सामग्री तालिका
Excel COUNTIFS प्रकार्य ले दायराबाट एक वा बढी मापदण्डसँग मेल खाने मानहरू गणना गर्दछ। तपाईंले कहिलेकाहीँ समस्याको सामना गर्न सक्नुहुन्छ कि प्रकार्यले ठीकसँग काम गरिरहेको छैन। यस लेखमा, म तपाईंलाई 7 कार्यहरूको परिचय दिनेछु जुन COUNTIFS प्रकार्यले काम नगरेको बेला लिन सकिन्छ।
निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नुहोस्। COUNTIFS प्रकार्यले राम्रोसँग काम नगर्दा के कारबाही गर्ने भनेर प्रदर्शन गर्न यो डेटासेट प्रयोग गरौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
काम गरिरहेको छैन COUNTIFS.xlsx
7 COUNTIFS फिक्स गर्नका लागि कार्यहरू काम गरिरहेको छैन
1. COUNTIFS पाठ मानहरू गणना गर्दा काम गर्दैन
जब हामी पाठ स्ट्रिङहरू गणना गर्नुहोस् पाठ स्ट्रिङ एक दोहोरो उद्धरण चिन्ह भित्र सम्मिलित हुनुपर्छ ( " " )। अन्यथा COUNTIFS प्रकार्यले पाठ स्ट्रिङ गणना गर्न सक्षम हुने छैन र ० को मान फर्काउनेछ। निम्न छविमा, हामीले पाठलाई दोहोरो उद्धरण भित्र सम्मिलित गरेका छैनौं। त्यसैले सूत्र 0 फर्किएको छ।
अब, यो समस्या समाधान गर्न,
➤ निम्न सुधारिएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car") अब सूत्रले सम्मिलित पाठको संख्या गणना गर्नेछ "कार" सेल दायराबाट E5:E12 ।
➤ थिच्नुहोस् ENTER
परिणामको रूपमा, तपाईंले इच्छित गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ।
<0
2. COUNTIFS गलत दायरा सन्दर्भको लागि काम गर्दैन
जब हामीले COUNTIFS मा एक भन्दा बढी मापदण्ड प्रयोग गर्छौं प्रकार्य, विभिन्न मापदण्डका लागि कक्षहरूको दायरा कक्षहरूको एउटै संख्या हुनुपर्छ। अन्यथा, COUNTIF प्रकार्यले काम गर्ने छैन।
मानौं हामी हाम्रो डेटासेटमा अस्टिनमा कार बिक्रेताहरूको संख्या गणना गर्न चाहन्छौं। त्यसैले, हामीले सूत्र टाइप गरेका छौं, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") । यदि तपाईंले सूत्र अवलोकन गर्नुभयो भने तपाईंले देख्नुहुनेछ, यहाँ पहिलो मापदण्डको दायरा E5:E12 तर दोस्रो मापदण्डको दायरा D5:D11 हो। मापदण्डको दायरामा कक्षहरूको संख्या उस्तै छैन।
अब, यदि हामीले ENTER थिच्यौँ भने सूत्र #VALUE फर्किनेछ। ! त्रुटि ।
अब यो त्रुटि समाधान गर्न,
➤ टाइप गरेर सूत्र सच्याउनुहोस्,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") यहाँ, मापदण्डको दायरामा कक्षहरूको संख्या समान छ। त्यसैले सूत्रले डेटा गणना गर्नेछ जहाँ उत्पादन कार र क्षेत्र अस्टिन सँग मेल खान्छ।
<18
➤ थिच्नुहोस् ENTER
परिणामको रूपमा, तपाईंले अस्टिनमा कार बिक्रेताहरूको संख्या पाउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा COUNTIF बहु दायरा समान मापदण्ड
3. COUNTIFS सूत्रमा त्रुटिको लागि काम गर्दैन
