فہرست کا خانہ
ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ہمیں اکثر تاریخوں کی ایک بڑی تعداد کو بطور ان پٹ داخل کرنا پڑتا ہے۔ بیٹھ کر اتنی ساری تاریخیں دستی طور پر ڈالنا کافی مشکل ہے۔ لیکن ایکسل میں چند چالوں کے ساتھ، ہم اس پریشان کن عمل سے بچ سکتے ہیں اور خود بخود تاریخیں داخل کریں ۔ آج میں دکھاؤں گا کہ آپ اسے کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایکسل میں خودکار طریقے سے تاریخ داخل کریں ایکسل میں تاریخیں خود بخود داخل کرنے کے لیے بہت مفید چالیں۔ پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں تاریخیں داخل کرنے کا بنیادی طریقہ کیا ہے۔1۔ ایکسل میں تاریخ داخل کرنے اور فارمیٹ کرنے کا بنیادی طریقہ
- آئیے اس ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ ہمارے پاس Rennata گروپ میں آنے والے انٹرویو کے لیے امیدواروں کے ناموں کی فہرست ہے۔ ہمیں ان کے انٹرویو کے لیے انٹرویو کی تاریخ کالم میں تاریخیں ڈالنی ہوں گی ۔
14>
- یہاں ایک ہے مختصر یاد دہانی کہ آپ کس طرح تاریخ کو دستی طور پر داخل اور فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں اور روایتی طریقے سے تاریخ لکھیں، DD /MM/YYYY۔ یہ آپ کی رہائش کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔
- پھر Enter پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ Excel اسے خود بخود تاریخ کے طور پر قبول کرتا ہے۔ یہاں میں سیل سلیکٹ کرتا ہوں۔ C5 اور ایک تاریخ لکھیں، 20/05/2020۔ اب آپ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں۔ سیل کو منتخب کریں اور ایکسل ٹول بار کے نمبر گروپ میں ہوم>تاریخ اختیار پر جائیں۔
- اس کے ساتھ منسلک ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ آپ کو کچھ اختیارات ملیں گے۔ آخری آپشن منتخب کریں، مزید نمبر فارمیٹس۔
- پھر آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جسے فارمیٹ سیلز<کہا جاتا ہے۔ 2>۔ وہاں آپ کو کیٹیگری باکس میں نشان زد تاریخ اختیار ملے گا۔ Type باکس سے، وہ فارمیٹ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔
- اب ہم خود کار طریقے سے ایکسل میں تاریخیں داخل کرنے کے کچھ طریقے سیکھیں گے۔ .
2. ایکسل میں خودکار طور پر تاریخ داخل کرنے کے لیے DATE فنکشن کا استعمال
Excel، بدیہی طور پر، ہمیں ایک فنکشن فراہم کرتا ہے جسے DATE فنکشن کہتے ہیں۔ اس میں تین دلیلیں لگتی ہیں، سال، مہینہ، اور دن ۔ پھر آؤٹ پٹ کے طور پر تاریخ فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، DATE(2020,12,23) = 23-12-20۔ اس فنکشن کے ساتھ کسی بھی تاریخ کو دستی طور پر لکھنے کی بجائے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں اور فارمولہ داخل کریں =DATE (سال، مہینہ، دن)۔
- پھر <پر کلک کریں۔ 1>درج کریں
=DATE(2020,05,20) 
- پھر اگر آپ چاہیں تو آپ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں پہلے فراہم کردہ طریقہ سے تاریخ۔
3۔ ایکسل میں خودکار طور پر تاریخ داخل کرنے کے لیے ایکسل فنکشنز کا اطلاق کرنا
یہاں ہم ایکسل میں موجودہ تاریخ کو خود بخود داخل کرنے کے لیے دو بلٹ ان فنکشنز کی ایپلی کیشنز دیکھیں گے۔
3.1 آج کا استعمال کرتے ہوئے فنکشن
آپ Excel کے TODAY فنکشن کے ذریعہ کسی بھی سیل میں آج کی تاریخ لکھ سکتے ہیں۔ اس میں کوئی دلیل نہیں لی جاتی۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- بس سیل کو منتخب کریں اور =TODAY() لکھیں۔ آپ کو آج کی تاریخ سے بھرا ہوا سیل ملے گا۔
- میں سیل منتخب کرتا ہوں C5 اور درج ذیل فارمولہ لکھتا ہوں
=TODAY()
- اب، Enter کلید پر کلک کریں۔ آپ کو درج ذیل نتیجہ نظر آئے گا۔
- جیسا کہ آج 12 اکتوبر 2022 ہے، سیل تاریخ سے بھرا ہوا ہے 12-10-22۔ 2>آج کا فنکشن ۔ سیل کو منتخب کریں اور دبائیں Ctrl + ;
نوٹ 2: آج کا فنکشن خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے، جب ایک دن بڑھے گا اور تاریخ 23 جون ہوگی، سیل میں 22 جون ہوگی، 23 جون نہیں۔ اس میں وہ تاریخ ہوگی جب تک اسے داخل کیا گیا تھا۔ تم بدل جاؤیہ۔
3.2 NOW فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
NOW فنکشن موجودہ وقت کے ساتھ آج کی تاریخ فراہم کرتا ہے۔ بطور آؤٹ پٹ۔ یہ بھی کوئی دلیل نہیں لیتا۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- سیل کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ لکھیں:
=NOW()
- اب کلک کریں درج کریں کی، اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔
- بطور ڈیفالٹ، NOW فنکشن کا آؤٹ پٹ اپنی مرضی کے فارمیٹ میں ہے۔ لیکن اگر آپ سیل کا فارمیٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پہلے فراہم کردہ مراحل پر عمل کریں۔
نوٹ 1: آپ NOW<داخل کرنے کے لیے اپنا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ 2> فنکشن۔ دبائیں Ctrl + ; ۔ پھر دبائیں اسپیس ۔ پھر دبائیں Ctrl + Shift + ; ۔
نوٹ 2 : TODAY فنکشن کی طرح، NOW فنکشن کرتا ہے۔ خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا۔
4۔ ایکسل میں ایک سے زیادہ تاریخیں خود بخود داخل کریں
آئیے سوچتے ہیں کہ انٹرویو کی پہلی تاریخ دستی طور پر یا DATE فنکشن یا کسی اور طریقے سے داخل کی گئی ہے۔ اب ہم باقی امیدواروں کے لیے خود بخود تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں۔
اس کے لیے آپ 2 چالیں استعمال کر سکتے ہیں۔
4.1 فل ہینڈل کو گھسیٹ کر خود بخود تاریخیں بھریں
یہاں، ہم ایکسل کی فل ہینڈل فیچر استعمال کریں گے۔ نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- اپنے ماؤس کو نیچے دائیں طرف لے جائیں پہلے سیل کا کونا اور آپ کو ایک چھوٹا سا Plus(+) نشان ملے گا۔ اسے فل ہینڈل کہتے ہیں۔
- اسے کالم کے نیچے گھسیٹیں، اس سیل تک جس کو آپ بھرنا چاہتے ہیں۔ اور آپ کو تمام سیلز ایک ایک کرکے بڑھتی ہوئی تاریخوں سے بھرے ہوئے ملیں گے۔
- اب اگر آپ سیلز کو ایک ایک کرکے بڑھانے کے بجائے کسی اور طریقے سے بھرنا چاہتے ہیں تو <1 میں چھوٹے مربع باکس پر کلک کریں۔>نیچے دائیں آخری سیل کا کونا۔ نیچے تصویر دیکھیں۔
- اور آپ کو یہ آپشنز ملیں گے۔
- اگر آپ صرف مہینوں کو تبدیل کرکے تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں تو مہینوں کو بھریں پر کلک کریں۔ یہ دن کو برقرار رکھتے ہوئے ایک ایک کر کے مہینوں کو تبدیل کرے گا۔
- آپ صرف سال بدل کر، دن کو برقرار رکھ کر سیلز کو بھر سکتے ہیں۔ مقررہ مہینہ. سال بھریں پر کلک کریں۔
- اس طرح آپ کسی بھی معیار کو برقرار رکھتے ہوئے، <کو گھسیٹ کر سیلز میں خود بخود تاریخیں داخل کر سکتے ہیں۔ 1>فل ہینڈل۔
4.2 ایکسل ٹول بار سے فل آپشن کے ذریعہ آٹو فل تاریخیں
اس کے علاوہفل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ایکسل ٹول بار سے تاریخوں کو خود بخود بھر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- پہلی تاریخ لکھیں۔
- پھر وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ خود بخود تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں میں نے تاریخ 20-05-20 کو C5 میں داخل کیا ہے، پھر سیل کو C6 سے C15 تک منتخب کیا ہے۔
- پھر ایڈیٹنگ سیکشن کے تحت ایکسل ٹول بار میں Home>Fill آپشن پر جائیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ اور آپ کو یہ اختیارات ملیں گے۔ سیریز پر کلک کریں۔
- آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جس کا نام ہے سیریز۔
- آپ دیکھیں گے، سیریز میں سیکشن میں، C olumns آپشن منتخب کیا گیا ہے۔ . اور Type سیکشن میں، تاریخ کا اختیار منتخب کیا گیا ہے۔ ان کو غیر تبدیل شدہ رکھیں۔
- تاریخ یونٹ سیکشن میں، وہ منتخب کریں جسے آپ بڑھانا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ سیلز کو آنے والے دنوں سے بھرنا چاہتے ہیں تو دن منتخب کریں۔
- اگر آپ سیلز کو آنے والے ہفتے کے دنوں سے بھرنا چاہتے ہیں، تو ہفتے کا دن منتخب کریں۔<2
- منتخب کریں مہینہ اگر آپ دن کو برقرار رکھتے ہوئے بڑھتے ہوئے مہینوں سے سیل بھرنا چاہتے ہیں۔
- اور اگر آپ سیلز کو دن کو برقرار رکھتے ہوئے بڑھتے ہوئے سالوں سے بھرنا چاہتے ہیں۔ اور مہینہ مقرر ہے، سال منتخب کریں۔
- یہ تمام اختیارات فل ہینڈل میں دستیاب تھے، سوائے اس کےایک فل ہینڈل میں، اسٹیپ ویلیو بطور ڈیفالٹ سیٹ ہوتی ہے 1.
- اگر آپ سٹیپ ویلیو کو اس کے علاوہ کسی اور چیز پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں 1 فل ہینڈل میں، آپ کو اس قدمی قدر کے ساتھ دو یا زیادہ سیلز کو دستی طور پر بھرنا ہوگا۔ اور پھر فل ہینڈل کو گھسیٹنا ہوگا۔ لیکن یہاں آپ اسٹیپ ویلیو کو اپنی خواہش کے مطابق صرف اسٹیپ ویلیو آپشن میں سیٹ کر کے سیٹ کر سکتے ہیں۔ اسے سیٹ کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ یہاں میں تاریخ یونٹ سے ہفتے کا دن منتخب کرتا ہوں اور اسٹیپ ویلیو بطور 3 رکھتا ہوں۔
- آپ کو منتخب کالم ملے گا جس میں مرحلہ وار قدر 3 کے ساتھ بڑھتے ہوئے ہفتے کے دنوں سے بھرا ہوا ہے۔
