Pan fydd angen i chi adnewyddu neu ddiweddaru data mewn PivotTable sy'n bodoli eisoes ar ôl ei greu, rhaid i chi ddefnyddio'r gorchymyn Newid Ffynhonnell Data . Fodd bynnag, mae diweddaru'r tabl colyn â llaw yn anghyfleus ac yn cymryd llawer o amser. O ganlyniad, bydd angen i chi ddarganfod sut i greu tabl colyn awtomataidd a fydd yn diweddaru data yn awtomatig. Felly, yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi sut i ddiweddaru tabl colyn yn awtomatig pan fydd data ffynhonnell yn newid.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

7 Cam Hawdd i Ddiweddaru Tabl Colyn yn Awtomatig Pan fydd Ffynhonnell Data yn Newid

Rydym wedi cynnwys a set ddata gyda gwybodaeth am fanylion gwerthu mewn gwahanol ranbarthau yn y ddelwedd isod. Gallwch gymryd yn ganiataol bod ein set ddata yn eithaf mawr. Felly, at ddiben deinamig, mae angen proses awtomataidd arnom bob tro y byddwn yn diweddaru data. I wneud hynny, byddwn yn rhedeg god VBA ac yn ei gymhwyso i'r set ddata isod. I gwblhau'r dasg, dilynwch y camau isod.

Cam 1: Creu Tabl Colyn gydag Ystod Data Ffynhonnell

• Yn gyntaf, cliciwch ar y tab Mewnosod i fewnosod tabl colyn .
• Yna, cliciwch ar y PivotTable gorchymyn gan y grŵp PivotTables .
• Dewiswch yr opsiwn O Tabl/Ystod o'rrhestr.

• Mewn taflen waith newydd ( Taflen 4 ), bydd y tabl colyn yn cael ei greu.
• Fel y gallwch gweld yn y llun isod, gallwch ddewis y meysydd ( Rhanbarth , Cangen , Pris , Swm , ac ati) i ymddangos yn y tabl colyn .
• Dewiswch y Table Pivot . 9> gorchymyn o'r Dadansoddiad PivotTable Gallwch ddod o hyd i enw eich tabl colyn ( PivotTable2 ) yno a'i olygu yn ôl yr angen.

Cam 2: Agor y Golygydd Visual Basic i Gymhwyso Cod VBA

• Pwyswch Alt + F11 i agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol .
• O'r VBA Excel Objects , cliciwch ddwywaith i ddewis y enw taflen waith ( Taflen2 ) lle mae eich set ddata wedi'i lleoli.

Cam 3: Creu Digwyddiad Taflen Waith gyda'ch Dalen sy'n Cynnwys Set Ddata

• I greu digwyddiad taflen waith ar gyfer >Taflen2 , dewiswch yr opsiwn Taflen Waith o'r rhestr.

Nodiadau: Mae digwyddiad taflen waith yn golygu y bydd unrhyw newidiadau a wnewch i'r data ffynhonnell yn cael eu hadlewyrchu yn eich rhaglen ar unwaith. Dyna pam ybydd y rhaglen yn rhedeg yn awtomatig pan fyddwch yn gwneud unrhyw newidiadau i'r set ddata ffynhonnell.

Cam 4: Mewnosod Digwyddiad Newydd ar gyfer Newid yn y Daflen Waith

• Dewiswch Newid yn lle Dewis Newid i greu digwyddiad taflen waith newydd.

• Dilëwch yr un blaenorol i gadw'r digwyddiad newid yn unig.

Cam 5: Datgan Pob Newidyn gyda Datganiad Dewisol Penodol

• I ddatgan pob newidyn ac i ddod o hyd i'r newidynnau heb eu datgan, teipiwch Opsiwn Explicit ar frig tudalen y rhaglen.

Cam 6: Mewnosod Cod VBA i Ddiweddaru Tabl Colyn yn Awtomatig

• Cael y cod VBA wedi'i gwblhau a gludo iddo.

9272

Cam 7: Rhedeg Cod VBA a Cael Newidiadau yn y Canlyniadau

• Pwyswch F5 i redeg y Cod VBA .
• Gwnewch newid i'r set ddata i weld a yw'r rhaglen yn dal i weithio. Er enghraifft, yn rhanbarth IRE , gwerth pris ar gyfer y Belfast cangen wedi ei newid i £113 .

Ewch yn ôl at eich bwrdd colyn, a gweld bod y gwerth newidiedig pris ( £113 ) yn cael ei ddiweddaru.

<3

Casgliad

Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi rhoi tiwtorial i chi ar sut i ddiweddaru tabl colyn yn awtomatig wrth ddod o hyd i newidiadau data yn Excel . Pob un o'r gweithdrefnau hyndylid eu dysgu a'u cymhwyso i'ch set ddata. Edrychwch ar y llyfr gwaith ymarfer a rhowch y sgiliau hyn ar brawf. Rydym yn awyddus i barhau i wneud tiwtorialau fel hyn oherwydd eich cefnogaeth werthfawr.

Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau. Hefyd, mae croeso i chi adael sylwadau yn yr adran isod.

Rydym ni, Tîm Exceldemy , bob amser yn ymateb i'ch ymholiadau.

Arhoswch gyda ni a daliwch ati i ddysgu.