Sisukord
Exceli funktsioon COUNTIFS loeb väärtusi, mis vastavad ühele või mitmele kriteeriumile vahemikust. Vahel võib tekkida probleem, et funktsioon ei tööta korralikult. Selles artiklis tutvustan teile 7 tegevust, mida saab teha, kui funktsiooniga COUNTIFS funktsioon ei tööta.
Vaatleme järgmist andmestikku. Kasutame seda andmestikku, et näidata, milliseid tegevusi tuleb teha, kui COUNTIFS funktsioon ei tööta korralikult.
Lae alla praktiline töövihik
Ei tööta COUNTIFS.xlsx7 toimingut, et määrata COUNTIFS ei tööta
1. COUNTIFS ei tööta tekstiväärtuste loendamisel
Kui loeme tekstisõnu, tuleb tekstisõna sisestada kahekordse jutumärgi sisse ( " " ). Vastasel juhul COUNTIFS funktsioon ei suuda teksti stringi loendada ja tagastab väärtuse 0. Järgneval pildil ei ole me teksti topeltlauseliste jutumärkide sisse sisestanud. Seega on valem tagastanud 0 .
Nüüd, selle probleemi lahendamiseks,
➤ Sisestage järgmine parandatud valem,
=COUNTIFS(E5:E12, "Auto") Nüüd loeb valem sisestatud teksti arvu "Auto" rakkude vahemikust E5:E12 .
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate soovitud arvu.
2. COUNTIFS ei tööta vale vahemiku viite korral
Kui me kasutame rohkem kui ühte kriteeriumi COUNTIFS funktsiooniga, peab erinevate kriteeriumide jaoks mõeldud lahtrite vahemik olema sama arvu lahtritega. Vastasel juhul on COUNTIF funktsioon ei tööta.
Oletame, et me tahame lugeda Austinis asuvate automüüjate arvu meie andmestikus. Seega oleme sisestanud valemi, =COUNTIFS(E5:E12, "Auto",D5:D11, "Austin") Kui te jälgite valemit, siis näete, et siin on esimese kriteeriumi vahemik järgmine E5:E12 kuid teise kriteeriumi puhul on vahemik D5:D11 Kriteeriumide vahemikus olevate lahtrite arv ei ole sama.
Kui me nüüd vajutame SISESTA valem tagastab #VALUE! error .
Nüüd selle vea parandamiseks,
➤ Parandage valemit, sisestades,
=COUNTIFS(E5:E12, "Auto",D5:D12, "Austin") Siin on kriteeriumide vahemikus olevate lahtrite arv sama. Seega loeb valem andmeid, kus Toode sobib koos Auto ja Piirkond sobib koos Austin .
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate arvu autode müüjaid Austinis.
Loe edasi: COUNTIF mitu vahemikku samad kriteeriumid Excelis
3. COUNTIFS ei tööta valemiga seotud vea puhul
Kui me ei sisesta valemit õigesti, siis on COUNTIFS funktsioon ei tööta. Kui me kasutame mingit matemaatilist operaatorit, nagu näiteks suurem kui ( > ), vähem kui ( < ), mis on võrdne ( = ) ja mitte võrdne ( ), nii operaator kui ka numbriline kriteerium tuleb sisestada ühe ja sama tsitaadi sisse. Oletame, et soovime leida nende müügitehingute arvu, mis on suuremad kui 100 000 $. Selle leidmiseks oleme sisestanud valemi, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Siinkohal oleme sisestanud ainult operaatori tsitaadi sisse, mitte numbrilisi kriteeriume.
Nüüd, kui me vajutame SISESTA , a Microsoft Excel ilmub sõnumikast, mis näitab, et " Selle valemiga on probleem".
Selle probleemi lahendamiseks,
➤ Sisestage parandatud valem,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Nüüd oleme sisestanud nii operaatori kui ka kriteeriumid jutumärkide sisse. Seega seekord annab valem tagasi loendi.
➤ Press SISESTA
Selle tulemusel saad sa müügitehingute arvu, mis on üle 100 000 dollari.
4. Loendamine teiste lahtrite väärtuste põhjal
Kui me kasutame lahtriviidet kui kriteeriumi COUNTIFS funktsioon, peame olema konkateerinud lahtri viite operaatoriga, sisestades & enne lahtriviidet. Siin on ainult operaator jutumärkide vahel.
