Excel COUNTIFS function binibilang ang mga value na tumutugma sa isa o higit pang pamantayan mula sa isang range. Maaaring minsan ay nahaharap ka sa isyu na hindi gumagana nang maayos ang function. Sa artikulong ito, ipapakilala ko sa iyo ang 7 pagkilos na maaaring gawin kapag hindi gumagana ang COUNTIFS function.

Isaalang-alang ang sumusunod na dataset. Gamitin natin ang dataset na ito para ipakita kung anong mga aksyon ang gagawin kapag hindi gumana nang maayos ang COUNTIFS function.

I-download ang Practice Workbook

7 Mga Pagkilos sa Pag-aayos ng COUNTIFS  Hindi Gumagana

1. COUNTIFS Hindi Gumagana Kapag Nagbibilang ng Mga Halaga ng Teksto

Kapag kami bilangin ang mga string ng teksto ang string ng teksto ay dapat na maipasok sa loob ng isang double quotation mark ( ” “ ). Kung hindi, hindi mabibilang ng function na COUNTIFS ang text string at magbabalik ng value na 0. Sa sumusunod na larawan, hindi pa namin naipasok ang text sa loob ng double quotation. Kaya ang formula ay nagbalik ng 0 .

Ngayon, para ayusin ang isyung ito,

➤ I-type ang sumusunod na corrected formula,

Ngayon bibilangin ng formula ang numero ng ipinasok na text “Sasakyan” mula sa hanay ng cell E5:E12 .

➤ Pindutin ang ENTER

Bilang resulta, makukuha mo ang gustong bilang.

2. Hindi Gumagana ang COUNTIFS para sa Maling Reference na Saklaw

Kapag gumamit kami ng higit sa isang pamantayan sa COUNTIFS function, ang hanay ng mga cell para sa iba't ibang pamantayan ay dapat magkaroon ng parehong bilang ng mga cell. Kung hindi, hindi gagana ang function na COUNTIF .

Ipagpalagay na gusto naming bilangin ang bilang ng mga nagbebenta ng kotse sa Austin sa aming dataset. Kaya, nai-type namin ang formula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Kung oobserbahan mo ang formula na makikita mo, narito ang range para sa unang pamantayan ay E5:E12 ngunit ang range para sa pangalawang pamantayan ay D5:D11 . Ang bilang ng mga cell sa hanay para sa pamantayan ay hindi pareho.

Ngayon, kung pinindot natin ang ENTER ang formula ay magbabalik ng #VALUE ! error .

Ngayon para ayusin ang error na ito,

➤ Iwasto ang formula sa pamamagitan ng pag-type,

Dito, Ang bilang ng mga cell sa hanay para sa pamantayan ay pareho. Kaya bibilangin ng formula ang data kung saan tumutugma ang Produkto sa Kotse at Rehiyon sa Austin .

➤ Pindutin ang ENTER

Bilang resulta, makukuha mo ang bilang ng mga nagbebenta ng kotse sa Austin.

Magbasa nang higit pa: COUNTIF Maramihang Mga Saklaw Parehong Pamantayan sa Excel

3. Hindi Gumagana ang COUNTIFS para sa Error sa Formula

Kung hindi namin gagawin ipasok ang formula nang tama, ang COUNTIFS function ay hindi gagana. Kapag gumagamit kami ng anumang mathematical operator tulad ng mas malaki sa ( > ), mas mababa sa ( < ), katumbas ng ( = ), at hindi katumbas ng ( ), ang operator at ang numerical na Pamantayan ay dapat na ilagay sa loobng parehong sipi. Sabihin nating gusto nating malaman ang bilang ng mga benta na higit sa $100,000. Upang mahanap iyon, ipinasok namin ang formula, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Dito, ipinasok lang namin ang operator sa loob ng quotation, hindi ang numeric na pamantayan.

Ngayon, Kung pinindot namin ang ENTER , isang Ang Microsoft Excel kahon ng mensahe ay lalabas na nagpapakita na " May problema sa formula na ito".

Upang ayusin ang problemang ito,

➤ I-type ang naitama formula,

Ngayon ay naipasok na namin ang parehong operator at ang pamantayan sa loob ng quotation. Kaya sa pagkakataong ito ibabalik ng formula ang bilang.

➤ Pindutin ang ENTER

Bilang resulta, makukuha mo ang bilang ng mga benta na higit sa $100,000.

4. Pagbibilang Batay sa Mga Halaga mula sa Ibang Cell

Kapag gumamit kami ng cell reference bilang pamantayan ng COUNTIFS function, dapat ay pinagsama-sama natin ang cell reference sa operator sa pamamagitan ng pagpasok ng & bago ang cell reference. Dito lang ang operator ang nasa pagitan ng mga panipi.

Ipagpalagay na gusto nating gamitin ang cell I5 bilang pamantayan sa function na COUNTIFS . Kaya na-type namin ang sumusunod na formula, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Dito, direktang ipinasok natin ang cell reference sa formula.

