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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ डेट-टाइम काम करते हुए आपको इसके आधार पर काफी कुछ परफॉर्म करना होगा। उनमें से एक टर्नअराउंड टाइम है। हम बहुत सारे एक्सेल टाइमशीट में टर्नअराउंड समय का उपयोग करते हैं। आप कह सकते हैं कि यह एक्सेल के दिनांक और समय सूत्र का व्यावहारिक उपयोग है। इस ट्यूटोरियल में, आप उपयुक्त उदाहरणों और उचित उदाहरणों के साथ एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम की गणना करना सीखेंगे। तो, चलिए इसमें शामिल हो जाते हैं।
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टर्नअराउंड क्या है समय?
टर्नअराउंड टाइम एक विशिष्ट प्रक्रिया या कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय है, जब से हमें औपचारिक रूप से इसकी आवश्यकता होती है। टर्नअराउंड समय आमतौर पर समय के उस हिस्से का मार्गदर्शन करता है, जिसकी गणना अनुरोध को प्रस्तुत करने से लेकर समाप्ति तक और अनुरोधकर्ता को डिलीवरी तक की जाती है। दिनचर्या। अधिकांश व्यवसाय विभिन्न कार्यों और उप-गतिविधियों के लिए अपने टर्नअराउंड समय को समझना पसंद करते हैं। वे टर्नअराउंड समय को कम करने की कोशिश करते हैं। क्योंकि महत्वपूर्ण कार्यों के लिए प्रतिवर्तन समय को कम करना एक विशिष्ट प्रशासनिक उद्देश्य है। यह दक्षता और उपभोक्ता पूर्ति में सुधार करता है।
संगठन इसे एक प्रकार के कार्यान्वयन मीट्रिक के रूप में मानते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी यह देख सकती है कि उपभोक्ता द्वारा ऑर्डर देने के बाद से समय की अवधि कैसी हैनिम्नलिखित सूत्र:
=DAYS360(B5,C5)
और पढ़ें: कैसे एक्सेल में समय की गणना करने के लिए (16 संभावित तरीके)
सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर एक्सेल में टर्नअराउंड समय की गणना कैसे करें
पिछले अनुभाग में, हमने नेटवर्कडे फ़ंक्शन<का उपयोग किया था। 2> दिनों या घंटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए। यह फ़ंक्शन सप्ताहांत को टर्नअराउंड समय में नहीं मानता है। यह स्वचालित रूप से सप्ताहांत को बाहर कर देता है।
अब, यदि आपकी तिथियों के बीच छुट्टियां हैं तो क्या होगा? शुक्र है, आप इसे NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग करके भी हल कर सकते हैं।
सामान्य सूत्र:
= NETWORKDAYS(प्रारंभ_तारीख, पूर्णता_तारीख, छुट्टियाँ)
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:
यहाँ, हम पिछले डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन, गौर से देखिए। अब हमारे यहां कुछ छुट्टियां हैं। इसलिए, हमें सप्ताहांत छुट्टियों को छोड़कर एक्सेल में टर्नअराउंड समय की गणना करनी होगी।
दिनों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, सेल E5 का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें :
=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)
यहां, हमने छुट्टियों वाले सेल की श्रेणी के लिए पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग किया है . यदि आप यहां पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग नहीं करते हैं, तो सेल संदर्भ कॉलम ई में सेल को स्वतः भरते समय बदल जाएंगे। उसके बाद, गिनती के दिन गलत होंगे।
संबंधित सामग्री: एक्सेल में एक सप्ताह में किए गए कुल घंटों की गणना कैसे करें(शीर्ष 5 विधियाँ)
एक्सेल में औसत TAT की गणना कैसे करें
अब, TAT (टर्नअराउंड टाइम) की गणना करना एक्सेल में औसत समय की गणना करने के बराबर है। आपको सभी टर्नअराउंड समय जोड़ने होंगे और उन्हें परियोजनाओं, दिनों, सप्ताहों आदि की संख्या से विभाजित करना होगा। .
