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Excel COUNTIFS फ़ंक्शन उन मानों की गणना करता है जो एक श्रेणी से एक या अधिक मानदंड से मेल खाते हैं। आपको कभी-कभी इस समस्या का सामना करना पड़ सकता है कि फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं कर रहा है। इस लेख में, मैं आपको उन 7 कार्रवाइयों से परिचित कराऊंगा जो तब की जा सकती हैं जब COUNTIFS फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा हो।
नीचे दिए गए डेटासेट पर विचार करें। आइए इस डेटासेट का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करें कि जब COUNTIFS फ़ंक्शन ठीक से काम न करे तो क्या कार्रवाई की जाए।
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काम नहीं कर रहा COUNTIFS.xlsx
COUNTIFS को ठीक करने के लिए 7 कार्रवाइयां काम नहीं कर रही हैं
1. पाठ मानों की गणना करते समय COUNTIFS काम नहीं कर रहा
जब हम काउंट टेक्स्ट स्ट्रिंग्स टेक्स्ट स्ट्रिंग को दोहरे उद्धरण चिह्न ( " " ) के अंदर डाला जाना चाहिए। अन्यथा COUNTIFS फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग की गणना करने में सक्षम नहीं होगा और 0 का मान लौटाएगा। निम्न छवि में, हमने टेक्स्ट को दोहरे उद्धरण में नहीं डाला है। तो सूत्र वापस आ गया है 0 ।
अब, इस समस्या को ठीक करने के लिए,
➤ निम्न सही सूत्र टाइप करें,<3 =COUNTIFS(E5:E12, "Car")
अब फॉर्मूला सेल रेंज E5:E12 से "Car" इन्सर्ट किए गए टेक्स्ट की संख्या की गणना करेगा। .
➤ ENTER
दबाएं, नतीजतन, आपको वांछित संख्या मिल जाएगी।
<0
2. COUNTIFS गलत श्रेणी संदर्भ के लिए काम नहीं कर रहा
जब हम COUNTIFS में एक से अधिक मानदंड का उपयोग करते हैं कार्य, विभिन्न मानदंडों के लिए कोशिकाओं की श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या समान होनी चाहिए। अन्यथा, COUNTIF फ़ंक्शन काम नहीं करेगा।
मान लीजिए कि हम अपने डेटासेट में ऑस्टिन में कार विक्रेताओं की संख्या की गणना करना चाहते हैं। इसलिए, हमने फॉर्मूला टाइप किया है, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") । यदि आप उस सूत्र का निरीक्षण करते हैं जो आप देखेंगे, तो यहां पहले मानदंड की सीमा E5:E12 है, लेकिन दूसरे मानदंड की सीमा D5:D11 है। मानदंड के लिए श्रेणी में सेल की संख्या समान नहीं है।
अब, यदि हम ENTER दबाते हैं तो सूत्र #VALUE वापस आ जाएगा ! त्रुटि ।
अब इस त्रुटि को ठीक करने के लिए,
➤ टाइप करके सूत्र को ठीक करें,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") यहां, मानदंड के लिए श्रेणी में सेल की संख्या समान है। इसलिए सूत्र उस डेटा की गणना करेगा जहां उत्पाद कार और क्षेत्र ऑस्टिन से मेल खाता है।
<18
➤ प्रेस ENTER
परिणामस्वरूप, आपको ऑस्टिन में कार विक्रेताओं की संख्या मिल जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल में काउंटिफ मल्टीपल रेंज समान मानदंड
3. फॉर्मूला में त्रुटि के लिए काउंटिफ्स काम नहीं कर रहा है
अगर हम नहीं करते हैं फ़ॉर्मूला सही तरीके से डालें, COUNTIFS फ़ंक्शन काम नहीं करेगा। जब हम ( > ), इससे कम ( < ), बराबर ( = ), और इसके बराबर नहीं जैसे किसी गणितीय संकारक का उपयोग करते हैं ( ), ऑपरेटर और संख्यात्मक मानदंड दोनों को अंदर दर्ज किया जाना चाहिएउसी उद्धरण के। मान लीजिए कि हम $100,000 से अधिक की बिक्री की संख्या का पता लगाना चाहते हैं। इसे खोजने के लिए, हमने फॉर्मूला डाला है, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) । यहां, हमने केवल ऑपरेटर को कोटेशन के अंदर डाला है, संख्यात्मक मानदंड नहीं।
अब, यदि हम ENTER दबाते हैं, तो एक Microsoft Excel संदेश बॉक्स प्रदर्शित करेगा कि "इस सूत्र में कोई समस्या है"।
इस समस्या को ठीक करने के लिए,
➤ सही किया गया टाइप करें सूत्र,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") अब हमने उद्धरण के अंदर ऑपरेटर और मानदंड दोनों दर्ज किए हैं। तो इस बार सूत्र गिनती वापस कर देगा।
➤ प्रेस ENTER
परिणामस्वरूप, आपको संख्या मिल जाएगी बिक्री जो $100,000 से अधिक है।
4. अन्य सेल के मूल्यों के आधार पर गणना करना
जब हम <1 के मानदंड के रूप में सेल संदर्भ का उपयोग करते हैं> COUNTIFS फ़ंक्शन, हमें & सेल संदर्भ से पहले। यहां केवल ऑपरेटर उद्धरण चिह्नों के बीच में होगा।
मान लीजिए कि हम सेल I5 का उपयोग COUNTIFS फ़ंक्शन में मानदंड के रूप में करना चाहते हैं। इसलिए हमने निम्न सूत्र टाइप किया है, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") । यहां हमने सूत्र में सीधे सेल संदर्भ डाला है।
