Бастапқы деректер өзгерген кезде жиынтық кестені автоматты түрде жаңарту жолы

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бар Жиынтық кестеде оны жасағаннан кейін деректерді жаңарту немесе жаңарту қажет болғанда, Дерек көзін өзгерту пәрменін пайдалану керек. Дегенмен, жиынтық кестені қолмен жаңарту ыңғайсыз және көп уақытты қажет етеді. Нәтижесінде деректерді автоматты түрде жаңартатын автоматтандырылған жиынтық кестені қалай жасау керектігін анықтау керек. Сонымен, бұл оқулықта біз бастапқы деректер өзгерген кезде жиынтық кестені автоматты түрде жаңарту жолын көрсетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

PivotTable.xlsm-ді автоматты түрде жаңарту

Бастапқы деректер өзгерген кезде жиынтық кестені автоматты түрде жаңартудың 7 оңай қадамы

Біз төмендегі суретте әртүрлі аймақтардағы сату мәліметтері туралы ақпарат бар деректер жинағы. Біздің деректер жиынтығымыз өте үлкен деп болжауға болады. Сонымен, динамикалық мақсат үшін деректерді жаңартқан сайын бізге автоматтандырылған процесс қажет. Ол үшін VBA кодын іске қосып, оны төмендегі деректер жинағына қолданамыз. Тапсырманы орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: бастапқы деректер ауқымы бар жиынтық кесте жасау

  • Біріншіден, түймесін басыңыз. Кірістіру қойындысын жиынтық кесте кірістіріңіз.
  • Одан кейін Жиынтық кестені <2 басыңыз> Жиынтық кестелер тобындағы пәрмен.
  • Кестеден Кестеден/Ауқымнан опциясын таңдаңыз.тізім.

  • Тақырыппен кесте ауқымын таңдаңыз.
  • Жаңа жұмыс парағын таңдаңыз. жиынтық кестені жаңа жұмыс парағына орналастыру үшін опциясы.
  • Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

  • Жаңа жұмыс парағында ( 4-парақ ) жиынтық кесте жасалады.
  • Мүмкіндігінше төмендегі суретті қараңыз, сіз өрістерді таңдай аласыз ( Аймақ , Филиал , Баға , Саны , т.б.) жиынтық кестеде пайда болады.
  • Жиынтық кестені таңдаңыз Жиынтық кестені талдау пәрмені Мұнда жиынтық кестенің атын ( Жиынтық кесте2 ) табуға және оны өңдеуге болады. қажетінше.

2-қадам: VBA кодын қолдану үшін Visual Basic өңдегішін ашыңыз

  • Alt + басыңыз. F11 Visual Basic редакторын ашу үшін.
  • VBA Excel нысандары ішінен таңдау үшін екі рет басыңыз. деректер жинағы орналасқан жұмыс парағының атауы ( 2-парақ ).

3-қадам: Деректер жинағы бар парақпен жұмыс парағы оқиғасын жасау

  • жұмыс парағы оқиғасын <8 үшін жасау>2-парақ , тізімнен Жұмыс парағы опциясын таңдаңыз.

Ескертпелер: жұмыс парағы оқиғасы бастапқы деректерге жасаған кез келген өзгертулер бағдарламаңызда дереу көрсетілетінін білдіреді. Сондықтан дабастапқы деректер жинағына кез келген өзгертулер енгізген кезде бағдарлама автоматты түрде іске қосылады.

4-қадам: Жұмыс парағын өзгерту үшін жаңа оқиғаны енгізу

  • Өзгерту <пәрменін таңдаңыз. 9> жаңа жұмыс парағы оқиғасын жасау үшін SelectionChange орнына.

  • Тек өзгерту оқиғасын сақтау үшін алдыңғыны жойыңыз.

5-қадам: Опцияның айқын мәлімдемесі бар барлық айнымалы мәндерді жариялаңыз

  • Барлық айнымалыларды жариялау және жарияланбаған айнымалыларды табу үшін бағдарлама бетінің жоғарғы жағында Option Explicit деп теріңіз.

6-қадам: Жиынтық кестені автоматты түрде жаңарту үшін VBA кодын енгізіңіз

  • Дайын VBA кодын алыңыз және қойыңыз ол.
1222

7-қадам: VBA кодын іске қосыңыз және нәтижелерге өзгерістерді алыңыз

  • <> іске қосу үшін F5 пернесін басыңыз. 8>VBA коды .
  • Бағдарламаның әлі де жұмыс істеп тұрғанын көру үшін деректер жинағына өзгеріс енгізіңіз. Мысалы, IRE аймағында, бағасы мәні Белфаст тармақ £113 болып өзгертілді.

  • Жиынтық кестеге оралыңыз және қараңыз өзгертілген бағаның мәні ( £113 ) жаңартылды.

Қорытынды

Бұл мақала Excel бағдарламасында деректер өзгерістерін алу кезінде жиынтық кестені автоматты түрде жаңарту жолы туралы оқу құралын берді деп үміттенемін. Осы процедуралардың барлығыүйреніп, деректер жинағына қолдану керек. Тәжірибе жұмыс дәптерін қарап шығыңыз және осы дағдыларды сынап көріңіз. Сіздердің құнды қолдауларыңыздың арқасында біз осындай оқулықтар жасауды жалғастырамыз.

Сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз. Сондай-ақ төмендегі бөлімге пікірлеріңізді қалдырыңыз.

Біз, Exceldemy Командасы, әрқашан сіздің сұрақтарыңызға жауап береміз.

Бізбен бірге болыңыз және оқуды жалғастырыңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.