Екцел ЦОУНТИФС не ради (7 узрока са решењима)

Hugh West

16-10-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Екцел функција ЦОУНТИФС броји вредности које одговарају једном или више критеријума из опсега. Понекад се можете суочити са проблемом да функција не ради исправно. У овом чланку ћу вас упознати са 7 радњи које можете предузети када функција ЦОУНТИФС не ради.

Размотрите следећи скуп података. Хајде да користимо овај скуп података да покажемо које радње да предузмемо када функција ЦОУНТИФС не ради исправно.

Преузми радну свеску за вежбу

Не ради ЦОУНТИФС.клск

7 радњи за поправљање ЦОУНТИФС  не ради

1. ЦОУНТИФС не ради при бројању текстуалних вредности

Када цоунт тект стрингс текстуални низ мора бити уметнут унутар двоструког наводника ( ” “ ). У супротном, функција ЦОУНТИФС неће моћи да преброји текстуални низ и вратиће вредност 0. На следећој слици нисмо уметнули текст унутар двоструког наводника. Дакле, формула је вратила 0 .

Сада, да решите овај проблем,

➤ Откуцајте следећу исправљену формулу,

=COUNTIFS(E5:E12, "Car")

Сада ће формула бројати број уметнутог текста „Ауто“ из опсега ћелија Е5:Е12 .

➤ Притисните ЕНТЕР

Као резултат, добићете жељени број.

2. ЦОУНТИФС не ради за нетачну референцу опсега

Када користимо више од једног критеријума у ​​ ЦОУНТИФС , опсег ћелија за различите критеријуме мора имати исти број ћелија. У супротном, функција ЦОУНТИФ неће радити.

Претпоставимо да желимо да избројимо број продаваца аутомобила у Остину у нашем скупу података. Дакле, откуцали смо формулу, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Ако посматрате формулу коју ћете видети, овде је опсег за први критеријум Е5:Е12 али опсег за други критеријум је Д5:Д11 . Број ћелија у опсегу за критеријуме није исти.

Сада, ако притиснемо ЕНТЕР формула ће вратити #ВАЛУЕ ! еррор .

Сада да исправите ову грешку,

➤ Исправите формулу тако што ћете укуцати,

=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

Овде, број ћелија у опсегу за критеријуме је исти. Дакле, формула ће бројати податке у којима се Производ поклапа са Ауто и Регион поклапа се са Остин .

➤ Притисните ЕНТЕР

Као резултат, добићете број продаваца аутомобила у Аустину.

Прочитајте више: ЦОУНТИФ више опсега исти критеријуми у Екцел-у

3. ЦОУНТИФС не раде због грешке у формули

Ако не уметните формулу исправно, функција ЦОУНТИФС неће радити. Када користимо било који математички оператор као што је веће од ( &гт; ), мање од ( &лт; ), једнако ( = ), а не једнако ( ), мора се унети и оператор и нумерички критеријумиистог цитата. Рецимо да желимо да сазнамо број продаја које су веће од 100.000 долара. Да бисмо то пронашли, убацили смо формулу, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Овде смо само уметнули оператор унутар цитата, а не и нумеричке критеријуме.

Сада, ако притиснемо ЕНТЕР , а Појавиће се оквир са поруком Мицрософт Екцел који показује да „Постоји проблем са овом формулом“.

Да бисте решили овај проблем,

➤ Откуцајте исправљену формула,

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Сада смо унели и оператор и критеријуме унутар цитата. Дакле, овај пут ће формула вратити број.

➤ Притисните ЕНТЕР

Као резултат, добићете број продаја која је већа од 100.000 УСД.

4. Рачунање на основу вредности из друге ћелије

Када користимо референцу ћелије као критеријум за ЦОУНТИФС , морамо спојити референцу ћелије са оператором уметањем &амп; пре референце ћелије. Овде ће само оператор бити између наводника.

Претпоставимо да желимо да користимо ћелију И5 као критеријум у функцији ЦОУНТИФС . Дакле, откуцали смо следећу формулу, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Овде смо директно уметнули референцу ћелије у формулу.

Ако притиснемо ЕНТЕР видећемо да је формула вратила 0 . То значи да функција ЦОУНТИФС нијеради исправно и даје погрешне вредности.

