உள்ளடக்க அட்டவணை
Excel COUNTIFS செயல்பாடு வரம்பிலிருந்து ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறது. செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்ற சிக்கலை நீங்கள் சில நேரங்களில் எதிர்கொள்ளலாம். இந்தக் கட்டுரையில், COUNTIFS செயல்பாடு செயல்படாதபோது எடுக்கக்கூடிய 7 செயல்களை நான் உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறேன்.
பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைக் கவனியுங்கள். COUNTIFS செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்யாதபோது என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குவதற்கு இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
உழைக்கவில்லை COUNTIFS.xlsx
7 COUNTIFS ஐ சரிசெய்வதற்கான செயல்கள் வேலை செய்யவில்லை
1. COUNTIFS உரை மதிப்புகளை எண்ணும் போது வேலை செய்யாது
நாம் போது உரைச் சரங்களை எண்ணுங்கள், உரைச் சரமானது இரட்டை மேற்கோள் குறிக்குள் ( ” “ ) செருகப்பட வேண்டும். இல்லையெனில் COUNTIFS செயல்பாடு உரை சரத்தை எண்ண முடியாது மேலும் 0 இன் மதிப்பை வழங்கும். பின்வரும் படத்தில், இரட்டை மேற்கோளுக்குள் நாங்கள் உரையைச் செருகவில்லை. எனவே சூத்திரம் 0 திரும்பியுள்ளது.
இப்போது, இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய,
➤ பின்வரும் திருத்தப்பட்ட சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்,<3 =COUNTIFS(E5:E12, "Car")
இப்போது சூத்திரமானது “கார்” செல் வரம்பிலிருந்து E5:E12 செருகப்பட்ட உரையின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும். .
➤ அழுத்தவும் ENTER
இதன் விளைவாக, நீங்கள் விரும்பிய எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.
<0
2. COUNTIFS தவறான வரம்புக் குறிப்புக்கு வேலை செய்யாது
COUNTIFS இல் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தும்போது செயல்பாடு, வெவ்வேறு அளவுகோல்களுக்கான கலங்களின் வரம்பில் ஒரே எண்ணிக்கையிலான செல்கள் இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், COUNTIF செயல்பாடு வேலை செய்யாது.
நம் தரவுத்தொகுப்பில் ஆஸ்டினில் உள்ள கார் விற்பனையாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") என்ற சூத்திரத்தை டைப் செய்துள்ளோம். நீங்கள் பார்க்கும் சூத்திரத்தைக் கவனித்தால், இங்கே முதல் அளவுகோலுக்கான வரம்பு E5:E12 ஆனால் இரண்டாவது அளவுகோலுக்கான வரம்பு D5:D11 ஆகும். அளவுகோல்களுக்கான வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை ஒரே மாதிரியாக இல்லை.
இப்போது, ENTER ஐ அழுத்தினால், சூத்திரம் #VALUEஐ வழங்கும் ! பிழை .
இப்போது இந்தப் பிழையைச் சரிசெய்ய,
➤ சூத்திரத்தை டைப் செய்வதன் மூலம் திருத்தவும்,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") இங்கே, அளவுகோல்களுக்கான வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை ஒன்றுதான். எனவே தயாரிப்பு காருடன் பொருந்துகிறது மற்றும் பகுதி ஆஸ்டின் உடன் பொருந்தும் தரவை சூத்திரம் கணக்கிடும்.
<18
➤ ENTER
ஐ அழுத்தவும், இதன் விளைவாக, ஆஸ்டினில் கார் விற்பனையாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள். மேலும் படிக்க சூத்திரத்தை சரியாகச் செருகவும், COUNTIFS செயல்பாடு வேலை செய்யாது. ( > ), ( < ) ஐ விடக் குறைவானது, ( = ) க்கு சமம் மற்றும் சமமாக இல்லாதது போன்ற எந்த கணித ஆபரேட்டரையும் நாம் பயன்படுத்தும்போது ( ), ஆபரேட்டர் மற்றும் எண் அளவுகோல் இரண்டையும் உள்ளே உள்ளிட வேண்டும்அதே மேற்கோள். $100,000க்கும் அதிகமான விற்பனையின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதைக் கண்டறிய, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) என்ற சூத்திரத்தைச் செருகியுள்ளோம். இங்கே, மேற்கோளின் உள்ளே ஆபரேட்டரை மட்டுமே செருகியுள்ளோம், எண் அளவுகோல் அல்ல.
