Excel COUNTIFS ez dabil (7 kausa irtenbideekin)

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel COUNTIFS funtzioak barruti bateko irizpide batekin edo gehiagorekin bat datozen balioak zenbatzen ditu. Baliteke batzuetan funtzioak behar bezala funtzionatzen ez duelako arazoa izatea. Artikulu honetan, COUNTIFS funtzioak funtzionatzen ez duenean egin daitezkeen 7 ekintza aurkeztuko dizkizut.

Kontuan izan hurrengo datu multzoa. Erabili datu-multzo hau COUNTIFS funtzioak behar bezala funtzionatzen ez duenean zer ekintza egin behar diren erakusteko.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Ez dabil COUNTIFS.xlsx

COUNTIFS konpontzeko 7 ekintzak  Ez dabil

1. COUNTIFS ez dabil Testu-balioak zenbatzean

Dugunean zenbatu testu-kateak testu-katea komatxo bikoitz baten barruan sartu behar da ( ” “ ). Bestela, COUNTIFS funtzioak ezin izango du testu-katea zenbatu eta 0 balio bat itzuliko du. Hurrengo irudian, ez dugu testua komatxo bikoitzen artean sartu. Beraz, formula 0 itzuli da.

Orain, arazo hau konpontzeko,

➤ Idatzi hurrengo formula zuzendua,

=COUNTIFS(E5:E12, "Car")

Orain formulak txertatutako testuaren “Autoa” zenbatuko du gelaxka barrutitik E5:E12. .

➤ Sakatu SARTU

Ondorioz, nahi duzun zenbaketa lortuko duzu.

2. COUNTIFS ez du funtzionatzen barrutiaren erreferentzia okerrako

COUNTIFS-en irizpide bat baino gehiago erabiltzen ditugunean funtzioa, irizpide ezberdinetarako gelaxken barrutiak gelaxka kopuru bera izan behar du. Bestela, COUNTIF funtzioak ez du funtzionatuko.

Demagun Austin-eko auto-saltzaileen kopurua zenbatu nahi dugula gure datu multzoan. Beraz, formula idatzi dugu, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Ikusiko duzun formula ikusten baduzu, hemen lehenengo irizpidearen barrutia E5:E12 da, baina bigarren irizpidearen barrutia D5:D11 da. Irizpideen barrutian dagoen gelaxka kopurua ez da berdina.

Orain, SARTU sakatzen badugu formulak #BALIOA itzuliko du. ! error .

Orain errore hau konpontzeko,

➤ Zuzendu formula idatziz,

=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

Hemen, irizpideen barrutian dauden gelaxken kopurua berdina da. Beraz, formulak Produktua Autoa rekin bat datorren eta Eskualdea Austin rekin bat datorren datuak zenbatuko ditu.

➤ Sakatu SARTU

Ondorioz, Austineko auto saltzaileen kopurua lortuko duzu.

Gehiago irakurri: BAITZEN BATEN Barruti anitzak Excel-en irizpide berdinak

3. ZENBAKIAK ez du funtzionatzen Formulako errorerako

Ez badugu egiten sartu formula behar bezala, COUNTIFS funtzioak ez du funtzionatuko. Edozein eragile matematiko erabiltzen dugunean ( > ), baino txikiagoa ( < ), berdina ( = ) eta ez berdina. ( ), barruan operadorea zein zenbakizko Irizpideak sartu behar diraaipamen bereko. Demagun 100.000 $ baino gehiago diren salmenta kopurua ezagutu nahi dugula. Hori aurkitzeko, formula txertatu dugu, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Hemen, aipamenaren barruan operadorea bakarrik sartu dugu, ez zenbakizko irizpideak.

Orain, SARTU sakatzen badugu, bat Microsoft Excel mezu-koadroa agertuko da, "Arazo bat dago formula honekin".

Arazo hau konpontzeko,

➤ Idatzi zuzendutakoa. formula,

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Orain operadorea eta irizpideak sartu ditugu aurrekontuaren barruan. Beraz, oraingoan formulak zenbaketa itzuliko du.

➤ Sakatu SARTU

Ondorioz, kopurua lortuko duzu. 100.000 $ baino gehiagoko salmentak.

4. Beste gelaxka bateko balioetan oinarritutako zenbaketa

Geula-erreferentzia bat erabiltzen dugunean <1-ren irizpide gisa>COUNTIFS funtzioa, gelaxka-erreferentzia operadorearekin kateatu behar dugu & gelaxka-erreferentziaren aurretik. Hemen operadorea bakarrik egongo da komatxoen artean.

Demagun I5 gelaxka COUNTIFS funtzioan irizpide gisa erabili nahi dugula. Beraz, hurrengo formula idatzi dugu, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Hemen zuzenean txertatu dugu gelaxka-erreferentzia formulan.

