Microsoft Excel күн уақытымен жұмыс істегенде, осыған негізделген көп нәрсені орындауға тура келеді. Олардың бірі айналу уақыты . Біз жұмыс уақытын көптеген Excel кестелерінде қолданамыз. Бұл Excel бағдарламасының күн мен уақыт формуласын практикалық қолдану деп айта аласыз. Бұл оқулықта сіз Excel бағдарламасында қолайлы мысалдар мен дұрыс иллюстрациялар арқылы өңдеу уақытын есептеуді үйренесіз. Ендеше, оған кірісейік.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Тұрнау уақытын қалай есептеу керек.xlsx

Айналым дегеніміз не Уақыт?

Жұмыс уақыты - бұл бізге ресми қажет болған сәттен бастап белгілі бір процедураны немесе тапсырманы аяқтау үшін қажетті уақыт. Өткізу уақыты әдетте сұрауды жіберуден бастап аяқталуға және сұраушыға жеткізуге дейін есептелген уақыт бөлігін бағыттайды.

Қазіргі уақытта әрбір ұйым қайтару уақытын бірнеше жағдайда пайдаланады, өйткені тапсырманы орындау күнделікті күнделікті оқиға болып табылады. тәртіптер. Кәсіпорындардың көпшілігі әртүрлі әрекеттер мен қосалқы әрекеттерді орындау уақытын түсінуді ұнатады. Олар айналым уақытын барынша азайтуға тырысады. Өйткені маңызды операцияларды орындау уақытын қысқарту әдеттегі әкімшілік мақсат болып табылады. Ол тиімділік пен тұтынушылардың орындалуын жақсартады.

Ұйымдар мұны іске асыру метрикасының бір түрі ретінде қарастырады. Мысалы, компания тұтынушы тапсырыс бергеннен бері қанша уақыт өткенін бақылай аладыкелесі формула:

=DAYS360(B5,C5)

Толығырақ оқу: Қалай Excel бағдарламасында уақытты есептеу үшін (16 ықтимал жол)

Демалыс және мереке күндерін қоспағанда Excel бағдарламасында өңдеу уақытын қалай есептеу керек

Алдыңғы бөлімде біз ЖЕЛІ КҮНДЕРІ функциясын қолдандық айналым уақытын күндермен немесе сағаттармен есептеу үшін. Бұл функция жөндеу уақытында демалыс күндерін қарастырмайды. Ол демалыс күндерін автоматты түрде алып тастайды.

Енді күндер арасында мерекелер болса ше? Бақытымызға орай, сіз мұны NETWORKDAYS функциясы арқылы да шеше аласыз.

Жалпы формула:

= NETWORKDAYS(басталу_күні, аяқталу_күні, мерекелер)

Келесі скриншотты қараңыз:

Мұнда біз алдыңғы деректер жинағын пайдаланып жатырмыз. Бірақ, мұқият қараңыз. Бізде қазір бірнеше мереке бар. Сонымен, біз Excel бағдарламасында демалыс күндері мереке күндерін қоспағанда, өңдеу уақытын есептеуіміз керек.

Өңдеу уақытын күндермен есептеу үшін E5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз. :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Мұнда біз мерекелерді қамтитын ұяшықтар ауқымы үшін абсолютті ұяшық сілтемелерін қолдандық. . Бұл жерде абсолютті ұяшық сілтемелерін пайдаланбасаңыз, ұяшық сілтемелері Е бағанындағы ұяшықтарды автоматты толтыру кезінде өзгереді. Осыдан кейін күндерді санау қате болады.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты қалай есептеу керек(Үздік 5 әдіс)

Excel бағдарламасында орташа TAT мәнін қалай есептеу керек

Енді TAT (айналу уақыты) есептеу Excel бағдарламасындағы орташа уақытты есептеуге тең. Барлық өңдеу уақыттарын қосып, оларды жобалар, күндер, апталар, т.б. санына бөлу керек.

Орташа айналым уақытын есептеу үшін мұнда ОРТАША функциясын қолданамыз. .