இப்போது, ENTER ஐ அழுத்தினால், ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செய்தி பெட்டியில் “இந்த சூத்திரத்தில் சிக்கல் உள்ளது” என்பதைக் காட்டும்.
இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய,
➤ திருத்தப்பட்டதைத் தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம்,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") இப்போது மேற்கோளின் உள்ளே ஆபரேட்டர் மற்றும் அளவுகோல் இரண்டையும் உள்ளிட்டுள்ளோம். எனவே இந்த முறை சூத்திரம் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
➤ ENTER
இதன் விளைவாக, நீங்கள் எண்ணைப் பெறுவீர்கள். $100,000 க்கும் அதிகமான விற்பனை.
4. பிற கலத்தின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் கணக்கிடுதல்
நாம் செல் குறிப்பை <1 இன் அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தும் போது>COUNTIFS செயல்பாடு, ஆபரேட்டருடன் செல் குறிப்பைச் செருகி & செல் குறிப்புக்கு முன். இங்கே மேற்கோள் குறிகளுக்கு இடையில் ஆபரேட்டர் மட்டுமே இருப்பார்.
COUNTIFS செயல்பாட்டில் I5 கலத்தை அளவுகோலாகப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம். எனவே பின்வரும் சூத்திரத்தை, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") தட்டச்சு செய்துள்ளோம். இங்கே நாம் நேரடியாக செல் குறிப்பை சூத்திரத்தில் செருகியுள்ளோம்.
ENTER ஐ அழுத்தினால் 0<2 சூத்திரம் திரும்பியிருப்பதைக் காண்போம்> அதாவது COUNTIFS செயல்பாடு இல்லைசரியாக வேலை செய்து தவறான மதிப்புகளை தருகிறது.
சிக்கலை சரிசெய்ய,
➤ பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) இங்கே, I5 குறிப்புக் கலத்தை & இதற்கு முன் COUNTIFS செயல்பாடு இப்போது வேலை செய்யும், நீங்கள் விரும்பிய எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இரண்டு செல் மதிப்புகளுக்கு இடையே COUNTIF
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
- COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 எடுத்துக்காட்டுகள்)
- எப்படி பயன்படுத்துவது இரண்டு எண்களுக்கு இடையே COUNTIF (4 முறைகள்)
- COUNTIF Excel உதாரணம் (22 எடுத்துக்காட்டுகள்)
- எக்செல் இல் WEEKDAY உடன் COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
5. COUNTIFS அல்லது தர்க்கத்திற்காக வேலை செய்யவில்லை
COUNTIFS செயல்பாடு மற்றும் தர்க்கத்தை மட்டுமே கணக்கிட முடியும் ஆனால் அல்லது கணக்கிட முடியாது தர்க்கம். எனவே, அல்லது தர்க்கத்தைப் பயன்படுத்தி மதிப்பைப் பெற முயற்சித்தால், COUNTIFS செயல்பாடு சரியாக இயங்காது. கார் அல்லது மோட்டார் பைக் விற்பனையாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") என்ற சூத்திரத்தை டைப் செய்துள்ளோம். ஆனால் சூத்திரம் 0 திரும்பியுள்ளது. COUNTIFS செயல்பாடு அல்லது தர்க்கத்தை கணக்கிட முடியாததால் இது நடக்கிறது.
இதன் மூலம், நாம் ஐப் பயன்படுத்தலாம் SUM செயல்பாடும் COUNTIFS செயல்பாடும் இணைந்து அல்லது தர்க்கத்தைக் கணக்கிட.
