जेव्हा तुम्हाला अस्तित्वात असलेल्या पिव्होटटेबल मध्‍ये डेटा रीफ्रेश किंवा अपडेट करायचा असेल, तेव्हा तुम्ही डेटा स्रोत बदला कमांड वापरणे आवश्यक आहे. तथापि, मुख्य सारणी व्यक्तिचलितपणे अद्यतनित करणे गैरसोयीचे आणि वेळ घेणारे आहे. परिणामी, तुम्हाला स्वयंचलित मुख्य सारणी कशी तयार करायची ते शोधून काढावे लागेल जे स्वयंचलितपणे डेटा अपडेट करेल. त्यामुळे, या ट्युटोरियलमध्ये, स्रोत डेटा बदलल्यावर पिव्होट टेबल आपोआप कसे अपडेट करायचे ते आम्ही तुम्हाला दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

जेव्हा स्रोत डेटा बदलतो तेव्हा पिव्होट टेबल स्वयंचलितपणे अपडेट करण्यासाठी 7 सोप्या पायऱ्या

आम्ही समाविष्ट केले आहे खालील प्रतिमेतील विविध क्षेत्रांमधील विक्रीच्या तपशिलांच्या माहितीसह डेटा सेट. आपण असे गृहीत धरू शकता की आमचा डेटा सेट खूप मोठा आहे. त्यामुळे, डायनॅमिक हेतूसाठी, प्रत्येक वेळी आम्ही डेटा अपडेट करतो तेव्हा आम्हाला स्वयंचलित प्रक्रियेची आवश्यकता असते. असे करण्यासाठी, आम्ही एक VBA कोड चालवू आणि तो खालील डेटा सेटवर लागू करू. कार्य पूर्ण करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

पायरी 1: स्त्रोत डेटा श्रेणीसह एक पिव्होट टेबल तयार करा

• सर्वप्रथम, वर क्लिक करा पिव्होट टेबल घालण्यासाठी इन्सर्ट टॅब.
• नंतर, पिव्होट टेबल <2 वर क्लिक करा> पिव्होटटेबल्स गटातील आदेश.
• टेबल/श्रेणीमधून पर्याय निवडा.सूची.

• शीर्षलेखासह सारणी श्रेणी निवडा.
• नवीन वर्कशीट निवडा नवीन वर्कशीटवर पिव्होट टेबल ठेवण्याचा पर्याय.
• नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• नवीन वर्कशीटमध्ये ( शीट4 ), मुख्य सारणी तयार केली जाईल.
• जसे तुम्ही करू शकता खालील चित्रात पहा, तुम्ही फील्ड निवडू शकता ( प्रदेश , शाखा , किंमत , मात्रा , इ.) मुख्य सारणी मध्ये दिसण्यासाठी.
• पिव्होट टेबल <निवडा 9> PivotTable Analyze वरून कमांड तुम्ही तेथे तुमच्या पिव्होट टेबलचे नाव ( PivotTable2 ) शोधू शकता आणि ते संपादित करू शकता. आवश्यकतेनुसार.

पायरी 2: VBA कोड लागू करण्यासाठी Visual Basic Editor उघडा

• दाबा Alt + F11 Visual Basic Editor उघडण्यासाठी.
• VBA Excel Objects वरून, निवडण्यासाठी डबल-क्लिक करा वर्कशीटचे नाव ( पत्रक2 ) जिथे तुमचा डेटा सेट आहे.

पायरी 3: डेटा सेट असलेल्या तुमच्या शीटसह वर्कशीट इव्हेंट तयार करा

• वर्कशीट इव्हेंट साठी <8 तयार करण्यासाठी>पत्रक2 , सूचीमधून वर्कशीट पर्याय निवडा.

नोट्स: वर्कशीट इव्हेंट म्हणजे तुम्ही स्रोत डेटामध्ये केलेले कोणतेही बदल तुमच्या प्रोग्राममध्ये लगेच दिसून येतील. म्हणूनच दजेव्हा तुम्ही स्त्रोत डेटा सेटमध्ये कोणतेही बदल कराल तेव्हा प्रोग्राम स्वयंचलितपणे चालेल.

चरण 4: वर्कशीटमध्ये बदलासाठी नवीन इव्हेंट घाला

• निवडा बदला नवीन वर्कशीट इव्हेंट तयार करण्यासाठी निवड बदला ऐवजी.

• <1 केवळ बदल इव्हेंट ठेवण्यासाठी मागील हटवा.

पायरी 5: पर्याय स्पष्ट विधानासह सर्व व्हेरिएबल्स घोषित करा

• सर्व व्हेरिएबल्स घोषित करण्यासाठी आणि अघोषित व्हेरिएबल्स शोधण्यासाठी, प्रोग्राम पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी पर्याय स्पष्ट टाइप करा.

पायरी 6: पिव्होट टेबल आपोआप अपडेट करण्यासाठी VBA कोड घाला

• पूर्ण VBA कोड आणि पेस्ट करा ते.

8650

पायरी 7: VBA कोड चालवा आणि परिणामांमध्ये बदल मिळवा

• <चालविण्यासाठी F5 दाबा 8>VBA कोड .
• प्रोग्राम अजूनही कार्यरत आहे की नाही हे पाहण्यासाठी डेटा सेटमध्ये बदल करा. उदाहरणार्थ, IRE प्रदेशात, बेलफास्ट साठी किंमत मूल्य शाखा £113 अशी बदलली आहे.

• तुमच्या मुख्य सारणीवर परत जा आणि पहा. की बदललेली किंमत मूल्य ( £113 ) अपडेट केले आहे.

<3

निष्कर्ष

मला आशा आहे की या लेखाने तुम्हाला एक्सेल मधील डेटा बदलताना पिव्होट टेबल आपोआप अपडेट कसे करावे याबद्दल एक ट्यूटोरियल दिले आहे. या सर्व प्रक्रियाशिकले पाहिजे आणि आपल्या डेटासेटवर लागू केले पाहिजे. सराव कार्यपुस्तिका पहा आणि या कौशल्यांची चाचणी घ्या. तुमच्या अमूल्य पाठिंब्यामुळे आम्ही असेच ट्यूटोरियल बनवत राहण्यास प्रवृत्त झालो आहोत.

कृपया तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास आमच्याशी संपर्क साधा. तसेच, खालील विभागात मोकळ्या मनाने टिप्पण्या द्या.

आम्ही, Exceldemy टीम, तुमच्या प्रश्नांना नेहमीच प्रतिसाद देत असतो.

आमच्यासोबत रहा आणि शिकत राहा.