Hàm COUNTIFS của Excel đếm các giá trị khớp với một hoặc nhiều tiêu chí từ một dải ô. Đôi khi bạn có thể gặp phải vấn đề là chức năng này không hoạt động bình thường. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn 7 hành động có thể thực hiện khi chức năng COUNTIFS không hoạt động.

Hãy xem xét tập dữ liệu sau. Hãy sử dụng tập dữ liệu này để minh họa những hành động cần thực hiện khi hàm COUNTIFS không hoạt động bình thường.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

7 hành động để khắc phục COUNTIFS  Không hoạt động

1. COUNTIFS không hoạt động khi đếm giá trị văn bản

Khi chúng tôi đếm chuỗi văn bản, chuỗi văn bản phải được chèn bên trong dấu ngoặc kép ( ” “ ). Nếu không, hàm COUNTIFS sẽ không thể đếm chuỗi văn bản và sẽ trả về giá trị 0. Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi đã không chèn văn bản trong dấu ngoặc kép. Vì vậy, công thức đã trả về 0 .

Bây giờ, để khắc phục sự cố này,

➤ Nhập công thức đã sửa sau,

Bây giờ công thức sẽ đếm số lượng văn bản được chèn “Xe hơi” từ phạm vi ô E5:E12 .

➤ Nhấn ENTER

Kết quả là bạn sẽ nhận được số lượng mong muốn.

2. COUNTIFS không hoạt động đối với tham chiếu phạm vi không chính xác

Khi chúng tôi sử dụng nhiều hơn một tiêu chí trong COUNTIFS , phạm vi ô cho các tiêu chí khác nhau phải có cùng số lượng ô. Nếu không, chức năng COUNTIF sẽ không hoạt động.

Giả sử chúng tôi muốn đếm số lượng người bán ô tô ở Austin trong tập dữ liệu của mình. Vì vậy, chúng tôi đã nhập công thức, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Nếu quan sát công thức bạn sẽ thấy, ở đây phạm vi cho tiêu chí đầu tiên là E5:E12 nhưng phạm vi cho tiêu chí thứ hai là D5:D11 . Số ô trong phạm vi cho các tiêu chí không giống nhau.

Bây giờ, nếu chúng ta nhấn ENTER thì công thức sẽ trả về #VALUE ! lỗi .

Bây giờ để khắc phục lỗi này,

➤ Sửa công thức bằng cách nhập,

Ở đây, Số lượng ô trong phạm vi cho tiêu chí là như nhau. Vì vậy, công thức sẽ tính dữ liệu trong đó Sản phẩm khớp với Xe và Vùng khớp với Austin .

➤ Nhấn ENTER

Kết quả là bạn sẽ nhận được số lượng người bán ô tô ở Austin.

Đọc thêm: COUNTIF Nhiều phạm vi cùng một tiêu chí trong Excel

3. COUNTIFS không hoạt động do lỗi trong công thức

Nếu chúng tôi không chèn công thức chính xác, hàm COUNTIFS sẽ không hoạt động. Khi chúng ta sử dụng bất kỳ toán tử nào như lớn hơn ( > ), nhỏ hơn ( < ), bằng ( = ) và không bằng ( ), cả toán tử và Tiêu chí số phải được nhập bên trongcủa cùng một báo giá. Giả sử chúng tôi muốn tìm ra số lượng bán hàng hơn 100.000 đô la. Để tìm ra điều đó, chúng tôi đã chèn công thức, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Ở đây, chúng tôi chỉ chèn toán tử vào bên trong dấu ngoặc kép, không phải tiêu chí số.

Bây giờ, nếu chúng tôi nhấn ENTER , a Microsoft Excel hộp thông báo sẽ xuất hiện cho biết “Có vấn đề với công thức này”.

Để khắc phục sự cố này,

➤ Nhập thông tin đã sửa công thức,

Bây giờ chúng tôi đã nhập cả toán tử và tiêu chí bên trong báo giá. Vì vậy, lần này công thức sẽ trả về số đếm.

➤ Nhấn ENTER

Kết quả là bạn sẽ nhận được số doanh thu hơn $100.000.

4. Đếm dựa trên giá trị từ ô khác

Khi chúng tôi sử dụng tham chiếu ô làm tiêu chí của COUNTIFS , chúng ta phải nối tham chiếu ô với toán tử bằng cách chèn & trước tham chiếu ô. Ở đây chỉ toán tử sẽ nằm giữa các dấu ngoặc kép.

Giả sử chúng ta muốn sử dụng ô I5 làm tiêu chí trong hàm COUNTIFS . Vì vậy, chúng tôi đã nhập công thức sau, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Ở đây chúng ta đã chèn trực tiếp tham chiếu ô vào công thức.

