Excel COUNTIFS функцијата брои вредности што одговараат на еден или повеќе критериуми од опсег. Понекогаш може да се соочите со проблемот дека функцијата не работи правилно. Во оваа статија, ќе ве запознаам со 7 дејства што може да се преземат кога функцијата COUNTIFS не работи.

Размислете за следнава база на податоци. Ајде да ја користиме оваа база на податоци за да покажеме какви дејства да преземеме кога функцијата COUNTIFS не работи правилно.

Преземете ја работната книга за вежбање

7 дејства за поправање на COUNTIFS  не работи

1. COUNTIFS не работат при броење вредности на текст

Кога ние брои текстуални низи текстуалната низа мора да биде вметната внатре во двојниот наводник ( “ „ ). Во спротивно, функцијата COUNTIFS нема да може да ја брои текстуалната низа и ќе врати вредност од 0. На следната слика, не сме го вметнале текстот во двојна цитат. Така, формулата се врати 0 .

Сега, за да го решите овој проблем,

➤ Внесете ја следнава поправена формула,

Сега формулата ќе го брои бројот на вметнатиот текст „Автомобил“ од опсегот на ќелиите E5:E12 .

➤ Притиснете ENTER

Како резултат на тоа, ќе го добиете посакуваниот број.

2. COUNTIFS не работи за неточен опсег на референца

Кога користиме повеќе од еден критериуми во COUNTIFS функција, опсегот на ќелии за различни критериуми мора да има ист број на ќелии. Во спротивно, функцијата COUNTIF нема да работи.

Да претпоставиме дека сакаме да го броиме бројот на продавачи на автомобили во Остин во нашата база на податоци. Значи, ја впишавме формулата, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Ако ја набљудувате формулата што ќе ја видите, тука опсегот за првиот критериум е E5:E12 но опсегот за вториот критериум е D5:D11 . Бројот на ќелии во опсегот за критериуми не е ист.

Сега, ако притиснете ENTER формулата ќе се врати #VALUE ! грешка .

Сега за да ја поправите оваа грешка,

➤ Поправете ја формулата со пишување,

Тука, бројот на ќелии во опсегот за критериуми е ист. Така, формулата ќе ги брои податоците каде што Производ се совпаѓа со Автомобил и Регион се совпаѓа со Остин .

➤ Притиснете ENTER

Како резултат, ќе го добиете бројот на продавачи на автомобили во Остин.

Прочитајте повеќе: COUNTIF исти критериуми за повеќе опсези во Excel

3. COUNTIFS не работи за грешка во формулата

Ако не работиме вметнете ја формулата правилно, функцијата COUNTIFS нема да работи. Кога користиме кој било математички оператор како поголем од ( > ), помал од ( < ), еднаков на ( = ), а не еднаков на ( ), и операторот и нумеричките критериуми мора да бидат внесени внатреод истиот цитат. Да речеме дека сакаме да го дознаеме бројот на продажби кои се повеќе од 100.000 долари. За да го откриеме тоа, ја вметнавме формулата, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Овде, го вметнавме само операторот во цитатот, не и нумеричките критериуми.

Сега, ако притиснете ENTER , а Ќе се појави поле за порака на Microsoft Excel што покажува дека „Има проблем со оваа формула“. формула,

Сега ги внесовме и операторот и критериумите во цитатот. Така, овој пат формулата ќе го врати броењето.

➤ Притиснете ENTER

Како резултат, ќе го добиете бројот на продажби кои се повеќе од 100.000 долари.

4. Броење врз основа на вредности од друга ќелија

Кога користиме референца на ќелија како критериум на COUNTIFS функција, мора да сме ја споиле референцата на ќелијата со операторот со вметнување на & пред референцата на ќелијата. Тука само операторот ќе биде помеѓу наводниците.

Да претпоставиме дека сакаме да ја користиме ќелијата I5 како критериуми во функцијата COUNTIFS . Така ја впишавме следната формула, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Тука директно ја вметнавме референцата на ќелијата во формулата.

