સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે તમારે અસ્તિત્વમાંના PivotTable માં ડેટાને તાજું કરવાની અથવા અપડેટ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તેને બનાવ્યા પછી, તમારે ડેટા સ્ત્રોત બદલો આદેશનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. જો કે, પીવટ ટેબલને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવું અસુવિધાજનક અને સમય માંગી લે તેવું છે. પરિણામે, તમારે સ્વચાલિત પીવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તે શોધવાની જરૂર પડશે જે આપમેળે ડેટા અપડેટ કરશે. તેથી, આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને બતાવીશું કે જ્યારે સ્ત્રોત ડેટા બદલાય ત્યારે પીવટ ટેબલને આપમેળે કેવી રીતે અપડેટ કરવું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
PivotTable.xlsm ને આપમેળે રીફ્રેશ કરો
જ્યારે સ્ત્રોત ડેટા બદલાય ત્યારે આપમેળે પીવટ ટેબલને અપડેટ કરવાના 7 સરળ પગલાં
અમે એક નીચેની છબીમાં વિવિધ પ્રદેશોમાં વેચાણ વિગતોની માહિતી સાથેનો ડેટા સેટ. તમે ધારી શકો છો કે અમારો ડેટા સેટ ઘણો મોટો છે. તેથી, ગતિશીલ હેતુ માટે, જ્યારે પણ અમે ડેટા અપડેટ કરીએ છીએ ત્યારે અમને સ્વચાલિત પ્રક્રિયાની જરૂર છે. આમ કરવા માટે, અમે VBA કોડ ચલાવીશું અને તેને નીચેના ડેટા સેટ પર લાગુ કરીશું. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલું 1: સ્ત્રોત ડેટા શ્રેણી સાથે પીવટ ટેબલ બનાવો
- સૌપ્રથમ, તેના પર ક્લિક કરો. પીવટ ટેબલ દાખલ કરવા માટે ઇનસર્ટ ટેબ.
- પછી, પીવટ ટેબલ <2 પર ક્લિક કરો પીવટટેબલ્સ જૂથમાંથી આદેશ.
- માંથી કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો.સૂચિ.
- હેડર સાથે કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો.
- નવી કાર્યપત્રક પસંદ કરો નવી વર્કશીટ પર પીવટ ટેબલ મૂકવાનો વિકલ્પ.
- પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- નવી વર્કશીટમાં ( શીટ4 ), પીવટ ટેબલ બનાવવામાં આવશે.
- તમે કરી શકો તેમ નીચેની ઈમેજમાં જુઓ, તમે ફીલ્ડ્સ પસંદ કરી શકો છો ( પ્રદેશ , બ્રાંચ , કિંમત , માત્રા , વગેરે.) પીવટ ટેબલ માં દેખાવા માટે.
- પીવટ ટેબલ <પસંદ કરો 9> PivotTable Analyze માંથી આદેશ તમે ત્યાં તમારા પીવટ ટેબલ ( PivotTable2 )નું નામ શોધી શકો છો અને તેને સંપાદિત કરી શકો છો. જરૂર મુજબ.
પગલું 2: VBA કોડ લાગુ કરવા માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલો
- Alt + દબાવો F11 વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે.
- VBA એક્સેલ ઑબ્જેક્ટ્સ માંથી, પસંદ કરવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો વર્કશીટનું નામ ( શીટ2 ) જ્યાં તમારો ડેટા સેટ સ્થિત છે.
પગલું 3: ડેટા સેટ ધરાવતી તમારી શીટ સાથે વર્કશીટ ઇવેન્ટ બનાવો
- એક વર્કશીટ ઇવેન્ટ બનાવવા માટે માટે શીટ2 , સૂચિમાંથી વર્કશીટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
નોંધો: A વર્કશીટ ઇવેન્ટ નો અર્થ છે કે તમે સ્રોત ડેટામાં કોઈપણ ફેરફારો કરો છો તે તમારા પ્રોગ્રામમાં તરત જ પ્રતિબિંબિત થશે. તેથી જજ્યારે તમે સ્રોત ડેટા સેટમાં કોઈપણ ફેરફાર કરશો ત્યારે પ્રોગ્રામ આપમેળે ચાલશે.
પગલું 4: વર્કશીટમાં ફેરફાર માટે નવી ઇવેન્ટ દાખલ કરો
- પસંદ કરો બદલો એક નવી વર્કશીટ ઇવેન્ટ બનાવવા માટે સિલેકશન ચેન્જ ને બદલે.
- <1 ફક્ત ચેન્જ ઈવેન્ટ રાખવા માટે પાછલીને ડિલીટ કરો.
સ્ટેપ 5: ઓપ્શન સ્પષ્ટ સ્ટેટમેન્ટ સાથે તમામ વેરીએબલ્સની ઘોષણા કરો
- તમામ ચલોને જાહેર કરવા અને અઘોષિત ચલો શોધવા માટે, પ્રોગ્રામ પેજની ટોચ પર વિકલ્પ સ્પષ્ટ ટાઈપ કરો.
પગલું 6: પીવોટ ટેબલને આપમેળે અપડેટ કરવા માટે VBA કોડ દાખલ કરો
- પૂર્ણ VBA કોડ મેળવો અને પેસ્ટ કરો તે.
2645
પગલું 7: VBA કોડ ચલાવો અને પરિણામોમાં ફેરફારો મેળવો
- ચલાવવા માટે F5 દબાવો 8>VBA કોડ .
- પ્રોગ્રામ હજુ પણ કામ કરી રહ્યું છે કે કેમ તે જોવા માટે ડેટા સેટમાં ફેરફાર કરો. ઉદાહરણ તરીકે, IRE પ્રદેશમાં, બેલફાસ્ટ માટે કિંમત મૂલ્ય શાખા બદલીને £113 કરવામાં આવી છે.
- તમારા પીવટ ટેબલ પર પાછા જાઓ અને જુઓ કે બદલાયેલ કિંમત મૂલ્ય ( £113 ) અપડેટ થયેલ છે.
<3
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમને Excel માં ડેટા બદલાવ કરતી વખતે પીવટ ટેબલને આપમેળે કેવી રીતે અપડેટ કરવું તે વિશેનું ટ્યુટોરીયલ આપ્યું છે. આ તમામ પ્રક્રિયાઓશીખવું જોઈએ અને તમારા ડેટાસેટ પર લાગુ કરવું જોઈએ. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક પર એક નજર નાખો અને આ કૌશલ્યોની કસોટી કરો. તમારા મૂલ્યવાન સમર્થનને કારણે અમે આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત છીએ.
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો. ઉપરાંત, નીચેના વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ કરવા માટે નિઃસંકોચ રહો.
અમે, Exceldemy ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ.
અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.
