Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel date-time, kakailanganin mong magsagawa ng maraming bagay batay dito. Ang isa sa mga ito ay oras ng turnaround . Ginagamit namin ang oras ng turnaround sa maraming timesheet ng Excel. Maaari mong sabihin na ito ay praktikal na paggamit ng formula ng petsa at oras ng Excel. Sa tutorial na ito, matututunan mong kalkulahin ang oras ng turnaround sa Excel na may angkop na mga halimbawa at wastong mga guhit. Kaya, pag-aralan natin ito.

I-download ang Practice Workbook

Paano Kalkulahin ang Turnaround Time.xlsx

Ano ang Turnaround Oras?

Ang oras ng turnaround ay ang oras na kailangan para matapos ang isang partikular na pamamaraan o gawain mula sa sandaling pormal na kailangan natin ito. Karaniwang ginagabayan ng oras ng turnaround ang bahagi ng oras na kinakalkula mula sa pagsusumite ng kahilingan hanggang sa pagtatapos at paghahatid sa humihiling.

Sa ngayon, ginagamit ng bawat organisasyon ang oras ng turnaround sa ilang pagkakataon dahil ang pagtupad sa gawain ay isang regular na kaganapan sa araw-araw mga gawain. Karamihan sa mga negosyo ay gustong maunawaan ang kanilang oras ng turnaround para sa iba't ibang mga aksyon at sub-activity. Sinusubukan nilang i-minimize ang oras ng turnaround. Dahil ang pagbabawas ng oras ng turnaround para sa mga kritikal na operasyon ay isang tipikal na layuning pang-administratibo. Pinapabuti nito ang kahusayan at katuparan ng consumer.

Itinuturing ito ng mga organisasyon bilang isang uri ng sukatan ng pagpapatupad. Halimbawa, maaaring maobserbahan ng isang kumpanya kung paano ang tagal ng panahon mula nang mag-order ang isang mamimilisumusunod na formula:

=DAYS360(B5,C5)

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Kalkulahin ang Oras sa Excel (16 Posibleng Paraan)

Paano Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel Hindi Kasama ang mga Weekends at Holidays

Sa nakaraang seksyon, ginamit namin ang ang NETWORKDAYS function upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga araw o oras. Hindi isinasaalang-alang ng function na ito ang katapusan ng linggo sa oras ng turnaround. Awtomatiko nitong ibinubukod ang mga katapusan ng linggo.

Ngayon, paano kung mayroon kang mga pista opisyal sa pagitan ng mga petsa? Sa kabutihang palad, malulutas mo rin ito gamit ang function na NETWORKDAYS .

Ang Generic Formula:

= NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Tingnan ang sumusunod na screenshot:

Narito, ginagamit namin ang nakaraang dataset. Ngunit, tingnan mong mabuti. Mayroon kaming ilang bakasyon dito. Kaya, kailangan nating kalkulahin ang oras ng turnaround sa Excel hindi kasama ang mga weekend holiday.

Upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga araw, piliin ang Cell E5 at i-type ang sumusunod na formula :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Dito, gumamit kami ng ganap na mga sanggunian sa cell para sa hanay ng mga cell na naglalaman ng mga holiday . Kung hindi ka gagamit ng mga absolute na cell reference dito, magbabago ang mga cell reference habang awtomatikong pinupunan ang mga cell sa Column E. Pagkatapos nito, magiging mali ang pagbibilang ng mga araw.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo sa Excel(Nangungunang 5 Paraan)

Paano Kalkulahin ang Average na TAT sa Excel

Ngayon, ang pagkalkula ng TAT (oras ng turnaround) ay katumbas ng pagkalkula ng average na oras sa Excel. Kailangan mong idagdag ang lahat ng oras ng turnaround at hatiin ang mga ito sa bilang ng mga proyekto, araw, linggo, atbp.

Gagamitin namin ang ang AVERAGE function dito para kalkulahin ang average na oras ng turnaround .

Tingnan ang sumusunod na screenshot:

Dito, kinakalkula namin ang oras ng turnaround para sa ilang proyekto. Tulad ng nakikita mo, mayroon kaming tatlong proyekto. Ginamit namin ang ang function na NETWORKDAYS upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga araw na hindi kasama ang mga katapusan ng linggo.