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:
यहाँ, हमने कुछ परियोजनाओं के लिए टर्नअराउंड समय की गणना की है। जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास तीन परियोजनाएं हैं। सप्ताहांत को छोड़कर दिनों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए हमने नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग किया।
हमने एक्सेल में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया:
=NETWORKDAYS(C5,D5)
अब, दिनों में औसत TAT की गणना करने के लिए, सेल C9 चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:
=AVERAGE(E5:E7)
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में औसत टर्नअराउंड समय की गणना करने में सफल रहे हैं .
एक्सेल में टीएटी प्रतिशत की गणना कैसे करें
इस खंड में, मैं आपको टर्नअराउंड टाइम प्रतिशत का एक उदाहरण दिखाऊंगा। यह एक विशेष टर्नअराउंड समय के लिए प्रतिशत में वृद्धि का एक उदाहरण होगा।
इससे पहले कि आप इसका अभ्यास करें, इसे पढ़ें: एक्सेल में प्रतिशत वृद्धि की गणना कैसे करें (और भी बहुत कुछ!)। यह आपको प्रतिशत वृद्धि की गणना करने के लिए एक स्पष्ट विचार देगा।
इस पर एक नज़र डालेंनिम्नलिखित स्क्रीनशॉट:
यहां, हमारे पास दो सप्ताह के लिए कंपनी का टर्नअराउंड समय है। कंपनी अपने टर्नअराउंड टाइम में सुधार करना चाहती है। इसलिए उन्होंने बदलाव किया है। अब, उन्होंने अपना लोडिंग और शिपिंग समय कम कर दिया। नतीजतन, इसने उनके टर्नअराउंड समय को कम कर दिया। इसलिए, एक सुधार हुआ है।
घंटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, हमने सूत्र में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग किया:
=TEXT(E5-B5,"hh")
TAT प्रतिशत की गणना करने के लिए सामान्य सूत्र:
प्रतिशत में वृद्धि = (सप्ताह1 TAT - सप्ताह2 TAT) / Week1 TAT
अब, दिनों में TAT प्रतिशत की गणना करने के लिए, सेल D12 का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें:
<6 =(F6-F10)/F6
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम प्रतिशत की गणना करने में सफल रहे हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में समय के प्रतिशत की गणना कैसे करें (4 उपयुक्त उदाहरण)
याद रखने योग्य बातें
✎ यदि विधि वापस आती है समय प्रारूप में टर्नअराउंड समय, उन्हें संख्या समूह से बदलना सुनिश्चित करें।
✎ आपको start_date और end_date डालने के बारे में सावधान रहना होगा। यदि आपकी start_date end_date से बड़ी है, तो यह एक ऋणात्मक मान लौटाएगा।
✎ NETWORKDAYS फ़ंक्शन में अवकाश वाले सेल की श्रेणी इनपुट करते समय, सुनिश्चित करें कि छुट्टी के तर्क के लिए पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करें।
निष्कर्ष
प्रतिअंत में, मुझे उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम की गणना करने के लिए उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है।
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इसकी पूर्णता और वितरण मासिक रूप से विकसित होता है।उसके बाद, कंपनी हर महीने जमा किए गए सभी आदेशों के औसत की गणना करती है। फिर कंपनियां जांच करती हैं कि वे समय को कैसे कम कर सकती हैं। आज के बाजारों में उच्च प्रतिस्पर्धा के संबंध में, व्यवसाय आम तौर पर सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राप्त करने योग्य सबसे डाउनटाइम में पूरा करना चाहते हैं।
टर्नअराउंड समय का उदाहरण:
X Transportation Ltd. एक कंपनी जो कई उपभोक्ताओं को परिवहन सहायता प्रदान करती है। वे मूल रूप से अनुरोधों के आधार पर उत्पादों को पैक करते हैं और उन्हें ग्राहक तक पहुंचाते हैं।
यह कंपनी 30 ट्रकों के साथ काम करती है ताकि उन भालू उत्पादों को पंद्रह नियमित खरीदारों से अन्य कंपनियों तक पहुंचाया जा सके।