Ако притиснете ENTER ќе видиме дека формулата се вратила 0 . Тоа значи дека функцијата COUNTIFS не еработи правилно и дава погрешни вредности.

За да го решите проблемот,

➤ напишете ја следнава формула,

Овде, ја споивме референтната ќелија, I5 со вметнување & пред тоа.

Сега,

➤ Притиснете ENTER ,

Како резултат на тоа, Функцијата COUNTIFS сега ќе работи и ќе го добиете посакуваниот број.

Прочитајте повеќе: COUNTIF помеѓу две вредности на ќелии во Excel

Слични читања

• COUNTIF наспроти COUNTIFS во Excel (4 примери)
• Како да се користи COUNTIF помеѓу два броја (4 методи)
• COUNTIF Excel Пример (22 примери)
• Како да се користи COUNTIF со WEEKDAY во Excel

5. COUNTIFS не работи за ИЛИ логика

Функцијата COUNTIFS може да пресмета само И логиката, но не може да пресмета ИЛИ логика. Значи, ако се обидете да добиете вредност користејќи ИЛИ логика, функцијата COUNTIFS нема да работи правилно. Да претпоставиме дека сакаме да го добиеме бројот на продавачи на велосипеди за автомобили или мотори. Така ја впишавме формулата, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Но формулата се врати 0 . Ова се случува затоа што функцијата COUNTIFS не може да ја пресмета ИЛИ логиката.

Патем, можеме да ја користиме Функцијата SUM и функцијата COUNTIFS заедно за да се пресмета ИЛИ логиката.

➤ Напишете ја следнава формула,

Овде COUNTIFS функцијата ќе врати две брои (еден за Автомобил , друг за Моторен велосипед ) од низата E5:E12 и SUM функцијата ќе ги собере овие брои.

Сега,

➤ Притиснете ENTER

Овој пат ќе Добијте го точниот број.

6. Користење на знаци кога COUNTIFS не работи

Можеме да користиме различни џокери во различни услови кога COUNTIFS не работи. На пример, ако сакаме да поклопиме делумна низа од текстуална низа, можеме да користиме ѕвездичка ( * ). Да претпоставиме дека сме вметнале Велосипед како критериуми во нашата формула- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Сега, бидејќи го имаме Motor Bike во нашата база на податоци, функцијата COUNTIFS нема да работи правилно и ќе се врати 0 .

За да го решиме овој проблем, можеме да користиме ѕвездичка ( * ).

➤ Напишете ја следнава формула,

Бидејќи критериумите сега се помеѓу ѕвездичките ( * ), функцијата ќе бара делумни совпаѓања во опсегот E5:E12 .

➤ Притиснете ENTER ,

Овој пат COUNTIFS ќе работи и ќе го даде точниот број.

Прочитајте повеќе: Како да користите COUNTIF со џокер во Excel

7. COUNTIFS не работи кога се брои од друга работна книга

Функцијата 1>COUNTIFS нема да работи ако упатиме ќелии од друга работна книга и работната книга е затворена. Да претпоставиме дека ги имаме нашите податоци за продажба во листот Продажба наработна книга со име Податоци за продажба .

Сега, сакаме да го броиме бројот на продавачи на автомобили во нашата тековна работна книга користејќи ги податоците од Продажба Податоци работна книга. За да го направите тоа,

➤ напишете ја формулата,

Тука, C:\Users\User\Desktop\ ја означува локацијата на Податоци за продажба работната книга и [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 го означува опсегот за критериуми од Податоци за продажба работна книга.

Сега, ако не ја отвориме Податоци за продажба работната книга и притиснете ENTER ќе видиме дека формулата ќе покаже #VALUE! грешка.

За да го решиме ова, треба да ја отвориме работната книга од каде што ги добиваме податоците за формулата. После тоа мораме да притиснеме F9 за да ја освежиме формулата. Како резултат на тоа, овој пат ќе го добиеме броењето.

Заклучок

Се надевам дека сега знаете што да правите кога COUNTIFS Функцијата не работи. Ако имате некаква конфузија во врска со некое од решенијата, ве молиме оставете коментар.