Kung pinindot natin ang ENTER makikita natin na bumalik ang formula 0 . Ibig sabihin, hindi ang function na COUNTIFS gumagana nang maayos at nagbibigay ng mga maling value.

Upang ayusin ang problema,

➤ I-type ang sumusunod na formula,

Dito, pinagsama-sama namin ang reference cell, I5 sa pamamagitan ng pagpasok ng & bago ito.

Ngayon,

➤ Pindutin ang ENTER ,

Bilang resulta, ang Gagana na ang function na COUNTIFS at makukuha mo ang gustong bilang.

Magbasa pa: COUNTIF sa pagitan ng Dalawang Cell Value sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• COUNTIF vs COUNTIFS sa Excel (4 na Halimbawa)
• Paano Gamitin COUNTIF sa Pagitan ng Dalawang Numero (4 na Paraan)
• COUNTIF Excel Halimbawa (22 Halimbawa)
• Paano Gamitin ang COUNTIF kasama ang WEEKDAY sa Excel

5. Hindi Gumagana ang COUNTIFS Para sa OR Logic

Ang function na COUNTIFS ay maaari lamang kalkulahin ang AT logic ngunit hindi maaaring kalkulahin ang O lohika. Kaya, kung susubukan mong makakuha ng value gamit ang OR logic, hindi gagana nang maayos ang COUNTIFS function. Ipagpalagay na gusto nating makuha ang bilang ng mga nagbebenta ng Kotse o Motor bike. Kaya na-type namin ang formula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Ngunit bumalik ang formula 0 . Nangyayari ito dahil hindi makalkula ng function na COUNTIFS ang O logic.

Nga pala, magagamit natin ang SUM function at ang COUNTIFS function na magkasama upang kalkulahin ang O logic.

➤ I-type ang sumusunod na formula,

Narito ang COUNTIFSAng function ay magbabalik ng dalawang bilang (Isa para sa Kotse , isa pa para sa Motor Bike ) mula sa array E5:E12 at ang SUM idaragdag ng function ang mga bilang na ito.

Ngayon,

➤ Pindutin ang ENTER

Sa pagkakataong ito ay makuha ang tamang bilang.

6. Paggamit ng Mga Wildcard Kapag Hindi Gumagana ang COUNTIFS

Maaari tayong gumamit ng iba't ibang Wildcard sa iba't ibang kundisyon kapag COUNTIFS ay hindi gumagana. Halimbawa, kung gusto naming itugma ang bahagyang string mula sa isang text string maaari naming gamitin ang asterisk ( * ). Ipagpalagay na naipasok namin ang Bike bilang pamantayan sa aming formula- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Ngayon dahil mayroon kaming Motor Bike sa aming dataset, ang COUNTIFS function ay hindi gagana nang maayos at magbabalik ng 0 .

Upang malutas ang problemang ito maaari naming gamitin ang asterisk ( * ).

➤ I-type ang sumusunod na formula,

Dahil ang pamantayan ay nasa pagitan na ngayon ng mga asterisk ( * ), ang function ay maghahanap ng mga bahagyang tugma sa hanay na E5:E12 .

➤ Pindutin ang ENTER ,

Sa pagkakataong ito ang COUNTIFS ay gagana at magbibigay ng tamang bilang.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang COUNTIF na may Wildcard sa Excel

7. Hindi Gumagana ang COUNTIFS Kapag Nagbibilang Mula sa Ibang Workbook

Ang COUNTIFS ang function ay hindi gagana kung magre-refer kami ng mga cell mula sa isa pang workbook at sarado ang workbook. Ipagpalagay na mayroon kaming data ng aming mga benta sa sheet Mga benta ngisang workbook na pinangalanang Data ng Mga Benta .

Ngayon, gusto naming bilangin ang bilang ng mga nagbebenta ng kotse sa aming kasalukuyang workbook gamit ang data mula sa Mga Benta Data workbook. Para magawa iyon,

➤ I-type ang formula,

Dito, C:\Users\User\Desktop\ ipinapahiwatig ang lokasyon ng Data ng Pagbebenta workbook at ang [Sales Data.xlsx]Sasakyan'!$E$5:$E$12 ay nagsasaad ng hanay para sa pamantayan mula sa Data ng Pagbebenta workbook.

Ngayon, kung hindi namin bubuksan ang Data ng Pagbebenta workbook at pindutin ang ENTER makikita natin ang formula na magpapakita ng #VALUE! error.

Upang malutas ito, kailangan naming buksan ang workbook kung saan kami kumukuha ng data para sa formula. Pagkatapos nito kailangan nating pindutin ang F9 upang i-refresh ang formula. Bilang resulta, sa pagkakataong ito ay makukuha natin ang bilang.

Konklusyon

Sana ngayon ay alam mo na kung ano ang gagawin kapag ang COUNTIFS hindi gumagana ang function. Kung mayroon kang anumang pagkalito tungkol sa alinman sa mga solusyon mangyaring mag-iwan ng komento.