Како автоматски да вметнете датуми во Excel (4 едноставни трикови)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме со датуми во Excel, честопати мораме да вметнеме голем број датуми како влез. Прилично е проблематично да седнете и рачно да вметнете толку многу датуми. Но, со неколку трикови во Excel, можеме да го избегнеме овој проблематичен чин и да внесуваме датуми автоматски. Денес ќе ви покажам како можете да го постигнете тоа.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Внеси датум во Excel Automatically.xlsx

4 едноставни трикови за автоматско вметнување датуми во Excel

Тука ќе видиме четири лесни и многу корисни трикови за автоматско вметнување датуми во ексел. Прво, да видиме кој е основниот начин на вметнување датуми во ексел.

1. Основен начин за вметнување и форматирање на датум во Excel

  • Да ја погледнеме оваа база на податоци. Имаме список со Имиња на кандидати за претстојното интервју во Rennata Group. Мораме да внесеме датуми за нивните интервјуа во колоната Датум на интервју .

  • Еве краток потсетник за тоа како можете рачно да вметнете и форматирате датум. Следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • На почетокот, изберете ја ќелијата и напишете датум на конвенционален начин, DD /ММ/ГГГГ. Ова може да се разликува во зависност од тоа каде живеете.
  • Потоа кликнете Внеси. Ќе видите дека Excel автоматски го прифаќа како датум. Овде избирам ќелија C5 и напишете датум, 20/05/2020.

  • Сега можете да го менувате форматот на датумот како што сакате. Изберете ја ќелијата и одете во опцијата Почетна>Датум во групата Број на лентата со алатки Excel.

  • Кликнете на паѓачкото мени прикачено на него. Ќе добиете некои опции. Изберете ја последната опција, Повеќе формати на броеви.

  • Потоа ќе добиете дијалог-кутија наречена Форматирајте ги ќелиите . Таму ќе ја најдете опцијата Датум означена во полето Категорија . Од полето Type , изберете го форматот што го сакате.

  • Сега ќе научиме некои пристапи за автоматско вметнување датуми во Excel .

2. Користење на функцијата DATE за автоматско вметнување датум во Excel

Excel, интуитивно, ни обезбедува функција наречена функцијата DATE. Потребни се три аргументи, Година, месец, и Ден . Потоа го дава датумот како излез. На пример, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. За да запишете кој било датум со оваа функција наместо рачно,  следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата и вметнете ја формулата =DATE (година, месец, ден).
  • Потоа кликнете Внесете . Ќе најдете дека Excel автоматски го претвора во датум. Овде избирам C5 и го пишувам следновоформула.
=DATE(2020,05,20)

  • Потоа, ако сакате, можете да го промените форматот на датумот со методот наведен претходно.

3. Примена на функциите на Excel за автоматско вметнување датум во Excel

Тука ќе видиме апликации од две вградени функции за автоматско вметнување на тековниот датум во Excel.

3.1 Користење ДЕНЕС Функција

Можете да го напишете денешниот датум во која било ќелија со функцијата ДЕНЕС на Excel . Не бара никаков аргумент. За да го направите тоа следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Само изберете ја ќелијата и напишете =TODAY(). Ќе ја најдете ќелијата исполнета со денешниот датум.
  • Ја избирам ќелијата C5 и ја пишувам следната формула
=TODAY()

  • Сега, кликнете на копчето Enter . Ќе го видите следниов резултат.

  • Како денес е 12 октомври 2022 година , ќелијата е исполнета со датумот 12-10-22. Потоа, ако сакате, можете да го промените форматот на датумот користејќи го методот споменат претходно.

Забелешка 1: Можете да ја користите кратенката на тастатурата за да примените функцијата ДЕНЕС . Изберете ја ќелијата и притиснете Ctrl + ;

Забелешка 2: Функцијата ДЕНЕС не се ажурира автоматски. Тоа значи, кога еден ден ќе се зголеми и датумот ќе биде 23 јуни , ќелијата ќе содржи 22 јуни, а не 23 јуни. Ќе го содржи датумот кога е вметната до се менуваштоа.

3.2 Користење на функцијата NOW

Функцијата NOW обезбедува Денешниот датум заедно со Сегашното време како излез. Исто така, не бара никаков аргумент. За да ја користите оваа функција,  следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Изберете ја ќелијата и напишете ја следната формула:
=NOW()

  • Сега кликнете Внесете клуч и ќе го добиете следниот резултат.

  • Стандардно, излезот од функцијата СЕГА е во формат Прилагодено . Но, ако сакате да го промените форматот на ќелијата, следете ги чекорите дадени претходно.

