Зміст
Функція COUNTIFF в Excel підраховує значення, які відповідають одному або декільком критеріям з діапазону. Іноді ви можете зіткнутися з проблемою, що функція не працює належним чином. У цій статті я познайомлю вас з 7 діями, які можна зробити, коли функція КОУНТИФИ не працює.
Розглянемо наступний набір даних. Використаємо його для того, щоб продемонструвати, які дії необхідно виконати, коли КОУНТИФИ функція не працює належним чином.
Завантажити Практичний посібник
Не працює COUNTIFS.xlsx7 Дії для виправлення непрацюючих COUNTIFS
1. не працюють COUNTIF при підрахунку текстових значень
При підрахунку текстових рядків текстовий рядок повинен бути поміщений всередину подвійних лапок ( " " В іншому випадку КОУНТИФИ не зможе підрахувати текстовий рядок і поверне значення 0. На наступному зображенні ми не вставили текст у подвійні лапки, тому формула повернула 0 .
Тепер, щоб виправити це питання,
Введіть наступну виправлену формулу,
=COUNTIFS(E5:E12, "Автомобіль") Тепер формула буде підраховувати кількість вставленого тексту "Автомобіль" з діапазону осередку E5:E12 .
Натисніть ENTER
В результаті ви отримаєте бажану кількість.
2. лічильники не працюють для неправильного посилання на діапазон
Коли ми використовуємо більше одного критерію в КОУНТИФИ діапазон комірок для різних критеріїв повинен мати однакову кількість комірок. В іншому випадку функція COUNTIF не спрацює.
Припустимо, ми хочемо підрахувати кількість продавців автомобілів в Остіні в нашому наборі даних. Отже, ми набрали формулу, =COUNTIFS(E5:E12, "Автомобіль",D5:D11, "Остін") Якщо ви подивитеся на формулу, то побачите, що тут діапазон для першого критерію становить E5:E12 але діапазон для другого критерію становить D5:D11 Кількість клітинок в діапазоні для критеріїв не однакова.
Тепер, якщо ми натиснемо ENTER формула поверне #VALUE! помилка .
Тепер про виправлення цієї помилки,
➤ Виправте формулу, набравши її на клавіатурі,
=COUNTIFS(E5:E12, "Автомобіль",D5:D12, "Остін") Тут кількість комірок в діапазоні для критеріїв однакова, тому формула буде вважати дані, де Продукт збігається з Автомобіль і Регіон збігається з Остін .
Натисніть ENTER
В результаті ви отримаєте кількість продавців автомобілів в Остін.
Читати далі: COUNTIF Кілька діапазонів з однаковими критеріями в Excel
3. лічильники не працюють при помилці у формулі
Якщо ми не вставимо формулу правильно, то КОУНТИФИ функція не буде працювати. Коли ми використовуємо будь-який математичний оператор, такий як більше ніж ( > ), менше ніж ( < ), що дорівнює ( = ), а не дорівнює ( ), і оператор, і числові Критерії повинні бути введені всередині однієї і тієї ж пропозиції. Припустимо, ми хочемо дізнатися кількість продажів, які перевищують $100 000. Щоб знайти це, ми вставили формулу, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Тут ми вставили лише оператор всередину цитати, а не числові критерії.
Тепер, якщо ми натиснемо ENTER , a Microsoft Excel з'явиться вікно з повідомленням про те, що "There's a problem with this formula" ("Є проблема з цією формулою").
Виправити цю проблему,
Введіть виправлену формулу,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Тепер ми ввели і оператор, і критерії всередині котирування, тож цього разу формула поверне кількість.
Натисніть ENTER
В результаті ви отримаєте кількість продажів, яка перевищує $100 000.
4. підрахунок на основі значень з іншої комірки
Коли ми використовуємо посилання на комірку в якості критерію КОУНТИФИ ми повинні були об'єднати посилання на комірку з оператором, вставивши Я знаю, що це не так; перед посиланням на комірку, при цьому між лапками буде знаходитись тільки оператор.
Припустимо, ми хочемо використати комірку I5 в якості критеріїв в КОУНТИФИ Таким чином, ми набрали наступну формулу, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Тут ми безпосередньо вставили посилання на комірку у формулу.
