एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, हमें अक्सर बड़ी संख्या में तारीखों को इनपुट के रूप में डालना पड़ता है। मैन्युअल रूप से बैठकर इतनी सारी तारीखें डालना काफी तकलीफदेह है। लेकिन एक्सेल में कुछ तरकीबों से हम इस परेशानी से बच सकते हैं और तारीखें डाल सकते हैं अपने आप। आज मैं दिखाऊंगा कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

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एक्सेल में स्वचालित रूप से दिनांक सम्मिलित करने के लिए 4 सरल ट्रिक्स

यहाँ हम चार आसान और देखेंगे एक्सेल में स्वचालित रूप से दिनांक सम्मिलित करने के लिए बहुत उपयोगी ट्रिक्स। सबसे पहले, देखते हैं कि एक्सेल में दिनांक डालने का मूल तरीका क्या है।

1। एक्सेल में दिनांक डालने और प्रारूपित करने का मूल तरीका

• आइए इस डेटासेट पर एक नजर डालते हैं। हमारे पास रेनाटा ग्रुप में आगामी साक्षात्कार के लिए उम्मीदवारों के नाम की एक सूची है। हमें साक्षात्कार दिनांक कॉलम में उनके साक्षात्कार के लिए तारीखें डालनी हैं।

• यहां एक आप मैन्युअल रूप से दिनांक कैसे सम्मिलित और प्रारूपित कर सकते हैं, इसका संक्षिप्त अनुस्मारक। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल का चयन करें और पारंपरिक तरीके से एक तिथि लिखें, डीडी /MM/YYYY। आप जहां रहते हैं, उसके आधार पर यह भिन्न हो सकता है।
• फिर Enter पर क्लिक करें। आप पाएंगे कि एक्सेल स्वचालित रूप से इसे एक तिथि के रूप में स्वीकार करता है। यहां मैं सेल का चयन करता हूं C5 और तारीख लिखें, 20/05/2020।

• अब आप अपनी इच्छानुसार तिथि का प्रारूप बदल सकते हैं। सेल का चयन करें और एक्सेल टूलबार के संख्या समूह में होम>दिनांक विकल्प पर जाएं।

• इसमें संलग्न ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। अंतिम विकल्प का चयन करें, अधिक संख्या प्रारूप। 2>। वहां आपको दिनांक विकल्प श्रेणी बॉक्स में चिह्नित मिलेगा। टाइप करें बॉक्स से, वह फॉर्मेट चुनें जो आप चाहते हैं। .

2. एक्सेल में स्वचालित रूप से दिनांक डालने के लिए दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग

एक्सेल, सहज रूप से, हमें DATE फ़ंक्शन नामक एक फ़ंक्शन प्रदान करता है। इसमें तीन तर्क होते हैं, वर्ष, महीना, और दिन । फिर आउटपुट के रूप में दिनांक प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. किसी भी तारीख को मैन्युअल रूप से लिखने के बजाय इस फ़ंक्शन के साथ लिखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल का चयन करें और सूत्र डालें =DATE (वर्ष, महीना, दिन)।
• फिर क्लिक करें दर्ज करें । आप पाएंगे कि एक्सेल इसे स्वचालित रूप से एक तिथि में बदल देता है। यहां, मैं C5 का चयन करता हूं और निम्नलिखित लिखता हूंसूत्र। पहले प्रदान की गई विधि द्वारा दिनांक।

3। एक्सेल में दिनांक डालने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस को लागू करना स्वचालित रूप से

यहाँ हम एक्सेल में स्वचालित रूप से वर्तमान दिनांक डालने के लिए दो बिल्ट-इन फ़ंक्शंस के एप्लिकेशन देखेंगे।

3.1 आज का उपयोग करना फंक्शन

एक्सेल के टुडे फंक्शन द्वारा आप किसी भी सेल में आज की तारीख लिख सकते हैं। यह कोई तर्क नहीं लेता है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• बस सेल का चयन करें और =TODAY() लिखें। आपको आज की तारीख से भरा हुआ सेल मिलेगा।
• मैं सेल C5 का चयन करता हूं और निम्नलिखित सूत्र लिखता हूं

• अब, Enter कुंजी पर क्लिक करें। आप निम्न परिणाम देखेंगे।

• आज 12 अक्टूबर, 2022 है, सेल में दिनांक 12-10-22। फिर यदि आप चाहें तो पहले बताई गई विधि का उपयोग करके तिथि के प्रारूप को बदल सकते हैं।

नोट 1: आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग <1 लागू करने के लिए कर सकते हैं>आज का समारोह । सेल का चयन करें और Ctrl + दबाएं;

नोट 2: टुडे फ़ंक्शन अपने आप अपडेट नहीं होता है। यानी जब एक दिन बढ़ेगा और तारीख 23 जून होगी, सेल में 22 जून होगा, न कि 23 जून। इसमें वह तारीख होगी जब तक इसे डाला गया था। आप बदल गएit.

