Excel COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກ (7 ສາເຫດທີ່ມີວິທີແກ້ໄຂ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຟັງຊັນ Excel COUNTIFS ນັບຄ່າທີ່ກົງກັບໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂຈາກໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ 7 ການ​ກະ​ທໍາ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່ COUNTIFS function ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ.

ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້. ມາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການກະທຳອັນໃດທີ່ຕ້ອງເຮັດ ເມື່ອຟັງຊັນ COUNTIFS ເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ບໍ່ເຮັດວຽກ COUNTIFS.xlsx

7 ຄຳສັ່ງເພື່ອແກ້ໄຂ COUNTIFS  ບໍ່ເຮັດວຽກ

1. COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກເມື່ອນັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ

ເມື່ອພວກເຮົາ count text strings ຂໍ້ຄວາມຕ້ອງຖືກໃສ່ພາຍໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມສອງເທົ່າ ( ” “ ). ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະບໍ່ສາມາດນັບຂໍ້ຄວາມໄດ້ ແລະຈະສົ່ງຄ່າເປັນ 0. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ໃສ່ຂໍ້ຄວາມພາຍໃນວົງຢືມສອງເທົ່າ. ດັ່ງນັ້ນສູດໄດ້ກັບຄືນມາ 0 .

ດຽວນີ້, ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້,

➤ ພິມສູດແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້,<3 =COUNTIFS(E5:E12, "Car")

ຕອນນີ້ສູດຄຳນວນຈະນັບຕົວເລກຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃສ່ “ລົດ” ຈາກຊ່ວງຕາລາງ E5:E12 .

➤ ກົດ ENTER

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການ.

<0

2. COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບການອ້າງອີງຂອບເຂດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເງື່ອນໄຂໃນ COUNTIFS ການທໍາງານ, ຊ່ວງຂອງເຊລສໍາລັບເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕ້ອງມີຈໍານວນເຊລດຽວກັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການນັບຈໍານວນຜູ້ຂາຍລົດໃນ Austin ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ພິມສູດ, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ສັງ​ເກດ​ເບິ່ງ​ສູດ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​, ໃນ​ທີ່​ນີ້​ລະ​ດັບ​ສໍາ​ລັບ​ມາດ​ຖານ​ທໍາ​ອິດ​ແມ່ນ E5:E12 ແຕ່​ລະ​ດັບ​ສໍາ​ລັບ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ທີ່​ສອງ​ແມ່ນ D5:D11 . ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ສໍາ​ລັບ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ບໍ່​ຄື​ກັນ.

ດຽວ​ນີ້, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ກົດ ENTER ສູດ​ຈະ​ກັບ​ຄືນ​ມາ #VALUE ! error .

ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເພື່ອ​ແກ້​ໄຂ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ນີ້,

➤ ແກ້​ໄຂ​ສູດ​ໂດຍ​ການ​ພິມ,

=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

ຢູ່ນີ້, ຈຳນວນຂອງເຊວໃນຂອບເຂດສຳລັບເງື່ອນໄຂແມ່ນຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນສູດຄິດໄລ່ຈະນັບຂໍ້ມູນທີ່ ຜະລິດຕະພັນ ກົງກັບ ລົດ ແລະ ພາກພື້ນ ກົງກັບ Austin .

<18

➤ ກົດ ENTER

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນຜູ້ຂາຍລົດໃນ Austin.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: COUNTIF ຫຼາຍໄລຍະເງື່ອນໄຂດຽວກັນໃນ Excel

3. COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຄວາມຜິດພາດໃນສູດ

ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ເຮັດ ໃສ່ສູດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ເມື່ອ​ເຮົາ​ໃຊ້​ຕົວ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທາງ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​ເຊັ່ນ​ໃຫຍ່​ກວ່າ ( > ), ນ້ອຍ​ກວ່າ ( < ), ເທົ່າ​ກັບ ( = ), ແລະ​ບໍ່​ເທົ່າ​ກັບ ( ), ທັງຕົວປະຕິບັດການ ແລະເກນຕົວເລກຈະຕ້ອງຖືກໃສ່ພາຍໃນຂອງວົງຢືມດຽວກັນ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນການຂາຍທີ່ມີຫຼາຍກ່ວາ $ 100,000. ເພື່ອຊອກຫານັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ສູດ, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວປະຕິບັດການພາຍໃນວົງຢືມ, ບໍ່ແມ່ນເງື່ອນໄຂຕົວເລກ.

ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາກົດ ENTER , a ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ Microsoft Excel ຈະປາກົດຂຶ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ “ມີບັນຫາກັບສູດນີ້”.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້,

➤ ພິມການແກ້ໄຂ ສູດ,

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ທັງຕົວປະຕິບັດການ ແລະເງື່ອນໄຂພາຍໃນວົງຢືມ. ດັ່ງນັ້ນເວລານີ້ສູດຈະສົ່ງຄືນການນັບ.

➤ ກົດ ENTER

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນ. ຍອດຂາຍຫຼາຍກວ່າ $100,000.

