Doorlooptijd berekenen in Excel (4 manieren)

  • Deel Dit
Hugh West

Bij het werken met Microsoft Excel date-time moet u veel dingen op basis hiervan uitvoeren. Eén daarvan is doorlooptijd We gebruiken de doorlooptijd in veel Excel-tijdenstaten. Je kunt zeggen dat dit praktisch gebruik is van de datum- en tijdformule van Excel. In deze tutorial leer je de doorlooptijd te berekenen in Excel met geschikte voorbeelden en goede illustraties. Laten we er dus aan beginnen.

Download Praktijk Werkboek

Hoe de doorlooptijd te berekenen.xlsx

Wat is doorlooptijd?

De doorlooptijd is de tijd die nodig is om een specifieke procedure of taak af te ronden vanaf het moment dat wij die formeel nodig hebben. De doorlooptijd is meestal het deel van de tijd dat wordt gerekend vanaf de indiening van een verzoek tot het einde en de levering aan de aanvrager.

Tegenwoordig gebruikt elke organisatie de doorlooptijd in verschillende omstandigheden, omdat het vervullen van taken een gewone gebeurtenis is in de dagelijkse routines. De meeste bedrijven willen hun doorlooptijd voor verschillende acties en deelactiviteiten begrijpen. Zij proberen de doorlooptijd te minimaliseren. Omdat het verminderen van de doorlooptijd voor kritieke operaties een typisch administratief doel is. Het verbetertefficiëntie en tevredenheid van de consument.

Organisaties beschouwen dit als een soort implementatiemetriek. Een bedrijf zou bijvoorbeeld kunnen observeren hoe de tijdspanne tussen het plaatsen van een bestelling door een consument en de voltooiing en levering ervan zich maandelijks ontwikkelt.

Daarna berekent het bedrijf het gemiddelde van alle bestellingen die elke maand worden ingediend. Vervolgens onderzoeken de bedrijven hoe ze de tijd kunnen verkorten. Gezien de grote concurrentie op de huidige markten proberen bedrijven doorgaans de belangrijkste operaties in de kortst mogelijke tijd af te werken.

Voorbeeld van doorlooptijd:

X Transportation Ltd. is een bedrijf dat hulp biedt bij het vervoer voor verschillende consumenten. Zij verpakken producten op basis van verzoeken en leveren deze af bij de klant.

Dit bedrijf werkt met 30 vrachtwagens om die berenproducten van vijftien vaste afnemers aan andere bedrijven te leveren.

Sommige van hun topklanten hebben hen nu verteld dat ze de doorlooptijd vaak moeten verkorten. De doorlooptijd is hier het tijdsverschil tussen het moment waarop zij een transportaanvraag indienen en het moment waarop het product met succes zijn bestemming bereikt.

X Transportation belegde een vergadering om dit op te lossen. Het bedrijf erkende dat de doorlooptijd van klant tot klant verschilde omdat hun laadprocedure soms ingewikkeld was en langer duurde bij de opslagplaatsen van de consument.

Daarna formuleerde het bedrijf een project om de laadtijd te verkorten, waardoor de doorlooptijd aanzienlijk wordt verkort. Na afronding van het project ontdekten zij dat hun laadtijd met 22% was verkort en dat de doorlooptijd met 12% was verbeterd.

Hoe de omlooptijd tussen twee tijden te berekenen in Excel

Nu is de doorlooptijd het tijdsverschil tussen de start- of aankomsttijd en de voltooiingstijd. U kunt dit ook beschouwen als de start- en einddatum om de doorlooptijd te berekenen.

Simpel gezegd:

Doorlooptijd = Voltooiingstijd - Aankomsttijd

In Microsoft Excel kunt u gewoon de begintijd aftrekken van de voltooiingstijd met de volgende formule:

=C5-B5

Het probleem dat u hier kunt opmerken is dat we de doorlooptijd in tijdformaat hebben. Voor de eerste gegevens wilden we 8 uur. In plaats daarvan kregen we 8:00 AM.

U kunt het op verschillende manieren opmaken. U moet het gewoon veranderen in Aangepast formaat om de doorlooptijd te berekenen in uren, minuten en seconden formaat.

Volg deze stappen om dit te veranderen:

  • Selecteer eerst het cellenbereik.

  • Druk nu op Ctrl+1 op je toetsenbord.

  • Nu, van de Cellen opmaken dialoogvenster, vindt u verschillende Nummers Selecteer vervolgens Aangepaste van Categorie Dan, van de Type kies h:mm: ss formaat. Klik ten slotte op OK .