Ginamit namin ang sumusunod na formula upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Ngayon, upang kalkulahin ang average na TAT sa mga araw, piliin ang Cell C9 at i-type ang sumusunod na formula:

=AVERAGE(E5:E7)

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming kalkulahin ang average na oras ng turnaround sa Excel .

Paano Kalkulahin ang Porsyento ng TAT sa Excel

Sa seksyong ito, magpapakita ako sa iyo ng halimbawa ng halimbawa ng porsyento ng turnaround time. Ito ay magiging isang halimbawa ng pagtaas ng porsyento para sa isang partikular na oras ng turnaround.

Bago mo ito isagawa, basahin ito: Paano Kalkulahin ang Porsyento ng Pagtaas sa Excel (At Marami Pa!). Bibigyan ka nito ng malinaw na ideya para kalkulahin ang pagtaas ng porsyento.

Tingnan angsumusunod na screenshot:

Dito, mayroon kaming mga oras ng turnaround ng isang kumpanya sa loob ng dalawang linggo. Nais ng kumpanya na mapabuti ang oras ng turnaround nito. Kaya naman gumawa sila ng pagbabago. Ngayon, binawasan nila ang oras ng paglo-load at pagpapadala. Bilang resulta, nabawasan nito ang kanilang oras ng pagbabalik. Kaya, mayroong pagpapabuti.

Upang kalkulahin ang turnaround time sa mga oras, ginamit namin ang ang TEXT function sa formula:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Ang Pangkalahatang Formula upang Kalkulahin ang porsyento ng TAT:

Pagtaas ng Porsyento = (Linggo1 TAT – Linggo2 TAT) / Week1 TAT

Ngayon, para kalkulahin ang TAT porsyento  sa mga araw, piliin ang Cell D12 at i-type ang sumusunod na formula:

=(F6-F10)/F6

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming kalkulahin ang porsyento ng turnaround time sa Excel.

Magbasa Pa: Paano Kalkulahin ang Porsiyento ng Oras sa Excel (4 Angkop na Halimbawa)

Mga Dapat Tandaan

✎ Kung babalik ang pamamaraan ang oras ng turnaround sa Time format, siguraduhing palitan ang mga ito mula sa pangkat ng Mga Numero.

✎ Kailangan mong maging maingat sa paglalagay ng start_date at end_date. Kung ang iyong start_date ay mas malaki kaysa sa end_date, magbabalik ito ng negatibong halaga.

✎ Habang naglalagay ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga holiday sa NETWORKDAYS function, siguraduhing gumamit ng mga absolute cell reference para sa argumento ng holiday.

Konklusyon

Kaymagtapos, umaasa akong ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman upang makalkula ang oras ng turnaround sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel.

Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Pagkatapos nito, kinakalkula ng kumpanya ang average ng lahat ng mga order na isinumite bawat buwan. Pagkatapos ay susuriin ng mga kumpanya kung paano nila mababawasan ang oras. Tungkol sa mataas na kumpetisyon sa mga merkado ngayon, karaniwang hinahangad ng mga negosyo na tapusin ang pinakamahalagang operasyon sa pinakamaraming downtime na maaabot.

Halimbawa ng Oras ng Turnaround:

Ang X Transportation Ltd. ay isang kumpanya na nagbibigay ng tulong sa transportasyon sa ilang mga mamimili. Karaniwang nag-iimpake sila ng mga produkto batay sa mga kahilingan at inihahatid ang mga ito sa kliyente.

Ang kumpanyang ito ay tumatakbo kasama ang 30 trak upang ihatid ang mga produktong bear mula sa labinlimang regular na mamimili patungo sa ibang mga kumpanya.

Ngayon, ang ilan sa kanilang Sinabi sa kanila ng mga nangungunang customer na bawasan ang oras ng turnaround nang madalas. Dito, ang oras ng turnaround ay ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng sandaling inilagay nila ang isang kahilingan sa transportasyon at ang oras kung kailan matagumpay na naabot ng produkto ang patutunguhan nito.

