सामग्री सारणी
Excel COUNTIFS फंक्शन श्रेणीतील एक किंवा अधिक निकषांशी जुळणारी मूल्ये मोजते. फंक्शन योग्यरित्या कार्य करत नसल्याची समस्या तुम्हाला कधीकधी भेडसावू शकते. या लेखात, मी तुम्हाला 7 क्रियांची ओळख करून देईन ज्या जेव्हा COUNTIFS फंक्शन कार्य करत नसतील तेव्हा केल्या जाऊ शकतात.
खालील डेटासेटचा विचार करा. जेव्हा COUNTIFS फंक्शन योग्यरित्या कार्य करत नाही तेव्हा कोणत्या कृती कराव्यात हे दाखवण्यासाठी या डेटासेटचा वापर करूया.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
काम करत नाही COUNTIFS.xlsx
7 COUNTIFS निराकरण करण्यासाठी क्रिया काम करत नाही
1. COUNTIFS मजकूर मूल्ये मोजताना कार्य करत नाही
जेव्हा आम्ही मजकूर स्ट्रिंग मोजा मजकूर स्ट्रिंग दुहेरी अवतरण चिन्हाच्या आत घालणे आवश्यक आहे ( ” “ ). अन्यथा COUNTIFS फंक्शन मजकूर स्ट्रिंग मोजण्यात सक्षम होणार नाही आणि 0 चे मूल्य देईल. खालील प्रतिमेमध्ये, आम्ही मजकूर दुहेरी अवतरणात समाविष्ट केलेला नाही. त्यामुळे सूत्र 0 परत आले आहे.
आता, या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी,
➤ खालील दुरुस्त केलेले सूत्र टाइप करा,<3 =COUNTIFS(E5:E12, "Car")
आता सूत्र समाविष्ट केलेल्या मजकुराची संख्या मोजेल “कार” सेल श्रेणीतील E5:E12 .
➤ ENTER दाबा
परिणामी, तुम्हाला अपेक्षित संख्या मिळेल.
<0
2. COUNTIFS चुकीच्या श्रेणी संदर्भासाठी कार्य करत नाही
जेव्हा आम्ही COUNTIFS मध्ये एकापेक्षा जास्त निकष वापरतो फंक्शन, वेगवेगळ्या निकषांसाठी सेलच्या श्रेणीमध्ये सेलची संख्या समान असणे आवश्यक आहे. अन्यथा, COUNTIF फंक्शन कार्य करणार नाही.
समजा आम्हाला आमच्या डेटासेटमध्ये ऑस्टिनमधील कार विक्रेत्यांची संख्या मोजायची आहे. तर, आपण =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") हे सूत्र टाइप केले आहे. जर तुम्ही सूत्राचे निरीक्षण केले तर तुम्हाला दिसेल, येथे पहिल्या निकषाची श्रेणी E5:E12 आहे परंतु दुसऱ्या निकषाची श्रेणी D5:D11 आहे. निकषांसाठी श्रेणीतील सेलची संख्या समान नाही.
आता, जर आपण ENTER दाबले तर सूत्र #VALUE परत येईल ! त्रुटी .
आता ही त्रुटी दूर करण्यासाठी,
➤ टाइप करून सूत्र दुरुस्त करा,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") येथे, निकषांसाठी श्रेणीतील सेलची संख्या समान आहे. त्यामुळे सूत्र डेटा मोजेल जेथे उत्पादन कार आणि प्रदेश ऑस्टिन शी जुळते.
<18
➤ ENTER दाबा
परिणामी, तुम्हाला ऑस्टिनमधील कार विक्रेत्यांची संख्या मिळेल.
