Excel COUNTIFS Ddim yn Gweithio (7 Achos gydag Atebion)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae ffwythiant Excel COUNTIFS yn cyfrif gwerthoedd sy'n cyfateb i un neu fwy o feini prawf o ystod. Efallai y byddwch weithiau'n wynebu'r mater nad yw'r swyddogaeth yn gweithio'n iawn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn eich cyflwyno i 7 cam gweithredu y gellir eu cymryd pan nad yw swyddogaeth COUNTIFS yn gweithio.

Ystyriwch y set ddata ganlynol. Gadewch i ni ddefnyddio'r set ddata hon i ddangos pa gamau i'w cymryd pan nad yw'r ffwythiant COUNTIFS yn gweithio'n iawn.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Ddim yn Gweithio COUNTIFS.xlsx

7 Cam Gweithredu i Drwsio COUNTIFS  Ddim yn Gweithio

1. COUNTIFS Ddim yn Gweithio Wrth Gyfrif Gwerthoedd Testun

Pan fyddwn ni cyfrif tannau testun rhaid gosod y llinyn testun y tu mewn i ddyfynnod dwbl ( ” “ ). Fel arall ni fydd ffwythiant COUNTIFS yn gallu cyfrif y llinyn testun a bydd yn dychwelyd gwerth o 0. Yn y ddelwedd ganlynol, nid ydym wedi mewnosod y testun o fewn dyfynbris dwbl. Felly mae'r fformiwla wedi dychwelyd 0 .

Nawr, i drwsio'r mater hwn,

➤ Teipiwch y fformiwla gywiro canlynol,<3 =COUNTIFS(E5:E12, "Car")

Nawr bydd y fformiwla yn cyfrif nifer y testun a fewnosodwyd “Car” o'r ystod cell E5:E12 .

➤ Pwyswch ENTER

O ganlyniad, byddwch yn cael y cyfrif a ddymunir.

<0

2. COUNTIFS Ddim yn Gweithio i Amrediad Anghywir Cyfeirnod

Pan fyddwn yn defnyddio mwy nag un maen prawf yn y COUNTIFS swyddogaeth, rhaid i'r ystod o gelloedd ar gyfer gwahanol feini prawf fod â'r un nifer o gelloedd. Fel arall, ni fydd y ffwythiant COUNTIF yn gweithio.

Tybiwch ein bod am gyfrif nifer y gwerthwyr ceir yn Austin yn ein set ddata. Felly, rydym wedi teipio'r fformiwla, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Os gwelwch y fformiwla a welwch, yma yr amrediad ar gyfer y maen prawf cyntaf yw E5:E12 ond yr amrediad ar gyfer yr ail faen prawf yw D5:D11 . Nid yw nifer y celloedd yn yr ystod ar gyfer meini prawf yr un peth.

Nawr, os pwyswn ENTER bydd y fformiwla yn dychwelyd #VALUE ! gwall .

Nawr i drwsio'r gwall hwn,

➤ Cywirwch y fformiwla drwy deipio,

=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

Yma, Mae nifer y celloedd yn yr ystod ar gyfer meini prawf yr un peth. Felly bydd y fformiwla yn cyfrif y data lle mae Cynnyrch yn cyfateb i Car a Rhanbarth yn cyfateb i Austin .

<18

➤ Pwyswch ENTER

O ganlyniad, fe gewch chi nifer y gwerthwyr ceir yn Austin.

0> Darllenwch fwy: COUNTIF Amrediadau Lluosog Yr Un Meini Prawf yn Excel

3. COUNTIFS Ddim yn Gweithio oherwydd Gwall yn y Fformiwla

Os na wnawn ni mewnosodwch y fformiwla yn gywir, ni fydd ffwythiant COUNTIFS yn gweithio. Pan fyddwn yn defnyddio unrhyw weithredwr mathemategol megis mwy na ( > ), llai na ( < ), hafal i ( = ), a ddim yn hafal i ( ), rhaid nodi'r gweithredwr a'r Meini Prawf rhifiadol y tu mewno'r un dyfyniad. Gadewch i ni ddweud ein bod am ddarganfod nifer y gwerthiannau sy'n fwy na $100,000. I ddarganfod hynny, rydym wedi mewnosod y fformiwla, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Yma, dim ond y gweithredwr y tu mewn i'r dyfynbris rydym wedi'i fewnosod, nid y meini prawf rhifol.

Nawr, Os pwyswn ENTER , a Bydd blwch neges Microsoft Excel yn ymddangos yn dangos “ Mae problem gyda'r fformiwla hon”. fformiwla,

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Nawr rydym wedi nodi'r gweithredwr a'r meini prawf y tu mewn i'r dyfynbris. Felly y tro hwn bydd y fformiwla yn dychwelyd y cyfrif.

➤ Pwyswch ENTER

O ganlyniad, byddwch yn cael y nifer o gwerthiannau sy'n fwy na $100,000.

4. Cyfrif yn Seiliedig ar Werthoedd o Gell Arall

Pan fyddwn yn defnyddio cyfeirnod cell fel maen prawf y <1 swyddogaeth>COUNTIFS , mae'n rhaid ein bod wedi cydgatenu'r cyfeirnod cell gyda'r gweithredwr trwy fewnosod & cyn y cyfeirnod cell. Yma dim ond y gweithredwr fydd rhwng y dyfynodau.

Tybiwch ein bod am ddefnyddio'r gell I5 fel y meini prawf yn y ffwythiant COUNTIFS . Felly rydym wedi teipio'r fformiwla ganlynol, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Yma rydym wedi mewnosod y cyfeirnod cell yn uniongyrchol yn y fformiwla.

