Daftar Isi
Fungsi COUNTIFS Excel menghitung nilai yang cocok dengan satu atau lebih kriteria dari suatu rentang. Terkadang Anda mungkin menghadapi masalah bahwa fungsi tersebut tidak berfungsi dengan baik. Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan Anda pada 7 tindakan yang dapat diambil ketika fungsi COUNTIFS tidak berfungsi.
Mari kita gunakan dataset berikut ini untuk mendemonstrasikan tindakan apa yang harus diambil apabila COUNTIFS tidak berfungsi dengan baik.
Unduh Buku Kerja Praktik
Tidak Bekerja COUNTIFS.xlsx7 Tindakan untuk Memperbaiki COUNTIFS yang Tidak Berfungsi
1. COUNTIFS Tidak Bekerja Saat Menghitung Nilai Teks
Ketika kita menghitung string teks, string teks harus disisipkan di dalam tanda kutip ganda ( " " ). Jika tidak, maka COUNTIFS tidak akan dapat menghitung string teks dan akan mengembalikan nilai 0. Pada gambar berikut, kita belum memasukkan teks di dalam tanda kutip ganda. Jadi rumusnya telah mengembalikan 0 .
Sekarang, untuk memperbaiki masalah ini,
Ketik rumus terkoreksi berikut ini,
=COUNTIFS(E5:E12, "Mobil") Sekarang rumus akan menghitung jumlah teks yang disisipkan "Mobil" dari rentang sel E5:E12 .
➤ Tekan MASUK
Hasilnya, Anda akan mendapatkan hitungan yang diinginkan.
2. COUNTIFS Tidak Bekerja untuk Referensi Rentang yang Salah
Apabila kita menggunakan lebih dari satu kriteria dalam COUNTIFS fungsi, rentang sel untuk kriteria yang berbeda harus memiliki jumlah sel yang sama. Jika tidak, fungsi COUNTIF tidak akan berfungsi.
Misalkan kita ingin menghitung jumlah penjual mobil di Austin dalam dataset kita. Jadi, kita telah mengetikkan rumusnya, =COUNTIFS(E5:E12, "Mobil",D5:D11, "Austin") Jika Anda mengamati rumusnya, Anda akan melihat, di sini kisaran untuk kriteria pertama adalah E5:E12 tetapi kisaran untuk kriteria kedua adalah D5:D11 Jumlah sel dalam rentang untuk kriteria tidak sama.
Sekarang, jika kita menekan MASUK rumus akan mengembalikan #VALUE! kesalahan .
Sekarang untuk memperbaiki kesalahan ini,
Perbaiki rumus dengan mengetik,
=COUNTIFS(E5:E12, "Mobil",D5:D12, "Austin") Di sini, Jumlah sel dalam rentang untuk kriteria adalah sama. Jadi rumusnya akan menghitung data di mana Produk cocok dengan Mobil dan Wilayah cocok dengan Austin .
➤ Tekan MASUK
Hasilnya, Anda akan mendapatkan jumlah penjual mobil di Austin.
Baca selengkapnya: COUNTIF Beberapa Rentang Rentang Kriteria yang Sama di Excel
3. COUNTIFS Tidak Bekerja karena Kesalahan dalam Formula
Jika kita tidak menyisipkan rumus dengan benar, maka COUNTIFS tidak akan bekerja. Ketika kita menggunakan operator matematika seperti lebih besar dari ( > ), kurang dari ( < ), sama dengan ( = ), dan tidak sama dengan ( ), baik operator dan Kriteria numerik harus dimasukkan di dalam kutipan yang sama. Katakanlah kita ingin mengetahui jumlah penjualan yang lebih dari $ 100,000. Untuk menemukannya, kami telah memasukkan rumus, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Di sini, kita hanya menyisipkan operator di dalam kutipan, bukan kriteria numerik.
Sekarang, Jika kita menekan MASUK , a Microsoft Excel akan muncul kotak pesan yang menunjukkan bahwa "Ada masalah dengan formula ini".
Untuk memperbaiki masalah ini,
Ketik rumus yang dikoreksi,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Sekarang kita telah memasukkan operator dan kriteria di dalam tanda kutip. Jadi kali ini rumusnya akan mengembalikan hitungannya.
➤ Tekan MASUK
Hasilnya, Anda akan mendapatkan jumlah penjualan yang lebih dari $100.000.
4. Menghitung Berdasarkan Nilai dari Sel Lain
Ketika kita menggunakan referensi sel sebagai kriteria dari COUNTIFS kita harus menggabungkan referensi sel dengan operator dengan menyisipkan & sebelum referensi sel. Di sini hanya operator yang akan berada di antara tanda kutip.
Misalkan kita ingin menggunakan sel I5 sebagai kriteria dalam COUNTIFS Jadi kita telah mengetik rumus berikut, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Di sini kita telah secara langsung memasukkan referensi sel dalam rumusnya.
