När vi arbetar med datum i Excel måste vi ofta infoga ett stort antal datum som indata. Det är ganska besvärligt att sitta ner och infoga så många datum manuellt. Men med några knep i Excel kan vi undvika denna besvärliga handling och infoga datum Idag ska jag visa hur du kan göra det.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

4 enkla knep för att automatiskt infoga datum i Excel

Här ska vi se fyra enkla och mycket användbara knep för att infoga datum i Excel automatiskt. Först ska vi se vad som är det grundläggande sättet att infoga datum i Excel.

1. Det grundläggande sättet att infoga och formatera ett datum i Excel

• Låt oss ta en titt på detta dataset. Vi har en lista över de Kandidaternas namn för en kommande intervju i Rennata Group. Vi måste infoga datum för deras intervjuer i Datum för intervju kolumn.

• Här är en kort påminnelse om hur du kan infoga och formatera ett datum manuellt. Följ stegen nedan.

Steg:

• Välj först cellen och skriv ett datum på vanligt sätt, DD/MM/YYYYY. Detta kan variera beroende på var du bor.
• Klicka sedan på Ange. Excel accepterar det automatiskt som ett datum. Här väljer jag cell C5 och skriv ett datum, 20/05/2020.

• Nu kan du ändra datumets format som du vill. Markera cellen och gå till Hem>Datum i alternativet i Antal gruppen i Excel-verktygsfältet.

• Klicka på rullgardinsmenyn som är kopplad till den. Du får några alternativ. Välj det sista alternativet, Fler sifferformat.

• Då får du en dialogruta som heter Formatera celler Där hittar du Datum alternativet markerat i Kategori från rutan. Från rutan Typ väljer du det format du vill ha.

• Nu ska vi lära oss några metoder för att infoga datum i Excel automatiskt.

2. Använd DATE-funktionen för att automatiskt infoga datum i Excel

Excel ger oss intuitivt en funktion som heter funktionen DATE. Den tar emot tre argument, År, månad, och Dag . Därefter anges datumet som utdata. Till exempel, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Om du vill skriva ner ett datum med den här funktionen istället för manuellt, följer du stegen nedan.

Steg:

• Markera först cellen och infoga formeln =DATE (år, månad, dag).
• Klicka sedan på Gå in på Excel omvandlar det automatiskt till ett datum. Här väljer jag C5 och skriv följande formel.

• Om du vill kan du sedan ändra datumformatet med hjälp av den metod som vi tidigare har beskrivit.

3. Tillämpa Excel-funktioner för att automatiskt infoga datum i Excel

Här ska vi se hur två inbyggda funktioner används för att automatiskt infoga det aktuella datumet i Excel.

3.1 Användning av TODAY-funktionen

Du kan skriva dagens datum i vilken cell som helst med Excels Funktion TODAY Det kräver inga argument. Följ nedanstående steg för att göra det.

Steg:

• Välj bara cellen och skriv =TODAY(). Cellen är fylld med dagens datum.
• Jag väljer cell C5 och skriva följande formel

• Klicka nu på Gå in på Du får följande resultat.

• Eftersom det idag är 12 oktober 2022 fylls cellen med datumet 12-10-22. Om du vill kan du sedan ändra datumformatet med hjälp av den metod som nämndes tidigare.

Anmärkning 1: Du kan använda ditt tangentbordsgenomgång för att tillämpa TODAY-funktionen Välj cellen och tryck på Ctrl + ;

Anmärkning 2: Funktionen TODAY uppdateras inte automatiskt. Det innebär att när en dag ökar och datumet blir 23 juni , kommer cellen att innehålla Den 22 juni, inte den 23 juni. Den kommer att innehålla datumet för när den sattes in tills du ändrar det.

3.2 Användning av NOW-funktionen

Funktionen NOW tillhandahåller Dagens datum tillsammans med Nutid Den tar inte heller emot några argument. För att använda den här funktionen följer du stegen nedan.

Steg:

• Markera cellen och skriv följande formel:

• Klicka nu på Gå in på och du får följande resultat.