अब, उनके कुछ शीर्ष ग्राहकों ने उन्हें बार-बार टर्नअराउंड समय कम करने के लिए कहा। यहां, टर्नअराउंड समय उस क्षण के बीच का अंतर है जब वे परिवहन अनुरोध करते हैं और वह समय जब उत्पाद सफलतापूर्वक अपने गंतव्य पर पहुंच जाता है।
X परिवहन ने इसे हल करने के लिए एक बैठक बुलाई। कंपनी ने स्वीकार किया कि टर्नअराउंड समय ग्राहक से ग्राहक में बदल गया क्योंकि उनकी लोडिंग प्रक्रिया कभी-कभी जटिल होती थी और उपभोक्ता के गोदामों में विस्तारित होती थी।
उसके बाद, कंपनी ने लोडिंग समय को कम करने के लिए एक परियोजना तैयार की जिससे टर्नअराउंड समय कम हो जाएगा। उल्लेखनीय रूप से। परियोजना के पूरा होने के बाद, उन्होंने पाया कि उनका लोडिंग समय कम हो गया था22% तक और इससे टर्नअराउंड समय में 12% सुधार हुआ।
एक्सेल में दो बार के बीच टर्नअराउंड समय की गणना कैसे करें
अब, टर्नअराउंड समय प्रारंभ या आगमन समय के बीच का समय अंतर है और पूरा होने का समय। टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए आप इसे प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि भी मान सकते हैं।
Microsoft Excel में, आप निम्न फ़ॉर्मूले से प्रारंभ समय को पूर्ण होने के समय से घटा सकते हैं:
=C5-B5 <3
यहां आप जो समस्या देख सकते हैं वह यह है कि हमारे पास समय प्रारूप में बदलाव का समय है। जहां तक पहले डेटा की बात है, हमें 8 घंटे चाहिए थे। इसके बजाय, हमें सुबह 8:00 बजे मिला।
आप इसे विभिन्न तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। घंटे, मिनट और सेकंड प्रारूप में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए आपको इसे केवल कस्टम प्रारूप में बदलना होगा।
इसे बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- पहले, श्रेणी का चयन करें सेल की संख्या।
- अब, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+1 दबाएं।
- अब, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से, आपको विभिन्न नंबर मिलेंगे, इसके बाद, कस्टम का चयन करें>श्रेणी । फिर, टाइप से, h:mm: ss फॉर्मेट चुनें। अंत में, ओके पर क्लिक करें।
अंत में, यह घंटे, मिनट और सेकंड प्रारूप में टर्नअराउंड समय प्रदर्शित करेगा। अतः हम गणना करने में सफल होते हैंएक्सेल टाइमशीट में घटाव करने के बाद टर्नअराउंड समय।
अब, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप घटाव करके टर्नअराउंड समय की गणना कर सकते हैं। हम सबसे उपयोगी दिखाने जा रहे हैं।
एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम की गणना करने के 4 तरीके
आने वाले सेक्शन में, मैं आपको टर्नअराउंड टाइम की गणना करने के चार तरीके दिखाने जा रहा हूं। याद रखें, यदि आप केवल समय के साथ काम कर रहे हैं तो पहले दो तरीकों का उपयोग करें। यदि आप एक्सेल में तारीखों के साथ काम कर रहे हैं तो दूसरी दो विधियों का उपयोग करें। मैं बाद के अनुभागों में उनकी चर्चा करूंगा।
यहां, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप इन सभी विधियों को सीखें और लागू करें। समय। मुझे उम्मीद है कि यह आपके एक्सेल ज्ञान को विकसित करेगा और भविष्य में काम आएगा। टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए समय अंतर। क्योंकि एक्सेल स्वचालित रूप से समय प्रारूप को बदल देता है। इस कारण से, हमें समय प्रारूप को बदलना पड़ा।
अब, यदि आप इस खतरे का सामना नहीं करना चाहते हैं और एक सरल समाधान चाहते हैं, तो टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें। यहां, आपको प्रारूप बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
पहले, डेटासेट पर नज़र डालें।
यहां, हमारे पास एक कंपनी का डेटासेट है जो उत्पादों को लोड करता है और उन्हें शिप करता है। यहां, आप उत्पाद के आगमन का समय, लोडिंग समय और शिपिंग समय देख सकते हैं। बाद मेंइन सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने पर उपभोक्ता को उत्पाद मिलते हैं।
