Excel COUNTIFS-toiminto laskee arvot, jotka vastaavat yhtä tai useampaa kriteeriä alueelta. Joskus saatat kohdata ongelman, että toiminto ei toimi oikein. Tässä artikkelissa esittelen sinulle 7 toimenpidettä, jotka voidaan tehdä, kun funktio COUNTIFS toiminto ei toimi.

Tarkastellaan seuraavaa tietokokonaisuutta. Käytetään tätä tietokokonaisuutta havainnollistamaan, mitä toimia on tehtävä, kun COUNTIFS toiminto ei toimi oikein.

Lataa harjoituskirja

7 Toimintaa COUNTIFS:n korjaamiseksi ei toimi

1. COUNTIFS ei toimi tekstiarvoja laskettaessa

Kun laskemme tekstijonoja, tekstijono on asetettava kaksinkertaisen lainausmerkin sisään ( " " ). Muuten COUNTIFS funktio ei pysty laskemaan tekstijonoa ja palauttaa arvon 0. Seuraavassa kuvassa emme ole lisänneet tekstiä lainausmerkkien sisään, joten kaava on palauttanut arvoksi 0 .

Nyt tämän ongelman korjaamiseksi,

➤ Kirjoita seuraava korjattu kaava,

Nyt kaava laskee lisätyn tekstin määrän. "Auto" solualueelta E5:E12 .

➤ Lehdistö ENTER

Tämän seurauksena saat halutun määrän.

2. COUNTIFS ei toimi virheellisen alueviittauksen vuoksi.

Kun käytämme useampaa kuin yhtä kriteeriä COUNTIFS funktiolla, eri kriteerien solualueilla on oltava sama määrä soluja. Muussa tapauksessa funktio COUNTIF toiminto ei toimi.

Oletetaan, että haluamme laskea Austinissa sijaitsevien automyyjien määrän tietokannassamme. Olemme siis kirjoittaneet kaavan, =COUNTIFS(E5:E12, "Auto",D5:D11, "Austin") Jos tarkastelet kaavaa, huomaat, että tässä tapauksessa ensimmäisen kriteerin alue on seuraava. E5:E12 mutta toisen kriteerin vaihteluväli on D5:D11 Kriteerien solujen määrä alueella ei ole sama.

Jos nyt painamme ENTER kaava palauttaa #VALUE! virhe .

Nyt korjata tämä virhe,

➤ Korjaa kaava kirjoittamalla,

Tässä tapauksessa kriteerien solujen lukumäärä on sama. Kaava laskee siis tiedot, joissa Tuote ottelut Auto ja Alue ottelut Austin .

➤ Lehdistö ENTER

Tämän tuloksena saat Austinin automyyjien määrän.

Lue lisää: COUNTIF useita alueita samat kriteerit Excelissä

3. COUNTIFS ei toimi kaavan virheen vuoksi

Jos emme aseta kaavaa oikein, on COUNTIFS funktio ei toimi. Kun käytämme mitä tahansa matemaattista operaattoria, kuten suurempi kuin ( > ), pienempi kuin ( < ), yhtä suuri kuin ( = ), eikä yhtä suuri kuin ( ), sekä operaattori että numeerinen kriteeri on kirjoitettava saman lainausmerkin sisään. Oletetaan, että haluamme selvittää niiden myyntien määrän, jotka ovat yli 100 000 dollaria. Sen selvittämiseksi olemme lisänneet kaavan, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Tässä on lisätty vain operaattori lainausmerkin sisään, ei numeerisia kriteerejä.

Nyt, jos painamme ENTER , a Microsoft Excel tulee näkyviin viestiruutu, jossa lukee, että "Tässä kaavassa on ongelma".

Tämän ongelman korjaamiseksi,

➤ Kirjoita korjattu kaava,

Nyt olemme syöttäneet sekä operaattorin että kriteerit lainausmerkin sisään. Tällä kertaa kaava palauttaa siis laskennan.

➤ Lehdistö ENTER

Tämän tuloksena saat yli 100 000 dollarin myyntien määrän.

4. Laskenta toisen solun arvojen perusteella

Kun käytämme soluviitettä kriteerinä soluviittauksen COUNTIFS funktio, meidän on täytynyt ketjuttaa soluviite operaattorin kanssa lisäämällä & ennen soluviittausta. Tässä vain operaattori on lainausmerkkien välissä.

Oletetaan, että haluamme käyttää solua I5 kriteereinä COUNTIFS Olemme siis kirjoittaneet seuraavan kaavan, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") . Tässä olemme lisänneet soluviittauksen suoraan kaavaan.

