Isi kandungan
Fungsi Excel COUNTIFS mengira nilai yang sepadan dengan satu atau lebih kriteria daripada julat. Kadangkala anda mungkin menghadapi masalah bahawa fungsi itu tidak berfungsi dengan betul. Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan anda kepada 7 tindakan yang boleh diambil apabila fungsi COUNTIFS tidak berfungsi.
Pertimbangkan set data berikut. Mari kita gunakan set data ini untuk menunjukkan tindakan yang perlu diambil apabila fungsi COUNTIFS tidak berfungsi dengan betul.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Tidak Berfungsi COUNTIFS.xlsx
7 Tindakan untuk Membetulkan COUNTIFS Tidak Berfungsi
1. COUNTIFS Tidak Berfungsi Semasa Mengira Nilai Teks
Apabila kita kira rentetan teks rentetan teks mesti disisipkan di dalam tanda petikan berganda ( ” “ ). Jika tidak, fungsi COUNTIFS tidak akan dapat mengira rentetan teks dan akan mengembalikan nilai 0. Dalam imej berikut, kami belum memasukkan teks dalam petikan berganda. Jadi formula telah mengembalikan 0 .
Sekarang, untuk menyelesaikan isu ini,
➤ Taip formula diperbetulkan berikut,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car") Kini formula akan mengira bilangan teks yang dimasukkan “Kereta” daripada julat sel E5:E12 .
➤ Tekan ENTER
Akibatnya, anda akan mendapat kiraan yang diingini.
2. COUNTIFS Tidak Berfungsi untuk Rujukan Julat Yang Salah
Apabila kami menggunakan lebih daripada satu kriteria dalam COUNTIFS fungsi, julat sel untuk kriteria yang berbeza mesti mempunyai bilangan sel yang sama. Jika tidak, fungsi COUNTIF tidak akan berfungsi.
Andaikan kami ingin mengira bilangan penjual kereta di Austin dalam set data kami. Jadi, kami telah menaip formula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Jika anda perhatikan formula yang anda akan lihat, di sini julat untuk kriteria pertama ialah E5:E12 tetapi julat untuk kriteria kedua ialah D5:D11 . Bilangan sel dalam julat untuk kriteria tidak sama.
Sekarang, jika kita menekan ENTER formula akan mengembalikan #VALUE ! ralat .
Sekarang untuk membetulkan ralat ini,
➤ Betulkan formula dengan menaip,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") Di sini, Bilangan sel dalam julat untuk kriteria adalah sama. Jadi formula akan mengira data yang Produk berpadanan dengan Kereta dan Wilayah berpadanan dengan Austin .
➤ Tekan ENTER
Akibatnya, anda akan mendapat bilangan penjual kereta di Austin.
Baca lebih lanjut: COUNTIF Pelbagai Julat Kriteria Sama dalam Excel
3. COUNTIFS Tidak Berfungsi untuk Ralat dalam Formula
Jika kita tidak masukkan formula dengan betul, fungsi COUNTIFS tidak akan berfungsi. Apabila kami menggunakan mana-mana pengendali matematik seperti lebih besar daripada ( > ), kurang daripada ( < ), sama dengan ( = ), dan tidak sama dengan ( ), kedua-dua operator dan Kriteria berangka mesti dimasukkan ke dalamdaripada petikan yang sama. Katakan kita ingin mengetahui bilangan jualan yang melebihi $100,000. Untuk mendapatkannya, kami telah memasukkan formula, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Di sini, kami hanya memasukkan operator di dalam petikan, bukan kriteria angka.
Sekarang, Jika kita tekan ENTER , a Microsoft Excel kotak mesej akan muncul menunjukkan bahawa “ Terdapat masalah dengan formula ini”.
Untuk menyelesaikan masalah ini,
➤ Taipkan yang telah dibetulkan formula,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Kini kami telah memasukkan kedua-dua pengendali dan kriteria di dalam petikan. Jadi kali ini formula akan mengembalikan kiraan.
➤ Tekan ENTER
Akibatnya, anda akan mendapat nombor jualan yang melebihi $100,000.
4. Mengira Berdasarkan Nilai daripada Sel Lain
Apabila kita menggunakan rujukan sel sebagai kriteria COUNTIFS fungsi, kita mesti telah menggabungkan rujukan sel dengan operator dengan memasukkan & sebelum rujukan sel. Di sini hanya pengendali yang akan berada di antara tanda petikan.