यदि हम ENTER दबाते हैं तो हम देखेंगे कि सूत्र वापस आ गया है 0 । इसका मतलब है कि COUNTIFS फंक्शन नहीं हैठीक से काम करना और गलत मान देना।
समस्या को ठीक करने के लिए,
➤ निम्न सूत्र टाइप करें,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) यहाँ, हमने संदर्भ सेल, I5 को & इससे पहले।
अब,
➤ प्रेस ENTER ,
नतीजतन, COUNTIFS फ़ंक्शन अब काम करेगा और आपको वांछित संख्या प्राप्त होगी।
और पढ़ें: एक्सेल में दो सेल मानों के बीच COUNTIF
इसी तरह की रीडिंग्स
- एक्सेल में काउंटिफ बनाम काउंटिफ्स (4 उदाहरण)
- कैसे इस्तेमाल करें दो नंबरों के बीच काउंटिफ (4 तरीके)
- काउंटिफ एक्सेल उदाहरण (22 उदाहरण)
- एक्सेल में वीकडे के साथ काउंटिफ का उपयोग कैसे करें
5. COUNTIFS OR तर्क के लिए काम नहीं कर रहा है
COUNTIFS फ़ंक्शन केवल और तर्क की गणना कर सकता है लेकिन या की गणना नहीं कर सकता तर्क। इसलिए, यदि आप OR तर्क का उपयोग करके मान प्राप्त करने का प्रयास करते हैं, तो COUNTIFS फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं करेगा। मान लीजिए हम कार या मोटर बाइक के विक्रेताओं की संख्या प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए हमने फॉर्मूला टाइप किया है, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") । लेकिन सूत्र 0 वापस आ गया है। ऐसा इसलिए हो रहा है क्योंकि COUNTIFS फ़ंक्शन OR तर्क की गणना नहीं कर सकता है।
वैसे, हम का उपयोग कर सकते हैं SUM फ़ंक्शन और COUNTIFS फ़ंक्शन मिलकर OR तर्क की गणना करते हैं।
➤ निम्न फ़ॉर्मूला टाइप करें,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) यहां COUNTIFS फ़ंक्शन सरणी E5:E12 और SUM<2 से दो काउंट लौटाएगा (एक कार के लिए, दूसरा मोटर बाइक के लिए)> फंक्शन इन गणनाओं को जोड़ देगा।
अब,
➤ प्रेस ENTER
इस बार आप सही गिनती प्राप्त करें।
6. जब COUNTIFS काम नहीं कर रहा हो तो वाइल्डकार्ड का उपयोग करना
हम अलग-अलग परिस्थितियों में अलग-अलग वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं जब COUNTIFS काम नहीं कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि हम टेक्स्ट स्ट्रिंग से आंशिक स्ट्रिंग का मिलान करना चाहते हैं तो हम तारक चिह्न ( * ) का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि हमने बाइक को अपने फॉर्मूले में मापदंड के रूप में शामिल किया है- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") । अब जैसा कि हमारे डेटासेट में मोटर बाइक है, COUNTIFS फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं करेगा और 0 वापस आ जाएगा।
इस समस्या को हल करने के लिए हम तारक चिह्न ( * ) का उपयोग कर सकते हैं।
➤ निम्न सूत्र टाइप करें,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") चूँकि मानदंड अब तारक चिह्नों ( * ) के बीच में हैं, फ़ंक्शन E5:E12 श्रेणी में आंशिक मिलानों की तलाश करेगा।
➤ ENTER दबाएं,
इस बार COUNTIFS काम करेगा और सही गिनती देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ COUNTIF का उपयोग कैसे करें
7. किसी अन्य कार्यपुस्तिका से गिनती करते समय COUNTIF काम नहीं कर रहा
1> COUNTIFS फ़ंक्शन काम नहीं करेगा यदि हम किसी अन्य कार्यपुस्तिका से कक्षों को संदर्भित करते हैं और कार्यपुस्तिका बंद है। मान लीजिए कि हमारी बिक्री का डेटा बिक्री की शीट में है बिक्री डेटा नामक कार्यपुस्तिका।
अब, हम बिक्री के डेटा का उपयोग करके अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका में कार विक्रेताओं की संख्या की गणना करना चाहते हैं डेटा कार्यपुस्तिका। ऐसा करने के लिए,
➤ फ़ॉर्मूला टाइप करें,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") यहाँ, C:\Users\User\Desktop\ <2 बिक्री डेटा कार्यपुस्तिका और [बिक्री डेटा.xlsx]ऑटोमोबाइल' का स्थान इंगित करता है!$E$5:$E$12 बिक्री डेटा से मापदंड के लिए सीमा इंगित करता है वर्कबुक।
अब, अगर हम सेल्स डेटा वर्कबुक नहीं खोलते हैं और ENTER दबाएं हम देखेंगे कि सूत्र #VALUE! त्रुटि।
इसे हल करने के लिए हमें उस वर्कबुक को खोलना होगा जहां से हमें सूत्र के लिए डेटा मिल रहा है। इसके बाद फॉर्मूला को रिफ्रेश करने के लिए हमें F9 दबाना होगा। नतीजतन, इस बार हमें गिनती मिल जाएगी।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि अब आप जान गए होंगे कि COUNTIFS <2 होने पर क्या करना है> समारोह काम नहीं कर रहा है। यदि आपको किसी समाधान के बारे में कोई भ्रम है तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें।