अब, पूरा करने के लिए आवश्यक समय की गणना करने के लिए, हम आगमन के समय में कुल घंटे जोड़ रहे हैं ।
सामान्य सूत्र:
=arrival_time + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)
अब, इस डेटासेट से टर्नअराउंड समय की गणना करने का समय आ गया है।
सामान्य सूत्र:
= TEXT(पूरा होने का समय - आगमन का समय, प्रारूप)
अब, पहला तर्क मूल घटाव है। और प्रारूप में, आपको केवल उस समय अंतर प्रारूप को दर्ज करना होगा जो आप चाहते हैं।
1.1 घंटों में टर्नअराउंड समय प्रदर्शित करें
घंटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=TEXT(E5-B5,"hh")
यह फ़ॉर्मूला केवल परिणाम देगा जो टर्नअराउंड समय के लिए घंटों के अंतर को प्रदर्शित करता है एक्सेल में। यदि आपका परिणाम 10 घंटे और 40 मिनट है, तो यह केवल 9 घंटे प्रदर्शित करेगा।
1.2 केवल मिनट प्रदर्शित करें
केवल कार्य किए गए मिनटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=TEXT(E5-B5,"[mm]")
1.3 केवल सेकंड प्रदर्शित करें
प्रतिवर्तन समय को केवल सेकंड प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए, उपयोग करें निम्न सूत्र:
=TEXT(E5-B5,"[ss]")
1.4 घंटे और मिनट प्रदर्शित करें
यदि आप घंटे और मिनट प्रारूप में टर्नअराउंड समय की गणना करना चाहते हैं, निम्न का उपयोग करेंसूत्र:
=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")
1.5 घंटे, मिनट और सेकंड प्रदर्शित करें
इन सभी सहित टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")
अब, आप पूछ सकते हैं कि हम [hh],[mm] , या [ss] जैसे चौकोर कोष्ठकों का उपयोग कहीं कहीं क्यों कर रहे हैं। मूल रूप से, यह आपको दो तिथियों के बीच घंटों में टर्नअराउंड समय की पूरी संख्या देता है, भले ही वह घंटा 24 से अधिक हो। [hh] आपको टर्नअराउंड समय के लिए कुल घंटों की संख्या प्रदान करेगा, और "hh" आपको केवल अंतिम तिथि के दिन बीत चुके घंटों की जानकारी देगा।
और पढ़ें: पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट की गणना कैसे करें (7 आसान तरीके)
2. एक्सेल में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए एमओडी फ़ंक्शन का उपयोग करना
अब, यदि आपका समय आधी रात बीतता है, तो आपको निम्नलिखित के समान टर्नअराउंड समय दिखाई देगा:
यह एक नकारात्मक मान प्रदर्शित करेगा। इस प्रकार की समस्याओं को हल करने के लिए, एक आसान समाधान MOD फ़ंक्शन एक्सेल का उपयोग किया जा सकता है।
सामान्य सूत्र:
=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs
यह फ़ॉर्मूला MOD फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके नेगेटिव वैल्यू को "रिवर्स" करने के लिए नेगेटिव टाइम को हैंडल करता है मांग सकारात्मक मूल्य के लिए। क्योंकि यह सूत्र होगासटीक दिन पर समय और आधी रात बीतने वाले समय को सहन करें। यह MOD फ़ंक्शन की सुंदरता है।
अब, सेल E5 का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें:
=MOD(D5-C5,1)*24
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम MOD फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में टर्नअराउंड समय की गणना करने में सफल रहे हैं।<3
और पढ़ें: कार्य किए गए समय की गणना करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला
3. टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए नेटवर्क्स फ़ंक्शन का उपयोग
अब, यदि आप टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए तारीखों के साथ काम कर रहे हैं, NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग करें। Microsoft Excel में, NETWORKDAYS फ़ंक्शन दो विशिष्ट दिनांकों के बीच दिनांकों की संख्या की गणना करता है।
आप किसी ऐसी कंपनी में हो सकते हैं जहाँ आप टर्नअराउंड की गणना दिनों के रूप में करते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, आपका टर्नअराउंड ऑर्डर देने की तारीख और पूरा होने की तारीख के बीच के समय का अंतर है।
सामान्य फॉर्मूला:
=NETWORKDAYS(start_date, complete_date)
याद रखने के लिए ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, NETWORKDAYS फ़ंक्शन केवल शनिवार और रविवार को पहचानता है सप्ताहांत के रूप में और आप इन सप्ताहांतों को अनुकूलित नहीं कर सकते। इस मामले में, आपको सप्ताहांत को अनुकूलित करने के लिए NETWORKDAYS.INTL फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
यहां, आप देख सकते हैं, हमारे पास तारीखें हैं जो ऑर्डर देने की तारीख और डिलीवरी की तारीख दर्शाती हैं। यहां, हमने गणना करने के लिए DAYS फ़ंक्शन का उपयोग किया"कुल दिन" कॉलम में तारीखों के बीच कुल दिन। अब, सूत्र के अनुसार, हमारे प्रतिवर्तन दिवस इन तिथियों के बीच का अंतर होगा। लेकिन, जैसा कि कंपनी के सप्ताहांत हैं, नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन उन पर विचार नहीं करेगा।
अब, आप नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके घंटों में टर्नअराउंड समय की गणना भी कर सकते हैं। . आगामी अनुभाग में, हम दोनों पर चर्चा करेंगे।
3.1 टर्नअराउंड समय दिनों में
दिनों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, सेल E5 का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें:
=NETWORKDAYS(B5,C5)
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में टर्नअराउंड समय की गणना करने में सफल रहे हैं।
3.2 टर्नअराउंड समय घंटों में
अब, आपकी कंपनी एक दिन में एक विशेष घंटे के लिए काम करती है। आप घंटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए इस एक्सेल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आपको कार्य के घंटों को फ़ंक्शन के साथ गुणा करना होगा।
सामान्य सूत्र:
)*प्रति दिन काम के घंटेघंटों में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:
=NETWORKDAYS(B5,C5)*8
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने घंटे में टर्नअराउंड समय की गणना करने के लिए नेटवर्कडे फ़ंक्शन का सफलतापूर्वक उपयोग किया।
और पढ़ें: एक्सेल में कुल घंटों की गणना कैसे करें (9 आसान तरीके)
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4. गणना करने के लिए DAYS360 फ़ंक्शन का उपयोग
अब, अगर आप अपने आसपास के समय में सप्ताहांत या छुट्टियों को शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो DAYS360 फ़ंक्शन का उपयोग करें।
DAYS360 फ़ंक्शन 360-दिन के वर्ष (बारह 30-दिन के महीने) के आधार पर दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है और लौटाता है। आप इसे विभिन्न स्थितियों में उपयोग कर सकते हैं। 2>
तर्क:
प्रारंभ_तारीख, समाप्ति_तिथि: यह आवश्यक है। ये वो तारीखें हैं जहां से आप अंतर जानना चाहते हैं। यदि आपकी start_date end_date के बाद होती है, तो यह एक ऋणात्मक संख्या लौटाएगा। आपको दिनांक DATE फ़ंक्शन में दर्ज करना चाहिए या उन्हें सूत्रों या फ़ंक्शन से प्राप्त करना चाहिए। उदाहरण के लिए, फरवरी 2022 के 22वें दिन वापस आने के लिए DATE(2022,2,22) का उपयोग करें। यदि आप उन्हें पाठ के रूप में दर्ज करते हैं तो यह कुछ त्रुटियों को दिखाएगा।
विधि: यह है वैकल्पिक। यह एक तार्किक मूल्य है जो यह निर्धारित करता है कि विश्लेषण में यू.एस. या यूरोपीय पद्धति का उपयोग करना है या नहीं।
हम इसे प्रदर्शित करने के लिए पिछले डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं।
दिनों में टर्नअराउंड समय की गणना के लिए, चयन करें सेल E5 और टाइप करें