Uiteindelijk wordt de doorlooptijd weergegeven in uren, minuten en seconden. We zijn er dus in geslaagd de doorlooptijd te berekenen na het uitvoeren van een aftrekking in het Excel-tijdsformulier.

Nu zijn er verschillende manieren waarop u de doorlooptijd kunt berekenen door de aftrekking uit te voeren. We gaan de nuttigste laten zien.

4 manieren om doorlooptijd te berekenen in Excel

In het volgende deel ga ik u vier manieren tonen om de doorlooptijd te berekenen. Gebruik de eerste twee methoden als u alleen met tijd werkt. Gebruik de tweede twee methoden als u met data in Excel werkt. Ik zal ze later bespreken.

Hier raad ik u aan al deze methoden te leren en toe te passen op uw Excel-tijdenblad voor het berekenen van de rondetijd. Ik hoop dat het uw Excel-kennis zal ontwikkelen en in de toekomst van pas zal komen.

1. Doorlooptijd berekenen met de TEXT-functie in Excel

In het vorige deel moesten we het formaat van het tijdsverschil wijzigen om de doorlooptijd te berekenen. Omdat Excel het tijdformaat automatisch wijzigt, moesten we daarom het tijdformaat wijzigen.

Nu, als u dit gevaar niet onder ogen wilt zien en een eenvoudige oplossing wilt, gebruik dan de functie TEKST Hier hoeft u zich geen zorgen te maken over het veranderen van het formaat.

Bekijk eerst de dataset.

Hier hebben we een dataset van een bedrijf dat producten laadt en verzendt. Hier ziet u de aankomsttijd van het product, de laadtijd en de verzendtijd. Na het voltooien van al deze processen krijgt de consument de producten.

Om nu de tijd te berekenen die nodig is voor de voltooiing, zijn we totale uren toevoegen aan de aankomsttijd .

De Generieke Formule:

=arrival_time + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)

Nu is het tijd om de doorlooptijd van deze dataset te berekenen.

De Generieke Formule:

=TEXT(Completion Time - Arrival Time, Format)

Nu, het eerste argument is basisaftrek. En in het formaat moet je gewoon het tijdsverschilformaat invoeren dat je wilt.

1.1 Display doorlooptijd in uren

Gebruik de volgende formule om de doorlooptijd in uren te berekenen:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Deze formule levert alleen de uitkomst op die het aantal uren verschil voor de doorlooptijd in Excel weergeeft. Als uw uitkomst 10 uur en 40 minuten is, dan wordt alleen 9 uur weergegeven.

1.2 Alleen minuten weergeven

Om de doorlooptijd in alleen gewerkte minuten te berekenen, gebruikt u de volgende formule:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Alleen seconden weergeven

Om de doorlooptijd weer te geven in het formaat seconden, gebruikt u de volgende formule:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Uren en minuten weergeven

Als u de doorlooptijd wilt berekenen in het formaat uren en minuten, gebruikt u de volgende formule:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Uren, minuten en seconden weergeven

Voor de berekening van de doorlooptijd die al deze zaken omvat, gebruikt u de volgende formule:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Nu kunt u zich afvragen waarom we vierkante haken gebruiken zoals [hh], [mm] of [ss] ergens in. In principe geeft het u het hele aantal omlooptijden in uren tussen de twee datums, zelfs als het uur groter is dan 24. Dus als u de omlooptijd wilt berekenen tussen twee datums waarbij het onderscheid meer dan 24 uur is, gebruikt u [hh] levert u het totale aantal uren voor de doorlooptijd, en "hh" geeft alleen de verstreken uren op de dag van de einddatum.

Lees meer: Hoe te berekenen uren en minuten voor Payroll Excel (7 eenvoudige manieren)

2. MOD-functie gebruiken om doorlooptijd in Excel te berekenen

Nu, als uw tijd middernacht passeert, ziet u de volgende doorlooptijd zoals hieronder:

Het zal een negatieve waarde weergeven. Een handige oplossing voor dit soort problemen is het gebruik van de MOD-functie van Excel.

De Generieke Formule:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 uur

Deze formule verwerkt de negatieve tijd door gebruik te maken van de MOD functie om negatieve waarden "om te keren" naar de gevraagde positieve waarde. Omdat deze formule tijden op de exacte dag en tijden die middernacht passeren zal verdragen. Dit is het mooie van de MOD functie.

Selecteer nu Cel E5 en typ de volgende formule in:

=MOD(D5-C5,1)*24

Zoals u ziet, lukt het ons om de doorlooptijd in Excel te berekenen met behulp van de MOD functie.