Келесі скриншотты қараңыз:

Мұнда біз кейбір жобаларды өңдеу уақытын есептедік. Көріп отырғаныңыздай, бізде үш жоба бар. Біз NETWORKDAYS функциясын демалыс күндерін қоспағандағы күндермен өңдеу уақытын есептеу үшін пайдаландық.

Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептеу үшін келесі формуланы қолдандық:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Енді күндер бойынша орташа TAT мәнін есептеу үшін C9 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:

=AVERAGE(E5:E7)

Көріп отырғаныңыздай, біз Excel бағдарламасындағы орташа өңдеу уақытын есептей алдық .

Excel бағдарламасында TAT пайызын қалай есептеу керек

Бұл бөлімде мен сізге айналым уақытының пайыздық мысалының мысалын көрсетемін. Бұл белгілі бір айналым уақытындағы пайыздық мөлшерлеменің ұлғаюының мысалы болады.

Мұны орындамас бұрын мынаны оқыңыз: Excel бағдарламасында пайыздық өсуді қалай есептеуге болады (және тағы да көп!). Бұл сізге пайыздық өсуді есептеуге нақты түсінік береді.

қараңызкелесі скриншот:

Мұнда бізде компанияның екі аптадағы айналым уақыттары берілген. Компания айналым уақытын жақсартқысы келеді. Сондықтан олар өзгеріс енгізді. Енді олар тиеу және жөнелту уақытын қысқартты. Нәтижесінде олардың айналым уақытын қысқартты. Сонымен, жақсару бар.

Айналым уақытын сағатпен есептеу үшін біз МӘТІН функциясын формулада қолдандық:

=TEXT(E5-B5,"hh")

ТАТ пайызын есептеуге арналған жалпы формула:

Пайыздың өсуі = (1-апта TAT – 2-апта) TAT) / 1-апта TAT

Енді TAT пайызды  күндермен есептеу үшін D12 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:

=(F6-F10)/F6

Көріп отырғаныңыздай, біз Excel бағдарламасында өңдеу уақытының пайызын сәтті есептедік.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында уақыт пайызын қалай есептеу керек (4 қолайлы мысал)

Есте сақтау керек нәрселер

✎ Егер әдіс қайтарылса Уақыт пішіміндегі айналым уақыты үшін оларды Сандар тобынан өзгерткеніңізге көз жеткізіңіз.

✎ Бастау_күні мен аяқталу_күнін енгізуде абай болу керек. Басталу_күні аяқталу_күнінен үлкен болса, ол теріс мәнді қайтарады.

✎ NETWORKDAYS функциясында мерекелерді қамтитын ұяшықтар ауқымын енгізген кезде, мынаны тексеріңіз: мерекенің дәлелі үшін абсолютті ұяшық сілтемелерін пайдаланыңыз.

Қорытынды

КімгеҚорытындылай келе, бұл оқулық сізге Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептеу үшін пайдалы білім берді деп үміттенемін. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікіріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.

Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!

Осыдан кейін компания ай сайын берілген барлық тапсырыстардың орташа мәнін есептейді. Содан кейін компаниялар уақытты қалай қысқартуға болатынын қарастырады. Қазіргі нарықтардағы жоғары бәсекелестікке келетін болсақ, кәсіпорындар әдетте ең маңызды операцияларды қол жеткізуге болатын ең ұзақ уақыт ішінде аяқтауға тырысады.

Айналу уақытының мысалы:

X Transportation Ltd. бірнеше тұтынушыларға көліктік көмек көрсететін компания. Олар негізінен сұраныстар негізінде өнімдерді буып-түйіп, оларды клиентке жеткізеді.

Бұл компания аю өнімдерін он бес тұрақты сатып алушыдан басқа компанияларға жеткізу үшін 30 жүк көлігімен жұмыс істейді.

Қазір олардың кейбіреулері. үздік тұтынушылар оларға айналым уақытын жиі қысқартуды айтты. Мұнда айналым уақыты – олар тасымалдауға сұраныс берген сәт пен өнімнің белгіленген жерге сәтті жеткен уақыты арасындағы уақыт айырмашылығы.