Jika kita menekan MASUK kita akan melihat rumus telah kembali 0 Itu berarti COUNTIFS tidak berfungsi dengan baik dan memberikan nilai yang salah.
Untuk memperbaiki masalah,
Ketik rumus berikut ini,
=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5) Di sini, kita menggabungkan sel referensi, I5 dengan menyisipkan & sebelumnya.
Sekarang,
➤ Tekan MASUK ,
Sebagai hasilnya, yang COUNTIFS sekarang akan bekerja dan Anda akan mendapatkan hitungan yang diinginkan.
Baca lebih lanjut: COUNTIF antara Dua Nilai Sel di Excel
Bacaan Serupa
- COUNTIF vs COUNTIFS di Excel (4 Contoh)
- Cara Menggunakan COUNTIF Antara Dua Angka (4 Metode)
- Contoh Excel COUNTIF (22 Contoh)
- Cara Menggunakan COUNTIF dengan WEEKDAY di Excel
5. COUNTIFS Tidak Bekerja Untuk Logika OR
The COUNTIFS hanya dapat menghitung DAN logika tetapi tidak dapat menghitung ATAU logika. Jadi, jika Anda mencoba mendapatkan nilai menggunakan ATAU logika COUNTIFS Misalkan kita ingin mendapatkan jumlah penjual Mobil atau motor. Jadi kita sudah mengetikkan rumusnya, =COUNTIFS(E5:E12, "Mobil", E5:E12, "Sepeda Motor") . tetapi formula tersebut telah kembali 0 Hal ini terjadi karena COUNTIFS fungsi tidak dapat menghitung ATAU logika.
Omong-omong, kita bisa menggunakan SUM fungsi dan COUNTIFS berfungsi bersama-sama untuk menghitung ATAU logika.
Ketik rumus berikut ini,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Mobil", "Sepeda Motor"})) Di sini COUNTIFS akan mengembalikan dua hitungan (Satu untuk Mobil , yang lain untuk Sepeda Motor ) dari larik E5:E12 dan SUM akan menjumlahkan hitungan ini.
Sekarang,
➤ Tekan MASUK
Kali ini Anda akan mendapatkan hitungan yang benar.
6. Menggunakan Wildcard Ketika COUNTIFS Tidak Bekerja
Kita bisa menggunakan berbagai Kartu Liar dalam kondisi yang berbeda ketika COUNTIFS tidak berfungsi. Sebagai contoh, jika kita ingin mencocokkan string parsial dari string teks, kita dapat menggunakan tanda bintang ( * ). Misalkan kita telah menyisipkan Sepeda sebagai kriteria dalam formula kami- =COUNTIFS(E5:E12, "Sepeda") Sekarang seperti yang kita miliki Sepeda Motor dalam dataset kami, yang COUNTIFS tidak akan bekerja dengan baik dan akan mengembalikan 0 .
Untuk memecahkan masalah ini, kita bisa menggunakan tanda bintang ( * ).
Ketik rumus berikut ini,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Karena kriteria sekarang berada di antara tanda bintang ( * ), fungsi akan mencari kecocokan parsial dalam rentang E5:E12 .
➤ Tekan MASUK ,
Kali ini COUNTIFS akan berfungsi dan akan memberikan hitungan yang benar.
Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan COUNTIF dengan Wildcard di Excel
7. COUNTIFS Tidak Bekerja Ketika Menghitung dari Buku Kerja Lain
The COUNTIFS tidak akan berfungsi jika kita mereferensikan sel dari buku kerja lain dan buku kerja tersebut ditutup. Misalkan kita memiliki data penjualan kita di sheet Penjualan dari buku kerja bernama Data Penjualan .
Sekarang, kita ingin menghitung jumlah penjual mobil di buku kerja kita saat ini menggunakan data dari Data Penjualan buku kerja. Untuk melakukan itu,
Ketik rumus,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") Di sini, C:\Users\User\Desktop\ mengindikasikan lokasi dari Data Penjualan buku kerja dan [Data Penjualan.xlsx] Mobil'!$E$5:$E$12 menunjukkan kisaran untuk kriteria dari Data Penjualan buku kerja.
Sekarang, jika kita tidak membuka Data Penjualan buku kerja dan tekan MASUK kita akan melihat rumus akan menunjukkan #VALUE! kesalahan.
Untuk mengatasi hal ini kita harus membuka workbook dari mana kita mendapatkan data untuk formula tersebut. Setelah itu kita harus menekan F9 untuk menyegarkan formula. Hasilnya, kali ini kita akan mendapatkan hitungannya.
Kesimpulan
Saya harap sekarang Anda tahu apa yang harus dilakukan ketika COUNTIFS Jika Anda memiliki kebingungan mengenai salah satu solusi, silakan tinggalkan komentar.