Nagpatawag ng pulong ang X Transportation para lutasin ito. Kinikilala ng kumpanya na ang oras ng turnaround ay nagbago mula sa kliyente patungo sa kliyente dahil ang kanilang proseso sa paglo-load ay paminsan-minsan ay kumplikado at pinahaba sa mga bodega ng mga mamimili.

Pagkatapos noon, ang kumpanya ay bumuo ng isang proyekto upang bawasan ang oras ng paglo-load na magpapababa sa oras ng pag-turnaround makabuluhang. Matapos makumpleto ang proyekto, natuklasan nilang nabawasan ang kanilang oras sa pag-loadng 22% at pinahusay nito ang turnaround time ng 12%.

Paano Kalkulahin ang Turnaround time sa pagitan ng Dalawang Beses sa Excel

Ngayon, ang turnaround time ay ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng oras ng pagsisimula o pagdating at ang oras ng pagkumpleto. Maaari mo ring isaalang-alang ito ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos upang kalkulahin ang oras ng turnaround.

Sa madaling salita:

Oras ng turnaround = Oras ng pagkumpleto – Oras ng pagdating

Sa Microsoft Excel, maaari mo lamang ibawas ang oras ng pagsisimula mula sa oras ng pagkumpleto gamit ang sumusunod na formula:

=C5-B5

Ang problemang mapapansin mo dito ay mayroon kaming oras ng turnaround sa format ng oras. Tulad ng para sa unang data, gusto namin ng 8 oras. Sa halip, umabot kami ng 8:00 AM.

Maaari mo itong i-format sa iba't ibang paraan. Kailangan mo lang itong baguhin sa Custom na format para kalkulahin ang turnaround time sa mga oras, minuto, at segundo na format.

Upang baguhin ito sundin ang mga hakbang na ito:

• Una, piliin ang hanay ng mga cell.

• Ngayon, pindutin ang Ctrl+1 sa iyong keyboard.

• Ngayon, mula sa Format Cells dialog box, makikita mo ang iba't ibang Numbers Susunod, piliin ang Custom mula sa Kategorya . Pagkatapos, mula sa Uri , piliin ang h:mm: ss na format. Panghuli, mag-click sa OK .

Sa huli, ipapakita nito ang oras ng turnaround sa mga oras, minuto, at segundo na format. Kaya, kami ay matagumpay sa pagkalkulaang oras ng turnaround pagkatapos magsagawa ng pagbabawas sa timesheet ng Excel.

Ngayon, may iba't ibang paraan na maaari mong kalkulahin ang oras ng turnaround sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagbabawas. Ipapakita namin ang mga pinakakapaki-pakinabang.

4 na paraan para Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel

Sa paparating na seksyon, ipapakita ko sa iyo ang apat na paraan para kalkulahin ang turnaround time. Tandaan, gamitin ang unang dalawang paraan kung nagtatrabaho ka lamang sa oras. Gamitin ang pangalawang dalawang paraan kung nagtatrabaho ka sa mga petsa sa Excel. Tatalakayin ko ang mga ito sa mga susunod na seksyon.

Dito, inirerekomenda kong matutunan mo at ilapat ang lahat ng pamamaraang ito sa iyong Excel timesheet para sa pagkalkula ng paligid oras. Umaasa ako na mapapaunlad nito ang iyong kaalaman sa Excel at maging kapaki-pakinabang sa hinaharap.

1. Kalkulahin ang Oras ng Turnaround Gamit ang TEXT Function sa Excel

Sa nakaraang seksyon, kailangan naming baguhin ang format ng ang pagkakaiba ng oras upang kalkulahin ang oras ng pag-turnaround. Dahil awtomatikong binabago ng Excel ang format ng oras. Dahil dito, kinailangan naming baguhin ang format ng oras.

Ngayon, kung ayaw mong harapin ang panganib na ito at gusto mo ng simpleng solusyon, gamitin ang ang TEXT function . Dito, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagbabago ng format.

Una, tingnan ang dataset.

Dito, mayroon kaming dataset ng isang kumpanya na naglo-load ng mga produkto at ipinapadala ang mga ito. Dito, makikita mo ang oras ng pagdating ng produkto, oras ng paglo-load, at oras ng pagpapadala. Pagkatapospagkumpleto ng lahat ng prosesong ito ay nakukuha ng consumer ang mga produkto.

