Эх сурвалжийн өгөгдөл өөрчлөгдөх үед пивот хүснэгтийг хэрхэн автоматаар шинэчлэх вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Та одоо байгаа пивот хүснэгт байгуулсны дараа өгөгдлийг сэргээх эсвэл шинэчлэх шаардлагатай үед Өгөгдлийн эх үүсвэрийг өөрчлөх командыг ашиглах ёстой. Гэсэн хэдий ч пивот хүснэгтийг гараар шинэчлэх нь тохиромжгүй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Үүний үр дүнд та өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх автомат пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар олж мэдэх хэрэгтэй болно. Тиймээс, бид энэ зааварт эх сурвалж өгөгдөл өөрчлөгдөх үед пивот хүснэгтийг хэрхэн автоматаар шинэчлэхийг харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дасгалын номыг татаж авна уу.

PivotTable.xlsm-г автоматаар шинэчлэх

Эх сурвалж өгөгдөл өөрчлөгдөх үед пивот хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх 7 хялбар алхам

Бид Доорх зурган дээрх янз бүрийн бүс нутаг дахь борлуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий өгөгдлийн багц. Манай мэдээллийн багц нэлээд том байна гэж та үзэж болно. Тиймээс бид динамик зорилгоор өгөгдлийг шинэчлэх бүрт автоматжуулсан процесс хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид VBA код ажиллуулж, доорх өгөгдлийн багцад хэрэглэнэ. Даалгаврыг дуусгахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Эх сурвалжийн өгөгдлийн мужтай пивот хүснэгт үүсгэх

  • Эхлээд дээр дарна уу. Оруулах табыг пивот хүснэгт оруулах.
  • Дараа нь пивот хүснэгт <2 дээр товшино уу> пивот хүснэгтүүдийн бүлгийн тушаал.
  • Хүснэгтээс/мужаас сонголтыг сонгоно уу.жагсаалт.

  • Толгой бүхий хүснэгтийн мужийг сонгоно уу.
  • Шинэ ажлын хуудас -г сонгоно уу. пивот хүснэгт -ийг шинэ ажлын хуудсан дээр байрлуулах сонголт.
  • Дараа нь ОК -г товшино уу.

  • Шинэ ажлын хуудсанд ( Хуудас4 ) пивот хүснэгт үүснэ.
  • Таны боломжоор доорх зурган дээрээс харна уу, та талбаруудыг сонгох боломжтой ( Бүс , Салбар , Үнэ , Тоо хэмжээ гэх мэт) пивот хүснэгт -д харагдана.
  • пивот хүснэгтийг сонгоно уу < пивот хүснэгтийн шинжилгээ -ийн 9> команд Та пивот хүснэгтийнхээ нэрийг ( пивот хүснэгт2 ) тэндээс олж засварлаж болно. шаардлагатай бол.

Алхам 2: VBA кодыг хэрэглэхийн тулд Visual Basic редакторыг нээнэ үү

  • Alt + дарна уу. F11 Visual Basic Editor -г нээнэ үү.
  • VBA Excel Objects дотроос давхар товшоод Таны өгөгдлийн багц байрладаг ажлын хуудасны нэр ( Хуудас2 ).

Алхам 3: Өгөгдлийн багцыг агуулсан ажлын хуудасны үйл явдлыг үүсгэнэ үү

  • ажлын хуудасны үйл явдлыг үүсгэхийн тулд Хуудас2 , жагсаалтаас Ажлын хуудас сонголтыг сонгоно уу.

Тэмдэглэл: ажлын хуудасны үйл явдал гэдэг нь таны эх өгөгдөлд хийсэн аливаа өөрчлөлт нь таны программд шууд тусгагдана гэсэн үг. Тийм ч учраасТа эх өгөгдлийн багцад ямар нэгэн өөрчлөлт хийх үед програм автоматаар ажиллах болно.

Алхам 4: Ажлын хуудсанд өөрчлөлт оруулах шинэ үйл явдал оруулах

  • Өөрчлөх <-г сонгоно уу. 9> шинэ ажлын хуудасны үйл явдал үүсгэхийн тулд SelectionChange -ын оронд.

  • Зөвхөн өөрчлөлтийн үйл явдлыг хадгалахын тулд өмнөхийг устгана уу.

Алхам 5: Бүх хувьсагчдыг сонголтын тодорхой мэдэгдлээр зарла.

  • Бүх хувьсагчдыг зарлаж, зарлаагүй хувьсагчдыг олохын тулд програмын хуудасны дээд талд Option Explicit гэж бичнэ үү.

Алхам 6: Пивот хүснэгтийг автоматаар шинэчлэхийн тулд VBA кодыг оруулна уу

  • Дууссан VBA кодыг аваад буулгана уу. үүнийг.
4478

Алхам 7: VBA кодыг ажиллуулж, үр дүнгийн өөрчлөлтийг авах

  • F5 товчийг дарж <-г ажиллуулна уу. 8>VBA код .
  • Програм ажиллаж байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд өгөгдлийн багцад өөрчлөлт оруулна уу. Жишээлбэл, IRE бүс нутагт үнийн утга Белфаст салбар £113 болж өөрчлөгдсөн.

  • Пивот хүснэгт рүү буцаж очоод харна уу. өөрчлөгдсөн үнийн утга ( £113 ) шинэчлэгдсэн байна.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл танд Excel -д өгөгдлийн өөрчлөлт оруулах үед пивот хүснэгтийг хэрхэн автоматаар шинэчлэх тухай заавар өгсөн гэж найдаж байна. Эдгээр бүх процедурсуралцаж, өөрийн мэдээллийн багцад ашиглах ёстой. Дадлага хийх ажлын дэвтэртэй танилцаж, эдгээр чадваруудыг туршиж үзээрэй. Та бүхний үнэтэй дэмжлэгийн ачаар бид ийм хичээлүүдийг үргэлжлүүлэн хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байна.

Танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбогдоно уу. Мөн доорх хэсэгт сэтгэгдлээ үлдээгээрэй.

Бид, Exceldemy баг нь таны асуултад үргэлж хариулах болно.

Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.