийг сонгосон.
  • Дараа нь Хуудасны бүдүүвч таб руу очно уу.
  • Хэвлэхийг сонгоно уу. Хуудасны бүдүүвч туузны хэсэг.
  • Үүний дараа Хэвлэх талбайг тохируулах сонголтыг сонгоно уу.

Та сонгосон хэсэг хэвлэхэд бэлэн байгаа эсэхийг Хэвлэхийг урьдчилан харах хэсэгт хөндлөн тааруулж болно.

6. Хуудас таслахыг урьдчилан харах сонголт

Өөр нэг маш энгийн боловч үр дүнтэй арга бол Хуудас таслахыг урьдчилан харах сонголтыг ашиглах явдал юм.Үүнийг гүйцэтгэхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд Харах таб руу очно уу.
  • Дараа нь Харах туузнаас Хуудас таслахыг урьдчилан харах сонголтыг сонгоно уу.

Одоо та цэнхэр тасархай шугам хуудсуудын хоорондох хилийг харна.

  • цэнхэр тасархай шугамыг хүртэл сунгана Эхний хуудсан дээрх хэсгийг хэвлэхийг хүсч байгаа тул.

Бид Excel хүснэгт томорсныг харж байна. Бид үүнийг Хэвлэх Урьдчилан харах хэсгийг үзэж баталгаажуулж чадна.

Тиймээс бид Excel хүснэгтийг хэвлэх үед томруулж чадна.

7. Хуудасны захын зайг багасгах

Хуудасны ирмэгийг багасгах замаар Excel хүснэгтийг хэвлэх үед томруулж болох өөр нэг арга бий. Байнга хэвийн ажиллахгүй гэдгийг анхааруулъя. Хэрвээ хуудас нь багасгаж болох хязгаараас гарвал хүснэгтийг томруулах боломжгүй болно.

Алхам :

  • <1 руу очно уу> Файл таб.
  • Дараа нь Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь -ээс Хэвийн захын сонголтыг сонгоно уу. Тохиргоо хэсэг.
  • Одоо хүснэгтийг томруулахын тулд Нарийн сонголтыг сонгоно уу.

Тэнд Энэ нь Excel хүснэгтийг томруулна гэдэгт эргэлзэхгүй байна. Гэхдээ энэ нь том хувилбар нь бүх өгөгдлийн багцад багтах эсэх нь эргэлзээтэй хэвээр байна.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд зориулагдсан. Энэ нийтлэлд би Excel хүснэгтийг хэвлэхдээ томруулах хялбар 7 аргыг тайлбарлахыг хичээсэн. Энэхүү нийтлэл нь Excel-ийн аль ч хэрэглэгчдэд бага ч гэсэн тусалсан бол миний хувьд маш их баяртай байх болно. Бусад асуулт байвал доор комментоор бичнэ үү. Та Excel програмыг ашиглах талаар илүү олон нийтлэлийг манай сайтаас үзэх боломжтой.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.