Забелешка 1: Можете да ја користите кратенката на тастатурата за да ја вметнете СЕГА функција. Притиснете Ctrl + ; . Потоа притиснете Простор . Потоа притиснете Ctrl + Shift + ; .

Забелешка 2: Како и функцијата ДЕНЕС , функцијата СЕГА прави не се ажурира автоматски.

4. Автоматски вметнете повеќе датуми во Excel

Да мислиме дека првиот датум на интервјуто е вметнат рачно или со функцијата DATE или на кој било друг начин. Сега сакаме автоматски да внесеме датуми за останатите кандидати.

Постојат 2 трикови што можете да ги користите за да го направите тоа.

4.1 Датуми за автоматско пополнување со влечење на рачката за пополнување

Тука,  ќе ја користиме функцијата  Пополнете рачка на Excel. Следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Поместете го глувчето преку Долно десно агол на првата ќелија и ќе добиете мал знак Плус(+) . Ова се нарекува Рачка за пополнување.

  • Повлечете ја надолу по колоната, до ќелијата што сакате да ја пополните. И ќе ги најдете сите ќелии исполнети со датуми за зголемување една по една.
  • Сега, ако сакате да ги пополните ќелиите на друг начин наместо да ги зголемувате една по една, кликнете на малиот квадрат во полето Долен десен агол на последната ќелија. Погледнете ја сликата подолу.

  • И ќе ги добиете овие опции.

  • Стандардно, вие сте во опцијата Пополнете серии . Ги пополнува ќелиите една по една со датуми што се зголемуваат.
  • Сега ако сакате да ги пополните ќелиите само со работни денови, кликнете на Пополнете работни денови . Ќелиите ќе се пополнат со претстојните работни денови (стандардно се земаат сабота и неделата како викенди)

  • Ако сакате да внесете датуми само со менување на месеците, кликнете на Пополнете месеци . Ќе ги менува месеците еден по еден, одржувајќи го денот фиксиран.

  • Можете дури и да ги пополните ќелиите со менување само на годините, одржување на денот и месецот фиксиран. Кликнете на Пополнете години.

  • Така можете да внесете датуми во ќелиите автоматски со одржување на кој било критериум, со влечење на Рачка за пополнување.

4.2 Датуми за автоматско пополнување со опција за пополнување од лентата со алатки на Excel

Покрајкористејќи ја рачката за пополнување, можеме и автоматски да ги пополниме датумите од Алатникот на Excel. За да го направите тоа следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Запишете го првиот датум.
  • Потоа изберете ги ќелиите каде сакате автоматски да внесувате датуми. Овде го вметнав датумот 20-05-20 во C5 , а потоа избрав ќелии од C6 до C15.

  • Потоа одете во опцијата Дома>Пополнете во лентата со алатки на Excel во делот Уредување >

    • Кликнете на опаѓачкото мени. И ќе ги добиете овие опции. Кликнете на Серија.

    • Ќе добиете поле за дијалог со име Серија.

    • Гледате, во делот Серија во е избрана опцијата C колумни . И во делот Тип се избира опцијата Датум . Чувајте ги овие непроменети.
    • Во делот Единица за датум , изберете ја онаа што сакате да ја зголемите.
      • Изберете Ден ако сакате да ги пополните ќелиите со претстојните денови.
      • Ако сакате да ги пополните ќелиите со претстојните работни денови, изберете Неделен ден.
      • Изберете месец ако сакате да ги пополните ќелиите со зголемени месеци, одржувајќи го денот фиксиран.
      • И ако сакате да ги пополните ќелиите со зголемени години задржувајќи го денот и месецот е фиксиран, изберете Година.
    • Сите овие опции беа достапни во Рачка за пополнување , освенеден. Во Рачка за пополнување , Чекорната вредност е стандардно поставена 1.
    • Ако сакате да ја поставите вредноста на чекорот на нешто друго освен 1 во Рачка за пополнување , треба рачно да пополните две или повеќе ќелии со таа вредност на чекорот. А потоа треба да ја повлечете Рачка за пополнување. Но, овде можете да ја поставите вредноста на чекор според вашата желба со само поставување во опцијата Вредност на чекорот . Поставете го и кликнете OK. Овде избирам Неделен ден од Единицата за датум и ја задржувам вредноста за чекор како 3.

    • Ќе ја најдете избраната колона исполнета со зголемување на работните денови со вредност на чекор 3.

Претходен пост Како да креирате табела со податоци со две променливи во Excel (3 примери)
Следен пост Како да копирате форматирање во Excel на друг лист (4 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.