अधिक वाचा: Excel मध्ये COUNTIF एकाधिक श्रेणी समान निकष
3. COUNTIFS सूत्रातील त्रुटीसाठी कार्य करत नाही
जर आम्ही सूत्र योग्यरित्या घाला, COUNTIFS फंक्शन कार्य करणार नाही. जेव्हा आपण ( > ) पेक्षा मोठे, ( < पेक्षा कमी), ( = ) च्या बरोबरीचे आणि बरोबर नसलेले असे कोणतेही गणितीय ऑपरेटर वापरतो तेव्हा ( ), ऑपरेटर आणि संख्यात्मक निकष दोन्ही आत प्रविष्ट करणे आवश्यक आहेत्याच अवतरणाचे. समजा आम्हाला $100,000 पेक्षा जास्त विक्रीची संख्या शोधायची आहे. ते शोधण्यासाठी, आम्ही सूत्र समाविष्ट केले आहे, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . येथे, आम्ही फक्त कोटेशनच्या आत ऑपरेटर घातला आहे, अंकीय निकष नाही.
आता, जर आपण एंटर दाबले, तर एक मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेसेज बॉक्स दिसेल की “या फॉर्म्युलामध्ये एक समस्या आहे”.
या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी,
➤ दुरुस्त केलेले टाइप करा सूत्र,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") आता आपण कोटेशनच्या आत ऑपरेटर आणि निकष दोन्ही प्रविष्ट केले आहेत. त्यामुळे यावेळी सूत्र गणना परत करेल.
➤ ENTER
दाबा परिणामी, तुम्हाला संख्या मिळेल विक्री जी $100,000 पेक्षा जास्त आहे.
4. इतर सेलमधील मूल्यांवर आधारित मोजणी
जेव्हा आपण <1 चे निकष म्हणून सेल संदर्भ वापरतो>COUNTIFS फंक्शन, आम्ही ऑपरेटरसह सेल संदर्भ जोडून & सेल संदर्भापूर्वी. येथे फक्त ऑपरेटर अवतरण चिन्हांच्या मध्ये असेल.
समजा आपल्याला COUNTIFS फंक्शनमधील निकष म्हणून सेल I5 वापरायचा आहे. म्हणून आपण खालील सूत्र टाइप केले आहे, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . येथे आपण थेट फॉर्म्युलामध्ये सेल संदर्भ समाविष्ट केला आहे.
जर आपण ENTER दाबले तर आपल्याला फॉर्म्युला 0<2 परत आलेला दिसेल>. म्हणजे COUNTIFS फंक्शन नाहीयोग्यरित्या कार्य करणे आणि चुकीची मूल्ये देणे.
समस्या दूर करण्यासाठी,
➤ खालील सूत्र टाइप करा,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) येथे, आम्ही संदर्भ सेल, I5 & टाकून एकत्र केले. त्याच्या आधी.
आता,
➤ दाबा ENTER ,
परिणामी, COUNTIFS फंक्शन आता कार्य करेल आणि तुम्हाला इच्छित संख्या मिळेल.
अधिक वाचा: Excel मध्ये दोन सेल मूल्यांमधील COUNTIF
समान वाचन
- COUNTIF विरुद्ध COUNTIFS Excel मध्ये (4 उदाहरणे)
- कसे वापरावे दोन संख्यांमधील COUNTIF (4 पद्धती)
- COUNTIF एक्सेल उदाहरण (22 उदाहरणे)
- COUNTIF कसे वापरावे एक्सेलमध्ये WEEKDAY सह
5. COUNTIFS OR Logic साठी काम करत नाही
COUNTIFS फंक्शन फक्त आणि लॉजिकची गणना करू शकते परंतु गणना करू शकत नाही किंवा तर्क. त्यामुळे, तुम्ही किंवा तर्क वापरून मूल्य मिळवण्याचा प्रयत्न केल्यास, COUNTIFS फंक्शन योग्यरित्या कार्य करणार नाही. समजा आम्हाला कार किंवा मोटर बाईकच्या विक्रेत्यांचा नंबर मिळवायचा आहे. म्हणून आपण =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") हे सूत्र टाइप केले आहे. परंतु सूत्र 0 परत आले आहे. हे घडत आहे कारण COUNTIFS फंक्शन किंवा लॉजिकची गणना करू शकत नाही.