4. ການນັບຕາມຄ່າຈາກເຊລອື່ນ

ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລເປັນເງື່ອນໄຂຂອງ COUNTIFS ຟັງຊັນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ປະສານການອ້າງອີງເຊລກັບຕົວປະຕິບັດການໂດຍການໃສ່ & ກ່ອນການອ້າງອີງເຊລ. ໃນທີ່ນີ້ພຽງແຕ່ຕົວປະຕິບັດການທີ່ຈະຢູ່ໃນລະຫວ່າງເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຕາລາງ I5 ເປັນເງື່ອນໄຂໃນຫນ້າທີ່ COUNTIFS ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ການອ້າງອີງຕາລາງໂດຍກົງໃນສູດ>. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ COUNTIFS ຟັງຊັນບໍ່ແມ່ນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະໃຫ້ຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ,

➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້,

=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5)

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ລວມຕາລາງອ້າງອີງ, I5 ໂດຍການໃສ່ & ກ່ອນມັນ.

ດຽວນີ້,

➤ ກົດ ENTER ,

ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ດຽວນີ້ຈະເຮັດວຽກ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈຳນວນທີ່ຕ້ອງການ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: COUNTIF ລະຫວ່າງສອງຄ່າໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • COUNTIF vs COUNTIFS ໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີໃຊ້ COUNTIF ລະຫວ່າງສອງຕົວເລກ (4 ວິທີ)
  • ຕົວຢ່າງ COUNTIF Excel (22 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີໃຊ້ COUNTIF ກັບ WEEKDAY ໃນ Excel

5. COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບ OR Logic

ຟັງຊັນ COUNTIFS ສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ພຽງແຕ່ AND logic ແຕ່ບໍ່ສາມາດຄິດໄລ່ OR ເຫດຜົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມເອົາຄ່າໂດຍໃຊ້ OR logic, ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຈໍານວນຜູ້ຂາຍລົດຫຼືລົດຈັກ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ພິມສູດ, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . ແຕ່ສູດໄດ້ກັບຄືນມາ 0 . ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເພາະວ່າຟັງຊັນ COUNTIFS ບໍ່ສາມາດຄິດໄລ່ ຫຼື ເຫດຜົນໄດ້.

ໂດຍວິທີທາງການ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ໄດ້. SUM ຟັງຊັນ ແລະ COUNTIFS ຟັງຊັນຮ່ວມກັນເພື່ອຄຳນວນ ຫຼື ໂລຈິກ.

➤ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,

=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"}))

ນີ້ແມ່ນ COUNTIFS ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນການນັບສອງ (ອັນໜຶ່ງສຳລັບ ລົດ , ອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບ ລົດຈັກ ) ຈາກອາເຣ E5:E12 ແລະ SUM ຟັງຊັນຈະເພີ່ມຈຳນວນເຫຼົ່ານີ້.

ດຽວນີ້,

➤ ກົດ ENTER

ເທື່ອນີ້ເຈົ້າຈະ ໄດ້ຮັບການນັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

6. ການໃຊ້ Wildcards ເມື່ອ COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Wildcards ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນເມື່ອ COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຈັບຄູ່ສະຕຣິງບາງສ່ວນຈາກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍດາວ ( * ). ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ ລົດຖີບ ເປັນເງື່ອນໄຂໃນສູດຂອງພວກເຮົາ- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . ໃນປັດຈຸບັນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີ ລົດຈັກ ຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະຈະກັບຄືນມາ 0 .

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍດາວ ( * ).

➤ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,

=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*")

ເນື່ອງຈາກເງື່ອນໄຂໃນປັດຈຸບັນແມ່ນຢູ່ໃນລະຫວ່າງດາວ ( * ), ຟັງຊັນຈະຊອກຫາບາງສ່ວນທີ່ກົງກັນໃນຊ່ວງ E5:E12 .

➤ ກົດ ENTER ,

ເທື່ອນີ້ COUNTIFS ຈະເຮັດວຽກ ແລະຈະໃຫ້ຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ COUNTIF ກັບ Wildcard ໃນ Excel

7. COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກເມື່ອນັບຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ

The COUNTIFS ຟັງຊັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຖ້າພວກເຮົາອ້າງອີງເຊລຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ ແລະປຶ້ມວຽກຖືກປິດ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນການຂາຍຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນເອກະສານ ການຂາຍ ຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ມີຊື່ວ່າ ຂໍ້ມູນການຂາຍ .

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບຈໍານວນຜູ້ຂາຍລົດໃນປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກ ການຂາຍ ຂໍ້ມູນ ປຶ້ມວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ,

➤ ພິມສູດຄຳນວນ,

=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car")

ທີ່ນີ້, C:\Users\User\Desktop\ ຊີ້ບອກທີ່ຕັ້ງຂອງ ຂໍ້ມູນການຂາຍ ປຶ້ມວຽກ ແລະ [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 ສະແດງຂອບເຂດສຳລັບເງື່ອນໄຂຈາກ ຂໍ້ມູນການຂາຍ ປຶ້ມວຽກ.

ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ເປີດ ຂໍ້ມູນການຂາຍ ປຶ້ມວຽກ ແລະກົດ ENTER ພວກເຮົາຈະເຫັນສູດຄຳນວນຈະສະແດງ #VALUE! error.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເປີດ workbook ຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນສໍາລັບສູດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ກົດ F9 <2​> ເພື່ອ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ສູດ​. ດັ່ງນັ້ນ, ເວລານີ້ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການນັບ> ຟັງຊັນບໍ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ສັບ​ສົນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໃດໆ​ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.