X Transportation мұны шешу үшін жиналысты шақырды. Компания жүк тиеу процедурасы кейде күрделене түсетін және тұтынушының қоймаларында ұзартылатын болғандықтан, жүкті қайтару уақыты клиенттен клиентке өзгеретінін мойындады.

Осыдан кейін компания жүк тиеу уақытын қысқартатын жобаны әзірледі, бұл жүкті қайтару уақытын азайтады. айтарлықтай. Жоба аяқталғаннан кейін олар жүктеу уақытының қысқарғанын анықтады22%-ға және бұл өңдеу уақытын 12%-ға жақсартты.

Excel бағдарламасында екі уақыт арасындағы өңдеу уақытын қалай есептеу керек

Енді өңдеу уақыты - басталу немесе келу уақыты арасындағы уақыт айырмашылығы және аяқталу уақыты. Сондай-ақ өңдеу уақытын есептеу үшін мұны басталу күні мен аяқталу күні ретінде қарастыруға болады.

Қарапайым тілмен айтсақ:

Өңдеу уақыты = Аяқталу уақыты – Келу уақыты

Microsoft Excel бағдарламасында келесі формуламен аяқталу уақытынан басталу уақытын алып тастауға болады:

=C5-B5

Бұл жерде сіз байқайтын мәселе - бізде уақыт пішіміндегі айналым уақыты бар. Алғашқы деректерге келетін болсақ, біз 8 сағатты қаладық. Оның орнына біз таңғы 8:00-ге жеттік.

Оны әртүрлі жолдармен пішімдеуге болады. Сағаттар, минуттар және секундтар пішіміндегі айналым уақытын есептеу үшін оны тек Custom пішіміне өзгерту керек.

Оны өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• Алдымен ауқымды таңдаңыз. ұяшықтар саны.

• Енді пернетақтада Ctrl+1 пернесін басыңыз.

• Енді Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде әр түрлі Сандарды табасыз. Содан кейін Теңшелетін тармағын таңдаңыз>Санат . Содан кейін Түр ішінен сағ: мм: ss пішімін таңдаңыз. Соңында, OK түймесін басыңыз.

Соңында ол өңдеу уақытын сағат, минут және секунд пішімінде көрсетеді. Осылайша, біз есептеуде сәтті болдықExcel уақыт кестесінде шегеруді орындағаннан кейінгі айналым уақыты.

Енді азайтуды орындау арқылы айналым уақытын есептеудің әртүрлі жолдары бар. Біз ең пайдалыларын көрсетеміз.

Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептеудің 4 әдісі

Алдағы бөлімде мен сізге жөндеу уақытын есептеудің төрт әдісін көрсетемін. Есіңізде болсын, егер сіз тек уақытпен жұмыс жасасаңыз, алғашқы екі әдісті қолданыңыз. Excel бағдарламасында күндермен жұмыс істеп жатсаңыз, екінші екі әдісті пайдаланыңыз. Мен оларды кейінгі бөлімдерде талқылаймын.

Осы жерде мен сізге осы әдістердің барлығын үйреніп, Excel уақыт кестесінде айналадағы уақытты есептеуге қолдануға кеңес беремін. уақыт. Бұл сіздің Excel біліміңізді дамытады және болашақта пайдалы болады деп үміттенемін.

1. Excel бағдарламасындағы TEXT функциясын пайдаланып, өңдеу уақытын есептеңіз

Алдыңғы бөлімде біз форматты өзгертуге тура келді. айналым уақытын есептеу үшін уақыт айырмашылығы. Өйткені Excel бағдарламасы уақыт пішімін автоматты түрде өзгертеді. Осы себепті уақыт пішімін өзгертуге тура келді.

Енді бұл қауіпке тап болғыңыз келмесе және қарапайым шешімді қаласаңыз, TEXT функциясын пайдаланыңыз. Мұнда пішімді өзгерту туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.

Біріншіден, деректер жинағына қараңыз.

Мұнда бізде өнімдерді жүктеп, оларды жөнелтетін компанияның деректер жинағы бар. Мұнда сіз өнімнің келу уақытын, тиеу уақытын және жеткізу уақытын көре аласыз. Кейіносы процестердің барлығын аяқтай отырып, тұтынушы өнімді алады.

