Funksioni Excel COUNTIFS numëron vlerat që përputhen me një ose më shumë kritere nga një gamë. Ndonjëherë mund të përballeni me problemin që funksioni nuk po funksionon siç duhet. Në këtë artikull, unë do t'ju prezantoj me 7 veprime që mund të ndërmerren kur funksioni COUNTIFS nuk funksionon.

Merrni parasysh grupin e mëposhtëm të të dhënave. Le ta përdorim këtë grup të dhënash për të demonstruar se çfarë veprimesh duhet të ndërmerren kur funksioni COUNTIFS nuk funksionon siç duhet.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

7 veprime për të rregulluar COUNTIFS  Nuk funksionon

1. COUNTIFS nuk funksionon kur numërojmë vlerat e tekstit

Kur ne numëroni vargjet e tekstit vargu i tekstit duhet të futet brenda një thonjëze të dyfishtë ( ” “ ). Përndryshe, funksioni COUNTIFS nuk do të jetë në gjendje të numërojë vargun e tekstit dhe do të kthejë një vlerë prej 0. Në imazhin e mëposhtëm, ne nuk e kemi futur tekstin brenda citatit të dyfishtë. Pra formula është kthyer 0 .

Tani, për të rregulluar këtë problem,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme të korrigjuar,

Tani formula do të numërojë numrin e tekstit të futur “Car” nga diapazoni i qelizave E5:E12 .

➤ Shtypni ENTER

Si rezultat, do të merrni numrin e dëshiruar.

2. COUNTIFS nuk funksionon për referencë të gamës së gabuar

Kur përdorim më shumë se një kriter në COUNTIFS funksioni, diapazoni i qelizave për kritere të ndryshme duhet të ketë të njëjtin numër qelizash. Përndryshe, funksioni COUNTIF nuk do të funksionojë.

Supozoni se duam të numërojmë numrin e shitësve të makinave në Austin në grupin tonë të të dhënave. Pra, ne kemi shtypur formulën, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Nëse vëzhgoni formulën që do të shihni, këtu diapazoni për kriterin e parë është E5:E12 por diapazoni për kriterin e dytë është D5:D11 . Numri i qelizave në intervalin për kriteret nuk është i njëjtë.

Tani, nëse shtypim ENTER formula do të kthehet #VALUE ! gabim .

Tani për të rregulluar këtë gabim,

➤ Korrigjoni formulën duke shtypur,

Këtu, numri i qelizave në intervalin për kriteret është i njëjtë. Kështu formula do të numërojë të dhënat ku Produkti përputhet me Makina dhe Rajoni përputhet me Austin .

➤ Shtypni ENTER

Si rezultat, do të merrni numrin e shitësve të makinave në Austin.

Lexo më shumë: COUNTIF shumë vargje të njëjta kritere në Excel

3. COUNTIFS nuk funksionon për gabim në formulë

Nëse nuk e bëjmë futni formulën saktë, funksioni COUNTIFS nuk do të funksionojë. Kur përdorim ndonjë operator matematikor si më i madh se ( > ), më i vogël se ( < ), i barabartë me ( = ), dhe jo i barabartë me ( ), si operatori ashtu edhe kriteret numerike duhet të futen brendatë të njëjtit citat. Le të themi se duam të zbulojmë numrin e shitjeve që janë më shumë se 100,000 dollarë. Për ta gjetur atë, ne kemi futur formulën, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Këtu, ne kemi futur vetëm operatorin brenda kuotimit, jo kriteret numerike.

Tani, nëse shtypim ENTER , a Do të shfaqet kutia e mesazhit Microsoft Excel që tregon se "Ka një problem me këtë formulë".

Për të rregulluar këtë problem,

➤ Shkruani të korrigjuar formula,

Tani kemi futur operatorin dhe kriteret brenda kuotimit. Kështu që këtë herë formula do të kthejë numërimin.

➤ Shtypni ENTER

Si rezultat, do të merrni numrin e shitjet që janë më shumë se 100,000 dollarë.

4. Numërimi në bazë të vlerave nga qeliza tjetër

Kur përdorim një referencë qelize si kriter të <1 Funksioni>COUNTIFS , duhet të kemi lidhur referencën e qelizës me operatorin duke futur & përpara referencës së qelizës. Këtu vetëm operatori do të jetë ndërmjet thonjëzave.

Supozoni se duam të përdorim qelizën I5 si kriter në funksionin COUNTIFS . Pra, ne kemi shtypur formulën e mëposhtme, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Këtu kemi futur direkt referencën e qelizës në formulë.