तसे, आम्ही वापरू शकतो. SUM फंक्शन आणि COUNTIFS फंक्शन एकत्रितपणे गणना करण्यासाठी किंवा लॉजिक.
➤ खालील सूत्र टाइप करा,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) येथे COUNTIFS फंक्शन अॅरे E5:E12 आणि SUM<2 मधून दोन संख्या (एक कार , दुसरा मोटर बाईक ) परत करेल> फंक्शन ही संख्या जोडेल.
आता,
➤ दाबा ENTER
या वेळी तुम्ही योग्य संख्या मिळवा.
6. COUNTIFS काम करत नसताना वाइल्डकार्ड वापरणे
आम्ही वेगवेगळ्या परिस्थितीत भिन्न वाइल्डकार्ड्स वापरू शकतो जेव्हा COUNTIFS काम करत नाही. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला मजकूर स्ट्रिंगमधून आंशिक स्ट्रिंग जुळवायची असेल तर आम्ही तारांकन ( * ) वापरू शकतो. समजा आम्ही आमच्या सूत्रामध्ये बाइक निकष म्हणून समाविष्ट केले आहे- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . आता आमच्या डेटासेटमध्ये आमच्याकडे मोटर बाईक आहे, COUNTIFS फंक्शन योग्यरित्या कार्य करणार नाही आणि 0 परत करेल.
या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपण तारका ( * ) वापरू शकतो.
➤ खालील सूत्र टाइप करा,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") आता निकष तारकांमधील ( * ) असल्याने, फंक्शन E5:E12 या श्रेणीतील आंशिक जुळण्या शोधेल.
➤ ENTER दाबा,
या वेळी COUNTIFS काम करतील आणि योग्य गणना देतील.
अधिक वाचा: Excel मध्ये वाइल्डकार्डसह COUNTIF कसे वापरावे
7. दुसर्‍या वर्कबुकमधून मोजणी करताना COUNTIFS कार्य करत नाही
द COUNTIFS आम्ही दुसर्‍या वर्कबुकमधील सेल संदर्भित केल्यास आणि कार्यपुस्तिका बंद असल्यास फंक्शन कार्य करणार नाही. समजा आमच्याकडे आमचा विक्री डेटा शीटमध्ये आहे विक्री चा विक्री डेटा नावाची कार्यपुस्तिका.
आता, आम्ही आमच्या वर्तमान कार्यपुस्तिकेत विक्री मधील डेटा वापरून कार विक्रेत्यांची संख्या मोजू इच्छितो डेटा वर्कबुक. ते करण्यासाठी,
➤ सूत्र टाइप करा,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") येथे, C:\Users\User\Desktop\ <2 विक्री डेटा कार्यपुस्तिका आणि [Sales Data.xlsx]Automobile' चे स्थान दर्शवते!$E$5:$E$12 विक्री डेटामधील निकषांसाठी श्रेणी दर्शवते कार्यपुस्तिका.
आता, जर आम्ही विक्री डेटा कार्यपुस्तिका उघडली नाही आणि एंटर दाबा आम्ही फॉर्म्युला #VALUE! त्रुटी.
हे सोडवण्यासाठी आपल्याला वर्कबुक उघडावे लागेल जिथून आपल्याला फॉर्म्युलासाठी डेटा मिळतो. त्यानंतर फॉर्म्युला रिफ्रेश करण्यासाठी आपल्याला F9 दाबावे लागेल. परिणामी, यावेळी आम्हाला मोजणी मिळेल.
निष्कर्ष
मला आशा आहे की आता तुम्हाला माहित असेल की जेव्हा COUNTIFS फंक्शन काम करत नाही. तुम्हाला कोणत्याही उपायांबाबत काही संभ्रम असल्यास कृपया टिप्पणी द्या.