Nếu chúng ta nhấn ENTER chúng ta sẽ thấy công thức đã trả về 0 . Điều đó có nghĩa là hàm COUNTIFS khônghoạt động bình thường và cho giá trị sai.

Để khắc phục sự cố,

➤ Nhập công thức sau,

Ở đây, chúng tôi đã nối ô tham chiếu, I5 bằng cách chèn & trước đó.

Bây giờ,

➤ Nhấn ENTER ,

Kết quả là, Hàm COUNTIFS bây giờ sẽ hoạt động và bạn sẽ nhận được số đếm mong muốn.

Đọc thêm: COUNTIF giữa hai giá trị ô trong Excel

Bài đọc tương tự

• COUNTIF so với COUNTIFS trong Excel (4 ví dụ)
• Cách sử dụng COUNTIF giữa hai số (4 phương pháp)
• Ví dụ về COUNTIF Excel (22 ví dụ)
• Cách sử dụng COUNTIF với WEEKDAY trong Excel

5. Hàm COUNTIFS không hoạt động đối với logic OR

Hàm COUNTIFS chỉ có thể tính toán logic AND nhưng không thể tính toán logic OR luận lý. Vì vậy, nếu bạn cố lấy giá trị bằng cách sử dụng logic OR , thì hàm COUNTIFS sẽ không hoạt động bình thường. Giả sử chúng ta muốn lấy số lượng người bán Ô tô hoặc Xe máy. Vì vậy, chúng tôi đã nhập công thức, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Nhưng công thức đã trả về 0 . Điều này xảy ra vì hàm COUNTIFS không thể tính logic OR .

Nhân tiện, chúng ta có thể sử dụng Hàm SUM và hàm COUNTIFS cùng nhau để tính logic OR .

➤ Nhập công thức sau,

Đây COUNTIFSHàm sẽ trả về hai số đếm (Một cho Xe hơi , một cho Xe máy ) từ mảng E5:E12 và SUM chức năng sẽ cộng các số đếm này.

Bây giờ,

➤ Nhấn ENTER

Lần này bạn sẽ có được số lượng chính xác.

6. Sử dụng Ký tự đại diện khi COUNTIFS không hoạt động

Chúng tôi có thể sử dụng các Ký tự đại diện khác nhau trong các điều kiện khác nhau khi COUNTIFS không hoạt động. Ví dụ: nếu chúng ta muốn khớp một phần chuỗi từ một chuỗi văn bản, chúng ta có thể sử dụng dấu hoa thị ( * ). Giả sử chúng ta đã chèn Xe đạp làm tiêu chí trong công thức của mình- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Vì chúng tôi hiện có Xe máy trong bộ dữ liệu của mình nên hàm COUNTIFS sẽ không hoạt động bình thường và sẽ trả về 0 .

Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể sử dụng dấu hoa thị ( * ).

➤ Nhập công thức sau,

Vì tiêu chí hiện nằm giữa các dấu hoa thị ( * ), nên hàm sẽ tìm kiếm các kết quả khớp một phần trong phạm vi E5:E12 .

➤ Nhấn ENTER ,

Lần này COUNTIFS sẽ hoạt động và sẽ đưa ra số đếm chính xác.

Đọc thêm: Cách sử dụng COUNTIF với ký tự đại diện trong Excel

7. COUNTIFS không hoạt động khi đếm từ sổ làm việc khác

The Hàm COUNTIFS sẽ không hoạt động nếu chúng tôi giới thiệu các ô từ một sổ làm việc khác và sổ làm việc đã đóng. Giả sử chúng ta có dữ liệu bán hàng trong trang tính Doanh số củasổ làm việc có tên Dữ liệu bán hàng .

Bây giờ, chúng tôi muốn đếm số lượng người bán ô tô trong sổ làm việc hiện tại của mình bằng cách sử dụng dữ liệu từ Sales Sổ làm việc dữ liệu . Để làm điều đó,

➤ Nhập công thức,

Tại đây, C:\Users\User\Desktop\ cho biết vị trí của sổ làm việc Dữ liệu bán hàng và [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 cho biết phạm vi tiêu chí từ Dữ liệu bán hàng Sổ làm việc .

Bây giờ, nếu chúng ta không mở sổ làm việc Dữ liệu bán hàng và nhấn ENTER chúng ta sẽ thấy công thức sẽ hiển thị #VALUE! lỗi.

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi phải mở sổ làm việc từ nơi chúng tôi lấy dữ liệu cho công thức. Sau đó, chúng ta phải nhấn F9 để làm mới công thức. Kết quả là, lần này chúng ta sẽ đếm được.

Kết luận

Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết phải làm gì khi COUNTIFS chức năng không hoạt động. Nếu bạn có bất kỳ nhầm lẫn nào về bất kỳ giải pháp nào, vui lòng để lại nhận xét.