Երբ դուք պետք է թարմացնեք կամ թարմացնեք գոյություն ունեցող Առանցքային աղյուսակի տվյալները այն ստեղծելուց հետո, դուք պետք է օգտագործեք Փոխել տվյալների աղբյուրը հրամանը: Այնուամենայնիվ, առանցքային աղյուսակի ձեռքով թարմացումը անհարմար է և ժամանակատար: Արդյունքում, դուք պետք է պարզեք, թե ինչպես ստեղծել ավտոմատացված առանցքային աղյուսակ, որն ավտոմատ կերպով կթարմացնի տվյալները: Այսպիսով, այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ինքնաբերաբար թարմացնել առանցքային աղյուսակը, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում վարժություններ կատարելու համար:

7 հեշտ քայլ առանցքային աղյուսակը ավտոմատ կերպով թարմացնելու համար, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են

Մենք ներառել ենք տվյալների հավաքածու՝ ստորև նկարում ներկայացված տարբեր տարածաշրջաններում վաճառքի մանրամասների վերաբերյալ տեղեկատվության հետ: Դուք կարող եք ենթադրել, որ մեր տվյալների հավաքածուն բավականին մեծ է: Այսպիսով, դինամիկ նպատակի համար մեզ անհրաժեշտ է ավտոմատացված գործընթաց ամեն անգամ, երբ մենք թարմացնում ենք տվյալները: Դա անելու համար մենք կգործարկենք VBA կոդ և կկիրառենք այն ստորև բերված տվյալների հավաքածուի վրա: Առաջադրանքն ավարտելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1. Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ՝ աղբյուրի տվյալների տիրույթով

• Նախ, սեղմեք Տեղադրել ներդիրը՝ առանցքային աղյուսակ տեղադրելու համար:
• Այնուհետև սեղմեք Առանցքային աղյուսակը հրաման PivotTables խմբից:
• Ընտրեք Աղյուսակից/Տեսարանից տարբերակըցուցակ:

• Ընտրեք աղյուսակի տիրույթը վերնագրով:
• Ընտրեք Նոր աշխատաթերթը տարբերակ՝ առանցքային աղյուսակը նոր աշխատաթերթում տեղադրելու համար:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

• Նոր աշխատաթերթում ( Sheet4 ) կստեղծվի առանցքային աղյուսակը:
• Ինչպես կարող եք տես ստորև նկարում, կարող եք ընտրել դաշտերը ( Տարածաշրջան , Մասնաճյուղ , Գին , Քանակ և այլն), որպեսզի հայտնվեն առանցքային աղյուսակում :
• Ընտրեք Առանցքային աղյուսակը հրամանը PivotTable Analyze Դուք կարող եք այնտեղ գտնել ձեր առանցքային աղյուսակի անունը ( PivotTable2 ) և խմբագրել այն։ ըստ անհրաժեշտության:

Քայլ 2. Բացեք Visual Basic խմբագրիչը՝ VBA կոդը կիրառելու համար

• Սեղմեք Alt + F11 Visual Basic Editor բացելու համար:
• VBA Excel Objects , կրկնակի սեղմեք՝ ընտրելու համար աշխատաթերթի անունը ( Sheet2 ), որտեղ գտնվում է ձեր տվյալների հավաքածուն:

Քայլ 3. Ստեղծեք աշխատանքային թերթիկի իրադարձություն ձեր թերթիկով, որը պարունակում է տվյալների հավաքածու

• աշխատանքային թերթիկի իրադարձություն ստեղծելու համար Թերթ2 , ընտրեք Աշխատանքային թերթ տարբերակը ցանկից:

Ծանոթագրություններ. աշխատանքային թերթիկի իրադարձությունը նշանակում է, որ աղբյուրի տվյալների մեջ ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն անմիջապես կարտացոլվի ձեր ծրագրում: Դրա համար էլԾրագիրը ավտոմատ կերպով կաշխատի, երբ դուք որևէ փոփոխություն կատարեք աղբյուրի տվյալների հավաքածուում:

Քայլ 4. Տեղադրեք նոր իրադարձություն աշխատանքային աղյուսակում փոփոխության համար

• Ընտրեք Փոխել SelectionChange փոխարենը՝ աշխատանքային թերթիկի նոր իրադարձություն ստեղծելու համար:

• Ջնջեք նախորդը` միայն փոփոխության իրադարձությունը պահելու համար:

Քայլ 5. Հայտարարեք բոլոր փոփոխականները տարբերակի բացահայտ հայտարարությամբ

• Բոլոր փոփոխականները հայտարարելու և չհայտարարված փոփոխականները գտնելու համար ծրագրի էջի վերևում մուտքագրեք Option Explicit :

Քայլ 6. Տեղադրեք VBA կոդը՝ առանցքային աղյուսակը ավտոմատ կերպով թարմացնելու համար

• Ստացեք ավարտված VBA կոդը և տեղադրեք այն:

2031

Քայլ 7. Գործարկեք VBA կոդը և ստացեք փոփոխություններ արդյունքներում

• Սեղմեք F5՝ գործարկելու համար VBA կոդ ։
• Փոփոխություն կատարեք տվյալների հավաքածուում՝ տեսնելու, թե արդյոք ծրագիրը դեռ աշխատում է: Օրինակ, IRE տարածաշրջանում գինը արժեքը Բելֆաստի մասնաճյուղը փոխվել է £113 :

• Վերադարձեք ձեր առանցքային աղյուսակին և տեսեք որ փոխված գինը արժեքը ( £113 ) թարմացվում է։

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը ձեզ ուղեցույց է տվել այն մասին, թե ինչպես ինքնաբերաբար թարմացնել առանցքային աղյուսակը Excel -ում տվյալների փոփոխությունների աղբյուր գտնելիս: Այս բոլոր ընթացակարգերըպետք է սովորել և կիրառել ձեր տվյալների բազայում: Նայեք գործնական աշխատանքային գրքույկին և փորձարկեք այս հմտությունները: Մենք մոտիվացված ենք շարունակելու նման ձեռնարկներ պատրաստել ձեր արժեքավոր աջակցության շնորհիվ:

Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ, եթե ունեք հարցեր: Նաև ազատ զգացեք մեկնաբանություններ թողնել ստորև բերված բաժնում:

Մենք՝ Exceldemy Թիմը, միշտ արձագանքում ենք ձեր հարցումներին:

Մնացեք մեզ հետ և շարունակեք սովորել: