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Fonction COUNTIFS d'Excel compte les valeurs qui correspondent à un ou plusieurs critères d'une plage. Vous pouvez parfois être confronté au fait que la fonction ne fonctionne pas correctement. Dans cet article, je vais vous présenter 7 actions qui peuvent être prises lorsque la fonction COUNTIFS ne fonctionne pas.
Considérons l'ensemble de données suivant. Utilisons cet ensemble de données pour démontrer les actions à entreprendre lorsque l'icône COUNTIFS ne fonctionne pas correctement.
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Ne fonctionne pas COUNTIFS.xlsx7 actions pour résoudre le problème de COUNTIFS qui ne fonctionne pas
1. les COUNTIFS ne fonctionnent pas lors du comptage des valeurs de texte
Lorsque nous comptons des chaînes de texte, celles-ci doivent être insérées à l'intérieur d'un guillemet double ( " " ), sinon le COUNTIFS ne pourra pas compter la chaîne de texte et renverra la valeur 0. Dans l'image suivante, nous n'avons pas inséré le texte entre guillemets. La formule a donc renvoyé la valeur suivante 0 .
Maintenant, pour résoudre ce problème,
➤ Tapez la formule corrigée suivante ,
=COUNTIFS(E5:E12, "Voiture") Maintenant, la formule va compter le nombre de textes insérés. "Voiture" à partir de la plage de cellules E5:E12 .
➤ Press ENTER
Ainsi, vous obtiendrez le nombre souhaité.
2. les COUNTIFS ne fonctionnent pas pour une référence de gamme incorrecte
Lorsque nous utilisons plus d'un critère dans le COUNTIFS la plage de cellules pour les différents critères doit avoir le même nombre de cellules, sinon la fonction COUNTIF ne fonctionnera pas.
Supposons que nous voulions compter le nombre de vendeurs de voitures à Austin dans notre ensemble de données. Nous avons donc tapé la formule, =COUNTIFS(E5:E12, "Car",D5:D11, "Austin") Si vous observez la formule, vous verrez qu'ici, la plage du premier critère est la suivante E5:E12 mais la fourchette pour le second critère est D5:D11 Le nombre de cellules dans la plage pour les critères n'est pas le même.
Maintenant, si nous appuyons sur ENTER la formule renverra #VALEUR ! erreur .
Maintenant pour réparer cette erreur,
➤ Corrigez la formule en tapant,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car",D5:D12, "Austin") Ici, le nombre de cellules dans la plage pour les critères est le même, donc la formule comptera les données dans lesquelles Produit correspond à Voiture et Région correspond à Austin .
➤ Press ENTER
Vous obtiendrez ainsi le nombre de vendeurs de voitures à Austin.
Lire la suite : CONTRE-INDICATION de plusieurs plages avec le même critère dans Excel
3. COUNTIFS ne fonctionne pas pour une erreur dans la formule
Si l'on n'insère pas la formule correctement, les COUNTIFS ne fonctionnera pas. Lorsque nous utilisons un opérateur mathématique tel que plus grand que ( > ; ), moins que ( <; ), égale à ( = ), et non égal à ( ), l'opérateur et le critère numérique doivent être saisis à l'intérieur de la même citation. Imaginons que nous voulions connaître le nombre de ventes supérieures à 100 000 dollars. Pour cela, nous avons inséré la formule suivante, =COUNTIFS(F5:F12,"> ;" 100000 ) Ici, nous n'avons inséré que l'opérateur à l'intérieur de la citation, pas le critère numérique.
Maintenant, si nous appuyons sur ENTER , a Microsoft Excel Une boîte de message apparaîtra, indiquant qu'"il y a un problème avec cette formule".
Pour résoudre ce problème,
➤ Tapez la formule corrigée,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Nous avons maintenant entré l'opérateur et le critère à l'intérieur des guillemets, de sorte que cette fois, la formule renvoie le nombre.
➤ Press ENTER
Ainsi, vous obtiendrez le nombre de ventes qui dépassent 100 000 $.
4. comptage basé sur les valeurs d'une autre cellule
Lorsque l'on utilise une référence de cellule comme critère de la fonction COUNTIFS nous devons avoir concaténé la référence de la cellule avec l'opérateur en insérant & ; avant la référence de la cellule. Ici, seul l'opérateur sera entre les guillemets.