• Som standard visas utdata från NU funktionen finns i Anpassad Men om du vill ändra cellens format följer du de steg som anges tidigare.

Anmärkning 1: Du kan använda ditt tangentbordsgenomgång för att infoga NU funktion. Tryck på Ctrl + ; Tryck sedan på Rymden Tryck sedan på Ctrl + Shift + ; .

Not 2 : Liksom den I DAG funktion, den NU funktionen uppdateras inte automatiskt.

4. Infoga flera datum automatiskt i Excel

Låt oss anta att det första datumet för intervjun har lagts in manuellt eller med hjälp av funktionen DATE Nu vill vi automatiskt infoga datum för resten av kandidaterna.

Det finns två knep som du kan använda för att göra det.

4.1 Autofyllda datum genom att dra i fyllningshandtaget

Här kommer vi att använda funktionen Fill Handle i Excel. Följ stegen nedan.

Steg:

• Flytta musen över den Längst ner till höger hörnet av den första cellen och du får en liten Plus(+) Detta kallas för Handtag för fyllning.

• Dra den nedåt i kolumnen, upp till den cell du vill fylla, och du kommer att se att alla celler fylls med stigande datum en efter en.
• Om du nu vill fylla cellerna på något annat sätt i stället för att öka dem en efter en, klickar du på den lilla fyrkantiga rutan i Längst ner till höger hörnet av den sista cellen. Se bilden nedan.

• Du får dessa alternativ.

• Som standard befinner du dig i Fyllningsserie Den fyller cellerna en efter en med stigande datum.
• Om du nu vill fylla cellerna med endast veckodagar, klicka på Fyll på vardagar Cellerna kommer att fyllas med kommande veckodagar (med Lördag och Söndag som helger, som standard)

• Om du vill infoga datum genom att bara ändra månaderna klickar du på Fyllningsmånader Den ändrar månaderna en efter en och håller dagen fast.

• Du kan till och med fylla cellerna genom att bara ändra årtalen och behålla dagen och månaden oförändrade. Klicka på Fyll år.

• På så sätt kan du infoga datum i cellerna automatiskt genom att behålla alla kriterier, genom att dra i Handtag för fyllning.

4.2 Automatisk ifyllning av datum med alternativet Fyll i från Excel-verktygsfältet

Förutom att använda Fill Handle kan vi också fylla i datum automatiskt från Excel-verktygsfältet. Följ stegen nedan för att göra det.

Steg:

• Skriv ner det första datumet.
• Markera sedan de celler där du vill infoga datum automatiskt. Här har jag infogat datumet 20-05-20 till C5 , och sedan valdes celler från C6 till C15.

• Gå sedan till Home>Fyll på i Excel-verktygsfältet under Redigering av sektion.

• Klicka på rullgardinsmenyn. Du får dessa alternativ. Klicka på Serie.

• Du får en dialogruta som heter Serie.

• Du förstår, i Serie i avsnittet, den C olumner är markerat. Och i Typ avsnittet, den Datum är valt. Behåll dessa oförändrade.
• I Enhet för datum Välj den som du vill öka.
  • Välj Dag om du vill fylla cellerna med kommande dagar.
  • Om du vill fylla cellerna med kommande veckodagar väljer du Vardagstid.
  • Välj Månad om du vill fylla cellerna med stigande månader med fast dag.
  • Om du vill fylla cellerna med stigande årtal och behålla dag och månad fast, välj År.
• Alla dessa alternativ var tillgängliga i Handtag för fyllning , utom en. I Handtag för fyllning , den Stegvärde är inställd som standard 1.
• Om du vill ställa in stegvärdet till något annat än 1 på Handtag för fyllning måste du manuellt fylla två eller flera celler med detta stegvärde. Och sedan måste du dra Handtag för fyllning. Men här kan du ställa in Step-värdet enligt dina önskemål genom att bara ställa in det i Stegvärde alternativet. Ställ in det och klicka på OKEJ. Här väljer jag Veckodag från Enhet för datum och behålla den Stegvärde som 3.

• Den valda kolumnen fylls med ökande veckodagar med stegvärde 3.