Nëse shtypim ENTER do të shohim që formula është kthyer 0 . Kjo do të thotë se funksioni COUNTIFS nuk ështëduke punuar si duhet dhe duke dhënë vlera të gabuara.

Për të rregulluar problemin,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme,

Këtu, ne lidhëm qelizën e referencës, I5 duke futur & përpara.

Tani,

➤ Shtypni ENTER ,

Si rezultat, Funksioni COUNTIFS tani do të funksionojë dhe ju do të merrni numrin e dëshiruar.

Lexo më shumë: COUNTIF ndërmjet dy vlerave të qelizave në Excel

Lexime të ngjashme

• COUNTIF vs COUNTIFS në Excel (4 shembuj)
• Si të përdoret COUNTIF ndërmjet dy numrave (4 metoda)
• Shembull COUNTIF Excel (22 shembuj)
• Si të përdorni COUNTIF me WEEKDAY në Excel

5. COUNTIFS nuk funksionon për OR Logic

Funksioni COUNTIFS mund të llogarisë vetëm AND logjikën por nuk mund të llogarisë OR logjika. Pra, nëse përpiqeni të merrni një vlerë duke përdorur logjikën OR , funksioni COUNTIFS nuk do të funksionojë siç duhet. Supozoni se duam të marrim numrin e shitësve të biçikletave të makinave ose motorëve. Pra, ne kemi shtypur formulën, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Por formula është kthyer 0 . Kjo po ndodh sepse funksioni COUNTIFS nuk mund të llogarisë OR logjikën.

Meqë ra fjala, ne mund të përdorim SUM funksioni dhe funksioni COUNTIFS së bashku për të llogaritur OR logjikën.

➤ Shkruani formulën e mëposhtme,

Këtu COUNTIFS funksioni do të kthejë dy numërime (një për Car , një tjetër për Motor Bike ) nga grupi E5:E12 dhe SUM funksioni do t'i shtojë këto numërime.

Tani,

➤ Shtypni ENTER

Kësaj radhe do merrni numërimin e saktë.

6. Përdorimi i shkronjave të egra kur COUNTIFS nuk funksionon

Ne mund të përdorim karta të ndryshme në kushte të ndryshme kur COUNTIFS nuk funksionon. Për shembull, nëse duam të përputhemi me vargun e pjesshëm nga një varg teksti, mund të përdorim yll ( * ). Supozoni se kemi futur Biçikletë si kriter në formulën tonë- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Tani pasi kemi Motor Bike në grupin tonë të të dhënave, funksioni COUNTIFS nuk do të funksionojë siç duhet dhe do të kthehet 0 .

Për të zgjidhur këtë problem mund të përdorim yll ( * ).

➤ Shkruani formulën e mëposhtme,

Meqenëse kriteret tani janë midis yjeve ( * ), funksioni do të kërkojë përputhje të pjesshme në diapazonin E5:E12 .

➤ Shtypni ENTER ,

Kësaj radhe COUNTIFS do të funksionojë dhe do të japë numërimin e saktë.

Lexo më shumë: Si të përdorni COUNTIF me Wildcard në Excel

7. COUNTIFS nuk funksionon kur numëroni nga një libër tjetër pune

Funksioni 1>COUNTIFS nuk do të funksionojë nëse referojmë qelizat nga një libër tjetër pune dhe libri i punës mbyllet. Supozoni se kemi të dhënat tona të shitjeve në fletën Shitjet tënjë libër pune me emrin Të dhënat e shitjeve .

Tani, ne duam të numërojmë numrin e shitësve të makinave në librin tonë aktual të punës duke përdorur të dhënat nga Shitjet Të dhënat libër pune. Për ta bërë këtë,

➤ Shkruani formulën,

Këtu, C:\Users\User\Desktop\ tregon vendndodhjen e Sales Data libri i punës dhe [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 tregon diapazonin për kriteret nga Të dhënat e shitjeve libri i punës.

Tani, nëse nuk e hapim Të dhënat e shitjeve libri i punës dhe shtypim ENTER do të shohim se formula do të tregojë #VALUE! gabim.

Për ta zgjidhur këtë duhet të hapim librin e punës nga ku po marrim të dhënat për formulën. Pas kësaj duhet të shtypim F9 për të rifreskuar formulën. Si rezultat, këtë herë do të marrim numërimin.

Përfundim

Shpresoj se tani e dini se çfarë të bëni kur COUNTIFS funksioni nuk funksionon. Nëse keni ndonjë konfuzion në lidhje me ndonjë nga zgjidhjet, ju lutemi lini një koment.