Якщо ми натиснемо ENTER ми побачимо, що формула повернулася 0 Це означає, що КОУНТИФИ функція не працює належним чином і видає неправильні значення.
Вирішити проблему,
Введіть наступну формулу,
=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5) Тут ми об'єднали еталонну комірку, I5 вставивши Я знаю, що це не так; до нього.
Негайно,
Натисніть ENTER ,
Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє КОУНТИФИ тепер спрацює і ви отримаєте бажану кількість.
Читати далі: ЗНАХІД між двома значеннями комірок в Excel
Схожі читання
- COUNTIF vs COUNTIFS в Excel (4 приклади)
- Як використовувати COUNTIF між двома числами (4 способи)
- Приклад COUNTIF Excel (22 приклади)
- Як використовувати COUNTIF з WEEKDAY в Excel
5. лічильники, що не працюють за логікою "АБО
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КОУНТИФИ функція може обчислювати тільки І логіку, але не вміє рахувати АБО Отже, якщо ви намагаєтесь отримати значення, використовуючи АБО Логіка, за якою КОУНТИФИ Припустимо, ми хочемо отримати кількість продавців автомобілів або мотоциклів. Отже, ми набрали формулу, =COUNTIFS(E5:E12, "Автомобіль", E5:E12, "Мотоцикл") Але формула повернулася. 0 Відбувається це тому, що КОУНТИФИ функція не може обчислити АБО логіка.
До речі, ми можемо скористатися СУМА функцію та функцію КОУНТИФИ функціонують разом, щоб розрахувати АБО логіка.
Введіть наступну формулу,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Автомобіль", "Мотоцикл"})) Ось тут і відбулася КОУНТИФИ функція поверне два значення (одне для Автомобіль , ще один для Мотоцикл ) з масиву E5:E12 та СУМА буде підсумовувати ці підрахунки.
Негайно,
Натисніть ENTER
Цього разу ви отримаєте правильний підрахунок.
6. використання підстановочних знаків, коли не працюють лічильники
Ми можемо використовувати різні Підстановочні знаки в різних умовах, коли КОУНТИФИ Наприклад, якщо ми хочемо зіставити частину рядка з текстового рядка, ми можемо використовувати зірочку ( * Припустимо, що ми вставили Велосипед як критерії в нашій формулі - =COUNTIFS(E5:E12, "Велосипед") Тепер, коли ми маємо Мотоцикл в нашому наборі даних, в нашому наборі даних КОУНТИФИ функція не спрацює належним чином і повернеться 0 .
Для вирішення цієї проблеми ми можемо використовувати зірочку ( * ).
Введіть наступну формулу,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Оскільки критерії зараз знаходяться між зірочками ( * ), функція буде шукати часткові збіги в діапазоні E5:E12 .
Натисніть ENTER ,
Цього разу КОУНТИФИ запрацює і дасть правильний підрахунок.
Докладніше: Як використовувати COUNTIF з підстановочним знаком в Excel
7. не працюють лічильники при підрахунку з іншої книги
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КОУНТИФИ не спрацює, якщо ми посилаємося на комірки з іншої книги, а сама книга закрита. Припустимо, у нас є дані про продажі на аркуші Продажі трудової книжки на ім'я Дані про продажі .
Тепер ми хочемо підрахувати кількість продавців автомобілів у нашому поточному робочому зошиті, використовуючи дані з Дані про продажі робочий зошит. Для цього,
Введіть формулу,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Автомобіль") Ось, C:\Users\User\Desktop\ вказує на місцезнаходження Дані про продажі робочий зошит та [Продажі.xlsx]Автомобіль'!$E$5:$E$12 вказує на діапазон для критеріїв з Дані про продажі робочий зошит.
Тепер, якщо ми не відкриємо Дані про продажі робочий зошит і преса ENTER подивимося, що формула покаже #ЦІННІСТЬ! помилка.
Для цього необхідно відкрити книгу, з якої ми беремо дані для формули, після чого натиснути кнопку F9 В результаті, на цей раз ми отримаємо підрахунок.
Висновок
Сподіваюся, тепер ви знаєте, що робити, коли КОУНТИФИ Якщо у вас виникли сумніви щодо будь-якого з рішень, будь ласка, залиште коментар.