3.2 नाउ फंक्शन का उपयोग करना

नाउ फंक्शन आज की तारीख के साथ वर्तमान समय प्रदान करता है आउटपुट के रूप में। यह भी कोई तर्क नहीं लेता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सेल का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें:

• अब क्लिक करें दर्ज करें कुंजी, और आपके पास निम्न परिणाम होगा।

• डिफ़ॉल्ट रूप से, अभी फ़ंक्शन का आउटपुट कस्टम फ़ॉर्मैट में होता है। लेकिन यदि आप सेल के प्रारूप को बदलना चाहते हैं, तो पहले दिए गए चरणों का पालन करें।

नोट 1: अभी फ़ंक्शन। Ctrl +; दबाएं। फिर स्पेस दबाएं। फिर Ctrl + Shift + ; दबाएं।

Note 2 : आज फ़ंक्शन की तरह, अभी फ़ंक्शन करता है स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता।

4। एक्सेल में स्वचालित रूप से कई तिथियां डालें

आइए मान लें कि साक्षात्कार की पहली तारीख मैन्युअल रूप से या DATE फ़ंक्शन या किसी अन्य तरीके से डाली गई है। अब हम बाकी उम्मीदवारों के लिए स्वचालित रूप से तिथियां सम्मिलित करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए आप 2 तरकीबें उपयोग कर सकते हैं।

4.1 भरण हैंडल को खींचकर स्वत: भरण तिथियां<2

यहां, हम एक्सेल की फिल हैंडल सुविधा का उपयोग करेंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• अपने माउस को नीचे दाईं ओर ले जाएं पहले सेल का कोना और आपको एक छोटा प्लस(+) साइन मिलेगा। इसे फिल हैंडल कहा जाता है।

• इसे कॉलम के नीचे उस सेल तक खींचें जिसे आप भरना चाहते हैं। और आपको एक-एक करके बढ़ती तारीखों से भरे हुए सभी सेल मिलेंगे।
• अब यदि आप एक-एक करके सेल को बढ़ाने के बजाय किसी अन्य तरीके से सेल भरना चाहते हैं, तो <1 में छोटे वर्गाकार बॉक्स पर क्लिक करें।>नीचे दायें अंतिम सेल का कोना। नीचे इमेज देखें।

• और आपको ये विकल्प मिलेंगे।

• यदि आप केवल महीने बदलकर तिथियां डालना चाहते हैं, तो महीने भरें पर क्लिक करें। यह दिन को निश्चित रखते हुए एक-एक करके महीनों को बदल देगा। महीना तय। Fill Years पर क्लिक करें।

• इस प्रकार आप किसी भी मानदंड को बनाए रखते हुए, <को खींचकर स्वचालित रूप से सेल में दिनांक सम्मिलित कर सकते हैं 1>फील हैंडल।

4.2 एक्सेल टूलबार से फिल ऑप्शन द्वारा ऑटोफिल तिथियां

इसके अलावाफिल हैंडल का उपयोग करके, हम एक्सेल टूलबार से तारीखों को ऑटोफिल भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्टेप्स:

• पहली तारीख लिखें।
• फिर उन सेल का चयन करें जहां आप स्वचालित रूप से तिथियां सम्मिलित करना चाहते हैं। यहां मैंने दिनांक 20-05-20 को C5 में डाला है, फिर C6 से C15
<के सेल का चयन किया है। 13>



• फिर संपादन अनुभाग के अंतर्गत Excel टूलबार में होम>भरें विकल्प पर जाएं.
<13



• ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। और ये आप्शन आपको मिल जायेंगे. Series पर क्लिक करें।



• आपको Series नाम का डायलॉग बॉक्स मिलेगा।



• आप देखते हैं, श्रृंखला अनुभाग में, C स्तंभ विकल्प चुना गया है . और टाइप सेक्शन में, डेट ऑप्शन को चुना जाता है। इन्हें अपरिवर्तित रखें।
• दिनांक इकाई अनुभाग में, वह चुनें जिसे आप बढ़ाना चाहते हैं।
  • अगर आप सेल में आने वाले दिनों को भरना चाहते हैं तो दिन चुनें।
  • चुनें महीना यदि आप दिनों को स्थिर रखते हुए बढ़ते हुए महीनों वाले कक्षों को भरना चाहते हैं।
  • और यदि आप दिनों को ध्यान में रखते हुए बढ़ते हुए वर्षों वाले कक्षों को भरना चाहते हैं और माह निर्धारित, वर्ष का चयन करें।
• ये सभी विकल्प फिल हैंडल में उपलब्ध थे, सिवायएक। फिल हैंडल में, स्टेप वैल्यू डिफॉल्ट रूप से 1 सेट होता है।
• अगर आप स्टेप वैल्यू को इसके अलावा किसी और चीज पर सेट करना चाहते हैं 1 Fill Handel में, आपको मैन्युअल रूप से उस स्टेप वैल्यू के साथ दो या अधिक सेल को भरना होगा। और फिर Fill Handel को ड्रैग करना है। लेकिन यहां पर आप सिर्फ Step value ऑप्शन में सेट करके अपनी इच्छा के अनुसार स्टेप वैल्यू सेट कर सकते हैं। इसे सेट करें और ओके पर क्लिक करें। यहां मैं दिनांक इकाई से सप्ताहांत का चयन करता हूं और चरण मान 3 के रूप में रखता हूं।



• आपको चयनित कॉलम 3 चरण मान के साथ बढ़ते कार्यदिवसों से भरा हुआ मिलेगा।