সুচিপত্র
যখন আপনি একটি বিদ্যমান PivotTable তৈরি করার পরে ডেটা রিফ্রেশ বা আপডেট করতে চান, আপনাকে অবশ্যই ডেটা উৎস পরিবর্তন করুন কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, পিভট টেবিল ম্যানুয়ালি আপডেট করা অসুবিধাজনক এবং সময়সাপেক্ষ। ফলস্বরূপ, আপনাকে কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে তা খুঁজে বের করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করবে। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা যায় যখন উৎস ডেটা পরিবর্তন হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে PivotTable.xlsm রিফ্রেশ করুন
7 একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার সহজ পদক্ষেপ যখন উৎস ডেটা পরিবর্তন হয়
আমরা একটি অন্তর্ভুক্ত করেছি নীচের ছবিতে বিভিন্ন অঞ্চলে বিক্রয়ের বিবরণের তথ্য সহ ডেটা সেট। আপনি ধরে নিতে পারেন যে আমাদের ডেটা সেটটি বেশ বড়। সুতরাং, একটি গতিশীল উদ্দেশ্যে, আমরা যখনই ডেটা আপডেট করি তখন আমাদের একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হয়। এটি করার জন্য, আমরা একটি VBA কোড চালাব এবং নিচের ডেটা সেটে এটি প্রয়োগ করব। কাজটি সম্পূর্ণ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1: একটি উৎস ডেটা পরিসর সহ একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন
- প্রথমে, ক্লিক করুন একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে ঢোকান ট্যাব।
- তারপর, পিভট টেবিল <2 এ ক্লিক করুন PivotTables গ্রুপ থেকে কমান্ড।
- থেকে সারণী/রেঞ্জ থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।তালিকা।
- শিরোনাম সহ সারণি পরিসর নির্বাচন করুন।
- নতুন ওয়ার্কশীট চয়ন করুন একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিল রাখার বিকল্প।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন ওয়ার্কশীটে ( শীট4 ), পিভট টেবিল তৈরি করা হবে।
- যেমন আপনি পারেন নীচের ছবিতে দেখুন, আপনি ক্ষেত্রগুলি বেছে নিতে পারেন ( অঞ্চল , শাখা , মূল্য , পরিমাণ , ইত্যাদি) পিভট টেবিলে প্রদর্শিত হবে।
- পিভট টেবিল <নির্বাচন করুন 9> PivotTable Analyze থেকে কমান্ড আপনি সেখানে আপনার পিভট টেবিলের নাম ( PivotTable2 ) খুঁজে পেতে পারেন এবং এটি সম্পাদনা করতে পারেন। প্রয়োজন অনুযায়ী।
ধাপ 2: ভিবিএ কোড প্রয়োগ করতে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলুন
- টিপুন Alt + F11 ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে।
- VBA এক্সেল অবজেক্টস থেকে, নির্বাচন করতে ডাবল-ক্লিক করুন ওয়ার্কশীটের নাম ( শিট2 ) যেখানে আপনার ডেটা সেট অবস্থিত।
ধাপ 3: আপনার শীট সহ একটি ওয়ার্কশীট ইভেন্ট তৈরি করুন যেখানে ডেটা সেট রয়েছে
- ওয়ার্কশীট ইভেন্ট র জন্য তৈরি করতে>শীট2 , তালিকা থেকে ওয়ার্কশীট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: একটি ওয়ার্কশীট ইভেন্ট এর মানে হল যে উৎস ডেটাতে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা অবিলম্বে আপনার প্রোগ্রামে প্রতিফলিত হবে। এজন্যইআপনি যখন উৎস ডেটা সেটে কোনো পরিবর্তন করবেন তখন প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে৷
ধাপ 4: ওয়ার্কশীটে পরিবর্তনের জন্য একটি নতুন ইভেন্ট সন্নিবেশ করুন
- চয়ন করুন পরিবর্তন একটি নতুন ওয়ার্কশীট ইভেন্ট তৈরি করতে নির্বাচন পরিবর্তন এর পরিবর্তে৷
- <1 মুছে দিন শুধুমাত্র পরিবর্তন ইভেন্ট রাখতে পূর্ববর্তীটি।
ধাপ 5: একটি বিকল্প স্পষ্ট বিবৃতি সহ সমস্ত ভেরিয়েবল ঘোষণা করুন
- সমস্ত ভেরিয়েবল ঘোষণা করতে এবং অঘোষিত ভেরিয়েবলগুলি খুঁজে পেতে, প্রোগ্রাম পৃষ্ঠার শীর্ষে বিকল্প স্পষ্ট টাইপ করুন।
ধাপ 6: স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিভট টেবিল আপডেট করতে VBA কোড প্রবেশ করান
- সম্পূর্ণ VBA কোড এবং পেস্ট করুন এটা।
1514
ধাপ 7: VBA কোড চালান এবং ফলাফলে পরিবর্তন পান
- চালাতে F5 টিপুন 8>VBA কোড ।
- প্রোগ্রামটি এখনও কাজ করছে কিনা তা দেখতে ডেটা সেটে একটি পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, IRE অঞ্চলে, মূল্য মূল্য বেলফাস্ট শাখা পরিবর্তন করা হয়েছে £113 ।
- আপনার পিভট টেবিলে ফিরে যান এবং দেখুন যে পরিবর্তিত মূল্য মান ( £113 ) আপডেট করা হয়েছে।
উপসংহার
এই পদ্ধতির সবশিখতে হবে এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করতে হবে। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত হয়েছি।আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন৷
আমরা, Exceldemy টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়৷
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন৷