➤ பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) இங்கே COUNTIFS செயல்பாடு E5:E12 மற்றும் SUM<2 வரிசையிலிருந்து இரண்டு எண்ணிக்கையை ( கார் க்கு ஒன்று, மற்றொன்று மோட்டார் பைக்கிற்கு ) வழங்கும்> செயல்பாடு இந்த எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கும்.
இப்போது,
➤ ENTER
இந்த நேரத்தில் நீங்கள் செய்வீர்கள் சரியான எண்ணிக்கையைப் பெறுங்கள்.
6. COUNTIFS வேலை செய்யாதபோது வைல்ட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துதல்
வெவ்வேறு வைல்ட்கார்டுகளை வெவ்வேறு நிலைகளில் COUNTIFS வேலை செய்யவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உரை சரத்திலிருந்து பகுதியளவு சரத்தை பொருத்த விரும்பினால், நாம் நட்சத்திரக் குறியைப் பயன்படுத்தலாம் ( * ). எங்கள் சூத்திரத்தில் பைக் ஐ அளவுகோலாகச் செருகியுள்ளோம்- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . இப்போது எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மோட்டார் பைக் இருப்பதால், COUNTIFS செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்யாது மற்றும் 0 .
இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க நாம் நட்சத்திரக் குறியைப் பயன்படுத்தலாம் ( * ).
➤ பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") இப்போது உள்ள அளவுகோல்கள் நட்சத்திரக் குறியீடுகளுக்கு இடையில் இருப்பதால் ( * ), செயல்பாடு E5:E12 வரம்பில் பகுதி பொருத்தங்களைத் தேடும்.
➤ ENTER ,
இந்த முறை COUNTIFS வேலை செய்யும் மற்றும் சரியான எண்ணிக்கையை கொடுக்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வைல்ட் கார்டுடன் COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
7. மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து எண்ணும் போது COUNTIFS வேலை செய்யாது
COUNTIFS செயல்பாடு வேறு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து செல்களைப் பரிந்துரைத்து, பணிப்புத்தகம் மூடப்பட்டால் செயல்படாது. எங்கள் விற்பனைத் தரவு விற்பனை ன் தாளில் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் விற்பனைத் தரவு என்ற பணிப்புத்தகம்.
இப்போது, விற்பனையிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தி எங்கள் தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள கார் விற்பனையாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட விரும்புகிறோம் தரவு பணிப்புத்தகம். அதைச் செய்ய,
➤ சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") இங்கே, C:\User\User\Desktop\ <2 விற்பனைத் தரவு வொர்க்புக் மற்றும் [Sales Data.xlsx]ஆட்டோமொபைல்' ஆகியவற்றின் இருப்பிடத்தைக் குறிக்கிறது!$E$5:$E$12 விற்பனைத் தரவிலிருந்து வரம்பைக் குறிக்கிறது. பணிப்புத்தகம்.
இப்போது, விற்பனைத் தரவு வொர்க்புக்கைத் திறக்கவில்லை என்றால், ENTER ஐ அழுத்தவும் சூத்திரம் #VALUE என்பதைக் காண்பிப்பதைக் காண்போம்! பிழை.
இதைத் தீர்க்க, ஃபார்முலாவுக்கான தரவை எங்கிருந்து பெறுகிறோமோ, அங்கு பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க வேண்டும். அதன் பிறகு சூத்திரத்தைப் புதுப்பிக்க F9 ஐ அழுத்த வேண்டும். இதன் விளைவாக, இந்த முறை நாங்கள் எண்ணிக்கையைப் பெறுவோம்.
முடிவு
COUNTIFS <2 போது என்ன செய்வது என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நம்புகிறேன்> செயல்பாடு வேலை செய்யவில்லை. ஏதேனும் தீர்வுகள் குறித்து உங்களுக்கு ஏதேனும் குழப்பம் இருந்தால், கருத்து தெரிவிக்கவும்.