Jos painamme ENTER näemme, että kaava on palauttanut 0 Se tarkoittaa, että COUNTIFS toiminto ei toimi oikein ja antaa vääriä arvoja.

Ongelman korjaaminen,

➤ Kirjoita seuraava kaava,

Tässä yhdistimme viitesolun, I5 lisäämällä & ennen sitä.

Nyt,

➤ Lehdistö ENTER ,

Tämän seurauksena COUNTIFS funktio toimii nyt ja saat halutun lukeman.

Lue lisää: Kahden solun arvojen välinen COUNTIF Excelissä

Samanlaisia lukemia

• COUNTIF vs COUNTIFS Excelissä (4 esimerkkiä)
• Kuinka käyttää COUNTIFia kahden numeron välillä (4 menetelmää)?
• COUNTIF Excel esimerkki (22 esimerkkiä)
• Kuinka käyttää COUNTIFia WEEKDAYn kanssa Excelissä

5. COUNTIFS ei toimi OR-logiikassa

The COUNTIFS funktio voi laskea vain AND logiikka, mutta ei voi laskea TAI Jos siis yrität saada arvoa käyttämällä arvoa TAI logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka. COUNTIFS funktio ei toimi oikein. Oletetaan, että haluamme saada auton tai moottoripyörän myyjien määrän. Olemme siis kirjoittaneet kaavan, =COUNTIFS(E5:E12, "Auto", E5:E12, "Moottoripyörä") . Mutta kaava on palannut 0 Tämä tapahtuu, koska COUNTIFS funktio ei voi laskea TAI logiikka.

Muuten, voimme käyttää SUMMA toiminto ja COUNTIFS toiminto yhdessä laskea TAI logiikka.

➤ Kirjoita seuraava kaava,

Täällä COUNTIFS funktio palauttaa kaksi lukua (yksi Auto , toinen Moottoripyörä ) matriisista E5:E12 ja SUMMA toiminto laskee nämä luvut yhteen.

Nyt,

➤ Lehdistö ENTER

Tällä kertaa saat oikean lukeman.

6. Jokerimerkkien käyttö, kun COUNTIFS ei toimi

Voimme käyttää erilaisia Wildcards eri olosuhteissa, kun COUNTIFS ei toimi. Esimerkiksi jos haluamme etsiä tekstin osajonon tekstistä, voimme käyttää tähteä ( * ). Oletetaan, että olemme lisänneet Pyörä kriteereinä kaavassamme- =COUNTIFS(E5:E12, "Pyörä") . Nyt kun meillä on Moottoripyörä aineistossamme COUNTIFS funktio ei toimi oikein ja palauttaa 0 .

Tämän ongelman ratkaisemiseksi voimme käyttää tähteä ( * ).

➤ Kirjoita seuraava kaava,

Koska kriteerit ovat nyt tähtien välissä ( * ), funktio etsii osittaisia osumia alueella E5:E12 .

➤ Lehdistö ENTER ,

Tällä kertaa COUNTIFS toimii ja antaa oikean lukeman.

Lue lisää: Kuinka käyttää COUNTIFia jokerimerkillä Excelissä?

7. COUNTIFS ei toimi, kun laskenta tehdään toisesta työkirjasta.

The COUNTIFS toiminto ei toimi, jos viittaamme soluihin toisesta työkirjasta ja työkirja on suljettu. Oletetaan, että myyntitietomme ovat arkissa Myynti työkirjasta nimeltä Myyntitiedot .

Haluamme nyt laskea nykyisen työkirjamme automyyjien määrän käyttämällä tietoja osoitteesta Myyntitiedot työkirjaan. Sitä varten,

➤ Kirjoita kaava,

Täällä, C:\\Users\User\Desktop\ ilmaisee sijainnin Myyntitiedot työkirja ja [Myyntitiedot.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 osoittaa kriteerien vaihteluvälin Myyntitiedot työkirja.

Jos emme avaa Myyntitiedot työkirjaa ja paina ENTER näemme kaava näyttää #VALUE! virhe.

Ratkaistaksemme tämän meidän on avattava työkirja, josta saamme tiedot kaavaa varten. Sen jälkeen meidän on painettava painiketta F9 Tämän seurauksena saamme tällä kertaa laskennan.

Päätelmä

Toivottavasti nyt tiedät, mitä tehdä, kun COUNTIFS toiminto ei toimi. Jos sinulla on epäselvyyttä jostakin ratkaisusta, jätä kommentti.