Supposons que nous voulions utiliser la cellule I5 comme les critères de la COUNTIFS Nous avons donc tapé la formule suivante, =COUNTIFS(F5:F12, "<; I5 ") Ici, nous avons directement inséré la référence de la cellule dans la formule.
Si nous appuyons sur ENTER nous verrons que la formule est revenue 0 Cela signifie que le COUNTIFS ne fonctionne pas correctement et donne des valeurs erronées.
Pour régler le problème,
➤ Tapez la formule suivante,
=COUNTIFS(F5:F12, "<; " &I5) Ici, nous avons concaténé la cellule de référence, I5 en insérant & ; avant elle.
Maintenant,
➤ Press ENTER ,
Par conséquent, le COUNTIFS fonctionnera maintenant et vous obtiendrez le nombre souhaité.
Lire la suite : COUNTIF entre deux valeurs de cellules dans Excel
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5. COUNTIFS ne fonctionne pas pour la logique OR
Le site COUNTIFS ne peut calculer que ET logique mais ne peut pas calculer OU Ainsi, si vous essayez d'obtenir une valeur en utilisant OU logique, le COUNTIFS ne fonctionnera pas correctement. Supposons que nous voulions obtenir le nombre de vendeurs de voitures ou de motos. Nous avons donc tapé la formule, =COUNTIFS(E5:E12, "Voiture", E5:E12, "Moto") Mais la formule est revenue 0 Cela se produit parce que le COUNTIFS ne peut pas calculer OU logique.
D'ailleurs, nous pouvons utiliser le SOMME et la fonction COUNTIFS pour calculer OU logique.
➤ Tapez la formule suivante,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car", "Motor Bike"})) Ici, le COUNTIFS La fonction renverra deux comptes (un pour Voiture , un autre pour Moto ) du tableau E5:E12 et le SOMME fera la somme de ces comptes.
Maintenant,
➤ Press ENTER
Cette fois, vous obtiendrez le compte correct.
6. l'utilisation de caractères génériques lorsque les COUNTIFS ne fonctionnent pas
Nous pouvons utiliser différents Wildcards dans différentes conditions lorsque COUNTIFS ne fonctionne pas. Par exemple, si nous voulons faire correspondre une chaîne partielle d'une chaîne de texte, nous pouvons utiliser l'astérisque ( * ). Supposons que nous ayons inséré Vélo comme critères dans notre formule- =COUNTIFS(E5:E12, "Bike") Maintenant que nous avons Moto dans notre ensemble de données, le COUNTIFS ne fonctionnera pas correctement et renverra 0 .
Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser l'astérisque ( * ).
➤ Tapez la formule suivante,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Comme les critères se trouvent maintenant entre les astérisques ( * ), la fonction recherchera des correspondances partielles dans la plage E5:E12 .
➤ Press ENTER ,
Cette fois, le COUNTIFS fonctionnera et donnera le compte correct.
Lire la suite : Comment utiliser le COUNTIF avec un caractère générique dans Excel ?
7. COUNTIFS ne fonctionne pas lorsque l'on compte à partir d'un autre classeur
Le site COUNTIFS ne fonctionnera pas si nous faisons référence à des cellules d'un autre classeur et que celui-ci est fermé. Supposons que nos données de vente se trouvent dans la feuille Ventes d'un classeur nommé Données de vente .
Maintenant, nous voulons compter le nombre de vendeurs de voiture dans notre classeur actuel en utilisant les données de Données de vente pour faire cela,
➤ Tapez la formule,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") Ici, C:\Users\User\Desktop\ indique l'emplacement de la Données de vente cahier d'exercices et [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 indique la fourchette des critères de l Données de vente cahier d'exercices.
Maintenant, si nous n'ouvrons pas le Données de vente et appuyez sur ENTER nous verrons que la formule montrera #VALUE ! erreur.
Pour résoudre ce problème, nous devons ouvrir le classeur à partir duquel nous obtenons les données de la formule. F9 pour rafraîchir la formule. En conséquence, cette fois, nous obtiendrons le compte.
Conclusion
J'espère que maintenant vous savez quoi faire quand le COUNTIFS Si vous avez des doutes sur l'une des solutions proposées, veuillez laisser un commentaire.