यदि हामीले गर्दैनौं सूत्र सही रूपमा घुसाउनुहोस्, COUNTIFS प्रकार्यले काम गर्दैन। जब हामी कुनै पनि गणितीय अपरेटर जस्तै ( > ), ( < ) भन्दा कम, बराबर ( = ), र बराबर छैन जस्ता कुनै पनि गणितीय अपरेटर प्रयोग गर्छौं। ( ), दुवै अपरेटर र संख्यात्मक मापदण्ड भित्र प्रविष्ट हुनुपर्छएउटै उद्धरणको। मानौं हामी बिक्रीको संख्या पत्ता लगाउन चाहन्छौं जुन $ 100,000 भन्दा बढी छ। त्यो पत्ता लगाउन, हामीले सूत्र, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) सम्मिलित गरेका छौं। यहाँ, हामीले केवल उद्धरण भित्र अपरेटर सम्मिलित गरेका छौं, संख्यात्मक मापदण्ड होइन।
अब, यदि हामीले ENTER थिच्यौं भने, a माइक्रोसफ्ट एक्सेल सन्देश बाकस देखा पर्नेछ "यस सूत्रमा समस्या छ"।
21>
यस समस्या समाधान गर्न,
➤ सुधारिएको टाइप गर्नुहोस्। सूत्र,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") अब हामीले उद्धरण भित्रको अपरेटर र मापदण्ड दुवै प्रविष्ट गरेका छौं। त्यसैले यस पटक सूत्रले गणना फर्काउनेछ।
➤ ENTER
थिच्नुहोस् नतिजाको रूपमा, तपाईंले संख्या प्राप्त गर्नुहुनेछ बिक्री जुन $100,000 भन्दा बढी छ।
4. अन्य सेलबाट मानहरूमा आधारित गणना
जब हामी <1 को मापदण्डको रूपमा सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्छौं>COUNTIFS प्रकार्य, हामीले अपरेटरसँग & सम्मिलित गरेर सेल सन्दर्भलाई जोडेको हुनुपर्छ। सेल सन्दर्भ अघि। यहाँ केवल अपरेटर उद्धरण चिन्हहरू बीचमा हुनेछ।
मानौं हामी सेल I5 लाई COUNTIFS प्रकार्यमा मापदण्डको रूपमा प्रयोग गर्न चाहन्छौं। त्यसैले हामीले निम्न सूत्र टाइप गरेका छौं, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") । यहाँ हामीले सूत्रमा सेल सन्दर्भ सिधै सम्मिलित गरेका छौं।
यदि हामीले ENTER थिच्यौं भने हामी सूत्र 0<2 फर्किएको देख्नेछौं।>। यसको मतलब COUNTIFS प्रकार्य छैनठीकसँग काम गर्दै र गलत मानहरू दिँदै।
समस्या समाधान गर्न,
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) यहाँ, हामीले सन्दर्भ कक्षलाई जोड्यौं, I5 & यसको अगाडि।
अब,
➤ थिच्नुहोस् ENTER ,
परिणामको रूपमा, COUNTIFS प्रकार्यले अब काम गर्नेछ र तपाईंले इच्छित गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा दुई सेल मानहरू बीच COUNTIF
समान पढाइहरू
- COUNTIF vs COUNTIFS Excel मा (4 उदाहरणहरू)
- कसरी प्रयोग गर्ने दुई संख्याहरू बीचको COUNTIF (4 विधिहरू)
- COUNTIF एक्सेल उदाहरण (22 उदाहरणहरू)
- Excel मा WEEKDAY सँग COUNTIF कसरी प्रयोग गर्ने
5. COUNTIFS ले वा तर्कका लागि काम गर्दैन
COUNTIFS प्रकार्यले र तर्क मात्र गणना गर्न सक्छ तर गणना गर्न सक्दैन वा तर्क। त्यसैले, यदि तपाईंले OR तर्क प्रयोग गरेर मान प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, COUNTIFS प्रकार्यले राम्रोसँग काम गर्दैन। मानौं हामी कार वा मोटरसाइकल बिक्रेताहरूको नम्बर प्राप्त गर्न चाहन्छौं। त्यसैले हामीले सूत्र टाइप गरेका छौं, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") । तर सूत्र 0 फर्किएको छ। यो भइरहेको छ किनभने COUNTIFS प्रकार्यले गणना गर्न सक्दैन वा तर्क।