Ngayon, para kalkulahin ang oras na kailangan para sa pagkumpleto, kami ay nagdaragdag ng kabuuang oras sa oras ng pagdating .

Ang Pangkalahatang Formula:

=oras_pagdating + (SUM(oras_pagkarga,oras ng_pagpapadala)/24)

Ngayon, oras na para kalkulahin ang turnaround time mula sa dataset na ito.

Ang Generic Formula:

= TEXT(Oras ng Pagkumpleto – Oras ng Pagdating, Format)

Ngayon, ang unang argumento ay pangunahing pagbabawas. At sa format, kailangan mo lang ilagay ang format ng pagkakaiba ng oras na gusto mo.

1.1 Ipakita ang Oras ng Turnaround sa Mga Oras

Upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga oras, gamitin ang sumusunod na formula:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Ihahatid lang ng formula na ito ang kinalabasan na nagpapakita ng pagkakaiba ng bilang ng oras para sa oras ng turnaround sa Excel. Kung ang iyong kinalabasan ay 10 oras at 40 minuto, 9 na oras lang ang ipapakita nito.

1.2 Display Only Minutes

Upang kalkulahin ang turnaround time sa  minutong trabaho lang, gamitin ang sumusunod na formula:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Mga Segundo Lamang Ipakita ang

Upang ipakita ang turnaround time sa ilang segundong format, gamitin ang sumusunod na formula:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Mga Oras at Minuto ng Pagpapakita

Kung gusto mong kalkulahin ang oras ng turnaround sa format na oras at minuto, gamitin ang sumusunodformula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Mga Oras, Minuto, at Segundo ng Pagpapakita

Para sa pagkalkula ng oras ng turnaround kasama ang lahat ng ito, gamitin ang sumusunod na formula:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Ngayon, maaari mong itanong kung bakit gumagamit kami ng mga square bracket tulad ng [hh],[mm] , o [ss] sa isang lugar. Karaniwan, binibigyan ka nito ng buong bilang ng mga oras ng Turnaround sa mga oras sa pagitan ng dalawang petsa, kahit na ang oras ay mas malaki sa 24. Kaya kung gusto mong kalkulahin ang oras ng turnaround sa pagitan ng dalawang halaga ng petsa kung saan ang pagkakaiba ay higit sa 24 na oras, gamit ang Ihahatid ka ng [hh] ng kabuuang bilang ng mga oras para sa oras ng turnaround, at ibibigay lang sa iyo ng “hh” ang mga oras na lumipas sa araw ng petsa ng pagtatapos.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Mga Oras at Minuto para sa Payroll Excel (7 Madaling Paraan)

2. Paggamit ng MOD Function upang Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel

Ngayon, kung lumipas ang iyong oras ng hatinggabi, makikita mo ang sumusunod na oras ng turnaround tulad ng sumusunod:

Ito ay magpapakita ng negatibong halaga. Upang malutas ang mga uri ng problemang ito, maaaring gumamit ang isang madaling solusyon sa ang MOD function na ng Excel.

Ang Generic na Formula:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 na oras

Ang formula na ito ay pinangangasiwaan ang negatibong oras sa pamamagitan ng paggamit ng MOD function na "baligtarin" ang mga negatibong halaga sa hinihinging positibong halaga. Dahil ang formula na ito aymagtiis ng mga oras sa eksaktong araw at mga oras na lumilipas ng hatinggabi. Ito ang kagandahan ng MOD function.

Ngayon, piliin ang Cell E5 at i-type ang sumusunod na formula:

=MOD(D5-C5,1)*24

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming nakalkula ang oras ng turnaround sa Excel gamit ang function na MOD .

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel Upang Kalkulahin ang Oras na Nagtrabaho

3. Paggamit ng Function ng NETWORKDAYS upang Kalkulahin ang Oras ng Pag-usad

Ngayon, kung nagtatrabaho ka sa mga petsa upang kalkulahin ang oras ng turnaround, gamitin ang function na NETWORKDAYS . Sa Microsoft Excel, ang NETWORKDAYS function ay binibilang ang bilang ng mga petsa sa pagitan ng dalawang partikular na petsa.

