Þegar þú þarft að endurnýja eða uppfæra gögn í núverandi PivotTable eftir að þú hefur búið hana til, verður þú að nota skipunina Change Data Source . Hins vegar er óþægilegt og tímafrekt að uppfæra pivot-töfluna handvirkt. Fyrir vikið þarftu að finna út hvernig á að búa til sjálfvirka snúningstöflu sem uppfærir gögn sjálfkrafa. Svo, í þessari kennslu, munum við sýna þér hvernig á að uppfæra snúningstöflu sjálfkrafa þegar upprunagögn breytast.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

7 auðveld skref til að uppfæra snúningstöflu sjálfkrafa þegar upprunagögn breytast

Við höfum innifalið gagnasett með upplýsingum um söluupplýsingar á ýmsum svæðum á myndinni hér að neðan. Þú getur gert ráð fyrir að gagnasafnið okkar sé nokkuð stórt. Svo, í kraftmiklum tilgangi, þurfum við sjálfvirkt ferli í hvert skipti sem við uppfærum gögn. Til að gera það keyrum við VBA kóða og notum hann á gagnasettið hér að neðan. Til að klára verkefnið skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1: Búðu til snúningstöflu með upprunagagnasviði

• Smelltu fyrst á flipann Setja inn til að setja inn snúningstöflu .
• Smelltu síðan á pivottöfluna skipun frá PivotTables hópnum.
• Veldu From Table/Range valkostinn úrlisti.

• Veldu töflusviðið með hausnum.
• Veldu Nýtt vinnublað valkostur til að setja snúningstöfluna á nýtt vinnublað.
• Smelltu síðan á OK .

• Í nýju vinnublaði ( Sheet4 ), verður pivot taflan búin til.
• Eins og þú getur sjá á myndinni hér að neðan, þú getur valið reiti ( Svæði , Útibú , Verð , Magn o.s.frv.) til að birtast í snúningstöflunni .
• Veldu PivotTable skipun frá PivotTable Analyze Þú getur fundið nafnið á pivottöflunni þinni ( PivotTable2 ) þar og breytt henni eftir þörfum.

Skref 2: Opnaðu Visual Basic Editor til að nota VBA kóða

• Ýttu á Alt + F11 til að opna Visual Basic Editor .
• Í VBA Excel Objects skaltu tvísmella til að velja heiti vinnublaðs ( Sheet2 ) þar sem gagnasettið þitt er staðsett.

Skref 3: Búðu til vinnublaðsviðburð með blaðinu þínu sem inniheldur gagnasett

• Til að búa til vinnublaðsviðburð fyrir Sheet2 , veldu Worksheet valkostinn af listanum.

Athugasemdir: vinnublaðsviðburður þýðir að allar breytingar sem þú gerir á upprunagögnunum endurspeglast strax í forritinu þínu. Þess vegna erforritið mun keyra sjálfkrafa þegar þú gerir einhverjar breytingar á upprunagagnasettinu.

Skref 4: Settu inn nýjan atburð fyrir breytingu í vinnublaði

• Veldu Breyta í stað SelectionChange til að búa til nýjan vinnublaðsviðburð.

• Eyddu hinum fyrri til að halda aðeins breytingartilvikinu.

Skref 5: Tilkynntu allar breytur með valkostri skýrri yfirlýsingu

• Til að lýsa yfir öllum breytum og finna ótilgreindu breyturnar skaltu slá inn Option Explicit efst á forritasíðunni.

Skref 6: Settu inn VBA kóða til að uppfæra snúningstöflu sjálfkrafa

• Fáðu lokið VBA kóða og límdu það.

8257

Skref 7: Keyrðu VBA kóða og fáðu breytingar á niðurstöðum

• Ýttu á F5 til að keyra VBA kóða .
• Gerðu breytingar á gagnasettinu til að sjá hvort forritið sé enn að virka. Til dæmis, á IRE svæðinu er verð gildi fyrir Belfast útibú hefur verið breytt í £113 .

• Farðu aftur í snúningstöfluna þína og sjáðu að breytt verð gildi ( £113 ) sé uppfært.

Niðurstaða

Ég vona að þessi grein hafi gefið þér kennslu um hvernig á að uppfæra sjálfkrafa snúningstöflu þegar gagnaöflun er breytt í Excel . Allar þessar aðferðirætti að læra og nota á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingarbókina og prófaðu þessa færni. Við erum hvattir til að halda áfram að búa til svona kennsluefni vegna dýrmæts stuðnings þíns.

Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar. Einnig skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemdir í hlutanum hér að neðan.

Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum.

Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.