Lees meer: Excel-formule om gewerkte tijd te berekenen

3. Gebruik van de functie NETWERKDAGEN om de omlooptijd te berekenen

Als u nu met data werkt om de doorlooptijd te berekenen, gebruik dan de NETWERKDAGEN functie. In Microsoft Excel, de functie NETWERKDAGEN telt het aantal data tussen twee specifieke data.

Misschien bent u in een bedrijf waar u de doorlooptijd in dagen berekent. Simpel gezegd is uw doorlooptijd het tijdsverschil tussen de datum waarop de order wordt geplaatst en de datum waarop deze wordt voltooid.

De Generieke Formule:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Notitie om te onthouden: Standaard wordt de NETWERKDAGEN functie herkent alleen zaterdag en zondag als weekends en u kunt deze weekends niet aanpassen. In dit geval moet u gebruik maken van NETWORKDAYS.INTL functie om de weekends aan te passen.

Ter demonstratie gebruiken wij deze dataset:

Hier, zie je, hebben we data die de data van orderplaatsing en leveringsdatum aangeven. Hier, gebruikten we de functie DAYS om het totaal aantal dagen tussen de data in de kolom "Totale Dagen" te berekenen. Volgens de formule zijn onze doorlooptijden het verschil tussen deze data. Maar omdat het bedrijf weekenden heeft, is de NETWERKDAGEN functie zal ze niet overwegen.

U kunt nu ook de doorlooptijd in uren berekenen met behulp van de NETWERKDAGEN functie. In het volgende deel zullen we beide bespreken.

3.1 Doorlooptijd in dagen

Voor het berekenen van de doorlooptijd in dagen, selecteert u Cel E5 en typ de volgende formule in:

=NETWERKDAGEN(B5,C5)

Zoals u ziet, lukt het ons om de doorlooptijd in Excel te berekenen.

3.2 Doorlooptijd in uren

Nu werkt uw bedrijf gedurende een bepaald uur op een dag. U kunt deze Excel-formule gebruiken om de doorlooptijd in uren te berekenen. U moet de werkuren vermenigvuldigen met de functie.

De Generieke Formule:

=NETWORKDAYS(besteldatum,leveringsdatum)*werkuren per dag

Voor het berekenen van de doorlooptijd in uren, selecteert u Cel E5 en typ de volgende formule in:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Zoals u kunt zien, hebben we met succes de NETWERKDAGEN functie om de doorlooptijd in uren te berekenen.

Lees meer: Hoe totale uren berekenen in Excel (9 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe tijd toevoegen in Excel over 24 uur (4 manieren)
  • Excel Timesheet Formule met lunchpauze (3 voorbeelden)
  • Minuten toevoegen aan tijd in Excel (3 snelle methodes)
  • [Fixed!] SUM werkt niet met tijdswaarden in Excel (5 oplossingen)

4. Gebruik van de DAYS360-functie voor de berekening van

Nu, als u de weekends of feestdagen niet wilt opnemen in uw rondetijd, gebruik dan de DAYS360 functie.

De DAYS360 De functie berekent en geeft het aantal dagen tussen twee datums op basis van een jaar van 360 dagen (twaalf maanden van 30 dagen). U kunt dit in verschillende situaties gebruiken.

De Syntax:

=DAYS360(begin_datum,eind_datum,[methode])

Argumenten:

Begin_datum, eind_datum: Dit is Verplicht. Dit zijn de data waarvan u het verschil wilt weten. Als uw begindatum gebeurt na einddatum zal het een negatief getal opleveren. U moet de data invoeren in de functie DATUM of ze afleiden van formules of functies. Gebruik bijvoorbeeld DATE(2022,2,22) om de 22e dag van februari 2022 terug te geven. Het zal enkele fouten tonen als u ze als tekst invoert.

Methode: Dit is facultatief. Het is een logische waarde die bepaalt of in de analyse de Amerikaanse of de Europese methode wordt gebruikt.

Wij gebruiken de vorige dataset om dit aan te tonen.

Voor het berekenen van de doorlooptijd in dagen, selecteert u Cel E5 en typ de volgende formule in:

=DAYS360(B5,C5)

Lees meer: Hoe tijd berekenen in Excel (16 mogelijke manieren)

Hoe berekent u de doorlooptijd in Excel exclusief weekends en feestdagen?

In het vorige deel hebben we de functie NETWERKDAGEN om de doorlooptijd in dagen of uren te berekenen. Deze functie houdt geen rekening met de weekends in de doorlooptijd. Ze sluit de weekends automatisch uit.