वैसे, हामीले प्रयोग गर्न सक्छौं। SUM प्रकार्य र COUNTIFS प्रकार्य सँगै गणना गर्न वा तर्क।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) यहाँ COUNTIFS प्रकार्यले एरे E5:E12 र SUM<2 बाट दुई गणनाहरू (एउटा कार , अर्को मोटर बाइक को लागि) फर्काउनेछ।> प्रकार्यले यी गणनाहरू थप गर्नेछ।
अब,
➤ थिच्नुहोस् ENTER
यस पटक सही गणना प्राप्त गर्नुहोस्।
6. COUNTIFS काम नगर्दा वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गर्दै
हामी विभिन्न अवस्थामा विभिन्न वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गर्न सक्छौं जब COUNTIFS काम गरिरहेको छैन। उदाहरणका लागि, यदि हामी पाठ स्ट्रिङबाट आंशिक स्ट्रिङ मिलाउन चाहन्छौं भने हामी तारा चिन्ह ( * ) प्रयोग गर्न सक्छौं। मानौं हामीले बाइक लाई हाम्रो सूत्रमा मापदण्डको रूपमा राखेका छौं- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") । अब हामीसँग हाम्रो डेटासेटमा मोटर बाइक भएकोले, COUNTIFS प्रकार्यले राम्रोसँग काम गर्दैन र 0 फर्काउँछ।
यस समस्याको समाधान गर्न हामी तारा चिन्ह ( * ) को प्रयोग गर्न सक्छौं।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") मापदण्डहरू अब ताराहरू ( * ) बीचमा भएकाले, प्रकार्यले दायरा E5:E12 मा आंशिक मिलानहरू खोज्नेछ।
➤ ENTER थिच्नुहोस्,
यस पटक COUNTIFS ले काम गर्नेछ र सही गणना दिनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा वाइल्डकार्डको साथ COUNTIF कसरी प्रयोग गर्ने
7. COUNTIFS अर्को कार्यपुस्तिकाबाट गणना गर्दा काम गर्दैन
द COUNTIFS प्रकार्यले काम गर्दैन यदि हामीले अर्को कार्यपुस्तिकाबाट कक्षहरू सन्दर्भ गर्छौं र कार्यपुस्तिका बन्द छ। मानौं हामीसँग पानामा हाम्रो बिक्री डेटा छ बिक्री को सेल्स डाटा नामको कार्यपुस्तिका।
अब, हामी हाम्रो हालको कार्यपुस्तिकामा सेल्सबाट डाटा प्रयोग गरेर कार बिक्रेताहरूको संख्या गणना गर्न चाहन्छौं। डाटा कार्यपुस्तिका। त्यसो गर्नको लागि,
➤ सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") यहाँ, C:\Users\User\Desktop\ बिक्री डाटा कार्यपुस्तिका र [सेल्स डाटा.xlsx]अटोमोबाइल' को स्थान जनाउँछ!$E$5:$E$12 बिक्री डाटाबाट मापदण्डको दायरालाई संकेत गर्दछ। कार्यपुस्तिका।
अब, यदि हामीले सेल्स डाटा कार्यपुस्तिका खोलेनौँ र ENTER थिच्नुहोस्। हामी सूत्र देख्नेछौं #VALUE! त्रुटि।
यसको समाधान गर्न हामीले कार्यपुस्तिका खोल्नु पर्छ जहाँबाट हामीले सूत्रको लागि डाटा प्राप्त गर्दैछौं। त्यस पछि हामीले सूत्र रिफ्रेस गर्न F9 थिच्नु पर्छ। नतिजाको रूपमा, यस पटक हामीले गणना प्राप्त गर्नेछौं।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ अब तपाईले थाहा पाउनु भएको छ जब COUNTIFS प्रकार्यले काम गरिरहेको छैन। यदि तपाइँसँग कुनै पनि समाधानको बारेमा कुनै भ्रम छ भने कृपया टिप्पणी छोड्नुहोस्।
