Táboa de contidos
función de Excel COUNTIFS conta os valores que coinciden cun ou máis criterios dun intervalo. Ás veces pode enfrontarse ao problema de que a función non funciona correctamente. Neste artigo, presentareiche 7 accións que se poden levar a cabo cando a función COUNTIFS non funciona.
Considera o seguinte conxunto de datos. Usemos este conxunto de datos para demostrar cales son as accións que se deben levar a cabo cando a función COUNTIFS non funciona correctamente.
Descargar Practice Workbook
Non funciona COUNTIFS.xlsx
7 accións para corrixir COUNTIFS Non funciona
1. COUNTIFS non funciona ao contar valores de texto
Cando contar cadeas de texto a cadea de texto debe inserirse entre comiñas dobres ( " " ). En caso contrario, a función COUNTIFS non poderá contar a cadea de texto e devolverá un valor de 0. Na seguinte imaxe, non inserimos o texto entre comiñas dobres. Polo tanto, a fórmula devolveu 0 .
Agora, para solucionar este problema,
➤ Escriba a seguinte fórmula corrixida,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car") Agora a fórmula contará o número do texto inserido “Coche” do intervalo de celas E5:E12 .
➤ Prema ENTER
Como resultado, obterá o reconto desexado.
2. COUNTIFS non funciona para unha referencia de intervalo incorrecta
Cando usamos máis dun criterio no COUNTIFS , o intervalo de celas para diferentes criterios debe ter o mesmo número de celas. En caso contrario, a función CONTARSE non funcionará.
Supoñamos que queremos contar o número de vendedores de coches en Austin no noso conxunto de datos. Entón, escribimos a fórmula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Se observa a fórmula que verá, aquí o intervalo para o primeiro criterio é E5:E12 pero o intervalo para o segundo criterio é D5:D11 . O número de celas no intervalo dos criterios non é o mesmo.
Agora, se prememos ENTER a fórmula devolverá #VALOR ! erro .
Agora para corrixir este erro,
➤ Corrixa a fórmula escribindo,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") Aquí, o número de celas no intervalo dos criterios é o mesmo. Polo tanto, a fórmula contará os datos onde Produto coincide con Coche e Rexión coincide con Austin .
➤ Preme ENTER
Como resultado, obterás o número de vendedores de coches en Austin.
Ler máis: CONTAR SE Varios intervalos Os mesmos criterios en Excel
3. COUNTIFS non funciona para o erro na fórmula
Se non o facemos insira a fórmula correctamente, a función CONTRAS non funcionará. Cando usamos calquera operador matemático como maior que ( > ), menor que ( < ), igual a ( = ) e non igual a ( ), deben introducirse dentro tanto o operador como os Criterios numéricosda mesma cita. Digamos que queremos saber o número de vendas que superan os 100.000 dólares. Para atopalo, inserimos a fórmula =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Aquí, só inserimos o operador dentro da cita, non os criterios numéricos.
Agora, se prememos ENTER , un Aparecerá a caixa de mensaxe de Microsoft Excel que mostra que “Hai un problema con esta fórmula”. fórmula,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Agora introducimos tanto o operador como os criterios dentro da cita. Así que esta vez a fórmula devolverá o reconto.
➤ Prema ENTER
Como resultado, obterá o número de vendas que superan os 100.000 dólares.
4. Contando en función dos valores doutras celas
Cando usamos unha referencia de cela como criterio do COUNTIFS , debemos ter concatenada a referencia da cela co operador introducindo & antes da referencia da cela. Aquí só o operador estará entre as comiñas.
Supoñamos que queremos usar a cela I5 como criterio na función CONTARSE . Así que tecleamos a seguinte fórmula, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Aquí inserimos directamente a referencia da cela na fórmula.
Se pulsamos ENTER veremos que a fórmula devolveu 0 . Isto significa que a función COUNTIFS non éfuncionando correctamente e dando valores incorrectos.
Para solucionar o problema,
➤ Escriba a seguinte fórmula,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) Aquí concatenamos a cela de referencia, I5 inseríndo & antes.
Agora,
➤ Prema ENTER ,
Como resultado, A función COUNTIFS agora funcionará e obterá o reconto desexado.
Ler máis: COUNTIF entre os valores de dúas celas en Excel
Lecturas similares
- COUNTIF vs COUNTIFS en Excel (4 exemplos)
- Como usar COUNTIF entre dous números (4 métodos)
- COUNTIF Exemplo de Excel (22 exemplos)
- Como usar COUNTIF con WEEKDAY en Excel
5. COUNTIFS non funciona para a lóxica OU
A función COUNTIFS só pode calcular a lóxica AND pero non pode calcular o OR lóxica. Polo tanto, se tentas obter un valor mediante a lóxica OR , a función COUNTIFS non funcionará correctamente. Supoñamos que queremos obter o número de vendedores de coches ou motos. Así que tecleamos a fórmula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Pero a fórmula devolveu 0 . Isto ocorre porque a función CONTAR non pode calcular a lóxica OU .
Por certo, podemos usar a A función SUMA e a función CONTAR para calcular a lóxica OU .
➤ Escriba a seguinte fórmula,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) Aquí os COUNTIFSA función devolverá dous contadores (un para Coche , outro para Motocicleta ) da matriz E5:E12 e a SUMA a función sumará estas contas.
Agora,
➤ Preme ENTER
Esta vez obter o reconto correcto.
6. Usar comodíns cando COUNTIFS non funciona
Podemos usar diferentes comodíns en diferentes condicións cando COUNTIFS non funciona. Por exemplo, se queremos facer coincidir unha cadea parcial dunha cadea de texto podemos usar o asterisco ( * ). Supoñamos que inserimos Bicicleta como criterio na nosa fórmula- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Agora, como temos Motor Bike no noso conxunto de datos, a función COUNTIFS non funcionará correctamente e devolverá 0 .
Para resolver este problema podemos usar o asterisco ( * ).
➤ Escriba a seguinte fórmula,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Como agora os criterios están entre os asteriscos ( * ), a función buscará coincidencias parciais no intervalo E5:E12 .
➤ Preme ENTER ,
Esta vez o CONTAR funcionará e dará a conta correcta.
Ler máis: Como usar COUNTIF con comodín en Excel
7. COUNTIFS non funciona ao contar desde outro libro
Agora, queremos contar o número de vendedores de coches no noso caderno de traballo actual utilizando os datos de Vendas Caderno de traballo de datos . Para facelo,
➤ Escriba a fórmula,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") Aquí, C:\Usuarios\Usuario\Escritorio\ indica a localización do libro de traballo Datos de vendas e [Datos de vendas.xlsx]Automóbil'!$E$5:$E$12 indica o intervalo dos criterios dos Datos de vendas caderno de traballo.
Agora, se non abrimos o caderno de traballo Datos de vendas e prememos ENTER veremos que a fórmula mostrará #VALOR! erro.
Para solucionalo temos que abrir o caderno de traballo de onde estamos a obter os datos da fórmula. Despois diso, temos que premer F9 para actualizar a fórmula. Como resultado, esta vez obteremos o reconto.
Conclusión
Espero que agora saibas que facer cando o COUNTIFS A función non funciona. Se tes algunha confusión con respecto a algunha das solucións, deixa un comentario.