Nu, wat als u feestdagen heeft tussen de data? Gelukkig kunt u dit ook oplossen met de NETWERKDAGEN functie.

De Generieke Formule:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Kijk eens naar het volgende screenshot:

Hier gebruiken we de vorige dataset. Maar, kijk goed. We hebben nu wat feestdagen hier. Dus moeten we de doorlooptijd in Excel exclusief het weekend vakanties.

Om de doorlooptijd in dagen te berekenen, selecteert u Cel E5 en typ de volgende formule in:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Hier hebben we absolute celverwijzingen gebruikt voor het bereik van cellen die feestdagen bevatten. Als u hier geen absolute celverwijzingen gebruikt, zullen de celverwijzingen veranderen tijdens het automatisch vullen van de cellen in Kolom E. Daarna zullen de teldagen verkeerd zijn.

Gerelateerde inhoud: Hoe te berekenen Totaal aantal gewerkte uren in een week in Excel (Top 5 methoden)

Gemiddelde TAT berekenen in Excel

Het berekenen van de TAT (doorlooptijd) is gelijk aan het berekenen van de gemiddelde tijd in Excel. Je moet alle doorlooptijden optellen en delen door het aantal projecten, dagen, weken, enz.

We zullen de functie AVERAGE om de gemiddelde doorlooptijd te berekenen.

Kijk eens naar het volgende screenshot:

Hier hebben we de doorlooptijd berekend voor enkele projecten. Zoals u kunt zien, hebben we drie projecten. We gebruikten de functie NETWERKDAGEN om de doorlooptijd in dagen exclusief het weekend te berekenen.

Wij gebruikten de volgende formule om de doorlooptijd in Excel te berekenen:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Om nu het gemiddelde te berekenen TAT in dagen, selecteer Cel C9 en typ de volgende formule in:

=GEMIDDELDE(E5:E7)

Zoals u kunt zien, zijn we erin geslaagd om bereken de gemiddelde doorlooptijd in Excel.

Hoe het TAT-percentage berekenen in Excel

In dit deel zal ik u een voorbeeld laten zien van een doorlooptijdpercentage. Het zal een voorbeeld zijn van de stijging van het percentage voor een bepaalde doorlooptijd.

Lees dit voordat je dit doet: Hoe het stijgingspercentage berekenen in Excel (en nog veel meer!). Het zal u een duidelijk idee geven om het stijgingspercentage te berekenen.

Kijk eens naar het volgende screenshot:

Hier hebben we doorlooptijden van een bedrijf van twee weken. Het bedrijf wil zijn doorlooptijd verbeteren. Daarom hebben ze een verandering aangebracht. Nu hebben ze hun laad- en verzendtijd verkort. Daardoor is hun doorlooptijd verkort. Er is dus een verbetering.

Om de doorlooptijd in uren te berekenen, gebruikten wij de functie TEKST in de formule:

=TEXT(E5-B5,"hh")

De algemene formule om het TAT-percentage te berekenen:

Toename in percentage = (Week1 TAT - Week2 TAT) / Week1 TAT

Om nu de TAT percentage in dagen, selecteer Cel D12 en typ de volgende formule in:

=(F6-F10)/F6

Zoals u ziet, lukt het ons om het doorlooptijdpercentage in Excel te berekenen.

Lees meer: Hoe u tijdspercentages berekent in Excel (4 geschikte voorbeelden)

Dingen om te onthouden

Indien de methode de doorlooptijd in het formaat Time retourneert, moet u deze in de groep Numbers wijzigen.

U moet voorzichtig zijn met het invoeren van de start_datum en eind_datum. Als uw start_datum groter is dan eind_datum, zal het een negatieve waarde teruggeven.

Tijdens het invoeren van een reeks cellen met feestdagen in de NETWERKDAGEN functie, zorg ervoor dat u absolute celverwijzingen gebruikt voor het argument van de vakantie.

Conclusie

Tot slot hoop ik dat deze tutorial u een stuk nuttige kennis heeft opgeleverd voor het berekenen van de doorlooptijd in Excel. We raden u aan om al deze instructies te leren en toe te passen op uw dataset. Download de oefenwerkmap en probeer deze zelf uit. Voel u ook vrij om feedback te geven in het commentaargedeelte. Uw waardevolle feedback houdt ons gemotiveerd om tutorials als deze te maken.

Vergeet niet onze website te bekijken Exceldemy.com voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen.

Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.