Os pwyswn ENTER fe welwn fod y fformiwla wedi dychwelyd 0 . Mae hynny'n golygu nad yw'r ffwythiant COUNTIFS gweithio'n iawn a rhoi gwerthoedd anghywir.

I drwsio'r broblem,

➤ Teipiwch y fformiwla ganlynol,

=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5)

Yma, rydym wedi concatenated y gell cyfeirio, I5 trwy fewnosod & o'i flaen.

Nawr,

➤ Pwyswch ENTER ,

O ganlyniad, mae'r Bydd ffwythiant COUNTIFS nawr yn gweithio a byddwch yn cael y cyfrif a ddymunir.

Darllenwch fwy: COUNTIF rhwng Gwerthoedd Dau Gell yn Excel

Darlleniadau Tebyg

  • COUNTIF vs COUNTIFS yn Excel (4 Enghraifft)
  • Sut i Ddefnyddio COUNTIF Rhwng Dau Rif (4 Dull)
  • Enghraifft COUNTIF Excel (22 Enghraifft)
  • Sut i Ddefnyddio COUNTIF gyda DYDD WYTHNOS yn Excel

5. COUNTIFS Ddim yn Gweithio I OR Logic

Gall ffwythiant COUNTIFS gyfrifo rhesymeg AND yn unig ond ni all gyfrifo NEU rhesymeg. Felly, os ceisiwch gael gwerth gan ddefnyddio rhesymeg NEU , ni fydd y ffwythiant COUNTIFS yn gweithio'n iawn. Tybiwch ein bod am gael nifer y gwerthwyr Car neu Feic Modur. Felly rydym wedi teipio'r fformiwla, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Ond mae'r fformiwla wedi dychwelyd 0 . Mae hyn yn digwydd oherwydd nad yw'r ffwythiant COUNTIFS yn gallu cyfrifo rhesymeg NEU . SUM ffwythiant a ffwythiant COUNTIFS gyda'i gilydd i gyfrifo NEU rhesymeg.

➤ Teipiwch y fformiwla ganlynol,

=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"}))

Yma mae'r COUNTIFSBydd ffwythiant yn dychwelyd dau gyfrif (Un ar gyfer Car , un arall ar gyfer Beic Modur ) o'r arae E5:E12 a'r SUM bydd y ffwythiant yn adio'r cyfrifiadau hyn.

Nawr,

➤ Pwyswch ENTER

Y tro hwn byddwch cael y cyfrif cywir.

6. Defnyddio Wildcards Pan COUNTIFS Ddim yn Gweithio

Gallwn ddefnyddio gwahanol Cardiau Gwyllt mewn amodau gwahanol pan 1>COUNTIFS ddim yn gweithio. Er enghraifft, os ydym am baru llinyn rhannol o linyn testun gallwn ddefnyddio seren ( * ). Tybiwch ein bod wedi mewnosod Beic fel y meini prawf yn ein fformiwla- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Nawr gan fod gennym Beic Modur yn ein set ddata, ni fydd ffwythiant COUNTIFS yn gweithio'n iawn a bydd yn dychwelyd 0 .

I ddatrys y broblem hon gallwn ddefnyddio seren ( * ).

➤ Teipiwch y fformiwla ganlynol,

=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*")

Gan fod y meini prawf nawr rhwng y seren ( * ), bydd y ffwythiant yn edrych am gyfatebiaethau rhannol yn yr ystod E5:E12 .

➤ Pwyswch ENTER ,

Y tro hwn bydd COUNTIFS yn gweithio a bydd yn rhoi'r cyfrif cywir.

Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio COUNTIF gyda Cherdyn Gwyllt yn Excel

7. COUNTIFS Ddim yn Gweithio Wrth Gyfrif o Lyfr Gwaith Arall

Y COUNTIFS yn gweithio os byddwn yn cyfeirio celloedd o lyfr gwaith arall a bod y llyfr gwaith ar gau. Tybiwch fod gennym ein data gwerthiant ar ddalen Sales ofllyfr gwaith o'r enw Data Gwerthu .

Nawr, rydym am gyfrif nifer y gwerthwyr ceir yn ein llyfr gwaith cyfredol gan ddefnyddio'r data o Gwerthiant Llyfr gwaith data . I wneud hynny,

➤ Teipiwch y fformiwla,

=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car")

Yma, C:\Users\User\Desktop\ yn dynodi lleoliad y llyfr gwaith Data Gwerthu a [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 yn nodi'r ystod ar gyfer meini prawf o'r Data Gwerthu llyfr gwaith.

Nawr, os na fyddwn yn agor y llyfr gwaith Data Gwerthu a phwyswch ENTER byddwn yn gweld y fformiwla yn dangos #VALUE! gwall.

I ddatrys hyn mae'n rhaid i ni agor y gweithlyfr o ble rydym yn cael y data ar gyfer y fformiwla. Ar ôl hynny mae'n rhaid i ni bwyso F9 i adnewyddu'r fformiwla. O ganlyniad, y tro hwn byddwn yn cael y cyfrif.

Casgliad

Gobeithio nawr eich bod yn gwybod beth i'w wneud pan fydd y COUNTIFS nid yw swyddogaeth yn gweithio. Os oes gennych unrhyw ddryswch ynghylch unrhyw un o'r atebion gadewch sylw.

Post blaenorol Sut i Mewnosod Coma yn Excel ar gyfer Rhesi Lluosog (3 Ffordd Addas)
Post nesaf Sut i Ddiweddaru Tabl Colyn yn Awtomatig Pan fydd Ffynhonnell Data yn Newid

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.