Andaikan kita mahu menggunakan sel I5 sebagai kriteria dalam fungsi COUNTIFS . Jadi kami telah menaip formula berikut, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Di sini kita telah memasukkan terus rujukan sel dalam formula.
Jika kita menekan ENTER kita akan melihat formula telah mengembalikan 0 . Ini bermakna fungsi COUNTIFS bukanberfungsi dengan betul dan memberikan nilai yang salah.
Untuk menyelesaikan masalah,
➤ Taip formula berikut,
=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5) Di sini, kami menggabungkan sel rujukan, I5 dengan memasukkan & sebelumnya.
Sekarang,
➤ Tekan ENTER ,
Akibatnya, Fungsi COUNTIFS kini akan berfungsi dan anda akan mendapat kiraan yang diingini.
Baca lebih lanjut: COUNTIF antara Dua Nilai Sel dalam Excel
Bacaan Serupa
- COUNTIF lwn COUNTIFS dalam Excel (4 Contoh)
- Cara Menggunakan COUNTIF Antara Dua Nombor (4 Kaedah)
- Contoh Excel COUNTIF (22 Contoh)
- Cara Menggunakan COUNTIF dengan WEEKDAY dalam Excel
5. COUNTIFS Tidak Berfungsi Untuk OR Logik
Fungsi COUNTIFS boleh mengira hanya DAN logik tetapi tidak boleh mengira ATAU logik. Jadi, jika anda cuba mendapatkan nilai menggunakan ATAU logik, fungsi COUNTIFS tidak akan berfungsi dengan betul. Katakan kita ingin mendapatkan bilangan penjual basikal Kereta atau Motor. Jadi kami telah menaip formula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Tetapi formula telah mengembalikan 0 . Ini berlaku kerana fungsi COUNTIFS tidak boleh mengira ATAU logik.
Sebenarnya, kita boleh menggunakan SUM fungsi dan COUNTIFS fungsi bersama untuk mengira ATAU logik.
➤ Taip formula berikut,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"})) Di sini COUNTIFSFungsi akan mengembalikan dua kiraan (Satu untuk Kereta , satu lagi untuk Basikal Motor ) daripada tatasusunan E5:E12 dan SUM fungsi akan menambah kiraan ini.
Sekarang,
➤ Tekan ENTER
Kali ini anda akan dapatkan kiraan yang betul.
6. Menggunakan Kad Liar Apabila COUNTIFS Tidak Berfungsi
Kita boleh menggunakan Kad Liar yang berbeza dalam keadaan yang berbeza apabila COUNTIFS tidak berfungsi. Sebagai contoh, jika kita ingin memadankan rentetan separa daripada rentetan teks, kita boleh menggunakan asterisk ( * ). Katakan kami telah memasukkan Bike sebagai kriteria dalam formula kami- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Sekarang kerana kami mempunyai Motor Bike dalam set data kami, fungsi COUNTIFS tidak akan berfungsi dengan betul dan akan mengembalikan 0 .
Untuk menyelesaikan masalah ini kita boleh menggunakan asterisk ( * ).
➤ Taip formula berikut,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Memandangkan kriteria kini berada di antara asterisk ( * ), fungsi akan mencari padanan separa dalam julat E5:E12 .
➤ Tekan ENTER ,
Kali ini COUNTIFS akan berfungsi dan akan memberikan kiraan yang betul.
Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan COUNTIF dengan Wildcard dalam Excel
7. COUNTIF Tidak Berfungsi Apabila Mengira dari Buku Kerja Lain
Sekarang, kami ingin mengira bilangan penjual kereta dalam buku kerja semasa kami menggunakan data daripada Jualan Data buku kerja. Untuk melakukannya,
➤ Taip formula,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") Di sini, C:\Users\User\Desktop\ menunjukkan lokasi Data Jualan buku kerja dan [Data Jualan.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 menunjukkan julat untuk kriteria daripada Data Jualan buku kerja.
Sekarang, jika kita tidak membuka buku kerja Data Jualan dan tekan ENTER kita akan melihat formula akan menunjukkan #VALUE! ralat.
Untuk menyelesaikannya, kita perlu membuka buku kerja dari mana kita mendapatkan data untuk formula. Selepas itu kita perlu menekan F9 untuk menyegarkan semula formula. Hasilnya, kali ini kita akan mendapat kiraan.
Kesimpulan
Saya harap sekarang anda tahu apa yang perlu dilakukan apabila COUNTIFS fungsi tidak berfungsi. Jika anda mempunyai sebarang kekeliruan mengenai mana-mana penyelesaian sila tinggalkan komen.