Енді аяқтауға қажетті уақытты есептеу үшін біз келу уақытына жалпы сағаттарды қосамыз .

Жалпы формула:

=келу_уақыты + (SUM(жүктеу_уақыты, жөнелту_уақыты)/24)

Енді осы деректер жинағынан өңдеу уақытын есептеу уақыты келді.

Жалпы формула:

= МӘТІН(Аяқтау уақыты – келу уақыты, пішім)

Енді бірінші аргумент – негізгі алу. Ал пішімде сіз өзіңіз қалаған уақыт айырмашылығы пішімін енгізуіңіз керек.

1.1 Жұмыс уақытын сағатпен көрсету

Айналмалы уақытты сағатпен есептеу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Бұл формула өңдеу уақыты үшін сағаттар арасындағы айырмашылықты көрсететін нәтижені ғана береді. Excel бағдарламасында. Нәтижеңіз 10 сағат 40 минут болса, ол тек 9 сағатты көрсетеді.

1.2 Тек минуттарды көрсету

Тек  жұмыс істеген минуттардағы өңдеу уақытын есептеу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Тек секундтарды көрсету

Айналмалы уақытты секундтар пішімінде көрсету үшін пайдаланыңыз келесі формула:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Сағат пен минутты көрсету

Егер өңдеу уақытын сағат және минут пішімінде есептегіңіз келсе, төмендегіні пайдаланыңызформула:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Сағаттарды, минуттарды және секундтарды көрсету

Бұлардың барлығын қоса алғанда, айналым уақытын есептеу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Енді, неге бір жерде [сағ],[мм] немесе [ss] сияқты төртбұрышты жақшаларды қолданып жатқанымызды сұрауыңыз мүмкін. Негізінде, бұл сағат 24-тен үлкен болса да, екі күн арасындағы сағатпен Айналу уақытының толық санын береді. Демек, егер айырмашылық 24 сағаттан асатын екі күн мәні арасындағы айналым уақытын есептегіңіз келсе, [hh] сізге өңдеу уақытының жалпы сағат санын, ал “сағ” аяқталу күні өткен сағаттарды ғана береді.

Толығырақ: Еңбекақы төлеу үшін сағаттар мен минуттарды Excel Excel (7 оңай әдіс) есептеу әдісі

2. Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептеу үшін MOD функциясын пайдалану

Енді, егер сіздің уақытыңыз түн ортасынан өтіп кетсе, келесідей өңдеу уақытын көресіз:

Ол теріс мәнді көрсетеді. Мәселелердің осы түрлерін шешу үшін ыңғайлы шешім Excel бағдарламасының MOD функциясын пайдалануы мүмкін.

Жалпы формула:

=MOD(Жеткізу-тапсырыс_уақыты,1)*24 сағ

Бұл формула теріс мәндерді "кері" қайтару үшін MOD функциясын пайдалану арқылы теріс уақытты өңдейді. сұранысқа ие оң мәнге. Өйткені бұл формула боладыдәл күні және түн ортасынан өтетін уақыттарды шыдаңыз. Бұл MOD функциясының сұлулығы.

Енді E5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:

=MOD(D5-C5,1)*24

Көріп отырғаныңыздай, біз MOD функциясын пайдаланып Excel бағдарламасында өңдеу уақытын сәтті есептей алдық.

Толығырақ: Жұмыс уақытын есептеуге арналған Excel формуласы

3. Айналу уақытын есептеу үшін NETWORKDAYS функциясын пайдалану

Енді, егер өңдеу уақытын есептеу үшін күндермен жұмыс істеп жатырсыз, NETWORKDAYS функциясын пайдаланыңыз. Microsoft Excel бағдарламасында NETWORKDAYS функциясы екі нақты күн арасындағы күндер санын есептейді.

Сіз айналымды күндер ретінде есептейтін компанияда болуыңыз мүмкін. Қарапайым тілмен айтқанда, сіздің айналымыңыз тапсырыс беру күні мен аяқталу күні арасындағы уақыт айырмашылығы болып табылады.