SARTU sakatzen badugu formula 0<2 itzuli dela ikusiko dugu>. Horrek esan nahi du COUNTIFS funtzioa ez delaondo funtzionatuz eta balio okerrak emanez.

Arazoa konpontzeko,

➤ Idatzi formula hau,

=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5)

Hemen, erreferentziako gelaxka kateatu dugu, I5 & lehen.

Orain,

➤ Sakatu SARTU ,

Ondorioz, COUNTIFS funtzioak funtzionatuko du orain eta nahi duzun zenbaketa lortuko duzu.

Irakurri gehiago: COUNTIF Excel-eko bi gelaxka-balioen artean

Antzeko irakurketak

  • COUNTIF vs COUNTIFS Excel-en (4 adibide)
  • Nola erabili COUNTIF Bi zenbaki arteko (4 metodo)
  • COUNTIF Excel adibidea (22 adibide)
  • Nola erabili COUNTIF WEEKDAY Excel-en

5. COUNTIFS ez dabil OR Logikarentzat

COUNTIFS funtzioak AND logika bakarrik kalkula dezake, baina ezin du kalkulatu OR logikoa. Beraz, OR logika erabiliz balio bat lortzen saiatzen bazara, COUNTIFS funtzioak ez du behar bezala funtzionatuko. Demagun auto edo motorraren saltzaileen kopurua lortu nahi dugula. Beraz, formula idatzi dugu, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Baina formula 0 itzuli da. Hau gertatzen ari da COUNTIFS funtzioak ezin duelako OR logika kalkulatu.

Bide batez, erabil dezakegu. SUM funtzioa eta COUNTIFS funtzioa elkarrekin OR logikoa kalkulatzeko.

➤ Idatzi formula hau,

=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"}))

Hemen COUNTIFS funtzioak bi zenbaketa itzuliko ditu (bat Autoa , beste bat Motor Bike ) arraytik E5:E12 eta SUM funtzioak zenbatze hauek gehituko ditu.

Orain,

➤ Sakatu SARTU

Oraingoan lortu zenbaketa zuzena.

6. Komodinak erabiltzea COUNTIFS funtzionatzen ez duenean

Baldintza ezberdinetan Komodin desberdinak erabil ditzakegu COUNTIFS ez dabil. Adibidez, testu-kate baten kate partziala lotu nahi badugu izartxoa erabil dezakegu ( * ). Demagun Bikea txertatu dugula irizpide gisa gure formulan- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Orain gure datu multzoan Motor Bike dugunez, COUNTIFS funtzioak ez du behar bezala funtzionatuko eta 0 itzuliko du.

Arazo hau konpontzeko izartxoa erabil dezakegu ( * ).

➤ Idatzi formula hau,

=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*")

Orain irizpideak izartxoen artean daudenez ( * ), funtzioak bat-etortze partzialak bilatuko ditu E5:E12 barrutian.

➤ Sakatu SARTU ,

Oraingoan COUNTIFS funtzionatuko du eta zenbaketa zuzena emango du.

Irakurri gehiago: Nola erabili COUNTIF Komodinarekin Excel-en

7. COUNTIFS ez da funtzionatzen beste lan-koaderno batetik zenbatzean

COUNTIFS funtzioak ez du funtzionatuko beste lan-liburu bateko gelaxkak aipatzen baditugu eta lan-liburua itxita badago. Demagun gure salmenta-datuak Salmentak fitxan ditugula Salmenta datuak izeneko lan-koadernoa.

Orain, gure egungo lan-koadernoko auto-saltzaileen kopurua zenbatu nahi dugu Sales-eko datuak erabiliz. Datuak lan-koadernoa. Horretarako,

➤ Idatzi formula,

=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car")

Hemen, C:\Users\User\Desktop\ Sales Datuak lan-koadernoaren kokapena adierazten du eta [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 Sales Datuen irizpideen barrutia adierazten du. lan-koadernoa.

Orain, Salmenta-datuak lan-koadernoa irekitzen ez badugu eta SARTU sakatu. formulak #BALIOA erakutsiko duela ikusiko dugu! errorea.

Hau konpontzeko lan-koadernoa ireki behar dugu nondik ateratzen ari garen formularen datuak. Horren ondoren, F9 sakatu behar dugu formula freskatzeko. Ondorioz, oraingoan zenbaketa lortuko dugu.

Ondorioa

Espero dut orain jakitea zer egin COUNTIFS <2 denean> funtzioa ez dabil. Irtenbideren bati buruz nahasketarik baduzu, utzi iruzkin bat.

Aurreko mezua Nola txertatu koma Excel-en errenkada anitzetarako (3 modu egokiak)
Hurrengo mezua Nola eguneratu Pibota Taula automatikoki Iturburu-datuak aldatzen direnean

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.