Oletame, et soovime kasutada lahtrit I5 kui kriteeriumid, mis on esitatud COUNTIFS funktsioon. Seega oleme sisestanud järgmise valemi, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") . Siin oleme sisestanud lahtriviite otse valemisse.
Kui me vajutame SISESTA näeme, et valem on tagastatud 0 See tähendab, et COUNTIFS funktsioon ei tööta korralikult ja annab valesid väärtusi.
Probleemi lahendamiseks,
➤ Sisestage järgmine valem,
=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5) Siin me ühendasime võrdlusraku, I5 sisestades & enne seda.
Nüüd,
➤ Press SISESTA ,
Selle tulemusena on COUNTIFS funktsioon töötab nüüd ja saate soovitud arvu.
Loe edasi: COUNTIF kahe lahtri väärtuste vahel Excelis
Sarnased lugemised
- COUNTIF vs COUNTIFS Excelis (4 näidet)
- Kuidas kasutada COUNTIFi kahe arvu vahel (4 meetodit)
- COUNTIF Exceli näide (22 näidet)
- Kuidas kasutada COUNTIFi koos WEEKDAYga Excelis
5. COUNTIFS ei tööta OR-loogika puhul
The COUNTIFS funktsioon saab arvutada ainult JA loogika, kuid ei saa arvutada VÕI loogika. Seega, kui sa üritad saada väärtust kasutades VÕI loogika, loogika COUNTIFS funktsioon ei tööta korralikult. Oletame, et soovime saada auto või mootorratta müüjate arvu. Seega oleme sisestanud valemi, =COUNTIFS(E5:E12, "Auto", E5:E12, "mootorratas") . Kuid valem on naasnud 0 See juhtub, sest COUNTIFS funktsioon ei saa arvutada VÕI loogika.
Muide, me saame kasutada SUM funktsioon ja COUNTIFS funktsiooni koos arvutamiseks VÕI loogika.
➤ Sisestage järgmine valem,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Auto", "Mootorratas"})) Siin on COUNTIFS funktsioon tagastab kaks loendust (üks Auto , teise jaoks Mootorratas ) massiivist E5:E12 ja SUM funktsioon liidab need arvud kokku.
Nüüd,
➤ Press SISESTA
Seekord saate õige arvu.
6. Wildcardi kasutamine, kui COUNTIFS ei tööta
Me võime kasutada erinevaid Wildcards erinevates tingimustes, kui COUNTIFS ei tööta. Näiteks, kui me tahame sobitada teksti stringist osalist stringi, saame kasutada tärni ( * ). Oletame, et oleme sisestanud Jalgratas kui kriteeriumid meie valemiga- =COUNTIFS(E5:E12, "Bike") . Nüüd, kui meil on Mootorratas meie andmekogumis on COUNTIFS funktsioon ei tööta korralikult ja tagastab 0 .
Selle probleemi lahendamiseks võime kasutada tärniga ( * ).
➤ Sisestage järgmine valem,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Kuna kriteeriumid on nüüd tärnide vahel ( * ), otsib funktsioon osalisi kokkulangevusi vahemikus E5:E12 .
➤ Press SISESTA ,
Seekord on COUNTIFS töötab ja annab õige arvu.
Lisateave: Kuidas kasutada COUNTIFi koos Wildcardiga Excelis
7. COUNTIFS ei tööta teise töövihiku lugemisel
The COUNTIFS funktsioon ei tööta, kui me viitame lahtritele teisest töövihikust ja töövihik on suletud. Oletame, et meil on müügiandmed lehel Müük töövihiku nimega Müügiandmed .
Nüüd tahame loendada autode müüjate arvu meie praeguses töövihikus, kasutades andmeid, mis pärinevad Müügiandmed töövihik. selleks,
➤ Sisestage valem,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Müügandmed.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Auto") Siin, C:\Users\User\Desktop\ näitab, kus asub Müügiandmed töövihik ja [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 näitab kriteeriumide vahemikku alates Müügiandmed töövihik.
Kui me nüüd ei ava Müügiandmed töövihik ja vajutage SISESTA näeme, et valem näitab #VALUE! viga.
Selle lahendamiseks peame avama töövihiku, kust me saame andmed valemi jaoks. Pärast seda peame vajutama F9 et värskendada valemit. Selle tulemusena saame seekord loendi.
Kokkuvõte
Ma loodan, et nüüd te teate, mida teha, kui COUNTIFS funktsioon ei tööta. Kui teil on segadust mõne lahenduse osas, jätke palun kommentaar.