Да бисте решили проблем,

➤ Откуцајте следећу формулу,

=COUNTIFS(F5:F12, "< " &I5)

Овде смо спојили референтну ћелију, И5 уметањем &амп; пре тога.

Сада,

➤ Притисните ЕНТЕР ,

Као резултат тога, Функција ЦОУНТИФС ће сада радити и добићете жељени број.

Прочитајте више: ЦОУНТИФ између две вредности ћелије у Екцел-у

Слична очитавања

  • ЦОУНТИФ наспрам ЦОУНТИФС у Екцел-у (4 примера)
  • Како се користи ЦОУНТИФ између два броја (4 метода)
  • ЦОУНТИФ Екцел пример (22 примера)
  • Како користити ЦОУНТИФ са ВЕЕКДАИ у Екцел-у

5. ЦОУНТИФС не ради за логику ИЛИ

Функција ЦОУНТИФС може израчунати само логику И , али не може израчунати ИЛИ логика. Дакле, ако покушате да добијете вредност помоћу логике ИЛИ , функција ЦОУНТИФС неће радити исправно. Претпоставимо да желимо да добијемо број продаваца аутомобила или мотоцикла. Дакле, откуцали смо формулу, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Али формула је вратила 0 . Ово се дешава зато што функција ЦОУНТИФС не може да израчуна ИЛИ логику.

Успут, можемо користити Функција СУМ и функција ЦОУНТИФС заједно да израчунају ИЛИ логику.

➤ Откуцајте следећу формулу,

=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car","Motor Bike"}))

Овде БРОЈОВИ функција ће вратити два бројача (један за аутомобил , други за моторни бицикл ) из низа Е5:Е12 и СУМ функција ће сабрати ове бројеве.

Сада,

➤ Притисните ЕНТЕР

Овај пут ћете добијте тачан број.

6. Коришћење џокер знакова када ЦОУНТИФС не ради

Можемо користити различите замјенске знакове у различитим условима када ЦОУНТИФС не ради. На пример, ако желимо да ускладимо делимични стринг из текстуалног низа, можемо користити звездицу ( * ). Претпоставимо да смо у нашу формулу убацили Бицикл као критеријум- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Сада пошто имамо Мотор Бике у нашем скупу података, функција ЦОУНТИФС неће радити исправно и вратиће 0 .

Да бисмо решили овај проблем, можемо користити звездицу ( * ).

➤ Откуцајте следећу формулу,

=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*")

Пошто су критеријуми сада између звездица ( * ), функција ће тражити делимична подударања у опсегу Е5:Е12 .

➤ Притисните ЕНТЕР ,

Овај пут ће ЦОУНТИФС радити и дати ће тачан број.

Прочитајте више: Како користити ЦОУНТИФ са џокер знаком у Екцел-у

7. ЦОУНТИФС не ради када се броји из друге радне свеске

Тхе ЦОУНТИФС функција неће радити ако упућујемо ћелије из друге радне свеске и радна свеска је затворена. Претпоставимо да имамо податке о продаји у листу Продаја офрадна свеска под називом Подаци о продаји .

Сада, желимо да избројимо број продаваца аутомобила у нашој тренутној радној свесци користећи податке из Салес Подаци радна свеска. Да бисте то урадили,

➤ Откуцајте формулу,

=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car")

Овде, Ц:\Усерс\Усер\Десктоп\ указује на локацију радне свеске Подаци о продаји и [Салес Дата.клск]Аутомобиле'!$Е$5:$Е$12 указује на опсег критеријума из Подаци о продаји радна свеска.

Сада, ако не отворимо радну свеску Подаци о продаји и притиснемо ЕНТЕР видећемо да ће формула показати #ВАЛУЕ! грешка.

Да бисмо ово решили, морамо да отворимо радну свеску одакле добијамо податке за формулу. Након тога морамо да притиснемо Ф9 да освежимо формулу. Као резултат тога, овај пут ћемо добити број.

Закључак

Надам се да сада знате шта да радите када се ЦОУНТИФС функција не ради. Ако имате било какву забуну у вези са неким од решења, оставите коментар.

Претходни пост Како уметнути зарез у Екцел за више редова (3 погодна начина)
Следећи пост Како аутоматски ажурирати заокретну табелу када се изворни подаци промене

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.