Maaaring nasa isang kumpanya ka kung saan kinakalkula mo ang turnaround bilang mga araw. Sa madaling salita, ang iyong turnaround ay ang pagkakaiba sa oras sa pagitan ng petsa ng paglalagay ng order at petsa ng pagkumpleto.

Ang Generic na Formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Tandaan na Dapat Tandaan: Bilang default, ang NETWORKDAYS function ay kinikilala lamang ang Sabado at Linggo bilang weekend at hindi mo mako-customize ang mga weekend na ito. Sa kasong ito, kailangan mong gamitin ang NETWORKDAYS.INTL function para i-customize ang weekend.

Upang ipakita, ginagamit namin ang dataset na ito:

Dito, makikita mo, mayroon kaming mga petsa na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagkakalagay ng order at petsa ng paghahatid. Dito, ginamit namin ang ang DAYS function upang kalkulahinang kabuuang mga araw sa pagitan ng mga petsa sa column na "Kabuuang Mga Araw." Ngayon, ayon sa formula, ang ating turnaround days ang magiging pagkakaiba sa pagitan ng mga petsang ito. Ngunit, dahil ang kumpanya ay may mga katapusan ng linggo, ang NETWORKDAYS function ay hindi isasaalang-alang ang mga ito.

Ngayon, maaari mo ring kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga oras gamit ang NETWORKDAYS function . Sa paparating na seksyon, tatalakayin natin ang dalawa.

3.1 Turnaround Time sa Mga Araw

Para sa pagkalkula ng turnaround time sa mga araw, piliin ang Cell E5 at i-type ang sumusunod na formula:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming kalkulahin ang oras ng turnaround sa Excel.

3.2 Turnaround Time sa Oras

Ngayon, ang iyong kumpanya ay tumatakbo para sa isang partikular na oras sa isang araw. Magagamit mo itong Excel formula para kalkulahin ang turnaround time sa mga oras. Kailangan mong i-multiply ang mga oras ng trabaho gamit ang function.

Ang Generic Formula:

=NETWORKDAYS(petsa ng order, petsa ng paghahatid )*oras ng trabaho bawat araw

Para sa pagkalkula ng oras ng turnaround sa mga oras, piliin ang Cell E5 at i-type ang sumusunod na formula:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming ginamit ang function na NETWORKDAYS upang kalkulahin ang oras ng turnaround sa mga oras.

Magbasa Pa: Paano Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras sa Excel (9 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magdagdag ng Oras sa Excel Sa Paglipas ng 24 Oras(4 na paraan)
• Formula ng Excel Timesheet na may Lunch Break (3 Halimbawa)
• Paano Magdagdag ng Minuto sa Oras sa Excel (3 Mabilis na Paraan )
• [Fixed!] SUM Not Working with Time Values ​​in Excel (5 Solutions)

4. Paggamit ng DAYS360 Function para Kalkulahin ang

Ngayon, kung ayaw mong isama ang katapusan ng linggo o pista opisyal sa iyong paligid, gamitin ang function na DAYS360 .

Ang function na DAYS360 kinakalkula at ibinabalik ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa batay sa isang 360-araw na taon (labindalawang 30-araw na buwan). Magagamit mo ito sa iba't ibang sitwasyon.

Ang Syntax:

=DAYS360(start_date,end_date,[paraan])

Mga Argumento:

Start_date, end_date: Ito ay Kinakailangan. Ito ang mga petsa kung saan mo gustong malaman ang pagkakaiba. Kung ang iyong start_date ay mangyayari pagkatapos ng end_date , ito ay magbabalik ng negatibong numero. Dapat mong ilagay ang mga petsa sa ang DATE function o kunin ang mga ito mula sa mga formula o function. Halimbawa, gamitin ang DATE(2022,2,22) upang bumalik sa ika-22 na araw ng Pebrero 2022. Magpapakita ito ng ilang error kung ilalagay mo ang mga ito bilang text.

Paraan: Ito ay Opsyonal. Ito ay isang lohikal na halaga na tumutukoy kung gagamitin ang U.S. o European na pamamaraan sa pagsusuri.

Ginagamit namin ang nakaraang dataset upang ipakita ito.

Para sa pagkalkula ng oras ng turnaround sa mga araw, piliin Cell E5 at i-type ang