Жалпы формула:

=NETWORKDAYS(басталу_күні, аяқталу_күні)

Ескертпе: Әдепкі бойынша NETWORKDAYS функциясы тек сенбі және жексенбі күндерін таниды. демалыс күндері ретінде және сіз осы демалыс күндерін реттей алмайсыз. Бұл жағдайда демалыс күндерін теңшеу үшін NETWORKDAYS.INTL функциясын пайдалануыңыз керек.

Көрсету үшін біз мына деректер жинағын пайдаланамыз:

Бұл жерде сіз тапсырысты орналастыру және жеткізу күнін көрсететін күндерді көре аласыз. Мұнда есептеу үшін DAYS функциясы қолдандық«Жалпы күндер» бағанындағы күндер арасындағы жалпы күндер. Енді формула бойынша біздің айналым күндеріміз осы күндер арасындағы айырмашылық болады. Бірақ компанияда демалыс күндері болғандықтан, NETWORKDAYS функциясы оларды қарастырмайды.

Енді NETWORKDAYS функциясын пайдаланып, жұмыс уақытын сағатпен есептей аласыз. . Алдағы бөлімде біз екеуін де талқылайтын боламыз.

3.1 Күндермен жұмыс істеу уақыты

Тәулікпен өңдеу уақытын есептеу үшін E5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептей аламыз.

3.2 Сағатпен жұмыс істеу уақыты

Енді сіздің компанияңыз бір тәулікте белгілі бір сағат жұмыс істейді. Жұмыс уақытын сағатпен есептеу үшін осы Excel формуласын пайдалануға болады. Жұмыс уақытын функциямен көбейту керек.

Жалпы формула:

=NETWORKDAYS(тапсырыс күні,жеткізу күні). )*тәулігіне жұмыс уақыты

Айналым уақытын сағатпен есептеу үшін E5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Көріп отырғаныңыздай, біз жөндеу уақытын сағатпен есептеу үшін NETWORKDAYS функциясын сәтті қолдандық.

Толығырақ: Excel бағдарламасында жалпы сағаттарды қалай есептеу керек (9 оңай әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында 24 сағаттан астам уақытты қалай қосуға болады(4 жол)
• Түскі үзіліспен Excel уақыт кестесінің формуласы (3 мысал)
• Excel бағдарламасында уақытқа минуттарды қалай қосуға болады (3 жылдам әдіс )
• [түзетілді!] SUM Excel бағдарламасында уақыт мәндерімен жұмыс істемейді (5 шешім)

4. DAYS360 функциясын есептеу үшін пайдалану

Енді, демалыс немесе мереке күндерін жақын уақытта қосқыңыз келмесе, DAYS360 функциясын пайдаланыңыз.

DAYS360 функциясы 360 күндік жылға (он екі 30 күндік ай) негізделген екі күн арасындағы күн санын есептейді және қайтарады. Мұны әртүрлі жағдайларда пайдалануға болады.

Синтаксис:

=DAYS360(басталу_күні,аяқталу_күні,[әдіс])

Аргументтер:

Бастау_күні, аяқталу_күні: Бұл Міндетті. Бұл айырмашылықты білгіңіз келетін күндер. Егер басталу_күні аяқталу_күні кейін орын алса, ол теріс санды қайтарады. Күндерді КҮН функциясына енгізу керек немесе оларды формулалардан немесе функциялардан шығару керек. Мысалы, 2022 жылдың 22 ақпанында қайтару үшін DATE(2022,2,22) пайдаланыңыз. Егер сіз оларды мәтін ретінде енгізсеңіз, ол кейбір қателерді көрсетеді.

Әдіс: Бұл Қосымша. Бұл талдауда АҚШ немесе Еуропа әдісін пайдалану керектігін анықтайтын логикалық мән.

Мұны көрсету үшін біз алдыңғы деректер жинағын пайдаланып жатырмыз.

Өңдеу уақытын күндермен есептеу үшін таңдаңыз. E5 ұяшығы және теріңіз